Code of Conduct (PDF) - Axel Springer AG

Code of Conduct
Verantwortungsvolles Handeln bei Axel Springer
Chancengleichheit
e i s
t i g e
s E i g e n t u m
nktion
K o d i z
e s
Zuschüsse
Ansprechpartner
Ge i s t i g e s
Kommunikation
E i g e n
iskretion
Kartellrecht
t u m
Rücksicht
Mitarbeiter
Wettbewerbssituation
Kompetenz
Compliance Officer
dards
w e
s c
l t
h
t z
u
Informationssicherheit
C
h
a n
c e
n
Zuwendungen
V e r h
Marketing
a l t e n
Gipfel
Einkauf
Nachhaltigkeit
Mitbringsel
Transparenz
i m G e
s
Öffentliche Behörden
Integrität

Vorwort
Verhalten im Unternehmen
Vertraulichkeit
Kommunikation
Glossar
Regel
Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen
Inhalt
Verhalten im Geschäftsverkehr
Gesellschaftliche Verantwortung
Ansprechpartner
2

Code of Conduct Axel Springer
Inhalt
Vorwort 05
Der Code of Conduct als Teil der
Axel Springer Compliance Organisation 06
Code of Conduct 08
1. Pressefreiheit 08
2. Journalistische Unabhängigkeit und
Redaktionen 10
2.1 Präambel
2.2 Werbung 11
2.3 Private und geschäftliche Interessen 12
2.4 Einladungen und Geschenke 13
2.5 Umgang mit Quellen
3. Gesellschaftliche Verantwortung 14
3.1 Menschenrechte
3.2 Einhaltung von Recht und Gesetz
3.3 Einhaltung sozialer Standards 15
3.4 Diskriminierungsfreiheit und
Chancengleichheit 16
3.5 Gesundheit und Sicherheit
3.6 Umweltschutz / Nachhaltigkeit 17
5. Verhalten im Geschäftsverkehr 23
5.1 Schutz geistigen Eigentums Dritter
5.2 Unsachgemäße Beeinflussung und
Vorteilsnahme
5.3 Spenden 25
5.4 Umgang mit Behörden und öffentlichen
Ämtern
5.5 Kartellrecht 26
5.6 Insidergeschäfte
6. Vertraulichkeit und Kommunikation 27
6.1 Vertraulichkeit
6.2 Kommunikation mit der Öffentlichkeit 28
6.3 Aussagen in Marketing und Werbung
6.4 Datenschutz 29
6.5 IT- und Informationssicherheit 30
Glossar 32
Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner 38
Impressum 39
4. Verhalten im Unternehmen 18
4.1 Verhalten der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter untereinander
4.2 Führungsgrundsätze
4.3 Interessenkonflikte 22
4.4 Behandlung von Eigentum des
Unternehmens
3

4
Der Code of Conduct ist ein
verbindlicher Verhaltenskodex,
eine Leitlinie, die uns
verlässliche Orientierung
für das tägliche Handeln gibt.

Code of Conduct Axel Springer
Vorwort
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
jeden Tag muss jeder von uns aufs Neue entscheiden, ob unser Verhalten richtig ist oder nicht. In einer globalisierten
Welt, die durch komplexer werdende rechtliche Bestimmungen geprägt ist, wird verantwortungsvolles Handeln
zunehmend anspruchsvoller.
Unser Code of Conduct ist ein verbindlicher Verhaltenskodex, eine Leitlinie, die uns verlässliche Orientierung für das
tägliche Handeln geben soll. Er fasst unsere bestehenden Unternehmensgrundsätze, Werte sowie unsere Richtlinien
und Leitlinien zusammen, die ethische, moralische und rechtliche Anforderungen an jede Mitarbeiterin und jeden
Mitarbeiter enthalten. Im Besonderen verpflichtet fühlen wir uns der Meinungs- und Pressefreiheit, die konstitutive
Voraussetzung für Freiheit und Demokratie ist.
Wer gegen den Code of Conduct verstößt, handelt illoyal. Er schadet dem Ansehen des Unternehmens und kann
gravierenden wirtschaftlichen Schaden verursachen. Daher bitten wir Sie, in Ihrem Arbeitsumfeld auf die Einhaltung
des Code of Conduct zu achten und Verstöße offen anzusprechen. Die Code-of-Conduct-Landkarte soll Sie
mitnehmen auf eine Entdeckungsreise durch die Welt der Werte, Leitlinien und Regelungen bei Axel Springer.
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung, denn auf diese Weise tragen auch Sie zum langfristigen Erfolg der Axel
Springer AG bei.
Der Vorstand
Dr. Mathias Döpfner
Vorstandsvorsitzender
Rudolf Knepper
Vorstand Technik, Logistik und Personal
Lothar Lanz
Vorstand Finanzen und Dienstleistungen
Dr. Andreas Wiele
Vorstand BILD-Gruppe und Zeitschriften
5

Axel Springer Code of Conduct
Der Code of Conduct als Teil der
Axel Springer Compliance Organisation
Die Axel Springer Compliance
Organisation
Compliance bedeutet die Einhaltung gesetzlicher
Bestimmungen, freiwillig eingegangener Selbstverpflichtungen
und unternehmensinterner Richtlinien.
Der Code of Conduct fasst die Verhaltensregeln aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Axel Springer
zusammen. Der Code of Conduct steht damit im
Einklang mit unserem Unternehmenswert Integrität,
der gemeinsam mit Kreativität und Unternehmertum
das Fundament unserer Unternehmenskultur bildet.
Axel Springer-
Leitlinien
und -Verhaltensnormen
Code
of Conduct
Um die Einhaltung von Gesetzen, Selbstverpflichtungen
und Richtlinien sicherzustellen, wurde bei Axel Springer
ein konzernweites Compliance-Management eingeführt.
Ein Compliance Committee überwacht u. a. die
Einhaltung des Code of Conduct.
Der Code of Conduct ist Teil der Compliance-Organisation
und als Zusammenfassung der Verhaltensregeln
von Axel Springer zu verstehen. In allgemeiner Form
stellt er die Anforderungen an rechtlich einwandfreies
Verhalten dar und dient damit allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern zur Einschätzung, ob eine Handlung
bzw. Entscheidung zulässig ist oder nicht. Er enthält
alle grundlegenden Werte und Regeln von Axel
Springer. Auch die Unternehmenswerte, die geltenden
Grundsätze, die journalistischen Leitlinien und die
Führungsgrundsätze sind Teil des Code of Conduct.
Gegenüber diesem allgemeinen und übergeordneten
Kodex stellen die Unternehmensrichtlinien Detailregelungen
zu einzelnen Themenbereichen dar.
Axel Springer
Werte
Unternehmensgrundsätze
Führungsgrundsätze
Journalistische
Leitlinien
International
Social Policy
Umweltleitlinie
Allgemeine, übergeordnete Werte und
Verhaltensnormen
Konzernrichtlinien
Detailregelungen zu Geschäfts- und
Verfahrenspraktiken
6

Code of Conduct Axel Springer
Geltungsbereich
Der Code of Conduct gilt für die Axel Springer AG
und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie
alle direkten und indirekten, in- und ausländischen
Mehrheitsbeteiligungen der Axel Springer AG und
deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sofern
auf weiterführende, detaillierte Regelungen in den
Unternehmensrichtlinien verwiesen wird, sind diese
entsprechend ihrem jeweiligen Geltungsbereich
anzuwenden.
Anwendungsbereich
Der Code of Conduct ist der zentrale Leitfaden
von Axel Springer für alle beruflichen Aktivitäten und
geschäftlichen Beziehungen.
Die Regelungen des Code of Conduct stellen die
länder-, gesellschafts- und rechtsordnungsübergreifenden
Mindeststandards für ethisches Verhalten innerhalb
von Axel Springer dar. Persönliche Integrität und ein
sicheres Urteilsvermögen jedes Einzelnen sind durch
nichts zu ersetzen. Eine wichtige Voraussetzung hierfür
ist, dass wir alle die für unsere Arbeit relevanten
Regeln kennen und uns über die Auswirkung einer
Handlung oder Entscheidung bewusst sind.
Ihre Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner
Um die Einhaltung aller rechtlichen und sonstigen
Vorschriften zu gewährleisten, wurde für Axel
Springer ein Compliance Committee eingerichtet.
Das Compliance Committee wird durch den Chief
Compliance Officer geleitet.
Sollten Sie den Eindruck haben, dass Verhaltensregeln
oder gesetzliche Bestimmungen nicht eingehalten
werden, sollten Sie dies offen ansprechen. In der
Regel sollte das über Ihren Vorgesetzten erfolgen,
der Ihr unmittelbarer Ansprechpartner zum Thema
Compliance ist. Meldungen sind aber auch an höhere
Vorgesetzte möglich.
Alternativ können Sie sich direkt an den Compliance
Officer wenden. Wählen Sie diesen Weg, so wird
Ihnen bei Bedarf jederzeit Anonymität zugesichert.
7

n d g
Code of Conduct Pressefreiheit
e s c h ä f t l i
c h e I n
t e r e s s e n
Partei
Vorgesetzte
Informa t i ons f l u s s
Recherchen
Wissen
Familienangehörige
Chefredaktion
Q
u
e
l
l
e
n
Sorgfalt
N o
- G
o ’ s
Propaganda
Gewissen
Termindruck
Zensur
Unabhängigkeit
Schreibblockade
R
e i
s e
k
o
s
t e
n
Tendenz
Glaubwürdigkeit
Geheimhaltung
Kommunikation
Offenheit
P r e s s
Veröffentlichungen
Vorschriften
Ehrlichkeit Blätterwald
e f r e i
h e i
Kontrolle
Kennzeichnung
t
Geheime Quelle
Zweifelsfall
Regelungen
Vertraulichkeit
Organisation
Geschenke
t l i n i e n
8
Anzeige
Meinungsbildung
g e n
J o u r
E
Absprachen
n a l i
i n
f
l u
s t i s c
s
s
h
Leitlinie
Veröffentlichungen
Werbung
Redaktion
Tagesgeschäft
Diskriminierungsfreiheit
Hoher Anspruch
G
e s
c
h
ä
v
f t s
e
r
k
e h
r
Sic

Pressefreiheit Code of Conduct
Code of Conduct –
1. Pressefreiheit
Axel Springer steht für Pressefreiheit ein. Eine freie
Presse ist Wesenselement unserer demokratischen
Integrität Gesellschaft.
Markenrecht Der Schutz der Pressefreiheit reicht von der Beschaffung
der Information bis zur Verbreitung der Nachricht.
Schutz genießen beispielsweise die Bestimmung
Patentrecht
der Tendenz einer Zeitung, die Vertraulichkeit der
Redaktionsarbeit sowie insbesondere die Geheimhaltung
der Informationsquellen im Interesse eines
Urheberrecht
breiten Informationsflusses.
Die Pressefreiheit kann mit anderen vom Grundgesetz
geschützten Werten in Konflikt geraten und wird
nicht vorbehaltlos gewährleistet. Um die Pressefreiheit
aber vor einer Relativierung zu bewahren, hat sich
die Auslegung der sie einschränkenden Gesetze stets
an der Bedeutung der Pressefreiheit, die konstituierend
für die Demokratie ist, zu orientieren.
Normen
Verhaltenskodex
Geschäftliche Aktivität
Vorteilsnahme
G e
Unsachgemäße Beeinflussung
Redaktionen
Rechtsabteilung
i s t i g e s E i g e n t u m
J o u r n a l i s
t i s c h e
L e i t l
i n i e n
Vorbildfunktion
K o d i z
e s
Zuschüsse
Ansprechp
Ge i s t i g e s
herheit
Verantwortung
Diskretion
C o
m p
l i
a n
Loyalität
c e
Kartellrecht
Geheimhaltung
E i g e n
t u m
Insidergeschäft
Preisabsprache
V
Subventione
Wettbewerbssituation
9
Compliance Officer

i v a
t e u n d g
e s c
Informa t i ons f l u s s
Propaganda
Sorgfalt
2. Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen
Termindruck
Vorgesetzte
Code of Conduct Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen
Familienangehörige
Chefredaktion
Code of Conduct –
Die Anforderungen zur Sicherung der Unabhängigkeit
journalistischen
Unabhängigkeit Schreibblockade bei Axel Springer sind in den folgenden
Leitlinien niedergelegt.
Leitlinien zur Sicherung der
journalistischen Unabhängigkeit
bei Axel Springer
Glaubwürdigkeit
Q
u
e
Geheimhaltung
Kommunikation
l
l
e
n
2.1 Präambel
R
e i
s e
k
o
s
t e
N o
n
- G
Zensur
o ’ s
Wissen
Gewissen
Redakteurinnen und Redakteure von Axel Springer
sind sich der Verantwortung bewusst, die sie für die
Information und Meinungsbildung in Deutschland
haben. Unabhängigkeit Tendenz ist die unverzichtbare Grundlage
ihrer Arbeit.
Ehrlichkeit
Offenheit Diese Leitlinien zur journalistischen
Blätterwald
Arbeit aller Redakteurinnen
und Redakteure sichern die Rahmenbedingungen
für unabhängigen und kritischen Journalismus
Veröffentlichungen
bei Axel Springer.
P r e s s
e f r e i
h e i
Geheime Quelle
Die Chefredakteurinnen Vorschriften und Chefredakteure sind für
die Einhaltung der Leitlinien und ihre Implementierung
Kontrolle
im redaktionellen Tagesgeschäft
Kennzeichnung
verantwortlich.
t
Zweifelsfall
Regelungen
Vertraulichkeit
Organisation
G
L e i t l i n i e n
10
Anzeige
Kritisch
Meinungsbildung
Unabhängig
R
a
g e n
e n
h m
g u n
i n
e d
b
d i
e n
J o u r
E
Absprachen
n a l i
i n
- Pa r
f
l u
s t i s c
s
t n e r s c h a
s
f
h e U
t e n
Leitlinie
Werbung
Redaktion
Tagesgeschäft
Recht
und Gesetz
n a b h
Veröffentlichungen
ä n g
Werbekunden
i g k e
i t
Diskriminierungsfreihe
Hoher Anspruch
G
e s
c
h
ä
f t s
Kundenzufri
Vertrauen
Rechtsrat
Chancengle
Kodex
Fairness
v
e
r
k
e h
r

Wissen
Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen Code of Conduct
’ s
Gewissen
paganda
ald
eschenke
it
t
eheime Quelle
edenheit
Vertrauen
ichheit
Behörden
Redaktionen
Kontrolle
Vertraulichkeit
Sicherheit
G
Integrität
Markenrecht
2.2 Werbung
Verlagsmitarbeiterinnen und Verlagsmitarbeiter sowie
stellen gemeinsam mit den Verlagsmitarbeiterinnen
Urheberrecht
Redakteurinnen und Redakteure sind aufgefordert, Urheberrecht klar
und -mitarbeitern sicher, dass eine Trennung von
zwischen redaktionellen Texten und Veröffentlichungen
Werbung und Redaktion gewahrt wird. Werbung
zu werblichen Zwecken zu trennen und die werberechtlichen
Regelungen Normen für bezahlte Veröffentlichungen
darf durch ihre Gestaltung – insgesamt oder durch
Unsachgemäße Beeinflussung
beherrschende Komponenten, beispielsweise die
Unsachgemäße Beeinflussung
einzuhalten.
Vorteilsnahme
Normen
Typografie – nicht den Eindruck erwecken, sie sei
Verhaltenskodex
Vorteilsnahme redaktioneller Bestandteil des Titels. Im Zweifelsfall
Geschäftliche Aktivität
Verhaltenskodex
muss die Anzeige klar und in ausreichender Größe
Geschäftliche Aktivität entsprechend gekennzeichnet werden;
Hoher Anspruch
e s
c
h
Rechtsabteilung
Organisation
Diskriminierungsfreiheit
ä
v
f t s
Rechtsrat
Verantwortung
e
r
C o
k
m p
J o u r n a l i s
l i
t i s c h e
Patentrecht
L e i t l
a n
i n i e n
Vorbildfunktion
Sicherheit
Loyalität
c e
Kundenzufriedenheit
Ökologische Standards
Chancengleichheit
Kodex
e h
r
Geschenke
U
G e
Redaktionen
Integrität
Markenrecht
Diskretion Verantwortung
m w
i s t i g e s E i g e n t u m
Rechtsabteilung
C o
t s
e l
Kartellrecht
m p
c h
t z
u
l i
t i s c h e
J o u r n a l i s
Die Journalistinnen und Journalisten bei Axel Springer
Patentrecht
L e i t l
a n
i n i e n
Informationssicherheit
Nachhaltigkeit
entziehen sich inhaltlichen Einflussversuchen von
Werbekunden oder anderer interessierter Seite und
treffen keine Absprachen, die ihre journalistische
Unabhängigkeit beeinträchtigen.
Vorbildfunktion
Ge i s t i g e s
Geheimhaltung
Loyalität
c e
U
G e
Diskretion
Ökologische Standards
m w
i s t i g e s E i g e n t u m
t s
e l
c h
E i g e n
u
t u m
Kartellrecht
t z
K
u r
K o d i z
Insidergeschäft
s e i
n f l
u s s
e s
Ge i s t i g e s
E i g e n
Geheimhaltung
Preisabsprache
Zuwendungen
Informationssicherheit
t u m
V e r h
Präsente
11
Mitbringsel
K o d
Zuschüsse
K
Wettbewer
a l t e n
u r
i
S
Complia
Insidergesc
s e i
n f l
u s s

Code of Conduct Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen
2.3 Private und geschäftliche
Interessen
Redaktionelle Veröffentlichungen dürfen in keinem Fall
durch private oder geschäftliche Interessen Dritter
oder durch persönliche wirtschaftliche Interessen der
Redakteurinnen und Redakteure beeinflusst werden.
Richtlinie „Geschenke
und Einladungen“
Die Journalistinnen und Journalisten bei Axel Springer
berichten grundsätzlich nicht über nahestehende
Personen, insbesondere Familienangehörige, in Text
und Bild, es sei denn, es liegt ein mit dem jeweiligen
Vorgesetzten abgestimmter sachlicher Grund vor;
nutzen ihre Berichterstattung nicht, um sich oder
anderen Vorteile zu verschaffen;
stimmen sich grundsätzlich mit ihrem Vorgesetzten
ab, falls durch Mitgliedschaft, Bekleidung eines
Amtes oder durch ein Mandat in Vereinen, Parteien,
Verbänden und sonstigen Institutionen, durch
Beteiligung an Unternehmen, durch gestattete
Nebentätigkeit oder durch eine Beziehung zu
Personen oder Institutionen der Anschein erweckt
werden könnte, dass dadurch die Neutralität ihrer
Berichterstattung über diese Vereine, Parteien,
Verbände, Unternehmen, Personen und sonstigen
Institutionen beeinträchtigt würde;
beachten mit besonderer Sorgfalt die gesetzlichen
Regelungen und berufsethischen Verpflichtungen
der Presse zu Insider- und anderen Informationen
mit potenziellen Auswirkungen auf Wertpapierkurse.
12

Journalistische Unabhängigkeit und Redaktionen Code of Conduct
2.4 Einladungen und Geschenke
Um unabhängige journalistische Arbeit nicht durch
persönliche Vorteilsnahme zu gefährden, ist schon
der bloße Anschein zu vermeiden, die Entscheidungsfreiheit
von Journalistinnen und Journalisten könne
durch Gewährung von Einladungen oder Geschenken
beeinträchtigt werden.
Die Journalistinnen und Journalisten bei Axel Springer
2.5 Umgang mit Quellen
Die Journalistinnen und Journalisten sind im Umgang
mit Quellen und Recherchen zu besonderer Sorgfalt
verpflichtet. Sie stehen für Meinungs- und Pressefreiheit
ein und nehmen aufgrund des öffentlichen
Berichterstattungsinteresses Abwägungen vor, die
sich nach geltendem Recht und den anerkannten
Regeln der journalistischen Sorgfalt richten.
Einladungen
tragen dafür Sorge, dass alle Kosten (Reisekosten,
Bewirtungen etc.), die im Zusammenhang mit
Recherchen entstehen, grundsätzlich durch die
Redaktion übernommen werden; Ausnahmen sind
von der Chefredaktion zu genehmigen;
nehmen keine Geschenke an, die den Charakter
einer persönlichen Vorteilsnahme haben, oder
führen diese – falls die Annahme unvermeidbar
ist – karitativen Zwecken zu.
Geschenke
P r
i v a
t e u n d g
e s c h ä f t l i
Familienangehörige
c h e I n
Vorgesetzte
Leitlinien zur Sicherung der
journalistischen Unabhängigkeit
bei Axel Springer
t e r e s s e n
Partei
Informa t i ons f l u s s
Recherchen
Chefredaktion
Q
u
e
l
l
e
n
Sorgfalt
N o
- G
o
Pr
Termindruck
13
Zensur

Code of Conduct Gesellschaftliche Verantwortung
Code of Conduct –
3. Gesellschaftliche Verantwortung
Für Axel Springer ist es nicht nur eine Frage der
gesellschaftlichen Verantwortung, sondern auch der
journalistischen Glaubwürdigkeit, sich für ein nachhaltiges
Wirtschaften, die Sicherung sozialer und
ökologischer Standards sowie für Belange der Gesellschaft
als Ganzes zu engagieren.
3.1 Menschenrechte
Axel Springer achtet und unterstützt die „Allgemeine
Erklärung der Menschenrechte“ der Vereinten Nationen
und toleriert kein Verhalten, das diese missachtet.
3.2 Einhaltung von Recht und Gesetz
Die Einhaltung von Recht und Gesetz ist selbstverständliche
Maxime unseres täglichen Handelns und
Entscheidens. Verstöße jeder Art schaden dem Ruf
unseres Unternehmens und können darüber hinaus
schwere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im
In- und Ausland wird erwartet, die jeweils geltenden
Gesetze und Bestimmungen einzuhalten.
Führungskräfte haben Vorbildfunktion und halten
ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit
zu gesetzeskonformem Verhalten an. Sie geben
Überblick und Orientierung, insbesondere bei den in
ihrem Bereich einzuhaltenden und anzuwendenden
Rechtsnormen.
In Zweifelsfällen ist der Vorgesetzte einzuschalten
und ggfs. interner Rechtsrat einzuholen.
Verstöße gegen rechtliche Bestimmungen können
Sanktionen wie arbeitsrechtliche Maßnahmen,
aber auch Schadensersatzverpflichtungen und
sogar strafrechtliche Konsequenzen nach sich
ziehen.
14

Gesellschaftliche Verantwortung Code of Conduct
3.3 Einhaltung sozialer Standards
Die Einhaltung sozialer Standards wird von allen Axel-
Springer-Führungskräften sowie Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern weltweit erwartet und konsequent bei allen
geschäftlichen Einheiten der Unternehmensgruppe
nachgehalten.
Axel Springer akzeptiert keine illegale Beschäftigung
von Kindern und Jugendlichen – weder im eigenen
Unternehmen noch bei Geschäftspartnern. Auch
legale Beschäftigung von Kindern und Jugendlichen
darf deren körperlicher und geistiger Entwicklung
nicht abträglich sein.
Axel Springer setzt sich dafür ein, dass jede
Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter mit Würde und
Respekt behandelt wird und in einer Arbeitsumgebung
frei von körperlicher Beeinträchtigung und
sexueller, psychischer oder verbaler Belästigung
arbeiten kann. Hinweisen auf Verstöße wird –
unter Schutz der Belange von Opfer und Zeugen –
nachgegangen.
Axel Springer achtet das Recht der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter, eine Mitarbeitervertretung zu bilden
bzw. dieser beizutreten und in ihr aktiv zu sein. Das
Unternehmen bietet den Mitarbeitervertretungen
eine vertrauensvolle, faire und konstruktive Zusammenarbeit.
Wir erwarten von unseren Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern ein Bekenntnis zu den demokratischen
Prinzipien und zur Toleranz gegenüber Andersdenkenden.
Axel Springer zahlt Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Löhne und Gehälter und gewährt Sozialleistungen,
die den jeweiligen nationalen gesetzlichen
Mindestnormen entsprechen oder darüber
liegen.
Axel Springer fördert im Rahmen seiner betrieblichen
Möglichkeiten die Erweiterung der beruflichen
Fähigkeiten seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
durch geeignete Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Axel Springer erwartet auch von seinen Geschäftspartnern
die Beachtung gleichwertiger sozialer
Standards in den Bereichen: Menschenrechte,
Rechtstreue, Kinder- und Jugendschutz, Umgang
mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Chancengleichheit,
Vereinigungsrecht, Gesundheit und
Sicherheit am Arbeitsplatz, Löhne und Sozialleistungen.
15

Code of Conduct Gesellschaftliche Verantwortung
3.4 Diskriminierungsfreiheit und
Chancengleichheit
Axel Springer bietet Chancengleichheit für jede
Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter. Dabei spielen
insbesondere ethnische Herkunft, Hautfarbe,
Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung,
Religion, Staatsangehörigkeit, sexuelle Ausrichtung
oder soziale Herkunft keine Rolle. In diesem
Zusammenhang setzt sich Axel Springer gezielt
für die Förderung von Frauen in Fach- und Führungspositionen
ein.
Insbesondere achtet Axel Springer auf die Einhaltung
der jeweils gültigen Gleichbehandlungsgesetze
und schafft somit einen diskriminierungsfreien
Arbeitsraum.
3.5 Gesundheit und Sicherheit
Axel Springer trifft an allen Arbeitsplätzen die erforderlichen
Maßnahmen, um Unfälle und Gesundheitsschäden
zu vermeiden, und stellt die Einhaltung der
Regelungen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz
sicher. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
von Axel Springer halten sich nach bestem Wissen
und Gewissen an die entsprechenden Regelungen
und Vorgaben.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
liegt uns am Herzen. Daher haben wir das
betriebliche Gesundheitsmanagement entwickelt.
Axel Springer unterstützt im Rahmen der betrieblichen
Möglichkeiten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
beim Ausgleich beruflicher und privater Interessen,
insbesondere bei der Vereinbarkeit von Familie und
Beruf, und hält die gesetzlichen Regelungen ein.
16

Abfall
Emission
3.6 Umweltschutz / Nachhaltigkeit
Mit dem ersten Umweltbericht veröffentlichte Axel
Springer 1994 eine vier Punkte umfassende Umweltleitlinie.
Sie ist eine praktische Orientierung für die
vielfältigen, dem Umweltschutz dienenden Maßnahmen
des Unternehmens und umfasst u. a.
die Schärfung des Umweltbewusstseins bei
Lesern, Geschäftspartnern, Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern;
die Förderung schonender Rohstoffgewinnung
durch Einflussnahme bei Lieferanten;
den Einsatz ökoeffizienter Technologien und
Stoffe in allen Unternehmensbereichen zur Umweltschonung,
Sparsamkeit und Wiederverwendbarkeit;
G e s e l
l s c h a f t
l i c h e
V e r a
n t w o r
g
t u n
Praktische Orientierung
Öko-Effizienz
Umweltschutz -Nachhaltigkeit
Energie-
Gewissenhaftigkeit
Rohstoffgewinnung
Gewissen
Wiederverwendbarkeit
Sparsamkeit
Schutz
Umweltbewusstsein
Vorgaben
Regelungen
Gesundheitsschäden
Umweltschonung
Umwel
die Vermeidung bzw. Verringerung der Umweltbelastung
durch Reduktion von Energie- und
Wasserbedarf, Emission und Abfall je produzierte
Einheit.
Unfall
Gesundheit
Arbeitssicherheit
Gesundheitsprävention
Gesundheitsmanagement
17

Code of Conduct Verhalten im Unternehmen
Code of Conduct –
4. Verhalten im Unternehmen
4.1 Verhalten der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter untereinander
Axel Springer legt großen Wert darauf, dass alle
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen vertrauensvollen,
offenen und respektvollen Umgang miteinander
pflegen.
Das Verhalten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
untereinander soll vom Grundsatz der Fairness
geprägt sein. Alleiniger Maßstab ist die sachliche,
gemeinsame Verfolgung der geschäftlichen
Vorgänge bei Axel Springer. Diskriminierungen,
Belästigungen und sonstigen abwertenden
Verhaltensweisen gegenüber Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern wird aktiv entgegengetreten.
4.2 Führungsgrundsätze
Kreativität, Unternehmertum, Integrität. Diese drei
Werte bestimmen das Selbstbewusstsein von Axel
Springer. Sie sind die Maßstäbe unseres täglichen
Handelns. Wir führen, indem wir Raum für Kreativität
schaffen, Ziele definieren und Wandel gestalten.
Wir wollen Axel Springer weiterhin mutig zu unternehmerischem
Erfolg führen. Im Mittelpunkt stehen
unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die wir fördern,
fordern und zu eigenverantwortlicher Arbeit ermutigen.
Bei all unseren Aktivitäten achten wir konsequent auf
die Einhaltung von Recht und Gesetz.
Etwaige Spannungen oder Probleme sollen durch
offene Aussprache in respektvoller Weise beseitigt
werden; Hilfestellungen bieten hierzu die Personalabteilung
oder der Vorgesetzte.
Axel Springer erwartet von seinen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern Integrität, Loyalität und vertrauensvolle
Zusammenarbeit. Respekt vor der Meinung
anderer und Fairness im Umgang miteinander
prägen unser Handeln.
18

Verhalten im Unternehmen Code of Conduct
Kreativität Unternehmertum Integrität
Motivation
und
Begeisterung
vorleben
Chancen
verantwortungsvoll
ergreifen
Respektvoll
kommunizieren
und handeln
Raum für
Ideen
schaffen
Ergebnisse
erzielen
Mitarbeiter
fördern
und fordern
Veränderung
ermöglichen
Bereichsübergreifend
denken und
handeln
Recht
und Gesetz
achten
19

Code of Conduct Verhalten im Unternehmen
Kreativität
Motivation und Begeisterung vorleben
Wir begeistern und überzeugen. Wir erkennen neue
Möglichkeiten und machen sie begreiflich. Wir leben
Motivation und Höchstleistung vor. Wir fordern nur
das, was wir auch selbst einhalten. Wir binden unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein, inspirieren zu
Veränderung und fördern den Spaß an der Arbeit.
Raum für Ideen schaffen
Wir schaffen Freiräume für neue Denkansätze. Wir
unterstützen unkonventionelle Ideen und fördern Eigenständigkeit
im Denken und Handeln. Wir würdigen
Ideen und Kreativität unabhängig von Hierarchieebenen
und streben kontinuierlich nach Verbesserung. Wir
erkennen kreative Leistung auch dann als Wert an,
wenn sie nicht unmittelbar verwertbar ist.
Veränderung ermöglichen
Wir sehen Wandel als etwas Positives an und wissen,
dass Veränderungen Chancen bergen. Wir gestalten
Veränderungsprozesse aktiv und nutzen Möglichkeiten,
Neues auszuprobieren. Wo erforderlich, sind
wir bereit, uns von Gewohntem zu verabschieden.
Wir lernen niemals aus. Wir sind kritikfähig, fordern
aktiv zu Feedback auf und setzen uns damit ernsthaft
auseinander. Wir akzeptieren konstruktiven Widerspruch
von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
und können Fehler eingestehen.
Unternehmertum
Chancen verantwortungsvoll ergreifen
Wir treffen Entscheidungen und vertreten sie entschlossen.
Wir erkennen Chancen, bewerten die
damit verbundenen Risiken gewissenhaft und sind
bereit, auch Fehlschläge in Kauf zu nehmen. Wir
kennen unsere Kunden, den Markt und stehen an
der Spitze aktueller Entwicklungen – so führen wir
unser Unternehmen zum Erfolg.
Ergebnisse erzielen
Wir setzen uns und unseren Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern motivierende und transparente Ziele.
Wir geben klare Prioritäten vor. Ergebnisse überprüfen
und kontrollieren wir konsequent. Wir feiern Erfolge
gemeinsam und analysieren Rückschläge ohne
Schuldzuweisung, um daraus zu lernen.
Bereichsübergreifend denken und handeln
Wir denken und handeln über Länder-, Bereichsund
Markengrenzen sowie Hierarchien hinweg. Wir
erkennen zuerst den Gewinn, der für beide Seiten in
einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit liegt.
Über den Willen zur Kooperation hinaus entwickeln
wir Teamgeist. Bei aller dezentralen unternehmerischen
Verantwortung steht für uns das Große und Ganze
des Gesamtunternehmens im Mittelpunkt.
20

Verhalten im Unternehmen Code of Conduct
Integrität
Respektvoll kommunizieren und handeln
Achtung und Fairness prägen unsere Führungsarbeit.
Wir haben erkannt, dass Anerkennung und Respekt
die wichtigsten Grundlagen für Leistung sind. Wir
führen einen regelmäßigen Dialog mit unserem Team
sowie einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und
sind für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets
ansprechbar. Wir kommunizieren Entscheidungen ehrlich
und respektvoll. Wir sind loyal zum Unternehmen
wie auch zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
– auf allen Hierarchieebenen.
Recht und Gesetz achten
Bei all unserem Handeln achten wir auf die konsequente
Einhaltung von Recht und Gesetz sowie
unserer Unternehmensrichtlinien. In der täglichen
Arbeit und unserem Führungsverhalten orientieren wir
uns dabei insbesondere an unserer Unternehmensverfassung,
unseren Werten, dem Katalog sozialer
Standards (International Social Policy) und den Leitlinien
der journalistischen Unabhängigkeit. Wir sind
zutiefst davon überzeugt, dass Erfolg nur in einem
Umfeld der Rechtstreue und Einhaltung ethischer
Standards gewährleistet werden kann.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern
und fordern
Die Förderung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
ist wesentlicher Bestandteil unserer Führungsphilosophie.
Wir vertrauen unseren Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern und übertragen ihnen Verantwortung, um
sie zu fördern. Die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter entscheiden über unseren Erfolg als
Führungskraft. Wir verwenden auf ihre Entwicklung
einen bedeutenden Anteil unserer Zeit. Für unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir gezielt Entwicklungsmöglichkeiten,
auch wenn diese außerhalb
des eigenen Bereichs liegen. Wir sorgen dafür, dass
die Besten zu Axel Springer kommen und hier bleiben.
Das heißt: Wir suchen nach Exzellenz und fördern vor
allem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die besser sind
als wir selbst.
21

Geschäftsbeziehungen
Kompetenz
Interessenkonflikte
Interessen
Tarifliche Bestimmungen
V e
Fähigkeiten
r
h a
l t e n
i m
Ergebnisse
U n t e
r n e h m
Chancen
Teamgeist Fair-Play
Unternehmertum
Denken
Handeln
B e
r e i c h s g r e n
z e
Maßstab
e n
Hellhörig
Mitarbeiter
4.3 Interessenkonflikte
Tritt eine Entscheidungssituation im Geschäftsalltag
auf, bei der geschäftliche Interessen von
Axel Springer mit den persönlichen oder privaten
Interessen der verantwortlichen Mitarbeiterin oder
des Mitarbeiters kollidieren, liegt ein Interessenkonflikt
vor.
Nebentätigkeiten dürfen nicht ausgeübt werden,
wenn sie die berechtigten Interessen von Axel
Springer beeinträchtigen können. Die Einzelheiten
ergeben sich aus den arbeitsvertraglichen bzw.
tariflichen Bestimmungen.
Ideen
Kreativität
Integrität
Achtung
Hochachtung
I n t e
r n a
t i
o n a
l S
o c
Veränderung
Motivation
Begeisterung
l
i a
P o
l i
c y
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihre nahen
Angehörigen dürfen sich ohne ausdrückliche
Zustimmung nicht an Unternehmen beteiligen, die
laufende Geschäftsbeziehungen zu Axel Springer
pflegen oder diese anstreben, sofern die Beteiligung
Einfluss auf Außenauftritt die Tätigkeit bei Axel Springer haben Marketing
kann.
Software
Öffentlichkeit
Hardware
4.4 Behandlung von Eigentum
des Unternehmens
Kommunikation
Medienvertreter
Das Eigentum von Axel Springer ist sorgfältig zu
behandeln. Zur Verfügung gestelltes Mobiliar, Büromaterial
oder IT-Ausrüstung sind pfleglich zu behandeln Sicherheitsmechanism
Vertraulichkeit
und angemessen zu verwenden. Verbrauchsmaterialien
Presseanfragen
sind sparsam einzusetzen.
Vertragsentwürf
Verträge
22
e
c h t
r g
e s
e l
l s
c h a f
t e n
Sicherheitsmechanismen

Verhalten im Geschäftsverkehr Code of Conduct
Code of Conduct –
5. Verhalten im Geschäftsverkehr
echerchen
s s
5.1 Schutz geistigen Eigentums
Dritter
Wissen
Als Medienkonzern ist Axel Springer dem Schutz
geistigen Eigentums Dritter besonders verpflichtet.
Gewissen
Maßgeblich für den Schutz des geistigen Eigentums
sind die geltenden Gesetze. Da diese international
variieren, sind die jeweiligen lokalen Ausprägungen
Propaganda
Sorgfalteinzuhalten.
R
e i
N o
- G
o ’ s
Die Rechtslage auf dem Gebiet des geistigen Eigentums
ist typischerweise
Zensur
von den Besonderheiten des
jeweiligen Einzelfalls abhängig; im Zweifel sollte die
Rechtsabteilung zurate gezogen werden.
s e
k
o
s
t e
n
5.2 Unsachgemäße Beeinflussung
und Vorteilsnahme
Axel Springer legt größten Wert darauf, dass jegliche
Ehrlichkeit unlautere Vorteilsgewährung, Blätterwald Bestechung oder
Schmiergeldzahlung unterbleibt.
r e s s e f
Tendenz
r e i h
lichungen Die Führungskräfte sind aufgefordert, sich über die
Rechtslage in dem jeweiligen Land ihrer geschäftlichen
Aktivität zu informieren; Geheime Quelle auch hierzu stehen als
orschriften Ansprechpartner stets die jeweilige Rechtsabteilung
Kontrolle
oder der Compliance Officer zur Verfügung.
Kennzeichnung
e i t
Integrität
Markenrecht
Urheberrecht
Normen
Verhaltenskodex
Geschäftliche Aktivität
Rechtsabteilung
Redaktionen
Patentrecht
Unsachgemäße Beeinflussung
Vorteilsnahme
G e
i s t i g e s E i g e n t u m
n
Geschenke
Vertraulichkeit Organisation
Diskriminierungsfreiheit
J o u r n a l i s
t i s c h e
L e i t l
i n i e n
Vorbildfunktion
23

Code of Conduct Verhalten im Geschäftsverkehr
Einkauf
Die Einkaufsentscheidungen von Axel Springer
beruhen allein auf objektiv nachvollziehbaren Produktund
Servicequalitäten der Anbieter. Geschenke,
Zuwendungen oder sonstige Gefälligkeiten an die
Entscheidungsträger bei Axel Springer sollten grundsätzlich
abgelehnt bzw. mit dem Vorgesetzten oder
dem Compliance Officer abgestimmt werden. Nimmt
ein Entscheidungsträger übliche und rechtlich zulässige
Geschenke entgegen, dürfen diese insbesondere bei
der Entscheidungsfindung keine Rolle spielen.
Richtlinie „Geschenke
und Einladungen“
Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen
Axel Springer achtet darauf, dass Geschenke und
sonstige Zuwendungen nur in Übereinstimmung mit
Recht und Gesetz und unter Wahrung völliger Transparenz
entgegengenommen werden.
Keine Mitarbeiterin und kein Mitarbeiter darf sich durch
Geschenke oder Gefälligkeiten zu unsachlichen oder
nicht objektivierbaren Entscheidungen über geschäftliche
Maßnahmen verleiten lassen.
Geschenke, die über den üblichen und adäquaten
Rahmen hinausgehen, werden deshalb nicht angenommen
und es wird dafür gesorgt, dass auch Angehörige
oder sonstige einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter
nahestehende Personen solche Geschenke nicht
annehmen.
Unbedenklich bleiben demnach kleine und übliche
Geschenke, wie z. B. Einladungen zu einem Geschäftsessen
in angemessenem Umfang. Im Zweifelsfall ist der
Vorgesetzte oder der Compliance Officer hierüber zu
informieren.
Richtlinie „Geschenke
und Einladungen“
24

Verhalten im Geschäftsverkehr Code of Conduct
5.3 Spenden
Sämtliche Spenden im Namen der Axel Springer AG
und ihrer verbundenen Unternehmen sind dem
Vorstandsvorsitzenden durch den Bereich Information
und Öffentlichkeitsarbeit zur Genehmigung vorzulegen.
Für Tochtergesellschaften sind Beträge unterhalb
bestimmter Grenzen, die der spezifischen Richtlinie
zu entnehmen sind, genehmigungsfrei.
Für die Axel Springer AG und alle inländischen und
ausländischen Mehrheitsbeteiligungen gilt, dass
grundsätzlich keine Spenden an politische Parteien
oder parteinahe Stiftungen oder Einrichtungen erfolgen
dürfen.
5.4 Umgang mit Behörden und
öffentlichen Ämtern
Im Umgang mit öffentlichen Behörden und sonstigen
Dienststellen fordert Axel Springer uneingeschränkt
ordnungsgemäßes Verhalten.
Im Umgang mit öffentlichen Ämtern und sonstigen
Dienststellen ist für alle Führungskräfte, Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter von Axel Springer – wie
auch sonst im geschäftlichen Verkehr – völlige
Transparenz und Korrektheit selbstverständlich.
Bei Anfragen von Behörden oder sonstigen
Dienststellen, die über Routineangelegenheiten
hinausgehen, sollten stets der Vorgesetzte und
die jeweilige Rechtsabteilung eingeschaltet werden.
Richtlinie „Spenden“
25

Code of Conduct Verhalten im Geschäftsverkehr
tivität
g
5.5 Kartellrecht
Die Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Patentrecht
werden keinerlei Absprachen mit Wettbewerbern,
Lieferanten und sonstigen Unternehmen mit Auswirkung
auf die Wettbewerbssituation treffen.
Verboten sind insbesondere Kunden-, Mengen-,
Gebiets- oder Preisabsprachen, ebenso unlautere
Wettbewerbsmethoden sonstiger Art, etwa Boykottaufrufe
oder wettbewerbswidrige Diskriminie-
Unsachgemäße Beeinflussung
Vorteilsnahme rungen.
L e i t l
i n i e n
Im Bereich des Kartellrechts hält sich Axel Springer
strikt an die gesetzlichen und regulativen Vorgaben.
Sobald Zweifelsfragen auftreten, ist die Abteilung
Gesellschaftsrecht einzuschalten.
G e
i s t i g e s E i g e n t u m
5.6 Insidergeschäfte
Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
sind verpflichtet, die einschlägigen kapitalmarktrechtlichen
Vorschriften, insbesondere das Insiderhandelsverbot,
zu beachten.
Wer über Informationen verfügt, deren Bekanntwerden
einen wesentlichen Kurseinfluss hätte,
unterliegt dem Insiderhandelsverbot. Wer über
Insiderinformationen von Axel Springer verfügt, darf
somit grundsätzlich keine Aktien von Axel Springer
kaufen oder verkaufen.
In Zweifelsfragen stehen jederzeit die Bereiche
Gesellschaftsrecht oder Investor Relations zur
Verfügung.
J o u r n a l i s
t i s c h e
Vorbildfunktion
K o d i z
e s
Richtlinie „Verbot des
Insiderhandels“
Zuschüsse
Ansprechpartner
Ge i s t i g e s
ng
Diskretion
Kartellrecht
Geheimhaltung
E i g e n
t u m
Preisabsprache
Subventionen
Wettbewerbssituation
p l
i a
Loyalität
n
c e
Ökologische 26 Standards
t s
e l
c h
t z
u
Informationssicherheit
K
u r
Insidergeschäft
s e i
n f l
V e r h
Compliance Officer
Einkauf
Zuwendungen
Gipfel
Präsente
a l t e n

Vertraulichkeit und Kommunikation Code of Conduct
Code of Conduct –
6. Vertraulichkeit und Kommunikation
6.1 Vertraulichkeit
Geschäftsgeheimnisse von Axel Springer sind zu
wahren und streng vertraulich zu behandeln.
Zu den Geschäftsgeheimnissen von Axel Springer
gehören die redaktionellen Inhalte genauso wie
alle anderen Unterlagen, die nicht für die externe
Verbreitung geeignet oder bestimmt sind, wie z. B.
Verträge, Vertragsentwürfe, Planungsdaten, Finanzdaten,
Personalinformationen, geistiges Eigentum
und alle sonstigen geschäftlichen Überlegungen
(vertrauliche Informationen).
Vertrauliche Informationen sollten intern nur der
geschäftlich damit befassten Mitarbeiterin bzw.
dem Mitarbeiter zugänglich gemacht werden.
Dies haben Führungskräfte durch entsprechende
Handhabungen sicherzustellen und zu überprüfen.
Die Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte
kommt nur dann in Betracht, wenn dies definitiv
im Unternehmensinteresse von Axel Springer liegt.
Vor Weitergabe solcher vertraulicher Informationen
an Dritte ist in jedem Fall der Abschluss einer
Vertraulichkeitsvereinbarung zu prüfen. In Zweifelsfragen
sollte Rat in der Rechtsabteilung eingeholt
werden.
Sollte der Verdacht vorliegen, dass vertrauliche
Informationen Unberechtigten zur Kenntnis gelangt
sind, so ist der jeweilige Vorgesetzte bzw. der
Compliance Officer unverzüglich hierüber zu informieren.
Vertrauliche Informationen, die digital vorliegen,
lassen sich ohne Aufwand vervielfältigen. Für
derartige Informationen sind besondere Schutzmechanismen
einzusetzen.
Beim Versand von E-Mails ist durch die Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter darauf zu achten, dass
vertrauliche Texte und Anlagen nur an Berechtigte
gesandt werden.
Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken o. Ä.
werden keine vertraulichen oder sensiblen Informationen
des Unternehmens kommuniziert.
27

Interessen
Tarifliche Bestimmungen
Code of Conduct Vertraulichkeit und Kommunikation
V e
Fähigkeiten
Aufsicht
r
h a
l t e n
i m
Ergebnisse
U n t e
r n e h m
Maßstab
Chancen
Unternehmertum
Teamgeist
6.2 Kommunikation mit der
Öffentlichkeit
Fair-Play
Denken
Die Kommunikationsstandards von Axel Springer
stellen einen einheitlichen und professionellen Außenauftritt
des Unternehmens
Handeln
sicher.
Sämtliche Presseanfragen werden grundsätzlich vom
Bereich Information und Öffentlichkeitsarbeit koordiniert.
Anfragen von Medienvertretern sind daher immer
an den Bereich Information und Öffentlichkeitsarbeit
Veränderung
weiterzuleiten oder es ist an den Bereich zu verweisen.
Ideen
Tochtergesellschaften gestalten ihre Kommunikationsmaßnahmen
selbstständig, jedoch sind strategisch
Kreativität
relevante Kommunikationsfragen (Finanz-, Unternehmens-,
Krisenkommunikation, Markenführung
Motivation
u. Ä.)
stets mit dem zentralen Bereich Information und
Öffentlichkeitsarbeit abzustimmen. Integrität Die gesetzlichen
Rechte und Arbeitnehmervertretungen bleiben Begeisterung hiervon
unberührt.
Achtung
Hochachtung
B e
l i
c y
r e i c h s g r e n
z e
e n
Hellhörig
6.3 Aussagen in Marketing und
Werbung
Mitarbeiter
Axel Springer macht im Marketing und in der Werbung
zu Produkten und Dienstleistungen keine vorsätzlich
irreführenden oder unwahren Angaben. Falsche
Angaben und irreführende Informationen über Produkte
und Dienstleistungen stellen eine Täuschung
bzw. Schädigung des Kunden, des Lieferanten etc.
dar. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen
Marketing, Werbung und Vertrieb achten besonders
darauf, dass Aussagen in Marketing und Werbung
nicht irreführend sein dürfen.
Außenauftritt
Software
Hardware
Medienvertreter
Öffentlichkeit
Richtlinie „Umgang
mit Medien und
Pressevertretern“
I n t e
r n a
t i
o n a
l S
o c
l
i a
P o
To
e
c h t
r g
e s
e l
l s
c h a f
t e n
Sicherheitsmechanismen
Sich
Presseanfragen
Verträge
28
Hochsensibel

Vertraulichkeit und Kommunikation Code of Conduct
6.4 Datenschutz
Markenführung
Sicherheitsvorkehrungen
IT-Systeme
Passwörter
r
h
Axel Springer verpflichtet sich, sämtliche personenbezogenen
Daten hochsensibel zu behandeln
und vor Missbrauch zu schützen, damit niemand
durch den Umgang mit diesen Daten in seinem
Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird.
Alle Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
werden mit personenbezogenen Daten
(insbesondere Mitarbeiterdaten) und Daten unserer
Kunden und Geschäftspartner sorgfältig und streng
vertraulich umgehen.
Marketing
Kommunikation
Vertraulichkeit
erheitsmechanismen
Zugelassene Technologien
Redaktionelle Inhalte
Traffic
i l - V e r
e - M a
Unterlagen Werbung
Risikoanalyse
Verdacht
k e
Die Behandlung personenbezogener Daten, d. h.
deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung, ist
derart zu organisieren, dass strenge Vertraulichkeit
ebenso sichergestellt ist wie die Einhaltung geltenden
Rechts. Führungskräfte haben sich gemäß
den internen Richtlinien sowie den zur Verfügung
gestellten Informationen mit den entsprechenden
Gesetzen und Regelungen vertraut zu machen.
Vertragsentwürfe
Planungsdaten
Hohes Sicherheitsniveau
Personalinformationen
Richtlinie „Datenschutz“
Finanzdaten
G e s c h ä f t s g e h e i m n
i s
s e
29

Code of Conduct Vertraulichkeit und Kommunikation
6.5 IT- und Informationssicherheit
Axel Springer sorgt für ein angemessenes, vollständiges
und korrektes Sicherheitsniveau der digitalen
Daten und Werte sowie der abhängigen IT-Systeme.
IT- und Informationssicherheit gehört zu den Verantwortungen
der Führungskräfte. Diese halten die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dazu an, geeignete
Sicherheitsvorkehrungen (Passwörter, zugelassene
Technologien und lizenzierte Software) zu treffen,
die den Schutz geistigen Eigentums und persönlicher
Daten, gewährleisten.
Richtlinie „IT-und
Informationssicherheit“
Der Einsatz und Betrieb von Sicherheitsmechanismen
erfolgt auf Basis einer transparenten
Risikoanalyse und wird vor Inbetriebnahme mit
den Betroffenen – auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
– abgestimmt.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten ihren
Beitrag, um interne und externe Missbräuche der
IT-Ressourcen zu verhindern und die Sicherheitsvorgaben
einzuhalten. Bei Bekanntwerden von
Sicherheitsverletzungen werden die Führungskräfte
unverzüglich informiert.
IT-Systeme (Hardware, Software) sind Eigentum von
Axel Springer. Diese Systeme werden eingesetzt,
um die unternehmerischen Ziele zu erreichen.
30

Der Code of Conduct steht
im Einklang mit unserem
Unternehmenswert Integrität,
der gemeinsam mit Kreativität
und Unternehmertum
das Fundament unserer
Unternehmenskultur bildet.
31

Axel Springer Code of Conduct
Glossar
Angehörige und sonstige nahestehende
Personen
Angehörige und sonstige nahestehenden Personen im
Sinne des § 7 Abs. 3 Pflegezeitgesetz sind folgende
Personen:
1. Großeltern, Eltern, Schwiegereltern
2. Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Partner
einer eheähnlichen Gemeinschaft, Geschwister
3. Kinder, Adoptiv- oder Pflegekinder, die Kinder,
Adoptiv- oder Pflegekinder des Ehegatten oder
Lebenspartners, Schwiegerkinder und Enkelkinder
Darüber hinaus solche, zu denen ein über das
Normalmaß hinausgehendes Näheverhältnis besteht
(z. B. Schwägerin, Schwager, Lebensgefährten etc.).
Arbeitssicherheit / -schutz
Umfasst die Sicherheit am Arbeitsplatz, den Gesundheits-,
Umwelt- und Brandschutz.
Compliance
Datenschutz
Bezeichnet allgemein den Schutz personenbezogener
Daten vor Missbrauch und stellt damit die informationelle
Selbstbestimmung des Einzelnen sicher, d. h.
das Recht des Einzelnen, grundsätzlich selbst über die
Preisgabe und Verwendung seiner persönlichen Daten
zu bestimmen.
Datensicherheit
(auch Informationssicherheit)
Bezeichnet alle implementierten und geplanten
technischen und organisatorischen Aspekte, die dem
Schutz von unternehmenssensiblen oder -kritischen
Daten und Informationen dienen.
Diskriminierung
Benachteiligung, Ungleichbehandlung oder
Herabsetzung von Personen aufgrund bestimmter
Merkmale oder Eigenschaften.
Einhaltung von Gesetzen, Selbstverpflichtungen,
Richtlinien und Kodizes.
32

Code of Conduct Axel Springer
Geistiges Eigentum
Umfasst die Rechte an immateriellen Gütern, d. h.
allen Produkten geistiger Arbeit wie journalistischen
Texten, Inhalten und Produkten sowie Fotos, literarischen
Werken, Musik, Filmen, Fernsehprogrammen
oder auch Patenten.
(Übliche) Geschenke
Bezeichnet solche, die anlassbezogen (z. B. Geburtstag,
Weihnachten, Jubiläum) von einem Geschäftspartner
oder Kunden gewährt werden und z.B. in
Deutschland einen Gesamtbetrag von 50,– EUR pro
Geschenk nicht überschreiten oder vom Unternehmen
genehmigt wurden. Der Gesamtwert aller einer Person
in einer Geschäftsbeziehung zugewandten Geschenke
soll außerdem pro Jahr 300,– EUR nicht übersteigen.
Diese Wertgrenzen gelten ausschließlich für Mitarbeiter
des kaufmännischen Bereichs. Mitarbeiter von Redaktionen
dürfen im Zusammenhang mit Recherchen
grundsätzlich keine Geschenke annehmen.
Insiderinformationen
Eine die Axel Springer AG betreffende Insiderinformation
umfasst
eine konkrete Information
über nicht öffentlich bekannte Umstände,
die sich direkt oder indirekt auf die Axel
Springer AG, ihre Tochterunternehmen oder
ihre wesentlichen Beteiligungen oder auf die
Axel-Springer-Aktie selbst bezieht und
die im Falle ihres öffentlichen Bekanntwerdens
geeignet ist, den Börsen- oder Marktpreis der
Axel-Springer-Aktie erheblich zu beeinflussen.
Beispiele für Insiderinformationen finden Sie im Anhang
zur Richtlinie „Verbot des Insiderhandels“.
Interessenkonflikt
Entscheidungssituation im Geschäftsalltag, bei der
geschäftliche Interessen von Axel Springer mit den
persönlichen oder privaten Interessen der verantwortlichen
Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters kollidieren.
33

Axel Springer Code of Conduct
International Social Policy
Ein von Axel Springer entwickelter Katalog sozialer
Standards zu Fragen der Menschenrechte, der
Rechtstreue, des Kinder- und Jugendschutzes, des
Umgangs mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der
Gesundheit und Sicherheit sowie der Vereinbarkeit
von Familie und Beruf. Diese Standards gelten weltweit
verbindlich für alle Aktivitäten des Unternehmens.
Interner Rechtsrat / Rechtsabteilung
Die für den streitigen Sachverhalt sachlich und örtlich
verantwortliche Rechtsabteilung erteilt den internen
Rechtsrat. Es existieren die Bereiche:
Gesellschaftsrecht
Verlagsrecht
Arbeitsrecht
Ist die eindeutige Zuständigkeit nicht zu identifizieren,
entscheidet der jeweilige Vorgesetzte über die Kontaktierung.
Kartellrecht
Rechtliche Regelungen, die sich mit dem Verbot bzw.
den Zulässigkeitsvoraussetzungen für wettbewerbsrelevante
Absprachen zwischen Unternehmen und
sonstigen Marktteilnehmern befassen bzw. Anforderungen
an das Verhalten, insbesondere von marktbeherrschenden
Unternehmen, enthalten.
Nachhaltigkeit
Nach der klassischen Definition (Brundtland-Bericht,
1987): „Entwicklung zukunftsfähig zu machen, heißt,
dass die gegenwärtige Generation ihre Bedürfnisse
befriedigt, ohne die Fähigkeit der zukünftigen Generation
zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse befriedigen
zu können.“
Darüber hinaus ist für Axel Springer das sogenannte
3-Säulen-Modell der Nachhaltigkeit relevant. Es umfasst
erstens die ökologische Nachhaltigkeit und damit
auf Umweltschutz gerichtete, ressourcenschonende
und emissionsverringernde Geschäftsprozesse.
Zweitens die ökonomische Nachhaltigkeit, d. h.
ein Wirtschaften, das sich langfristig eine tragfähige
Geschäftsgrundlage erhält. Und drittens die soziale
Nachhaltigkeit, die auf einen sozialen Ausgleich innerhalb
der Gesellschaft gerichtet ist.
34

Code of Conduct Axel Springer
Nebentätigkeit
Eine von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neben ihrer
Haupttätigkeit bei Axel Springer ausgeübte Tätigkeit.
Diese darf nicht zu einem Interessenkonflikt führen.
Personenbezogene Daten
Im juristischen Sinne Einzelangaben über persönliche
oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person.
Als im besonderen Maße schutzbedürftig gelten
Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische
oder ethnische Herkunft, politische Meinungen,
religiöse Überzeugungen, Informationen zur Gewerkschaftszugehörigkeit
oder zur sexuellen Orientierung.
Spenden
Freiwillige Leistungen von Geld oder Sachwerten,
i. d. R. für soziale, kulturelle oder wissenschaftliche
Zwecke, die ohne Gegenleistung des Empfängers
gewährt werden.
Unsachliche, nicht objektivierbare
Entscheidungen
Sind solche, die unter Berücksichtigung aller erkennbaren
Umstände rational nicht begründbar sind und
von sachfremden Erwägungen oder sonstigen Motiven
(z. B. Gefühlen) geleitet werden.
Sonstige Zuwendungen
Sind z. B. Reisen, Einladungen, Eintrittskarten,
Rabatte, individuelle Preisnachlässe mit Ausnahme
des Journalistenrabatts.
35

Axel Springer Code of Conduct
Vertraulich und sensibel
Sind Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie
Informationen, die als besonders schutzwürdig
gekennzeichnet werden, also Tatsachen,
die im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb
stehen,
nur einem eng begrenzten Personenkreis bekannt
sind,
Vertrauliche Informationen
Alle Unterlagen, Informationen und Inhalte, die nicht
für ein Bekanntwerden in der Öffentlichkeit bestimmt
sind und deren Verbreitung potenziell nachteilig für Axel
Springer sein kann. Eingeschlossen sind redaktionelle
Inhalte, Verträge, Vertragsentwürfe, Planungsdaten,
Finanzdaten, Personalinformationen, Einzelheiten zur
Organisation und Geschäftsprozessen, geistiges Eigentum
und alle sonstigen geschäftlichen Überlegungen.
nicht offenkundig sind,
nach dem ausdrücklich oder konkludent bekundeten
Willen des Betriebsinhabers geheim gehalten
werden sollen und
an deren Geheimhaltung der Arbeitgeber ein
berechtigtes wirtschaftliches Interesse hat.
36

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Code of Conduct – 10 Punkte
Bei Axel Springer achten wir auf:
1 die Einhaltung von Recht und Gesetz
2 die Journalistische Unabhängigkeit:
a. Trennung von redaktionellem Inhalt und Werbung
b. Keine Beeinflussung durch private oder geschäftliche
Interessen Dritter
3 die Einhaltung unserer Führungsgrundsätze, die sich an
den Unternehmenswerten Kreativität, Unternehmertum
und Integrität orientieren
4 den Schutz geistigen Eigentums
5 Menschenrechte und soziale Standards
6 Diskriminierungsfreiheit und Chancengleichheit
7 die Vermeidung unsachgemäßer Beeinflussung und
Vorteilsnahme
8 die vertrauliche Behandlung von Geschäftsgeheimnissen
9 Datenschutz
1 0 IT- und Informationssicherheit.
37

Axel Springer Code of Conduct
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner
Mitglieder des Compliance
Committees
Chief Compliance Officer –
Governance, Risk and Compliance (CC Vorsitz)
Alexander Schröder
Leiter Governance, Risk and Compliance
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 25 29
alexander.schroeder@axelspringer.de
Geschäftsführungsbereich
Personal (CC Mitglied)
Dr. Alexander Schmid-Lossberg
Leiter Geschäftsführungsbereich Personal
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 73 55
alexander.schmid-lossberg@axelspringer.de
Rechtsabteilung –
Gesellschaftsrecht (CC Mitglied)
Dr. Roland Pühler
Leitung Gesellschaftsrecht
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 73 80
roland.puehler@axelspringer.de
Weitere Ansprechpartnerinnen
und Ansprechpartner
Datenschutzbeauftragter
Andreas Macke
Leiter Datenschutz
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 26 37
andreas.macke@axelspringer.de
Information und Öffentlichkeitsarbeit
Edda Fels
Leiterin Unternehmenskommunikation
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 76 00
edda.fels@axelspringer.de
Investor Relations
Claudia Thomé
Leiterin Investor Relations
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 74 21
claudia.thome@axelspringer.de
IT- und Informationssicherheit
Axel Allerkamp
Leiter IT- und Informationssicherheit
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 77 76
axel.allerkamp@axelspringer.de
Rechtsabteilung – Verlagsrecht
Dr. Claas-Hendrik Soehring
Leiter Verlagsrecht
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 73 73
claas-h.soehring@axelspringer.de
38

Code of Conduct Axel Springer
Impressum
Anschrift
Axel Springer AG
Axel-Springer-Straße 65
10888 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 25 91-0
Governance, Risk & Compliance
Tel.: +49 (0) 30 25 91-7 25 29
Fax: +49 (0) 30 25 91-3 25 29
coc@axelspringer.de
Veröffentlichung
01. Dezember 2011
Der Code of Conduct sowie aktuelle Informationen
über Axel Springer sind auch im Internet abrufbar:
www.axelspringer.de
39

In
s
Wissen
Q
u
e
l
l
e
n
Sorgfalt
N o
- G
o ’ s
Propaganda
Gewissen
Integrität
Markenrecht
Zensur
Unabhängigkeit
Patentrecht
R
e i
s e
k
o
s
t e
n
Urheberrecht
Normen
ürdigkeit
Vertraulichkeit
Kommunikation
Offenheit
Veröffentlichungen
Vorschriften
Kennzeichnung
Kontrolle
Verhaltenskodex
Geschäftliche Aktivität
Rechtsabteilung
Redaktionen
Kompetenz
L e i t l
i n i e n
Regelungen
Geschenke
Vertraulichkeit Organisation
Diskriminierungsfreiheit
J o u r n a l i s
t i s c h e
Vorbildf
n a l i
n
f
l u
s t i s c
s
s
r t n e r s c h a f
h e U
t e n
Leitlinie
Veröffentlichungen
Werbung
n a b h
ä n g
Werbekunden
i g k e
Recht
und Gesetz
i t
Hoher Anspruch
G
Vertrauen
e s
c
Sicherheit
Kundenzufriedenheit
Rechtsrat
Chancengleichheit
h
ä
v
f t s
e
r
Kodex
Fairness
Behörden
k
e h
r
Verantwortung
D
C o
m p
l i
Bonusmeilen
a n
Loyalität
c e
Ökologische Stan
U
m
Entscheidungen