Öffentliches Verfahrensverzeichnis - USB

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
nach § 4e Satz 1 Nr. 1-9 BDSG
Das BDSG schreibt im §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in
geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat.
Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, stellen wir im Folgenden wesentliche Angaben
verdichtet und zusammengefasst dar. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob Daten
zu Ihrer Person und in welchem Verfahren automatisierter Verarbeitung möglicherweise Ihre
Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt. Ihr Recht auf Auskunft gemäß
§ 34 BDSG wird hierdurch nicht eingeschränkt.
1. Name der verantwortlichen Stelle
USB Umweltservice Bochum GmbH
2. Leiter der verantwortlichen Stellen
Geschäftsführer:
Leiter der Datenverarbeitung:
Datenschutzbeauftragter:
Leiter der Personalabteilung:
Dipl.-Ing. Werner Meys
Dr. Thorsten Zisowski
Dipl.-Ing. Peter Zacher
Klaus Starke
Frank Waßauer
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Hanielstraße 1
44801 Bochum
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung
Der USB Umweltservice Bochum GmbH ist als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Bochum
GmbH als Dienstleister und Betriebsführer für die Stadt Bochum in der Abfallentsorgung,
dem Abfallwirtschaftsverband EKOCity und deren Tochter EKOCity GmbH, sowie für private
und gewerbliche Kunden tätig. Die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen und
dazu gespeicherten Daten dienen der Kommunikation innerhalb des Unternehmens und des
Konzerns, des Verkaufs der Dienstleistung, der dazugehörigen Rechnungsstellung an den
Kunden, der Begleichung der an den USB Umweltservice Bochum GmbH ausgestellten

Rechnungen, der allgemeinen Personalverwaltung sowie der werblichen Nutzung.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen, Daten, Datenkategorien
Interessenten- und Kundendaten / Mitarbeiterdaten / Anspruchstellerdaten / Lieferantendaten
/ Dienstleisterdaten deren wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben im Rahmen der
Zweckbestimmung bedienen.
5. Art der gespeicherten Daten
Ordnungsmerkmal (Personal- oder Kundennummer)
Familienname
Firmenname
Postanschrift
E-Mail-Adresse
Werbekennzeichen
Mitarbeiter- und Bewerberdaten
Bankverbindungen
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
können
Öffentliche und externe Stellen aufgrund einer Rechtsvorschrift sowie interne Abteilungen
des USB Umweltservice Bochum GmbH zur Erfüllung der unter 4. beschriebenen Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsgemäßen oder
vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie
gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
9. Allgemeine Beschreibung zur Sicherheit der Verarbeitung
Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur
Einhaltung des Datengeheimnisses (§ 5 BDSG) verpflichtet.
Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle /
Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden
laufend dem technischen Stand angepasst.

Bei elektronischer Übertragung von Daten erfolgt eine Verschlüsselung nach aktuellem
technischem Standard.
Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende
Sicherungsdateien erstellt.