Information Governance - Project Consult Unternehmensberatung ...

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27.11.2014 Aufrufe

Wie gehen Unternehmen heute mit elektronisch erhaltene Rechnungen um ? 77% aller E-Mail-Rechnungen werden ausgedruckt 17% werden ausgedruckt und eingescannt 31% aller digitalen Fax-Rechnungen, werden ausgedruckt und wieder eingescannt AIIM, 2013 7. Fachtag Records Management Seite 9

Potentiale von Rechnungsprüfung mit ECM/WFL • Frühes Scannen: Dokument von Beginn an richtig indexiert, in richtiger Akte • Manuelle rechnerische Prüfung kann fast vollständig entfallen • Automatische, intelligente Weiterleitung und Vertretungsregeln im Workflow • Eskalationsregeln • Nachvollziehbarkeit • Erkennen von Ursachen von Qualitätsproblemen der Prüfung • Erkennung von Ursachen von Zeitverzug • Einflussnahme auf Prüfungsprozess 7. Fachtag Records Management Seite 10

Wie gehen Unternehmen heute mit elektronisch<br />

erhaltene Rechnungen um ?<br />

77% aller E-Mail-Rechnungen werden ausgedruckt<br />

17% werden ausgedruckt und eingescannt<br />

31% aller digitalen Fax-Rechnungen, werden<br />

ausgedruckt und wieder eingescannt<br />

AIIM, 2013<br />

7. Fachtag Records Management<br />

Seite 9

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