Elterninformation (NBT und MB)

Elterninformation und Verhaltensvereinbarung
der NACHMITTAGSBETREUUNG im GRG8/Albertgasse
Wir bieten von Montag bis Freitag jeweils von Unterrichtsschluss bis 17:00 Uhr
Nachmittags-betreuung für alle SchülerInnen der Unterstufe an. Die
Nachmittagsbetreuung (NBT) ist Teil des Unterrichts und wird von LehrerInnen der
Schule geleitet und betreut. Das Verhalten in der NBT fließt daher auch in die
Verhaltensnote im Zeugnis jeder Schülerin/jedes Schülers ein. Wird
Schuleigentum zerstört, beschädigt oder verloren, ist dieses von den
Erziehungsberechtigten zu ersetzen.
Anmeldung
Die verbindliche Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung erfolgt für alle
Unterstufenklassen in der ersten Schulwoche. Am ersten Schultag werden in allen
Klassen die notwendigen Unterlagen ausgeteilt und erst wenn diese vollständig
ausgefüllt vorliegen, kann das Kind die Nachmittagsbetreuung besuchen. Der letzte
mögliche Termin für eine Anmeldung ist der 7. September 2012.
Eine Anmeldung gilt grundsätzlich für das ganze Schuljahr. Änderungen sind nur in
zwei Fällen möglich:
• zu Semesterende: Die Um-/Abmeldung ist schriftlich bis spätestens drei
Wochen vor Ende des ersten Semesters einzureichen. (bis 11. Jänner 2012)
• zu jedem anderen Zeitpunkt: Eine Ab-/Ummeldung ist nur bei Vorliegen
besonders berücksichtigungswürdiger Gründe (Schulwechsel, schwere
Erkrankung etc.) möglich. Richten Sie in einem derartigen Fall bitte ein
schriftliches Ansuchen an die Direktion.
Anwesenheitspflicht
Für die Nachmittagsbetreuung besteht an all jenen Tagen Anwesenheitspflicht, für
die die Schülerin/der Schüler zu Beginn des laufenden Schuljahres angemeldet
wurde, vorausgesetzt sie/er hat auch am Vormittag dieses Tages den Unterricht
besucht.
• Entschuldigungen (Formulare finden sie auf unserer homepage www.grg8.at)
sind schriftlich bis 13:40 Uhr des entsprechenden Tages zu erbringen. Diese
können in Papierform in den NBT-Postkasten im neuen NBT–Bereich im
Erdgeschoß (vor dem Klassenraum der 1.B) eingeworfen werden. Im Notfall
auch gefaxt NBTfaxnr: 01 4056115 44 bzw. (eingescannt und unter-schrieben)
per email nbt@grg8.at.
• Telefonische Entschuldigungen sind nicht möglich.
• Wird eine Schülerin/ein Schüler von einem Erziehungsberechtigten abgeholt,
muss dies bei der jeweils zuständigen Lehrperson gemeldet werden. Bitte,
wenn geht, die Zeiten 14:40, 15:30, 16:20 und 17:00 einhalten.

• Dauerentschuldigungen mit bestimmten Uhrzeiten oder Bedingungen (z.B.
nach dem Mittagessen, nach dem Nachmittagsunterricht,…) sind möglich. Sie
können dies gleich auf der Rückseite des Anmeldeformulars oder im Laufe des
Schuljahres in schriftlicher Form bekannt geben oder ändern.
• Entschuldigungen müssen unbedingt datiert und mit dem vollständigen
Namen des Kindes und deren Klasse versehen sein, um Verwechslungen
auszuschließen. Ein Grund für das vorzeitige Entlassen muss auf der
Entschuldigung ebenso angegeben werden.
• Fehlt ein Kind zu Beginn der NBT, war jedoch am Vormittag in der Schule
wird von Seiten der Nachmittagsbetreuung die Notfallnummer einmalig
angerufen um die Eltern zu informieren. Unter der Notfallnummer sollte
immer jemand erreichbar sein!
• Mehrmaliges unentschuldigtes Fehlen ist Grund für eine schlechtere
Verhaltensnote.
• Fallen Unterrichtsstunden am Ende des Vormittagsunterrichts aus, werden die
Kinder, die an diesem Tag für die NBT angemeldet sind, selbstverständlich
direkt anschließend an die letzte tatsächlich stattfindende Unterrichtsstunde
betreut.
Betreuungsbeitrag
Für die Einhebung der Betreuungskosten ist der Stadtschulrat zuständig. Sie erfolgt
mittels Einziehungsberechtigung bzw. mittels Erlagschein, falls die Kontodaten auf
dem Anmeldeformular nicht eingetragen wurden. Ein Nichtbezahlen des
Betreuungsbeitrags führt zu einem Ausschluss von der Nachmittagsbetreuung, der
von Seiten des Stadtschulrates angeordnet wird.
Die Höhe des Betreuungsbeitrags ist aus dem aktuellen Elterninformationsblatt des
Stadtschulrates ersichtlich.
Essen
Mittagessen kann Ihr Kind in der Schule. Es gibt täglich zwei Menüs (eines davon ist
vegetarisch), die in der Woche davor Mittwoch bzw. Donnerstag vorbestellt werden
müssen. Für bezahlte Essen gibt es eine Quittung - so können Sie sicher sein, dass das
Geld, das Sie Ihrem Kind für den Mittagstisch mitgeben, auch dort landet, wo es soll.
• Das Essen kostet derzeit € 4,20 pro Portion (Suppe, Hauptspeise und
Nachspeise/Obst).
• Eine generelle Abmeldung vom Essen ist einmalig zu Schulbeginn auf dem
Datenblatt möglich. Während des Schuljahres hat die Abmeldung vom Essen
schriftlich, von den Erziehungsberechtigten unterschrieben, zu erfolgen.
ACHTUNG! In der ersten Schulwoche Mittwoch und Donnerstag gibt es in der
NBT noch kein Mittagessen, das Buffet ist geöffnet!
Essensbestellung an diesen beiden Tagen für die zweite Schulwoche

Nachmittagsprogramm NEU
Zu Beginn des Schuljahres wird an der NBT-Infotafel zwischen den
Nachmittagsbetreuungsklassen im Erdgeschoß der Stundenplan der
Nachmittagsbetreuung ausgehängt. Außerdem werden Listen hängen auf denen
verzeichnet ist, welches Kind in welche Gruppe und in welchem Raum
Nachmittag verbringt.
Betreuungsstunden: 5.Stunde 11.55 – 12:45
6.Stunde 12:50 – 13:40
7.Stunde 13:50 – 14:40
8.Stunde 14:40 – 15:30
9.Stunde 15:30 – 16:20
10.Stunde 16:20 – 17:00 NBT – Ende
den
Lernzeiten
Jede Schülerin/jeder Schüler hat pro Tag eine Stunde Lern- bzw. Arbeitszeit, in
der keine Beschäftigung mit außerschulischen Dingen erlaubt ist. Diese Lernzeit ist
unabhängig von der Menge an Hausübung, da sie auch der Vorbereitung auf den
Unterricht des nächsten Tages, den nächsten Tagen oder der nächsten Woche dient.
In den Lernzeiten wird von den LehrerInnen ein ruhiges Arbeitsklima erwartet.
Am Ende der Lernzeit werden die Hausübungen auf Vollständigkeit kontrolliert. Es
ist im Interesse jeder Schülerin/jedes Schülers für diese Stunde ihre/seine
Unterrichtsmaterialien mitzuhaben, da sie/er ansonsten nicht lernen kann!
gegenstandsbezogene Lernzeiten (Tutorium)
Zusätzliche Lernzeiten können u.a. für Schularbeits- oder Testvorbereitungen, sowie
für Vertiefungen in den verschiedensten Fächern (M, D, E, F, Lesen macht Spaß, Ph,
Ch, Bio,..) genutzt werden. Die Lehrpersonen können in diesen Stunden auf
Interessen der SchülerInnen eingehen und vor allem hilfreich zur Seite stehen.
Freizeit
Spiel- und Sportplatz, Bewegungsraum, Tischtennis, Poolbillard, Bibliothek,
Gesellschaftsspiele und Angebote aus dem kreativ-musischen und
naturwissenschaftlichen Bereich bieten reichlich Möglichkeit, nach getaner Arbeit zu
entspannen.
Die Zeiten für die Tutorium Stunden und Spezialangebote: „Bibliotheksstunden“,
„Freude am Lesen“, „Kunst und Werken“ und „Science Lab“ sind am NBT-
Stundenplan zu entnehmen. Zusätzlich wird es in der 7.Stunde eine tägliche
Bewegungsstunde im Turnsaal geben.
Anmeldung für die Tutorium Stunden und Spezialstunden erfolgt ab
17. September 2012.
Der NBT-Stundenplan wird ausgehängt, per Email verschickt und zusätzlich auf der
homepage www.grg8.at zu finden sein.

Kommunikation
• Informationen werden ausschließlich per Email an die Eltern weitergegeben.
• Eine Empfangsbestätigung von Seiten der Eltern ist für Emails nicht nötig,
zugestellte Emails werden von Seiten der NBT als gelesen betrachtet.
• Gelegentliche Emailanfragen werden von Seiten der Nachmittagsbetreuung
regelmäßig beantwortet, bitte geben Sie uns allerdings einige Tage
Bearbeitungsspielraum.
• Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Filter um sicherzugehen, dass Mitteilungen
der NBT nicht im Bulk-Ordner landen und gelöscht werden.
• In der Woche von 11. bis 15. September 2012 wird es eine Test-Mail an alle
Eltern geben. Bitte beantworten Sie diese so bald wie möglich, damit wir
sichergehen können, auch alle Eltern erreicht zu haben.
• NBT/MB-Entschuldigungsformulare, Formular Änderung des Besuchsplans
für die NBT/ MB, Anmeldeformular, Datenblatt, Aktuelles, NBT-Stundenplan,
Aktivitäten finden sie unter Nachmittagsbetreuung auf unserer homepage
www.grg8.at.
Einreichzeiten und Fristen auf einen Blick
• bis 4.September 2012 ausgefülltes und unterschriebenes Datenblatt vorläufig
• bis Freitag, 7.September 2012 Anmeldung mit Anmeldeformular und
ausgefülltes SEPA LASTSCHRIFT- MANDAT (1. Klassen und wenn vom
vorigen Jahr kein Einziehungsauftrag existiert oder wenn es eine
Kontoänderung gibt.
• bis Freitag, 14.September 2012 ausgefülltes und unterschriebenes Datenblatt
mit fixen Stundenplan
• bis 31. Oktober 2012 Antrag auf Ermäßigung des Betreuungsbeitrages
(Formular auf Anfrage bei Frau Prof. Hackl oder im Sekretariat bei
Frau Scheller)
• Änderung der Tagesanzahl oder Abmeldung von der Nachmittagsbetreuung
ausschließlich zu Semesterende mit schriftlichem Antrag bis spätestens drei
Wochen vor Semesterende (11. Jänner 2012).
• Entschuldigungen schriftlich in Papierform (NBT-Postkasten neben der 1.B)
oder in „Notfällen“ bis spätestens 13:30 Uhr des jeweiligen Tages per Fax
NBTfaxnr.: 01 405611544 oder (eingescannt und unterschrieben) per Email
nbt@grg8.at.
Auf gute Zusammenarbeit freuen sich das NBT-Team und die Leiterin der
Nachmittagsbetreuung
Mag. Elisabeth Hackl

Elterninformation und Verhaltensvereinbarung
zur MITTAGSBETREUUNG im GRG8/Albertgasse
Viele Kinder haben zwischen Vor- und Nachmittagsunterricht eine oder zwei
Stunden Pause. Daher bieten wir von Montag bis Freitag für diese „Löcher“ eine
betreute Mittagsbetreuung an. Diese Stunden (MB) sind Teil des Unterrichts und
werden von LehrerInnen der Schule beaufsichtigt. Das Verhalten in den MB fließt
daher auch in die Verhaltensnote im Zeugnis jeder Schülerin/jedes Schülers ein.
Wird Schuleigentum zerstört, beschädigt oder verloren, ist dieses von den
Erziehungsberechtigten zu ersetzen.
Anmeldung
Die verbindliche Anmeldung für die Mittagsbetreuung erfolgt für die Klassen der
Unterstufe in der ersten Schulwoche im Rahmen der Anmeldung zur
Nachmittagsbetreuung. Am ersten Schultag werden in allen Klassen die notwendigen
Unterlagen ausgeteilt und erst wenn die Anmeldung vollständig ausgefüllt abgegeben
wurde, kann das Kind die Mittagsbetreuung besuchen. Der letzte mögliche Termin
für eine Anmeldung ist der 11. September 2012.
Eine Anmeldung gilt grundsätzlich für das ganze Schuljahr. Änderungen sind
schriftlich beim jeweiligen verantwortlichen Lehrer der MB Stunden zu deponieren.
Die Mittagsbetreuung kann im Ausmaß von maximal 2 Tagen zu jeweils 1 oder 2
Stunden pro Woche in Anspruch genommen werden.
Eine Kombination von Mittagsbetreuung und Nachmittagsbetreuung ist möglich.
Anwesenheitspflicht
Für die Mittagsbetreuung besteht an all jenen Tagen Anwesenheitspflicht, für die die
Schülerin/der Schüler zu Beginn des laufenden Schuljahres angemeldet wurde,
vorausgesetzt sie/er hat auch am Vormittag dieses Tages den Unterricht besucht.
Sollte der Nachmittagsunterricht entfallen ist keine Entschuldigung notwendig,
eine Betreuung ist nur während der MB-Zeit möglich, danach müssen die
SchülerInnen das Schulhaus verlassen..
- Entschuldigungen (datiert, mit dem vollständigen Namen und der Klasse
des Kindes versehen) sind schriftlich bis zum Beginn der jeweiligen Einheit
zu erbringen. (Formulare finden sie auf unserer homepage www.grg8.at)
- Telefonische Entschuldigungen oder Entschuldigungen per Email sind nicht
möglich.
- Wird eine Schülerin/ein Schüler von einem Erziehungsberechtigten abgeholt,
muss dies der jeweils zuständigen Lehrperson gemeldet werden.
- Dauerentschuldigungen mit bestimmten Uhrzeiten sind einmalig zu Beginn des
Schuljahres möglich.

Betreuungsbeitrag
Die Überbrückungsstunden sind kostenlos.
Essen
Mittagessen kann Ihr Kind in der Schule. Es gibt täglich zwei Menüs (eines davon ist
vegetarisch), die in der Woche davor Mittwoch bzw. Donnerstag vorbestellt werden
müssen. Für bezahlte Essen gibt es eine Quittung - so können Sie sicher sein, dass das
Geld, das Sie Ihrem Kind für den Mittagstisch mitgeben, auch dort landet, wo es soll.
• Das Essen kostet derzeit € 4,20 pro Portion (Suppe, Hauptspeise und
Nachspeise/Obst).
• Eine generelle Abmeldung vom Essen ist einmalig zu Schulbeginn auf dem
Datenblatt möglich. Während des Schuljahres hat die Abmeldung vom Essen
schriftlich, von den Erziehungsberechtigten unterschrieben, zu erfolgen.
ACHTUNG! In der ersten Schulwoche Mittwoch und Donnerstag gibt es in der
NBT noch kein Mittagessen, das Buffet ist geöffnet!
Essensbestellung an diesen beiden Tagen für die zweite Schulwoche
Programm
An der Nachmittagsbetreuungs-Info-Tafel im Erdgeschoß werden ab Beginn der
2. Schulwoche auch die Listen für die Mittagsbetreuung ausgehängt. Es liegt in der
Verantwortung jeder Schülerin/jedes Schülers, zur richtigen Zeit im richtigen Raum
anwesend zu sein.
Die SchülerInnen werden in der Mittagsbetreuung nur beaufsichtigt. Eine
Unterscheidung in Lern- und Freistunden ist nicht vorgesehen und die
beaufsichtigenden Lehrpersonen kontrollieren auch die Hausübung nicht.
Einreichzeiten und Fristen auf einen Blick
• bis Freitag, 14. September 2012 ausgefülltes und unterschriebenes Datenblatt
mit fixen Stundenplan
• Änderung der Tagesanzahl oder Abmeldung von der Mittagsbetreuung
ausschließlich beim verantwortlichen Lehrer der jeweiligen MB-Stunde.
• Entschuldigungen (Formular auf unserer homepage www.grg8.at schriftlich bis
zum Beginn der Mittagsbetreuung (Abgabe im NBT-Postkasten neben der
1.B).
Leitung der Nachmittagsbetreuung
Mag. Elisabeth Hackl