Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ... Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
2. Bedienungsanleitung der TARIS-Funktionen für Vorgesetzte über das Intranet der Kreisverwaltung Düren Die Funktionen im Einzelnen: Auskunftsseite In der „Auskunftsseite für Vorgesetzte (Chefseite)” erhalten Sie Informationen über die Ihrer Organisationseinheit zugeordneten Bediensteten mit deren derzeitigen Gleitzeit- und Urlaubssaldi sowie die gespeicherten Zeitwerte der Terminalbuchungen. Die Einträge in der Übersicht sind farblich markiert und unterscheiden zwischen den Zuständen „Anwesend”, „Abwesend” sowie „Sonn- und Feiertage”. Geben Sie für diese Funktion Ihren Nachnamen und das Ihnen zugeteilte Passwort für die TARIS-Funktionen ein. Anschließend erhalten Sie die Übersicht in Listenform. Diese entspricht dem Aufbau der „Monatsübersicht” für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die dabei verwendeten Codes haben folgende Bedeutung: U+ Urlaub beantragt U Urlaub genehmigt U- Urlaub abgelehnt K Krank ZA/u F Ganztägiger Zeitausgleich / keine Buchung DR Dienstreise - Seite 32 -
Urlaubsantrag genehmigen Über den Auswahlpunkt „Urlaubsgenehmigung” gelangen Sie auf folgenden Bildschirm: Auch hier erfolgt die Anmeldung mit Nachname und Passwort. Zusätzlich ist anzugeben, für welche Mitarbeiterin / welchen Mitarbeiter über die Erteilung von Urlaub entschieden wird. In der Regel ist dies der Nachnamen dieser Person. Bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die über ein E-Mail-Konto verfügen, wird zudem eine elektronische Benachrichtigung über die Stellung eines Urlaubsantrages versandt. In dieser Nachricht ist bereits ein automatischer Aufruf dieser Genehmigungsseite vorhanden. In diesem Fall braucht nur noch das Passwort ergänzt zu werden. Nach dem Aufruf der Seite erhalten Sie eine Übersicht über den Urlaubsantrag/die Urlaubsanträge der Mitarbeiterin/des Mitarbeiters: In der Tabelle sind die Zeiträume für die Urlaubsplanung eingetragen. Durch anklicken der Checkbox () in der zweiten Tabellenspalte und dem Anklicken der Schaltfläche „Urlaub festsetzen” wird der beantragte Urlaub genehmigt. Wird die Checkbox nicht markiert, wird der Urlaub abgelehnt. Möchten Sie ohne eine Entscheidung über den Urlaub diese Seite verlassen, klicken Sie am linken Seitenrand auf „Home” oder „Nach oben”. - Seite 33 -
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- Seite 29 und 30: Leitfaden zur Bedienung der TARIS-F
- Seite 31 und 32: Die Funktionen im Einzelnen: Monats
- Seite 33: Sofern einer Urlaubsbeantragung nic
- Seite 37 und 38: Arbeitszeiterfassung entsprechend d
- Seite 39 und 40: Auszug aus dem Arbeitszeitgesetz §
2. Bedienungsanleitung der TARIS-Funktionen für Vorgesetzte<br />
über das Intranet der Kreisverwaltung Düren<br />
Die Funktionen <strong>im</strong> Einzelnen:<br />
Auskunftsseite<br />
In der „Auskunftsseite für Vorgesetzte (Chefseite)” erhalten Sie Informationen<br />
über die Ihrer Organisationseinheit zugeordneten Bediensteten mit<br />
deren derzeitigen Gleitzeit- <strong>und</strong> Urlaubssaldi sowie die gespeicherten<br />
Zeitwerte der Terminalbuchungen. Die Einträge in der Übersicht sind farblich<br />
markiert <strong>und</strong> unterscheiden zwischen den Zuständen „Anwesend”,<br />
„Abwesend” sowie „Sonn- <strong>und</strong> Feiertage”.<br />
Geben Sie für diese Funktion Ihren Nachnamen <strong>und</strong> das Ihnen zugeteilte<br />
Passwort für die TARIS-Funktionen ein.<br />
Anschließend erhalten Sie die Übersicht in Listenform. Diese entspricht<br />
dem Aufbau der „Monatsübersicht” für alle <strong><strong>Mitarbeiter</strong>innen</strong> <strong>und</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>.<br />
Die dabei verwendeten Codes haben folgende Bedeutung:<br />
U+ Urlaub beantragt U Urlaub genehmigt<br />
U- Urlaub abgelehnt K Krank<br />
ZA/u<br />
F<br />
Ganztägiger Zeitausgleich / keine<br />
Buchung<br />
DR<br />
Dienstreise<br />
- Seite 32 -
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