Neue Software- generation für Liegenschafts- bewirtschaftung - obt
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Seite 20 | 2012 | KMU Praxis<br />
<strong>Neue</strong> <strong>Software</strong><strong>generation</strong> für <strong>Liegenschafts</strong><strong>bewirtschaftung</strong><br />
Die Pensionskasse GraubünDen<br />
Setzt auf abaImmo<br />
AbaImmo ist die jüngste <strong>Software</strong>entwicklung von ABACUS. Diese innovative Lösung für die <strong>Liegenschafts</strong><strong>bewirtschaftung</strong><br />
wurde zusammen mit Branchenspezialisten und Kunden entwickelt.<br />
Das ABACUS-Team von OBT führte die <strong>Software</strong> im Rahmen des Beta-Programms bereits bei<br />
verschiedenen Kunden ein. Funktionalitäten und Praxistauglichkeit des Systems werden innerhalb<br />
einer ERFA-Gruppe laufend getestet.<br />
Daniel Kästli<br />
Informatik<br />
St.Gallen<br />
Die Kantonale Pensionskasse Graubünden<br />
(KPG) ist eine der ersten produktiven<br />
anwender von abaImmo. Der Projektverantwortliche<br />
für die evaluation der<br />
Lösung, Werner buchmann, Leiter Vermögensverwaltung,<br />
führt im folgenden<br />
Interview aus, wie es zur Wahl von<br />
abaImmo und von <strong>obt</strong> als Partner kam.<br />
Herr Buchmann, wieso haben Sie nach<br />
einer neuen <strong>Software</strong>lösung für Ihre <strong>Liegenschafts</strong><strong>bewirtschaftung</strong><br />
gesucht?<br />
Im Jahre 1997 beschaffte sich die KPG<br />
eine <strong>Software</strong>, die sowohl die finanz- als<br />
auch die Immobilien<strong>bewirtschaftung</strong> in<br />
einer Lösung ermöglichte. Das neue Produkt<br />
lief unter Windows und benutzte<br />
microsoft-office-Standardsoftware. ab<br />
dem Jahr 2007 sahen wir uns nach einer<br />
Nachfolgelösung um. Die anforderungen<br />
vom Gesetzgeber und die immer<br />
schnelleren abfolgen von Veränderungen<br />
verlangten nach einem Wechsel.<br />
Welche Anforderungen stellten Sie an<br />
die neue <strong>Software</strong>?<br />
Wir suchten eine Lösung, die alle unsere<br />
bedürfnisse von der finanz- und der Immobilien<strong>bewirtschaftung</strong><br />
bis zur Lohnbuchhaltung<br />
erfüllen kann, sowie einen<br />
anbieter, der sich in der Schweiz bereits<br />
etabliert hat. er musste in der Lage sein,<br />
neue anforderungen in vernünftiger zeit<br />
zu implementieren und einen kundenfreundlichen<br />
Support zu garantieren.<br />
Von sämtlichen bekannten Schweizer<br />
Immobilienlösungsanbietern forderten<br />
wir unterlagen und Referenzen ein.<br />
Lediglich ein Produkt aus Deutschland<br />
hinterliess bei uns zu diesem zeitpunkt<br />
einen guten eindruck. Leider hätte die in<br />
Deutschland etablierte Lösung auf den<br />
Schweizer markt umgeschrieben werden<br />
müssen, und die zuständigkeit dafür<br />
wäre bei einer einzigen Person gelegen.<br />
Diesem Risiko wollten wir uns nicht aussetzen.<br />
Wie wurden Sie auf AbaImmo von<br />
ABACUS aufmerksam?<br />
bei der buchhaltungslösung war bald einmal<br />
klar, dass abaCuS unser Wunschkandidat<br />
war. unser buchhalter kannte<br />
durch seine frühere tätigkeit die finanzapplikationen<br />
von abaCuS und konnte<br />
dieses Produkt wie auch <strong>obt</strong> bestens<br />
empfehlen. Da wir bei der evaluation der<br />
Immobiliensoftware nicht weiterkamen,<br />
beschlossen wir, vorerst nur die finanzapplikationen<br />
zu implementieren. bei<br />
einem ersten Gespräch mit ueli aebersold<br />
von <strong>obt</strong> im Jahr 2009 äusserten<br />
wir unsere bedürfnisse. Kurz danach<br />
fand ein zweites Gespräch im beisein<br />
von martin Riedener, abaCuS Research<br />
aG, statt. So erfuhren wir von der Idee<br />
einer abaImmo-entwicklung. Nun bot<br />
sich der KPG doch noch die möglichkeit,<br />
alle <strong>Software</strong>module aus einem Hause<br />
zu beziehen. Gleichzeitig erhielten wir<br />
die Gelegenheit, bei der entwicklung<br />
von abaImmo als teilnehmer der eRfa-<br />
Gruppe, die sich aus 16 Immobilienverwaltungen<br />
zusammensetzt, mitzuwirken.<br />
mit dieser ausgangslage waren wir<br />
bereit, etwas länger auf die auf unsere<br />
bedürfnisse zugeschnittene <strong>Software</strong> zu<br />
warten.<br />
Wie verlief der Zeitplan für die Einführung?<br />
Wir vereinbarten mit dem Projektteam<br />
von <strong>obt</strong> den Produktivstart per<br />
1. Januar 2012. Im frühjahr 2011 wurden<br />
unsere mitarbeitenden auf abaImmo<br />
bei abaCuS in Wittenbach geschult.
Seite 21 | 2012 | KMU Praxis<br />
Links Werner Buchmann (Leiter Vermögensverwaltung), rechts Patrick Bless (Chefbuchhalter)<br />
Die Einführung der Finanzapplikationen<br />
gestaltete sich problemlos und funktionierte<br />
einwandfrei. Sie wurde zusammen<br />
mit dem Entwicklungsteam von<br />
ABACUS in regelmässig stattfindenden<br />
Sitzungen vorangetrieben. Im Sommer<br />
2011 stellten wir eine zusätzliche Mitarbeiterin<br />
ein, um alle Daten neu im<br />
AbaImmo zu erfassen. Wir wollten einen<br />
optimalen Start ohne Altlasten.<br />
Wie komplex sind die von KPG zu verwaltenden<br />
Immobilien?<br />
Die KPG hält aktuell direkte Immobilien<br />
im Umfang von rund CHF 390 Mio. Bis<br />
auf eine Überbauung, die zurzeit noch<br />
im Bau ist, befinden sich alle Immobilien<br />
im Kanton Graubünden. Es wurden rund<br />
2500 Mietverträge für Wohnungen und<br />
Parkplätze erfasst. Im Dezember 2011<br />
konnten die Einzahlungsscheine unseren<br />
Mieterinnen und Mietern fristgerecht zugestellt<br />
werden, und seit Anfang Januar<br />
2012 werden die ESR- und die LSV-Zahlungen<br />
laufend eingelesen.<br />
WEITERE STIMMEN VON TEILNEHMERN DER ERFA-GRUPPE<br />
ZU ABAIMMO:<br />
„Sämtliche benötigten Funktionen sind integriert, und man hat auf alle<br />
Informationen direkten Zugriff.“<br />
„Das Einscannen von Rechnungen ist für einen Immobilienbewirtschafter<br />
geradezu genial. So geht keine Rechnung mehr verloren, und die Belege<br />
sind, wie etwa jene für die Heiz-/Nebenkosten-Abrechnung, jederzeit<br />
abrufbar.“<br />
„Die Heiz-/Nebenkosten-Abrechnung ist einfach, übersichtlich und sehr<br />
flexibel aufgebaut.“<br />
„Guter Kompromiss zwischen professioneller Funktionalität, Flexibilität und<br />
optimaler Benutzerfreundlichkeit.“<br />
„Gute Benutzerfreundlichkeit, hohe Professionalität bei der Umsetzung,<br />
HK/NK individuell pro Mieter abrechenbar, eine integrierte Kreditorenbuchhaltung,<br />
Verknüpfung von Kontoauszug mit Originalbelegen und gute<br />
Suchfunktionen.“<br />
Wie beurteilen Sie zusammenfassend<br />
das Projekt?<br />
Das System läuft sehr gut. Klemmt es<br />
irgendwo einmal, dann haben wir über<br />
die ABACUS-Hotline kompetente Ansprechpartner,<br />
insbesondere Martin<br />
Aregger und Karin Malecki, denen wir<br />
an dieser Stelle für ihren grossen Einsatz<br />
danken. Sicher gab es auch Tage,<br />
an denen wir am Projektstart zweifelten.<br />
Aber die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten<br />
klappte sehr gut, und wenn Probleme<br />
auftraten, so hatten wir die Gewissheit,<br />
dass sich sofort jemand darum<br />
kümmert. Der Entscheid, die <strong>Software</strong><br />
von einem einzigen Anbieter zu beziehen,<br />
war absolut richtig. Zudem haben<br />
wir mit OBT und ABACUS zwei zuverlässige<br />
und innovative Partner an unserer<br />
Seite.<br />
FaziT<br />
AbaImmo setzt in der schweizerischen<br />
<strong>Liegenschafts</strong>verwaltungsbranche<br />
neue Massstäbe und hat<br />
das Potenzial zur künftigen Benchmark-Technologie,<br />
unabhängig von<br />
der Anzahl der zu bewirtschaftenden<br />
Liegenschaften. AbaImmo<br />
ist so konzipiert worden, dass die<br />
administrativen Bewirtschaftungsaufgaben<br />
sehr intuitiv und fast<br />
schon spielerisch leicht erledigt<br />
werden können. Ein weiteres Novum<br />
ist die hohe Automatisierung<br />
von Standardprozessen, was einen<br />
klaren Produktivitätsvorteil<br />
gegenüber bestehenden Branchenlösungen<br />
darstellt. Mit der<br />
AbaImmo-Lösung erhalten Kunden<br />
ein Paket, das nebst der klassischen<br />
Immobilien<strong>bewirtschaftung</strong><br />
auch eine Adressverwaltung<br />
sowie Fibu/Debi/Kredi enthält und<br />
zu 100 % internetfähig ist.