Mitteldeutsche Airport Holding - Sage

Mitteldeutsche
Airport Holding
Handel/Dienstleistungen
Arbeitnehmeranzahl 1.100
P Bewerbermanagement
P Personalabrechnung
P Personalkostenplanung
P Personalmanagement
P Reisemanagament
P Weiterbildungsmanagement
P Mitarbeiter Portal

Mitteldeutsche Airport Holding
Umfassendes Komplettpaket
So vielfältig wie die Reiseziele der Passagiere ist auch das Spektrum der Berufsbilder
auf den deutschen Flughäfen: In den Bereichen Verkehr, Technik und Verwaltung
sorgen täglich Luftfahrzeugabfertiger, Ingenieure, Mechaniker aber auch Juristen oder
Bürokaufleute für den reibungslosen Ablauf am Flughafen. Ein Bild, das auch bei der
Mitteldeutschen Airport Holding Alltag ist. Um die komplexen Prozesse der täglichen
Personalarbeit zu automatisieren und zu vereinfachen, führt das Unternehmen gerade
eine professionelle Personalmanagement-Softwarelösung ein.
Die Mitteldeutsche Flughafen AG wurde im Jahr 2000 gegründet
und besteht aus den Flughäfen Leipzig/Halle und Dresden
sowie der Port-Ground GmbH und der Eastern-Air-Cargo
GmbH. Über 1.000 Mitarbeiter beschäftigt das Unternehmen
mittlerweile an seinen drei Standorten in Leipzig, Dresden und
Frankfurt am Main. Innerhalb kürzester Zeit ist es der Holding
gelungen, den Infrastrukturausbau an ihren beiden Verkehrsflughäfen
wirtschaftlich und kundenorientiert voranzubringen.
Sie ist ein erfolgreiches Beispiel für das Zusammenwirken von
Politik, Verwaltung und Wirtschaft in Mitteldeutschland.
Umfassendes Komplettpaket
„Anstatt eines einzigen Programms hatten wir früher mehrere
Lösungen für die Lohnabrechnung, Statistiken sowie Reisekosten
im Einsatz, die nicht untereinander verbunden werden
konnten. Wir haben auch viel mit Excel-Listen gearbeitet“,
erklärt Micha Beier, Leiter Konzernpersonalpolitik der Holding.
Die vorhandenen Daten mussten in mehreren verschiedenen
Systemen gepflegt werden, was nicht nur einen hohen manuellen
und zeitlichen Aufwand bedeutete, sondern strukturbedingt
auch fehleranfällig war. Auch konnten viele Bereiche wie etwa
ein Weiterbildungs- oder Bewerbermanagement gar nicht im
System abgebildet oder nur umständlich eingepflegt werden.
„Dieses Prozedere war einfach nicht mehr zeitgemäß“, so Beier.
Um den Aufwand für die Mitarbeiter der Personalabteilung
zu reduzieren und um die Personalarbeit zu optimieren, beschloss
das Unternehmen deshalb im Jahr 2007, eine professionelle
Personalmanagement-Software einzuführen. „Besonders
wichtig war uns, ein System zu finden, dass alle Bereiche des
Personalmanagements gleichermaßen abdeckt“, erläutert Beier
die Kriterien bei der Auswahl der Software. „Ebenso eine gemeinsame
zentrale Datenbank, auf die alle Standorte gleichermaßen
zugreifen können.“ Nach einem ausführlichen Auswahlprozess,
bei dem der Konzern mehrere Programme testete, fiel
die Wahl schließlich auf die Sage Personalwirtschaft.
„Das Preis-Leistungs-Verhältnis konnte uns hier am meisten
überzeugen“, begründet der Personalentscheider die Wahl.
„Da unser zentraler Server am Standort in Leipzig steht, kam
uns auch die örtliche Nähe zur Sage HR Solutions AG sehr
entgegen.“
Implementierung Schritt für Schritt
Im Januar 2008 wurde Schritt für Schritt mit der Implementierung
der Lösung begonnen. Aktuell in Betrieb sind bereits
die Module Personalabrechnung sowie das Bewerber und
Personalmanagement und Bewerbung.Online. Des Weiteren ist
die Einführung der Module Personalkostenplanung, Weiterbildungsmanagement
und Reisemanagement geplant. Auch ein
Mitarbeiter-Portal soll es noch geben. „Obwohl noch nicht alle
Module im Einsatz sind, sind bereits jetzt erhebliche Verbesserungen
sichtbar“, sagt Beier. Die einheitliche Datenbank
ermögliche beispielsweise eine enorme Zeitersparnis, da nun
nur noch eine einzige Datenbank und nicht wie bisher mehrere
Systeme gepflegt werden müssten. Auch sind Auswertungen
deutlich schneller verfügbar. „Die Produktivität der Mitarbeiter
der Personalabteilung konnte sichtlich gesteigert werden“,
erläutert Beier. „Jeder Mitarbeiter in allen Personalbüros hat
schnellen Zugriff auf die für ihn notwendigen, im System
hinterlegten personalrelevanten Daten und kann diese sofort
nutzen und weiterverarbeiten.“ Vor allem das Bewerbermanagement
habe von der Umstellung auf die moderne Software
profitiert, da hier nun vieles automatisch und standardisiert
abläuft. Onlinebewerbungen werden sofort nach ihrem Eingang
automatisiert im System hinterlegt. Hier können sie von den
Personalsachbearbeitern eingesehen und mit den geforderten
Qualifikationen abgeglichen werden. Je nach Bewertung
können die Mitarbeiter per Knopfdruck direkt aus dem System
heraus Absagen, Einladungen für Vorstellungsgespräche oder
auch Zwischenbescheide generieren und versenden. Wird ein
Bewerber als Mitarbeiter übernommen, erfolgt die Übernahme
seiner Daten inklusive seiner Bewerbung, per Mausklick aus
dem Bewerbermanagement direkt in den Personalstamm –
eine enorme Zeitersparnis. „Da durch die Software aufwendige
manuelle Prozesse entfallen, konnten wir einige Aufgaben neu
verteilen und ohne eine entsprechende Personalaufstockung
neue Schwerpunkte definieren“, so Beier.