Gestaltung der Diplomarbeiten - Medizinische Universität Graz

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Gestaltung der Diplomarbeiten
Fristen
Bekanntgabe spätestens 9 Monate vor der 3. Diplomprüfung
Letzter Einreichtermin: 2 Monate vor der 3. Diplomprüfung
Zweck der Diplomarbeit
Das Ziel der Diplomarbeit der Zahnmedizin ist, die Absolventen mit den für den Beruf des Zahnarztes
erforderlichen wissenschaftlichen Kompetenzen auszustatten. Die Diplomarbeit soll dokumentieren,
dass der Studierende auch über das Studium hinaus zum selbstständigen Wissenserwerb fähig ist und
in der Lage ist, Informationen zu finden, kritisch zu hinterfragen und auch aus gegebenenfalls widersprechenden
Angaben richtige Konklusionen zu erstellen. Dieser Lernprozess kann und soll durchaus
auch an wissenschaftlichen Projekten erfolgen. Bei der Verfassung von Diplomarbeiten wird jedoch
ein höherer Betreuungsgrad und mehr Hilfestellung vom Studierenden benötigt als bei einer Dissertation.
Eine Dissertation soll dokumentieren, daß der Verfasser im Laufe des Doktoratstudiums gelernt
hat, wissenschaftliche Methoden anzuwenden und wissenschaftliche Forschung zu betreiben.
Thema
Das Thema einer Diplomarbeit ist so zu wählen, dass für eine Studierende/einen Studierenden die
Bearbeitung innerhalb von 6 Monaten möglich und zumutbar ist (§61[2] UniStG).
Die Studierenden sind berechtigt, das Thema der Diplomarbeit vorzuschlagen oder das Thema aus
einer Anzahl von Vorschlägen auszuwählen.
Das Thema ist einem der im Studienplan festgelegten Studienfächer zu entnehmen (§61[2] UniStG).
Die gemeinsame Bearbeitung eines thematisch zusammenhängenden Bereiches durch mehrere Studierende
ist zulässig, wenn die Leistung der einzelnen Studierenden gesondert beurteilbar bleibt (§ 61[2]
UniStG). Für diesen Fall wäre für jeden Studierenden ein gesondertes Thema bekannt zu geben
BetreuerIn
Die oder der Studierende ist berechtigt, eine Betreuerin oder einen Betreuer nach Maßgabe der Möglichkeiten
auszuwählen (§61[4] UniStG). Erfordert die Bearbeitung eines Themas die Sachmittel eines
Instituts/einer Klinik muss der/die jeweilige Vorstand/Vorständin zustimmen.
Als BetreuerInnen von Diplomarbeiten können nur habilitierte Hochschullehrer mit einer Lehrbefugnis
laut § 19 Abs.2 Z 1 lit. a bis e.(Professoren, Dozenten) sein.
Im Rahmen der Konzepterstellung ist mit dem Betreuer ein voraussichtlicher Fertigstellungstermin zu
vereinbaren, der bei Vorliegen wichtiger Gründe auch verschoben werden kann. Meldet sich jedoch
der Diplomand nach Ablauf der Bearbeitungszeit nicht, so kann das Thema neu vergeben werden. Vor
der Einreichung hat der Studierende bereits fertiggestellte Teile der Arbeit dem Betreuer vorzulegen.
Anmeldung
Die oder der Studierende hat das Thema und die Betreuerin oder den Betreuer der Diplomarbeit dem
(Vize-)StudiendekanIn vor Beginn der Bearbeitung schriftlich bekanntzugeben. Bis zur Einreichung
der Diplomarbeit ist ein Wechsel der Betreuerin oder des Betreuers zulässig (UniStG §61 Abs.6).
Das ausgefüllte und vom/von der (Vize-)StudiendekanIn unterzeichnete Formular "Anmeldung der
Diplomarbeit" wird anschließend vom Studierenden in das Medizinische Dekanat (Fr. Bischof, Büro
des Studiendekans) gebracht. Die Anmeldung der Diplomarbeit muss spätestens 9 Monate vor dem
Termin der 3. Diplomprüfung vorliegen.
Umfang, Anforderung, Stil
Der Umfang sollte ungefähr 50 DIN A4-Seiten betragen.
Wichtig ist aber nicht die Seitenzahl, sondern die präzise und verständliche Bearbeitung und Darstellung
des Themas. Es ist sorgfältig darauf zu achten, dass ausgehend von der Problemstellung über die
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Methodik bis hin zur Konklusion eine klare, schlüssige Beweisführung erfolgt. Es sollen nur die reinen
Fakten dargestellt werden, Vermutungen und Annahmen sollten erkennbar sein und nur in der
Diskussion vorkommen.
Es ist sehr sorgfältig auf eine übersichtliche Gliederung in Kapitel und Unterkapitel zu achten. Diese
sollen auch klar durch einen einheitlichen Schriftstil erkennbar sein.
Die technisch erarbeiteten Tatsachen werden in extrahierter Form beschrieben und keinesfalls als „Ich-
Sätze“. Wertungen über Verfahren oder andere Arbeiten sollten nur in der Diskussion und nur in abstrahierter
Form eingebracht werden (und nicht: „Das xy-Verfahren ist schlecht, unsere Ergebnisse sind
besser...“ etc.).
Die Problemstellung wird in der Vergangenheitsform formuliert („Ziel der Arbeit war“..., „Es wurden
folgende Methoden angewendet“....).
Folgende Sätze sind absolut zu vermeiden: „Wie die Ergebnisse der Untersuchung zeigen, war die
Druckfestigkeit (besser: Die Druckfestigkeit betrug...)“.
Bei der Wahl der Literatur ist darauf zu achten, dass ausschließlich wissenschaftliche Literatur (aus
Fachzeitschriften oder Lehrbüchern) zur Aufarbeitung des Themas herangezogen wird. Nicht wissenschaftliche
Quellen z.B. Beiträge aus Zeitungen, Zeitschriften, Firmenprospekten oder firmeninternen
„vertraulichen“ Texten etc. sollten vermieden werden.
Gliederung
Die Arbeit soll in folgende Kapitel gegliedert werden:
• Deckblatt (siehe Beilage1)
• Ehrenwörtliche Erklärung (siehe Beilage2)
• Inhaltsverzeichnis
• Zusammenfassung in Deutsch (maximal 1 Seite): In knappen Sätzen sollten die wesentlichen Angaben
über Ziel, Methodik, Ergebnisse und Konklusion der Arbeit beschrieben werden ohne Details.
• Abstract in Englisch (maximal 1 Seite)
• Einleitung, Problemstellung: Kurze, möglichst prägnante Einführung. Aus ihr soll hervorgehen,
aus welchem Grund dieses Projekt überhaupt durchgeführt wurde. Hier ist nicht der Platz für eine
umfangreiche Diskussion der Literatur!
• Ziel der Arbeit: Dieses soll sehr konkret in einem oder zwei Sätzen definiert werden.
• Material (oder Probanden) und Methodik: Exakte Beschreibung des Studiendesigns, sodass die
Methoden auch in späteren Arbeiten anhand dieser Beschreibung nachvollzogen werden können.
Genaue Angabe der verwendeten Geräte und Materialien (Bezeichnung, Typ, Chargennummer,
Herstellungsdatum, Firma) sowie der Literatur zu Methoden, die bereits in früheren Arbeiten angewendet
wurden. Genaue Beschreibung aller verwendeten Abkürzungen, sobald sie das 1. Mal
im Text aufscheinen. Keine Kommentare oder Diskussion der Methoden, diese können im Abschnitt
Diskussion erfolgen.
• Resultate: Hier sollen nur die reinen Ergebnisse ohne Kommentar oder Vergleich mit Angaben aus
der Literatur dargestellt werden.
• Diskussion: Zu welchen Ergebnissen ist man in der bisherigen Literatur gekommen? Stehen die
Ergebnisse der vorliegenden Arbeit im Einklang mit der Literatur oder weichen sie davon ab und
warum? Ausblick und eventuelle Anregungen für weiterführende Arbeiten.
• Konklusion: Prägnante Verdichtung aller Ergebnisse und Schlussfolgerungen in wenigen Sätzen.
• Literaturverzeichnis: Das Literaturverzeichnis sollte mit einem negativen Einzug geschrieben
werden d.h. ab der zweiten Zeile wird jede Zeile eingerückt.
• Anhang (mit Teilen der Diplomarbeit, die für die Durchführung wichtig waren, Projektplan, Programmlistings,
Messtabellen, Print Layouts, Fragebögen, Statusblätter, Anamnesebögen etc.). Es
sollen nur die unbedingt zum Verständnis notwendigen Teile eingefügt werden. Zuviel Anhang
lässt vermuten, dass die Autorin oder der Autor nicht in der Lage war, das Wesentliche zusammenzufassen.
Die Anlagen im Anhang werden durchnumeriert und es wird im Text auf sie hingewiesen.
• Lebenslauf: tabellarisch, maximal 1 Seite
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Form
• DIN A4-Format, 1,5zeilig, 12 pkt Schrift, 2 cm Rand + 0,5 cm Bundsteg.
• Die Seiten werden fortlaufend am rechten, oberen Rand nummeriert.
• Form der Titelhierarchie bzw. empfohlene Druckformatvorlagen:
Überschrift 1 (z.B. Titel der Arbeit): Times New Roman fett, 16pkt, Abstand vor: 6pkt
Überschrift 2
(z.B. Kapitel, Einleitung...):
Times New Roman fett, 14pkt, Abstand vor: 6pkt
Überschrift 3 (z.B. Unterkapitel): Times New Roman fett, 12pkt, Abstand vor: 6pkt
Überschrift 4 (z.B. Absätze):
Times New Roman, 11pkt, Abstand vor: 6pkt
• Abbildungen und Tabellen werden getrennt durchnumeriert und mit einer Legende versehen. Im
Text wird auf die jeweilige Abbildung / Tabelle hingewiesen (in Klammer, ohne Abkürzung, z.B.
Abbildung 1, Tabelle 1).
• Seiten im Querformat sollten so eingelegt werden, dass die oberste Zeile beim Binden der Arbeit
nach oben kommt.
• Jeder im Text verwendete Gedanke, der aus der Literatur übernommen wurde, ist zu zitieren. Dem
Leser soll eine Nachprüfung des Zitats ermöglicht werden. Wörtliche Zitate sind durch Anführungszeichen
kenntlich zu machen, die Herkunft des Zitats wird in Klammer angezeigt (Maier et.
al. 2005, oder Huber und Maier 2006). Werden mehrere Werke eines Autors aus einem Jahr zitiert,
so ist die Jahreszahl um einen Buchstaben zu ergänzen (z.B. Huber 2003a, Huber 2003b).
• Die Literaturangaben sollten alphabetisch erfolgen, nach den in den vielen biomedizinischen Journals
üblichen Regeln: z.B. Huber G, Maier H, Müller P,....(alle Autoren): Titel der Arbeit, 2005; 1:
12-15. (d.h. Jahr; Band: Seiten).
Bücher: Name des Autors bzw. der Autoren, Titel; ggf. Band bzw. Auflage, Verlag, Erscheinungsort,
Erscheinungsjahr
Beiträge in Sammelwerken: Name des Autors bzw. der Autoren, Titel, in: Name des Herausgebers:
Titel, Band, Auflage, Verlag, Erscheinungsort, Erscheinungsjahr, Seitenangaben
Zitate aus dem Internet: Werden Inhalte aus dem Internet entnommen, sollten - falls vorhanden -
Autor und Titel des Dokuments und der vollständige Pfad (http://www......) zitiert werden mit Angabe
des Datums, an dem die Seite von der Autorin oder dem Autor abgerufen wurde. Zusätzlich
sollte auch ein Ausdruck der Seite im Anhang der Diplomarbeit eingefügt werden mit dem Hinweis
im Text (Beilage...).
• Wörtliche Zitate sind sehr sparsam anzuwenden z.B. wenn ein Gedanke sehr treffend ausgedrückt
ist, wenn es sich um eine Begriffsdefinition handelt oder wenn Äußerungen des Autors analysiert
oder interpretiert werden. Sinngemäße Zitate geben den Gedanken des Autors wider. Zu den Zitaten
gehörende Literaturangaben werden am Ende der Arbeit im Literaturverzeichnis angeführt.
Einreichung
Nach Abschluss der Diplomarbeit kann das Ansuchen zur Beurteilung der Diplomarbeit im Medizin i-
schen Dekanat (Fr. Bischof, Büro des Studiendekans) zusammen mit folgenden Unterlagen eingereicht
werden:
- 3 Exemplare der Diplomarbeit sowie
- 4 Kurzzusammenfassungen auf getrennten Blättern
- Der Diplomarbeit sollte auch eine CD mit dem ganzen Inhalt der Diplomarbeit als Word-File beigefügt
werden, damit die Diplomarbeit auch gegebenenfalls auf der Homepage der Klinik veröffentlicht
werden kann.
- Einreichfrist: Mindestens 8 Wochen vor dem Termin der 3.Diplomprüfung.
Beurteilung
• Der Betreuer/die Betreuerin hat die Arbeit innerhalb von 2 Monaten ab der Einreichung zu beurteilen.
Eine negative Beurteilung ist schriftlich zu begründen.
• Wird die Diplomarbeit nicht fristgerecht beurteilt, hat der/die StudiendekanIn/-
VizestudiendekanIn sie einem anderen Universitätslehrer zuzuweisen (§ 61 UniStG).
• Die Beurteilung der Diplomarbeit sollte die/der Studierende vor der Anmeldung zur 3. Diplomprüfung
im Prüfungsamt abgeben.
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