Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...
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Anforderungen von InfoGov im Unternehmen © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Kenntnis und Dokumentation, welche Information überhaupt in welcher Qualität und wo vorhanden ist • Wissen um den Wert der Information und die notwendigen Maßnahmen, diesen Wert zu nutzen und zu bewahren • Klarheit und Kommunikation der Verantwortung für die Erstellung, Aktualisierung, Erschließung, Nutzung , Qualität, Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfügbarkeit, Verwaltung, Sicherung, Dokumentation und Entsorgung von Information • Sicherstellung, dass die Information erschlossen ist, dass auf sie schnell zugegriffen werden kann und dass sie für rechtliche Nachweise gesichert ist Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampffmeyer Records Management Fachtag 2013 11
Anforderungen von InfoGov im Unternehmen © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2 • Jederzeitige Bereitstellung von Information im Sachzusammenhang unabhängig von Ort, Zeit, Quelle, Format und Erzeuger, jedoch mit der Sicherstellung, dass nur für berechtigte Nutzer Zugriff gegeben ist und die Vertraulichkeit von Inhalten gewahrt ist • Steuerung des Lebenszyklus der Information von der Entstehung über die geordnete Aufbewahrung bis zur Vernichtung mit ständiger Überprüfbarkeit des Zustandes und Wertes der Information in Abhängigkeit gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien • Erstellung, Umsetzung, Kommunikation und Nachhaltung von Richtlinien zur Gewährleistung der Information Governance Records Management, Information Governance & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampffmeyer Records Management Fachtag 2013 12
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Anforderungen von InfoGov im Unternehmen<br />
© PROJECT CONSULT <strong>Unternehmensberatung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Nov-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />
• Jederzeitige Bereitstellung von <strong>Information</strong> im<br />
Sachzusammenhang unabhängig von Ort, Zeit,<br />
Quelle, Format und Erzeuger, jedoch mit der<br />
Sicherstellung, dass nur für berechtigte Nutzer<br />
Zugriff gegeben ist und die Vertraulichkeit von<br />
Inhalten gewahrt ist<br />
• Steuerung des Lebenszyklus der <strong>Information</strong> von<br />
der Entstehung über die geordnete Aufbewahrung<br />
bis zur Vernichtung mit ständiger Überprüfbarkeit<br />
des Zustandes und Wertes der <strong>Information</strong> in<br />
Abhängigkeit gesetzlicher Vorgaben und interner<br />
Richtlinien<br />
• Erstellung, Umsetzung, Kommunikation und<br />
Nachhaltung von Richtlinien zur Gewährleistung der<br />
<strong>Information</strong> <strong>Governance</strong><br />
Records Management, <strong>Information</strong> <strong>Governance</strong> & aktuelle Trends Dr. Ulrich Kampffmeyer Records Management Fachtag 2013<br />
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