DIE KAUFMÃNNISCHE SCHULE - vLw NRW eV
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AKTUELLES<br />
Teilakten:<br />
Unterordner B – Farbe: Grün:<br />
• Vorgänge über wiederkehrende Angelegenheiten z. B. Vorgänge,<br />
die sich auf die Besoldung beziehen (ohne BDA), Unterhaltszuschüsse,<br />
Vorschüsse, Urlaub, Krankmeldungen<br />
• Unterlagen über Beihilfe sind als Beiakte zum Unterordner B zu<br />
führen<br />
Unterordner C – Farbe: Violett:<br />
• Vorgänge über Aus- und Fortbildung während des Dienstverhältnisses,<br />
z. B. Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen<br />
Unterordner D – Farbe: Grau:<br />
• Vorgänge über Dienstpflichtverletzungen<br />
• Vorgänge über Haftpflicht-, Regress- und Erstattungsverfahren<br />
• Mitteilungen in gerichtlichen Verfahren<br />
• Eingaben, Beschwerden und Gegenvorstellungen, die sich gegen<br />
das persönliche Verhalten der Lehrkraft im Dienst richten<br />
Nebenakten:<br />
Unterordner E – Farbe: Gelb:<br />
• Vorgänge, die zur rechtmäßigen Aufgabenerledigung der Beschäftigungsbehörde<br />
oder sonst zuständigen Behörde erforderlich sind<br />
z. B. Nebenakte LBV enthält Versicherungszeiten, Unterlagen zur<br />
technischen Abwicklung von Besoldung und Vergütung bzw. Ruhegehalt<br />
und Rente. Prüfungsakten sind keine Personalakten! Sie<br />
werden bei den Prüfungsämtern geführt und aufbewahrt.<br />
Führung von Personalakten<br />
• bei der zuständigen Bezirksregierung (nicht beim Schulträger, nicht<br />
an der Schule)<br />
• in chronologischer Reihenfolge (Seiten müssen fortlaufend<br />
nummeriert werden)<br />
• nach dem Prinzip der Vollständigkeit, Kontinuität , Offenheit und<br />
Wahrheit<br />
Einsichtnahme in die Personalakte<br />
• der/die Beschäftigte selbst, bevollmächtigte Dritte (z. B. Personalratsmitglieder),<br />
Hinterbliebene<br />
• berechtigte Personen wie Behördenleiter, Dezernenten, Sachbearbeiter<br />
bei der Bezirksregierung, Dezernenten und Sachbearbeiter<br />
beim Schulträger (nur mit Einverständnis der/des Betroffenen),<br />
Dezernenten und Sachbearbeiter bei anderen Bezirksregierungen<br />
im Wege der Amtshilfe<br />
Rechte der/des Beschäftigten<br />
• Anhörung vor Aufnahme von Beschwerden, Behauptungen und<br />
Beurteilungen (§ 86 LBG)<br />
• persönliche Einsichtnahme in die vollständige Personalakte<br />
(§ 87 LBG)<br />
• Tilgung negativer Inhalte<br />
– nach zwei Jahren Eintragungen über Verwarnungen, Verweise u. Ä.<br />
– nach drei Jahren Eintragungen über Gehaltskürzungen<br />
Das betrifft nicht dienstliche Beurteilungen<br />
• Aufnahme von Gegendarstellungen zu Beurteilungen<br />
• Abschriften oder Ablichtungen von einzelnen Schriftstücken<br />
• nach Datenschutzgesetz Recht auf Auskunft über Speicherung und<br />
Verarbeitung personenbezogener Daten, die Inhalte der Personalakte<br />
sind<br />
Jeder sollte Einsicht in seine Personalakte nehmen!<br />
Anmerkung<br />
Diese Zusammenstellung wurde nach bestem Wissen erstellt.<br />
Rechtsansprüche sind hieraus nicht abzuleiten.<br />
Alle Informationen und mehr auch unter www.vlw-nrw.de<br />
Stand April 2009<br />
Christiane Lechtermann <br />
Rechtssammlung des <strong>vLw</strong><br />
Von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zusatzversorgung.<br />
Für Mitglieder unter<br />
www.vlw-nrw.de<br />
<strong>DIE</strong> KAUFMÄNNISCHE <strong>SCHULE</strong> 1/10
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