Anforderungen und Kriterien für die Auswahl des ... - OITAF

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ROMA 1957
PARIS 1963
LUZERN 1969 ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE TRASPORTI A FUNE
WIEN 1975
INTERNATIONALE ORGANISATION FÜR DAS SEILBAHNWESEN
MÜNCHEN 1981
ORGANISATION INTERNATIONALE DES TRANSPORTS A CABLES
GRENOBLE 1987
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR TRANSPORTATION BY ROPE
BARCELONA 1993
ORGANISACION INTERNATIONAL DES TRANSPORTES POR CABLE
SAN FRANCISCO 1999
INNSBRUCK 2005
Sede : I-00188 ROMA – Via Suzzara, 19
O. I. T. A. F.
Kriterien für die Auswahl des Austragungsortes des O.I.T.A.F.
Weltseilbahnkongresses 2011
Wer ist die O.I.T.A.F. ?
Die O.I.T.A.F. ist die weltweit einzige Organisation für das Seilbahnwesen der zurzeit Mitglieder
aus 31 Länder aus allen Kontinenten angehören. Sie hat den Zweck die Betreiber,
bzw. die Seilbahnunternehmer die Hersteller der Seilbahnanlagen und die Aufsichtsbehörden
(in Vertretung des Staates bzw. der Benützer) in einer einzigen Organisation zu vereinigen.
Sie bezweckt unter anderem folgendes:
- die Förderung der Entwicklung des Fortschrittes des Seilbahnwesens
- die Förderung der Studien und der Versuche, die der Entwicklung und dem Fortschritt
des Seilbahnwesens dienen
- die Förderung der Harmonisierung der nationalen Rechtsvorschriften auf dem Gebiet
des Seilbahnwesens.
- Ausarbeitung von einheitlichen internationalen Richtlinien für die Projektierung, Bau,
Betrieb, Instandhaltung oder Kontrolle von Seilbahnen sowie entsprechende Empfehlungen
aufstellen.
- Durchführung der Internationalen Seilbahnkongresse.
- Organisation der jährlichen Seminare
5 regelmäßig tagende Studienausschüsse und 3 Arbeitsgruppen behandeln anfallende das
Seilbahnwesen betreffende Themen und arbeiten Empfehlungen technischer und betrieblicher
Natur aus. Bis heute wurden 19 technische Empfehlungen und Studien für den Bau
und Betrieb von Seilbahnen ausgearbeitet und veröffentlicht.
Die O.I.T.A.F. organisiert alle 6 Jahre den Weltseilbahnkongress. Der erste Kongress wurde
im Jahr 1957 in Rom veranstaltet. Die weiteren fanden dann im Jahr 1963 in Paris,
1969 in Luzern, 1975 in Wien, 1981 in München, 1987 in Grenoble, 1993 in Barcelona,
1999 in San Francisco und schließlich 2005 in Innsbruck statt.
Gemäß den statutarischen Gepflogenheiten soll der nächste Kongress im Jahr 2011 stattfinden.
Sinn und Zweck des Kongresses:
Die Bedeutung der Seilbahnen im Bereich des Tourismus aber auch immer mehr im Bereich
der urbanen Verkehrsmittel nimmt immer mehr zu. Sie sind in den alpinen Räumen
nicht mehr wegzudenken und erfüllen einen nicht mehr wegzudenkenden wirtschaftlichen
aber auch im urbanen Bereich einen sozialen Zweck. In diesem so wichtigen Wirtschaftsund
Tourismusbereich arbeiten zahlreiche Firmen, Hersteller, Banken, Manager, Techniker,
Wirtschaftstreibende, Unternehmer, Hoteliers, staatliche und lokale Behörden, Touris-
Presidente: Jean Charles Faraudo SATA, Rue du Pic Blanc, F-38750 ALPE D’HUEZ, tel. ++33-4-76803030; fax. 0033-4-76803062;
e-mail: jc.faraudo@satahuez.fr / Segreteria: Ufficio Trasporti funiviari, Via Crispi, 10 I-39100 BOLZANO – tel. ++39-0471-414600
fax ++39-0471-414616 e-mail: info@oitaf.org INTERNET: http://www.oitaf.org

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musexperten, Juristen, aber auch die in Forschung und Technik um Seilbahnbau tätigen
Personen, usw. und ihnen soll der internationale Weltseilbahnkongress die Gelegenheit
bieten, sich zu treffen, den internationalen Meinungsaustausch zu ermöglichen und über
die einzelnen seilbahnspezifischen Referate die letzten Entwicklungen zu erfahren, wobei
alle wirtschaftlichen, technischen, tourismusbezogenen, umweltrelevante Themen angesprochen
werden sollen. Nicht vergessen werden darf der Bereich der Seilbahnbeförderung
im urbanen Sinne, dem eine immer größere Bedeutung zukommt.
Organisation des Kongresses
Die O.I.T.A.F. wird über ein eigenes O.I.T.A.F. Organisationskomitee die wichtigsten inhaltlichen
Ziele festlegen und die Tagesthemen, die Referenten und Referate (eventuell über
ein Lesekomitee), die Einteilung derselben usw. bestimmen, wobei alle Bereich des Seilbahnwesens
wie z.B. Technik, Wirtschaft, Tourismus, Umwelt usw. berücksichtigt werden.
Voraussetzungen für die Auswahl des Kongressortes:
Um einen effizienten und erfolgreichen Kongress für alle Beteiligten gewährleisten zu können,
sind durch die Bewerber die nachstehend angeführten Mindestkriterien zu erfüllen und
es ist unter Beischluss eines Kostenvoranschlages darzulegen, dass für die Organisation
und Durchführung des Kongresses die erforderlichen finanziellen Mittel aufgebracht werden
können.
Wichtigste Kongressdaten
Termin: Der Termin soll so festgelegt werden, dass durch andere seilbahnbezogenen Veranstaltungen
keine Konkurrenz entstehen kann.
Hauptprogramm:
1.Tag: Anmeldung + Generalversammlung der O.I.T.A.F. + Sitzungen des Direktionskomitees
2 Tage (4 Halbtage): Referate
1 ganzer Tag Exkursion bzw. Besichtigung
Rahmenprogramm:
1 Eröffnungsempfang 1. Tag abends
1 Galaabend
1 Folkloreabend
Damenprogramm für mindestens 1 Tag
Teilnehmeranzahl: erfahrungsgemäß ist mit rund 500 Teilnehmern incl. Begleitpersonen zu
rechnen, dies hängt jedoch auch wesentlich von der Beteiligung jener
seilbahninteressierten Unternehmen und Personen ab, die vom Organisationsland
kommen.
Simultandolmetschung: zumindest 4 Sprache: (deutsch, englisch, französisch, italienisch) +
Heimatsprache des Veranstalters ?
Lokale Anforderungen:
Der Kongressort soll leicht und schnell erreichbar sein.
Notwendige Infrastrukturen
Presidente: Jean Charles Faraudo SATA, Rue du Pic Blanc, F-38750 ALPE D’HUEZ, tel. ++33-4-76803030; fax. 0033-4-76803062;
e-mail: jc.faraudo@satahuez.fr / Segreteria: Ufficio Trasporti funiviari, Via Crispi, 10 I-39100 BOLZANO – tel. ++39-0471-414600
fax ++39-0471-414616 e-mail: info@oitaf.org INTERNET: http://www.oitaf.org

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- 1 Kongresssaal für mindestens 500 und maximal 800 Personen mit Bühne, geeigneter
Bestuhlung und modernster technischer Ausstattung (wie z.B. Verdunkelung des Saales,
Leinwand, regulierbare Beleuchtung, Bühnenbeleuchtung, EDV + Internetanschlüsse,
Tonanlage usw.) mit 4 (5) Dolmetscherkabinen (mit Sicht auf Bühne)
- 1 Saal für die Generalversammlung der O.I.T.A.F. für ca. 150 Personen
- 1 bis 2 Sitzungssäle für Direktionskomitee bzw. eventuell für Sitzungen Studienausschüsse
(für je ca. 35 Personen)
- Restaurant + Barbetrieb im selben Haus
- Restaurationsbetrieb für den Galaabend und dem Folkloreabend
Lokales Organisationskomitee
Es soll ein lokales Organisationskomitee an Ort und Stelle gegründet werden, das die direkten
Kontakte mit dem Präsidenten bzw. dem Direktionskomitee der O.I.T.A.F. aufrechterhält
und die Verantwortung über die lokale Organisation trägt.
Es soll möglichst mit länderbezogenen und mit dem Seilbahnwesen vertrauten Personen
(möglichst aus dem Bereich des Seilbahnbetreiberverbandes des Landes) und Mitgliedern
der O.I.T.A.F. bzw. des Direktionskomitees zusammengesetzt sein.
Aufgabenbereich des lokalen Organisationskomitees:
es werden die wichtigsten Aufgaben aufgezählt:
- Ausführung der vom O.I.T.A.F.- Organisationskomitee bzw. Direktionskomitee beschlossenen
Entscheidungen bezüglich Referate und Teilnahme an deren Sitzungen
- Ausarbeitung des detaillierten Programms bezüglich Zeit und Örtlichkeiten der Veranstaltungen
- Aufstellung des Kostenvoranschlages für den Kongress
- Kontaktaufnahme mit den lokalen und staatlichen Verwaltungen und Sponsoren bezüglich
finanzieller Unterstützung.
- Erstellung des Leitfadens bzw. Zeitplan für die Abwicklung des Kongresses
- Durchführung der notwendigen Werbung mit Erstellung einer eigenen Homepage für
den Kongress sowie Publikation und Versenden der Werbekataloge bzw. Werbesendungen
- Versendung der Einladungen samt Programm
- Abschluss der verschiedenen Verträge mit den notwendigen Infrastrukturen
- Organisation der Rahmen- und Damenprogramme, der Exkursion, der Abendbankette
und des Empfangscocktail usw.
- Registrierung der Teilnehmer.
Bewerbungen sind innerhalb 30.03.07 an das Generalsekretariat einzureichen.
Presidente: Jean Charles Faraudo SATA, Rue du Pic Blanc, F-38750 ALPE D’HUEZ, tel. ++33-4-76803030; fax. 0033-4-76803062;
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