Anwenderhandbuch Tarifkalkulation

Anwenderhandbuch
Tarifkalkulation
(Stand: Juni 2010)
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Inhaltsverzeichnis
Einleitung …………………………………………………………………Seite 3
Technische Anforderungen ……………………………………………. 4
Start der Anwendung …………………………………………………… 5
Grundsätzliches zur Bedienung ………………………………………. 8
Drucken ………………………………………………………………….. 11
Speichern ………………………………………………………………… 14
Abkürzungen…………………………………………………………….. 17
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Einleitung
Die Tarifkalkulation ist eine häufig verwendete Applikation im Vertriebsalltag. Sowohl
Mitarbeiter als auch Kunden schätzen die relativ einfache Handhabung. Seit dem letzten
Release haben sich einige Dinge aus technischer und organisatorischer Sicht geändert.
Daher wurde eine neue Version auf Webbasis geschaffen. Primäres Ziel dabei war es, die
gute Nutzerfreundlichkeit zu erhalten bzw. zu optimieren. Wesentlichste Neuerung ist die
Implementierung automatisierter Auswahlfelder. Als Kunde der Rail Cargo Austria AG steht
Ihnen die Anwendungen auf www.railcargo.at jederzeit unentgeltlich zur Verfügung. Die
erforderliche Zugangsberechtigung erhalten Sie entweder über Ihre(n) Kundenbetreuer(in)
oder über unseren Servicedesk unter der Tel. Nr. +43 (0) 5 7750 750 (österreichweit zum
Ortstarif).
Impressum:
Rail Cargo Austria AG
Geschäftsbereich Cargo & Logistik
Serviceteam
1030 Wien
Erdberger Lände 40 - 48
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Technische Anforderungen
Hardware
Monitor mit einer Auflösung von min. 1024x768 Pixel
CPU min. 1GHz
RAM min. 512MB
Software
Internet Explorer ab Version 6.0 oder gleichwertige andere Browser (Firefox, Opera, etc.)
Internetanbindung
Mindestens 128KBits empfohlen
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Start der Anwendung
1. Browser aufrufen
2. www.railcargo.at in die Adressleiste eingeben
3. auf den Menüpunkt E-SERVICES klicken
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Anschließend Tarifkalkulation auswählen
weiter auf Login
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Benutzername und Passwort eingeben, um die Applikation zu starten (sollten Sie noch
keinen Zugang haben, wenden Sie sich bitte an Ihre(n) Kundenberater(in) oder an
unseren Servicedesk unter der Tel. Nr. +43 (0) 5 7750 750.
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Grundsätzliches zur Bedienung
Die neue Version der Tarifkalkulation basiert auf den Prinzipien des Web 2.0. Dabei
werden in jedem Feld alle Möglichkeiten aufgelistet (Tarif, Gültigkeitszeitraum,
Relationen) bzw. die ersten 100 Möglichkeiten (Versand- bzw. Empfangsbahnhof,
Gutart), sofern keine Einschränkung des Users durch Eingabe eines Buchstaben, einer
Buchstabenkombination oder einer Ziffer erfolgt.
Eine Auswahl innerhalb eines Feldes kann durch Anklicken der jeweiligen Position
getroffen werden.
Die Navigation zwischen den einzelnen Feldern (zB Wechsel vom Feld „Tarif“ zum Feld
„Gültigkeitszeitraum“) funktioniert entweder mittels Tabulatortaste oder durch Klicken in
das gewünschte Feld.
Sobald der User das Feld „Relationen“ definiert, werden sowohl das Versand- als auch
das Empfangsland automatisch generiert.
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Tarif kalkulieren
Tarif auswählen
Wählt man das Feld „Tarif“ aus, werden alle Tarifmöglichkeiten aufgelistet. Es kann
nach Tarifnummer oder Tarifbezeichnung gesucht werden. Dabei müssen die Eingaben
nicht vollständig sein. Durch Eingabe des Buchstaben „D“ ins Feld werden alle Tarife
angeboten, deren Bezeichnung mit „D“ beginnt (analoges gilt zur Tarifnummer). Aus
dieser Liste kann dann der gewünschte Tarif mittels Mausklick ausgewählt werden.
Mittels Tabulatortaste oder Mausklick ins nächste Feld gelangt der User zur Auswahl
des Gültigkeitszeitraums.
Gültigkeitszeitraum auswählen
Relationen auswählen (Versand- und Empfangsland werden automatisch generiert)
Versand- und Empfangsbahnhof definieren
Es kann wieder nach Nummer oder Bezeichnung des jeweiligen Bahnhofes gesucht
werden. Die Auswahlmöglichkeiten können durch Eingabe von Buchstaben bzw. Ziffern
eingegrenzt werden. Vollständige Eingaben sind nicht zwingend erforderlich (analoges
Prozedere)
Transportweg festlegen
Gut (NHM) Bestimmung
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Es kann sowohl die Gutbezeichung als auch die NHM-Nummer eingegeben werden.
Vollständige Eingaben sind nicht zwingend erforderlich (je mehr Eingaben, desto
„enger“ wird das mögliche Ergebnis eingegrenzt.)
Wagendaten definieren
1. Gattung (Ga, Sa, U, Za …)
In der Auswahlliste für die Gattungen hat der Wert „�”
folgende Bedeutung:
wenn er in der Liste allein steht: beliebige Gattung
wenn er zusammen mit Gattungsbezeichnungen
in einer Liste steht: beliebige nicht in der Liste angeführte Gattung
2. Anzahl der Achsen
3. Privat- oder Bahnwagen
Tatsächliche Masse des Gutes (in kg) eingeben
Auf den Button „Berechnen“ klicken
Bitte beachten Sie, dass die Preisberechnung ohne Gewähr erfolgt. Für verbindliche
Preisauskünfte wenden Sie sich bitte an einen unserer Kundenbetreuer (Erstkontakt:
cargo@railcargo.at)
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Drucken
Auf den Button „Drucken“ klicken.
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Druckversion wird angezeigt
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Druckauftrag geben
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Speichern
In das freie Feld einen Dokumentnamen eingeben und auf den Button „Speichern als“
klicken. Dokument wird gespeichert.
(Aufruf des gespeicherten Dokuments siehe nächste Seite)
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Gespeichertes Dokument aufrufen
Durch Klicken auf den Button „Übersicht“ kommt man zur Auflistung aller
abgespeicherten Kalkulationen. (Dokument wird im System gespeichert)
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Gespeicherte Kalkulationen
Gespeicherte Kalkulationen können hier geöffnet, gedruckt und gelöscht werden.
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Abkürzungen
PWA ……………………………… Privatwagenabschlag
FBA ……………………………… Frachtberechnungsabschnitt
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