Schlussbericht - Interreg

TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006
friedenheit der beteiligten Akteure bestätigt. Es wurde festgestellt, dass kein aktueller Handlungsbedarf
für grundlegende Veränderungen im Programm besteht.
6.1.1 Umgesetzte Empfehlungen der Halbzeitbewertung
Entwicklung / Verbesserung von regelmäßigen Kontrollmechanismen
Während seiner Laufzeit unterliegt jedes Projekt einer Reihe von vorgeschriebenen Kontrollen
und Beobachtungen auf verschiedenen Ebenen. Darüber hinaus wurden zusätzliche Maßnahmen
zur Verbesserung der Kontrollmechanismen getroffen. Im Lenkungsausschuss etwa wurde
einmal jährlich über den Fortschritt von großvolumigen Projekten (= über € 150.000,-) sowie
über Projekte mit Verzögerungen berichtet, aber auch Projektträger bei Bedarf zur Präsentation
der erzielten Ergebnisse bzw. der noch angestrebten Ziele eingeladen. Während der gesamten
Projektlaufzeit beobachteten die Regionalen Koordinierungsstellen den Projektfortschritt; dazu
wurden teilweise Zwischenberichte angefordert. Hinsichtlich der Richtigkeit und Vollständigkeit
im Monitoring wurden durch die Monitoringstelle (= ERP-Fonds) sog. Plausibilitätschecks und
durch das Gemeinsame Technische Sekretariat Systemkontrollen durchgeführt und gegebenenfalls
die erforderlichen Aktualisierungen und Ergänzungen der Projektdaten bei den RKs gefordert.
Damit haben sich die vorliegenden Projektbeobachtungsstrukturen als ausreichend erwiesen.
Beschleunigung der Erstellung von Förderverträgen / Zuwendungsbescheiden1
Nachdem ein Projekt im Lenkungsausschuss behandelt worden ist, wurde der Projektträger von
der zuständigen Regionalen Koordinierungsstelle umgehend über die Genehmigung, die Zurückstellung
oder die Ablehnung seines Projektantrages telefonisch und / oder schriftlich informiert.
Anschließend werde in der Regel binnen weniger Wochen der Fördervertrag bzw. Zuwendungsbescheid
ausgestellt. Aufgrund der immer besseren Abstimmung zwischen den beteiligten
Institutionen und Behörden bereits im Vorfeld, waren nach einer gewissen Konsolidierungsphase
praktisch keine Verzögerungen mehr zu verzeichnen.
Stabilisierung und Sicherstellung von Kommunikationsstrukturen und Netzwerken
Bedingt durch den verspäteten Programmstart hat es zu Beginn einige Anlaufschwierigkeiten
gegeben. Diese konnten jedoch ausgeräumt werden. Auffallend war ein ausgesprochen gutes
Klima der Zusammenarbeit, was sich insbesondere bei Abstimmungen zwischen den Akteuren
als vorteilhaft erweist und die Prozesse beschleunigt hat. Die Kommunikationsstrukturen waren
somit sehr stabil und haben sich bewährt. Besonders hervorzuheben ist die weitgehend stabile
Personalsituation. Da Wissen und Erfahrung vielfach in enger Verbindung mit den handelnden
Akteuren zu sehen ist, könnte sich ein häufiger Personalwechsel negativ auswirken.
Verbesserung des Zugangs zu Instrumenten zur Unterstützung der grenzüberschreitenden
Zusammenarbeit und Bündelung von Erfahrungen
Als wesentlichstes Instrument zur Informationsweitergabe dient die Programm-Homepage. Neben
einer Reihe von wissenswerten Dokumenten sind hier beispielsweise auch diverse Vorla-
1 Die Förderung wird in Österreich in Form eines Fördervertrags, in Bayern hingegen in Form eines Zuwendungsbescheides
zugesprochen.
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