Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ... Düren, im Juli 2003 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ...
3.8 Die Abwesenheitsgründe Krank und Dienstreise werden solange auf die folgenden Tage übernommen, bis eine einfache Kommt-Buchung erfolgt bzw. ein anderer „Planungseintrag“ über Intranet vorgenommen wird. 3.9 Damit das Krankheitsende der Teilnehmer/innen an der VAZ registriert werden kann, müssen diese Mitarbeiter/innen am Tage des Dienstantritts einmal ihre Ausweiskarte am Terminal vorbeiführen. 4. Ausgleich von Zeitguthaben Zum Ausgleich von Zeitguthaben ist am Vortag beim Verlassen des Dienstgebäudes lediglich durch Vorbeiführen der Ausweiskarte eine Geht-Buchung vorzunehmen. Eine Ausnahme ist der Ausgleich von Zeitguthaben in Verbindung mit Urlaub. Hierbei sind Ausgleich und Urlaub vorab über Intranet bei der bzw. dem jeweiligen Vorgesetzten zu beantragen. 5. Korrekturbeleg Auf dem Korrekturbeleg können verschiedene Korrekturen gesammelt und wöchentlich dem Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben zur Nachbuchung abgegeben werden. Diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Zugang zu einem PC haben, werden gebeten, die Korrekturen über das hausinterne Intranet vorzunehmen. In diesem Zusammenhang auftretende Fragen sind an das Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben Frau Schneider und Frau Köhler, Zi. 170, Tel.: 2349 bzw. 2348, zu richten. 6. Abfrage des Zeitsaldos Zur Abfrage des Zeitsaldos, der eigenen Buchungen sowie des Urlaubskontos steht ebenfalls das hausinterne Intranet zur Verfügung. - Seite 24 -
7. Meldungen am Buchungsterminal Bei starker Beanspruchung des Netzwerkes kann es bei der Abfrage des Zeitsaldos oder des aktuellen Urlaubsanspruches dazu kommen, dass auf dem Display der Buchungsterminals folgende Meldung erscheint: “Terminal-Offline“ Sollte diese Meldung erscheinen, so ist die Saldenabfrage zu einem anderen Zeitpunkt zu wiederholen. Die Buchung wurde dennoch registriert. 8. Bedienung der Parkplatzschranke Die Parkplatzschranken an der Moltkestraße, Tiefgarage und Kreisbildstelle sind mit der Gleitzeitkarte zu öffnen. Zur Öffnung der Schranken ist die Gleitzeitkarte an den jeweiligen Sensor zu halten. Der Sensor bzw. die Zutrittsberechtigungen für die Türöffner sind in Betrieb, wenn die gelbe Kontrolllampe dauerhaft leuchtet. Sollte wider Erwarten die gelbe Kontrolllampe blinken, so ist aus techn. Gründen der Zutritt zu diesem Zeitpunkt nicht möglich. Bei Aufleuchten der grünen Kontrolllampe öffnen sich die Schranken. Leuchtet die rote Kontrolllampe auf, so ist der bzw. diejenige zur Inanspruchnahme dieses Parkplatzes nicht bzw. zu diesem Zeitpunkt nicht berechtigt. 9. Bedienung des Türöffners am Ein- bzw. Ausgang des Gesundheitsamtes sowie der Türöffner des Straßenverkehrsamtes 9.1 Zum Betreten des Einganges am Gesundheitsamt ist die Gleitzeitkarte links neben der Tür von außen vor den Sensor zu halten. Bei Aufleuchten der grünen Kontrolllampe kann die linke Tür geöffnet werden. Zum Verlassen des Gesundheitsamtes ist der an der Tür angebrachte Türöffner zu betätigen und gleichzeitig gegen die rechte Tür zu drücken. - Seite 25 -
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3.8 Die Abwesenheitsgründe Krank <strong>und</strong> Dienstreise werden solange<br />
auf die folgenden Tage übernommen, bis eine einfache<br />
Kommt-Buchung erfolgt bzw. ein anderer „Planungseintrag“<br />
über Intranet vorgenommen wird.<br />
3.9 Damit das Krankheitsende der Teilnehmer/innen an der VAZ<br />
registriert werden kann, müssen diese <strong>Mitarbeiter</strong>/innen am<br />
Tage des Dienstantritts einmal ihre Ausweiskarte am Terminal<br />
vorbeiführen.<br />
4. Ausgleich von Zeitguthaben<br />
Zum Ausgleich von Zeitguthaben ist am Vortag be<strong>im</strong> Verlassen des<br />
Dienstgebäudes lediglich durch Vorbeiführen der Ausweiskarte eine<br />
Geht-Buchung vorzunehmen. Eine Ausnahme ist der Ausgleich von<br />
Zeitguthaben in Verbindung mit Urlaub. Hierbei sind Ausgleich <strong>und</strong><br />
Urlaub vorab über Intranet bei der bzw. dem jeweiligen Vorgesetzten<br />
zu beantragen.<br />
5. Korrekturbeleg<br />
Auf dem Korrekturbeleg können verschiedene Korrekturen gesammelt<br />
<strong>und</strong> wöchentlich dem Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben zur<br />
Nachbuchung abgegeben werden. Diejenigen <strong><strong>Mitarbeiter</strong>innen</strong> <strong>und</strong><br />
<strong>Mitarbeiter</strong>, die Zugang zu einem PC haben, werden gebeten, die<br />
Korrekturen über das hausinterne Intranet vorzunehmen.<br />
In diesem Zusammenhang auftretende Fragen sind an das Amt für<br />
zentrale Verwaltungsaufgaben Frau Schneider <strong>und</strong> Frau Köhler, Zi.<br />
170, Tel.: 2349 bzw. 2348, zu richten.<br />
6. Abfrage des Zeitsaldos<br />
Zur Abfrage des Zeitsaldos, der eigenen Buchungen sowie des Urlaubskontos<br />
steht ebenfalls das hausinterne Intranet zur Verfügung.<br />
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