Sitzungsprotokoll - AStA der Europa-Universität Viadrina

S i t z u n g s p r o t o k o l l
zur XX .Ordentlichen Sitzung
des A l l g e m e i n e n S t u d e n t i s c h e n A u s s c h u s s e s
der XX. L e g i s l a t u r
Ort:
Zeit:
AStA-Geschäftsstelle,
Paul-Feldner-Straße 9
07.07.2011 / 18:00 Uhr (c.t.)
Sitzungsleitung:
Justyna Schiwietz
Anwesende Referenten:
Justyna Schiwietz, Philipp Heinicke, Alexander Sasse, Susanne Bock, Jacob Thomsen, Ronny Diering
Entschuldigt fehlende Referenten:
Julien Tirré, Sabine Scheuring
Gäste: Jojo Bär
Allgemeiner Studentischer Ausschuss der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Die folgende Tagesordnung ist vorgesehen:
Die Frist zur Einreichung von Projektanträgen, die auf dieser Sitzung behandelt werden, endete am
06.07.2011 um 13.00 Uhr.
Tagesordnung:
1.Eröffnung
1.1 Feststellung Beschlussfähigkeit
1.2 Bestimmung Protokollant*in
1.3 Annahme Tagesordnung
1.4 Abstimmung Protokoll
2.Fragen der Studierenden
3.Projektanträge
4.Berichte aus den Referaten
5.Anträge Referenten
6.Aktuelle Projekte
7. Sonstiges
TOP 1
Justyna eröffnet um 18:15 die Sitzung
TOP 1.1
Es sind 6 Referent*innen anwesend. Damit ist die Sitzung beschlussfähig.
TOP 1.2
Ronny wird das Protokoll übernehmen.
TOP 1.3
Die TO wird mit 6/0/0 angenommen.
TOP 1.4
Ronny hatte noch Anmerkungen zum letzten Protokoll. Damit wird dies verschoben.
TOP 2
Keine Fragen von Studierenden
TOP3
Kein Projektantrag liegt vor.
TOP 4
Finanzen: Abrechnung Sommerfest wurde gemacht. Problematik der Gebühren von der Stadt
liegt weiter an. Bescheinigung zur Gemeinnützigkeit wurde erst erteilt, dann zurückgezogen.
Öffentlichkeitsarbeit: Arbeit am Layout der Website. Kümmern um gelagerte Möbel beim
Dezernat 1. Redaktionstreffen der AStA Pronto.
Allgemeiner Studentischer Ausschuss der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Hopo innen: Vollversammlung wird organisiert. Gremienschulung ebenso. Kümmern um die
Bewerbung der AStA-Ausschreibungen. Zusammenarbeit bei Kürzungen zw. Uni und
Studierendenschaft soll vorangetrieben werden.
Hopo außen: Organisation Vollversammlung. Hat sich um Orga Ersti-Begrüßung gekümmert.
Gremienschulung wird organisiert. Zusammenlegung der Studentenwerke Frankfurt und
Potsdam wird im Land diskutiert.
Kultur: Nicht anwesend
Städtepolitik: Diskussion um die Erweiterung des Semestertickets auf Slubice und den
grenzüberschreitenden Nahverkehr. Arbeitskreis zur Nachhaltigkeitskampagne wurde
eingerichtet und beworben.
Soziales: Nicht anwesend.
Sport: Nicht anwesend.
Verwaltung: Website soll auch mit StuPa zusammen besprochen werden. Die Bescheinigung von
Pleuger werden organisiert. Die Archivierung der Daten sollen in StuPa-Ausschuss besprochen
werden. Beschlussvorlage:
Das Studierendenparlament und insbesondere der Rechtsauschuss soll sich mit der folgenden
Thematik beschäftigen: Die rechtliche Bewertung der Notwendigkeit der Archivierung von
verschiedenen Dokumenttypen, die im studentischen Archiv vorliegen.
Angenommen mit 6/0/0
TOP 5 Anträge Referenten
Philipp stellt den Antrag zum KMZ vor. Problem der Abrechnungen besteht. Prüfung von
Rechtsaufsicht und durch Philipp. Es sind noch 2000 € übrig. Diese sollen zurückgezahlt
werden. Neue Sachen sollen über Anträge laufen. Schrank soll noch gekauft werden. Altes
Projekt soll abgeschlossen werden. Kunstgriff will neuen Vertrag schließen.
Alex fragt was das für Kunstgriff heißt. Philipp meint die 2000€ sollen zügig zurück an den
AStA.
Ronny unterstütz den Antrag. Er hält das Modell eines Vertrages von Initiativen mit der
Studierendenschaft sehr fragwürdig. Ein ähnliches Problem sieht er beim APM-Projekt.
Jacob findet einen solchen Beschluss zu überhastet.
Ronny: Änderungsantrag: Das StuPa möge beschließen. 6/0/0
Geänderter Antrag mit 6/0/0 angenommen.
TOP 6 Aktuelle Projekte
Folgende Projekte stehen an: Erstsemesterwoche, Übergaben vernünftig durchführen,
Vollversammlung, Archiv (alle helfen mit beim aufräumen, Sperrmüll kommt nochmal,
Übersichtlichkeit herstellen), Treffen alter-neuer AStA, 21.7., 13 Uhr AStA-Sitzung (danach
Aufräumen und Grillen).
Allgemeiner Studentischer Ausschuss der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

TOP 7 Sonstiges
Übergaben: Jacob: Wie erledige ich Sachen Möglichkeiten aufzeigen, wichtige Kontakte
auflisten, Daten auf CD (wichtigste Dinge), sollten referatsspezifisch sein, Klärung
Verantwortlichkeiten bei gemeinsamen AStA-Projekten? Offizielle Sachen referatsspezifisch, bei
Übergaben inoffizielle Tipps
Anpassung GO: Justyna erinnert daran, dass die AStA-GO auf der nächsten Sitzung geändert
werden muss. Die Änderungen sollen von jedem Referent*innen bis zum 18.7. rumgeschickt
werden.
Rechenschaftsbericht: Justyna erinnert an die Referent*innen an das Verfassen der
Gesamtrechenschaftsberichte. Sollen bis zum 7.8. abgeschickt werden.
Neue PCs: Es sollen neue PCs angeschafft werden. Dies soll noch in dieser Legislatur
geschehen, damit sich keine Rücklagen bilden. Grund ist die fehlende Leistungsfähigkeit bzw.
Veraltung der Computer. Alte PCs sollen an Initiativen gegeben werden. Es soll auch ein Mac
mit Grafikprogrammen und Zeichenbrett angeschafft werden. Es sollen von allen Referent*innen
Angebote gesammelt werden und auf der nächsten Sitzung abgestimmt werden.
Übertragung WM-Spiele: Wir bekommen den Hörsaal mit dem TV-Decoder nicht. Die
bisherigen Spiele waren sehr gut besucht.
Justyna schließt die Sitzung um 20 Uhr.
Ronny Diering
Protokollant
Justyna Schiwietz
Sitzungsleitung
Allgemeiner Studentischer Ausschuss der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)