Protokoll vom 29. März 2008 - Marktgemeinde Grosspetersdorf

VI. Organisation
Die gesamte Projektabwicklung und Projektdurchführung ist mit dem Bauherrn abzustimmen.
Zur Abkürzung der Postläufe ist frühzeitig eine Absprache mit dem Bauherrn durchzuführen,
bei der die Organisation zwischen den Beteiligten sowie Inhalt der Werkverträge bezüglich
- Rechnungsadresse
- Rechnungseingangsstelle
- Zahlungs- (Skonto)-frist
- Gewährleistungsfrist
- beigestellte Vordrucke auf Wunsch
besprochen werden.
VII. Rechnungen
Alle Rechnungen werden durch den Baubeauftragten geprüft und freigegeben. Sie sind
innerhalb der Zahlungsfrist an den zivilrechtlichen Bauherrn im Original zu übermitteln.
Rechnungen über EUR 4.000,00 netto werden vom zivilrechtlichen Bauherrn nur dann
angewiesen, wenn ein Bezug habender schriftlicher Auftrag oder ein diesbezügliches
Schreiben mit Begründung der mündlichen Beauftragung (mit Angabe der verhandelten
Konditionen) beim zivilrechtlichen Bauherrn vorliegt (ausgenommen hievon sind
Regierechnungen).
Die Rechnungen müssen den steuerrechtlichen Bestimmungen entsprechen und im
Besonderen mit § 11 UStG – wie in Anlage I angeführt – konform gehen.
Wenn das Reverse Charge System gemäß § 19 (1a) UStG anzuwenden ist, sind bei
Erbringung von Bauleistungen auf den Rechnungen neben den oben genannten
Merkmalen auch die UID-Nummer des Leistungsempfängers und ein Hinweis auf den
Übergang der Steuerschuld anzugeben. In diesem Fall ist keine Umsatzsteuer in Rechnung
zu stellen.
Bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag EUR 150,00 nicht übersteigt, genügen folgende
Angaben:
1. Name und Adresse des Rechnungsausstellers
2. Leistungsinhalt (bei Hinweis auf Schriftstücke in der Rechnung sind diese als
Bestandteil der Rechnung unbedingt beizulegen)
3. Leistungszeitraum
4. Leistungsentgelt und Steuerbetrag in einer Summe
5. Steuersatz
6. Rechnungsdatum
Bei Pauschalabrechnung ist die Beilage des Leistungsnachweises erforderlich.
Pauschalrechnungen und Schlussrechnungen werden nur dann zur Zahlung angewiesen,
wenn ein entsprechender Leistungsnachweis vorliegt.
Gemäß UStG 1994 ist auch bei Teilrechnungen eine Umsatzsteuer auszuweisen.
Einseitig korrigierte Schlussrechnungen müssen vom Auftragnehmer durch Unterschrift auf
dem Schlussabrechnungsblatt anerkannt werden.
Rechnungen, die sich auf erbrachte Leistungen des laufenden Jahres beziehen, müssen bis
spätestens 10. Dezember des betreffenden Jahres beim zivilrechtlichen Bauherrn
einlangen, ansonsten diese zur Neuausstellung eines aktuellen Rechnungsdatums an den
jeweiligen Auftragnehmer retourniert werden.
VIII. Zahlungen
Der zivilrechtliche Bauherr wird alle geprüften Rechnungen (bzw. korrigierte Schlussrechnungen
mit unterfertigten Beiblättern) im Rahmen des Kostenlimits zeitgerecht bezahlen.
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