Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
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Der verfügbare Urlaub und das Gleitzeitsaldo beziehen sich stets auf den Vortag, unabhängig vom gewählten Anzeigemonat! Die dabei verwendeten Codes haben folgende Bedeutung: U+ Urlaub beantragt U Urlaub genehmigt U- Urlaub abgelehnt K Krank ZA/u F Ganztägiger Zeitausgleich/ keine Buchung DR Dienstreise Urlaubsantrag stellen Über den Auswahlpunkt „Urlaubsantrag” gelangen Sie auf folgenden Bildschirm: Auch hier erfolgt die Anmeldung mit Nachname, Personal- und Gleitzeitkartennummer. Zusätzlich ist anzugeben, welche Vorgesetzte / welcher Vorgesetzte über die Erteilung von Urlaub zu entscheiden hat. Den Nachnamen dieser Person können Sie aus einer Liste auswählen. Den Urlaub legen Sie durch den ersten Urlaubstag („von:”) und den letzten Urlaubstag („bis”) fest. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Beantragen”. Anschließend erhalten Sie eine Übersicht über die gewählte Zeitdauer mit Angabe von Urlaubstagen, Wochenenden und Feiertagen. - Seite 30 -
Sofern einer Urlaubsbeantragung nichts im Wege stand, wird die Meldung „Urlaubsantrag wurde eingetragen für die Zeit vom ... bis... ( = x Urlaubstage). Urlaubsgenehmigung erfolgt durch .....” ausgegeben. Zur Urlaubsgenehmigung erfolgt eine automatische Mitteilung an die Vorgesetzte/den Vorgesetzten. Wurde die Urlaubsgenehmigung fehlerhaft eingegeben (z.Bsp. Urlaubsbeginn in der Vergangenheit oder Urlaubsende liegt vor dem Urlaubsbeginn), so erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Ist in der TARIS-Planung bereits ein Abwesenheitsgrund für diesen Zeitpunkt eingetragen, erfolgt eine Meldung „Urlaubsantrag NICHT EINGE- TRAGEN ...”. Informationen über die eingetragenen Urlaubsanträge oder genehmigte Urlaubstage erhalten Sie unter dem Menüpunkt „Monatsübersicht Ihres Zeitkontos”. Der ganztägige Zeitausgleich ist nach den gleichen Vorgaben abzuwickeln wie der Urlaubsantrag. - Seite 31 -
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Der verfügbare Urlaub <strong>und</strong> das Gleitzeitsaldo beziehen sich stets auf den<br />
Vortag, unabhängig vom gewählten Anzeigemonat! Die dabei verwendeten<br />
Codes haben folgende Bedeutung:<br />
U+ Urlaub beantragt U Urlaub genehmigt<br />
U- Urlaub abgelehnt K Krank<br />
ZA/u<br />
F<br />
Ganztägiger Zeitausgleich/<br />
keine Buchung<br />
DR<br />
Dienstreise<br />
Urlaubsantrag stellen<br />
Über den Auswahlpunkt „Urlaubsantrag” gelangen Sie auf folgenden Bildschirm:<br />
Auch hier erfolgt die Anmeldung mit Nachname, Personal- <strong>und</strong> Gleitzeitkartennummer.<br />
Zusätzlich ist anzugeben, welche Vorgesetzte / welcher Vorgesetzte über<br />
die Erteilung von Urlaub zu entscheiden hat. Den Nachnamen dieser Person<br />
können Sie aus einer Liste auswählen.<br />
Den Urlaub legen Sie durch den ersten Urlaubstag („von:”) <strong>und</strong> den letzten<br />
Urlaubstag („bis”) fest. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Beantragen”.<br />
Anschließend erhalten Sie eine Übersicht über die gewählte Zeitdauer mit<br />
Angabe von Urlaubstagen, Wochenenden <strong>und</strong> Feiertagen.<br />
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