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1/2012 - höltl Retail Solutions

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Die Querverschiebung<br />

der Ware läuft kassengesteuert<br />

6<br />

Kunde: BiBA GmbH<br />

„Wir lagern wöchentlich 10.000 Teile um“<br />

Die BiBA GmbH, eine Tochterfirma von Gelco, Gelsenkirchen,<br />

ein erfolgreicher deutscher DOB-Anbieter,<br />

hat im vergangenen Dezember den „Roll-out“ des<br />

<strong>höltl</strong>-Kassensystems POSFlow gestartet.<br />

Bis Ende Februar <strong>2012</strong> sollen rund 80 <strong>Retail</strong>-Flächen<br />

(Concessions) des vertikal organisierten Bekleidungsanbieters<br />

mit POSFlow ausgestattet sein. Die restlichen<br />

220 Flächen, darunter ca. 200 eigene Stores/<br />

Boutiquen werden innerhalb des nächsten Geschäftsjahres<br />

an POSFlow angeschlossen.<br />

Man habe sich für <strong>höltl</strong> als IT-Partner entschieden,<br />

weil die Software besonders gute Möglichkeiten bietet,<br />

die individuellen und BiBA-spezifischen Anforderungen<br />

abzubilden, berichtet Thomas Starke, IT-Leiter<br />

bei BiBA. Dazu gehören unter anderem sogenannte<br />

Kunden-Sonderbestellungen die dann ausgelöst werden,<br />

wenn ein Artikel in einer Fläche oder Filiale nicht<br />

vorhanden, jedoch andernorts – unternehmensweit<br />

betrachtet – vorrätig und verfügbar ist. Eine spezielle<br />

systemseitige Abfolge von Prozessen ermittelt die<br />

Fläche oder Filiale, aus der die Ware in solchen Situationen<br />

automatisch abgerufen werden kann, um den<br />

Kundenwunsch innerhalb kürzester Zeit zu bedienen.<br />

Überhaupt sind Umlagerungen ein wichtiges und<br />

hochsensibles Thema innerhalb des BiBA-Konzeptes.<br />

„Bis zu 10.000 Teile werden wöchentlich innerhalb<br />

<strong>höltl</strong>News<br />

des BiBA-Verkaufsstellennetzes anforderungsgerecht<br />

bewegt“, beziffert Thomas Starke. Man betreibe unter<br />

anderem diesen hohen Aufwand, um die jährlich 20<br />

Kollektionen/Farbthemen am Point of Sale in bedarfsgerechten<br />

Warenbildern präsentieren zu können. „Die<br />

komplette Querverschiebung der Ware läuft hierbei<br />

kassenunterstützt“, beschreibt Thomas Starke die<br />

Vorgehensweise. Der Experte lobt außerdem die Bedienerfreundlichkeit<br />

der Kassenlösung. „Das ist extrem<br />

wichtig, da unsere Mitarbeiter am Point of Sale<br />

Verkaufs- und Modeprofis sind, aber kein tiefgründiges<br />

technisches Know-how mitbringen müssen, um<br />

die Prozesse am Kassensystem zu handeln.“<br />

Eine weitere wichtige Funktion der Kasse ist aus<br />

BiBA-Sicht das Handling von Umsätzen per Kundenkarte,<br />

der BiBA TrendCard. Davon gibt es aktuell rund<br />

260.000 BiBA Stammkunden, welche im Besitz einer<br />

TrendCard sind. Über den personifizierten Kauf mittels<br />

der BiBA TrendCard nimmt die Kundin/der Kunde<br />

automatisch am Bonus-System teil. Zudem wird den<br />

Kunden die Möglichkeit eingeräumt, Ware kurzzeitig<br />

zu reservieren. Darüber hinaus wird POSFlow von <strong>höltl</strong><br />

<strong>Retail</strong> <strong>Solutions</strong> bei BiBA für die Zeiterfassung der eigenen<br />

Mitarbeiter- innen genutzt. Ergänzt wird diese<br />

Funktion dadurch, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf<br />

seine persönliche Zeitdaten – der sogenannten Stempelkarte<br />

– hat und diese jederzeit einsehen kann.

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