Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...

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Praxisbeispiel: erwarteter Nutzen 16 Niederlassungen 200 Mitarbeiter Hardware: ‣ IBM iSeries (Financials, ERP) ‣ MS Windows Server (Blade) ECM Fakten: 7000 Kreditoren 9 Kreditoren senden ca. 95% der Rechnungen 300 mehrseitige Rechnungen pro Tag 600 User ‣ Terminalserver ‣ 16 Filialen über Standleitungen verbunden Dokumente: > 200.000 Dokumente im Archiv > 60.000 IBM iSeries Spoolfile-Dokumente 7. Fachtag Records Management Seite 13
Praxisbeispiel: erwarteter Nutzen Rechnungsprüfung: • Ablösung einer nicht performanten ECM Lösung ohne Automatisierung • Erhöhung der Qualität der Rechnungsprüfung • automatisierte UstG§14 Prüfung • automatisierte rechnerische Prüfung • Erhöhung der Qualität der Indexdaten archivierter Dokumente • automatisierte Erkennung Kreditor, Indexierung anhand Daten aus Finanzbuchhaltung • Entlastung der Mitarbeiter von manueller Prüfung • Einhaltung von Zahlungsfristen / Skonto • Automatische Buchung von Rechnungen in der Finanzbuchhaltung • Aus Financials Dokumente anzeigen 7. Fachtag Records Management Seite 14
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