Schlussbericht - Interreg

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TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006 Begleitausschuss eingeleitet. Nach einer dreiwöchigen Stellungnahmefrist wurde das geänderte Programm mit neuem Finanzplan am 13. September 2004 vom Begleitausschuss genehmigt. Ebenfalls am 13. September wurde der Antrag auf Programmänderung offiziell an die Europäische Kommission übermittelt. Das neue Programmplanungsdokument samt neuem Finanzplan auf Prioritätenebene wurde am 27. Dezember 2004 mit der Entscheidung K(2004)5739A von der Europäschen Kommission offiziell genehmigt. Um den Finanzplan auf Maßnahmenebene entsprechend anzupassen, war auch eine Änderung der Ergänzung zur Programmplanung (EzP) erforderlich. Hierfür wurde am 23. Dezember 2004 das schriftliche Umlaufverfahren im Begleitausschuss eröffnet. Der Begleitausschuss-Beschluss lag mit 25. Januar 2005 vor. Die offizielle Übermittlung der Änderung der Ergänzung zur Programmplanung an die EK erfolgte am 25. Januar 2005. Die die Zustimmung durch die Europäische Kommission erfolgte durch schriftliche Mitteilung am 17. März 2005 (Nummer 02665 bzw. DG REGIO D1/DP D(2005) 410214). Im Jahr 2005 wurde eine weitere Umschichtung der Finanzmittel zwischen Maßnahmen und Prioritäten sowie eine Änderung des Programmplanungsdokuments und der Ergänzung zur Programmplanung bei der Europäischen Kommission beantragt und durchgeführt. Beim Antrag auf Programmänderung wurde die Mittelumschichtung ausführlich und nachvollziehbar begründet. Die Programmänderung wurde am 5. Dezember 2005 von der EK offiziell genehmigt. Die Genehmigung der EzP-Änderung erfolgte am 20. Februar 2006. Nach dem Vorliegen der offiziellen Genehmigung wurde der neue Finanzplan im März 2006 in das Monitoringsystem übernommen. Auch im Jahr 2006 war eine Änderung des Finanzplans erforderlich, welche bei der 7. Begleitausschuss-Sitzung am 20./21. September 2006 beschlossen wurde. Der Antrag auf Programmänderung wurde am 7. Dezember 2006 an die EK gesendet. Die offizielle Genehmigung erfolgte am 2. April 2007 (Entscheidung C(2007)1571), woraufhin die Änderung der Ergänzung zur Programmplanung mit der Finanzplanänderung auf Maßnahmenebene am 10. April 2007 an die EK übermittelt wurde. Die EzP-Änderung wurde per Schreiben vom 19. Juni 2007 von der EK offiziell bestätigt. Im Jahr 2007 fanden keine Änderungen des Programmdokuments bzw. des Finanzplans statt. Im Jahr 2008 wurde als finale Mittelumschichtung eine geringfügige Änderung des Finanzplans innerhalb der Prioritäten durchgeführt. Weitere Vorkehrungen zur Sicherung der Qualität und Effizienz Arbeitsgruppe Verwaltungsbehörden (AG VB): Der Vertreter der Verwaltungsbehörde IN- TERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern hat im Berichtszeitraum bei den von der Österreichischen Raumordnungskonferenz (ÖROK) veranstalteten Treffen der Arbeitsgruppe Verwaltungsbehörden teilgenommen. Ziel dieser Arbeitsgruppe ist die Österreich-weite Abstimmung der Tätigkeit aller Verwaltungsbehörden der EU-Gemeinschaftsinitiativen und Ziel-Programme und insbesondere die Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung. Von den programmverwaltenden Stellen wurden nachfolgend beschriebene INTERREGspezifische Veranstaltungen besucht. Die Geschäftsstelle der Österreichischen Raumordnungskonferenz hat eine gesamtösterreichische „Koordinierungs- und Arbeitsplattform Evaluierung“ (KAP-EVA) eingerichtet, um die __________________________________________________________________________________________ 46

TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006 Koordination, Kooperation und Diskussion über die gesamte Laufzeit des Bewertungsprozesses hinweg sicherzustellen. Diese wird insbesondere aus den Mitgliedern der Arbeitsgruppe „Verwal-tungsbehörden“ und den Evaluatoren gebildet. Ziel von KAP-EVA ist die Diskussion der Vorgaben der Arbeitsdokumente für die Programmevaluierungen und die Österreich-weite Abstimmung der Bewertungsprozesse. Die Verwaltungsbehörde und/oder das GTS nahmen an folgenden KAP-EVA Workshops statt: 18./19. März 2003 in Wien 13. Mai 2003 in Wien 20./21. Oktober 2003 in Wien 8. November 2004 in Wien 10. Mai 2005 in Wien 21. März 2006 in Wien INTERREG-spezifische Fortbildung durch Teilnahme der Verwaltungsbehörde, des Bayerischen Wirtschaftsministeriums und/oder des GTS an folgenden Veranstaltungen: INTERACT Information Day am 16. Januar 2003 in Brüssel N+2 Seminar am 25. September 2003 in Brüssel IQ-Train Open Space Conference am 28./29. Juni 2004 in Graz INTERREG IIIA Seminar am 22./23. November 2004 in Brüssel INTERREGIIIA Koordinatorensitzung am 26. November 2004 beim österreichischen Bundeskanzleramt in Wien IQ-Train Workshop "Regional Management & Territorial Cooperation – Design your own future" Teil 1 am 12./13. Januar 2005 in Linz IQ-Train Workshop zum Thema Publizität für INTERREG am 7./8. März 2005 in Salzburg IQ-Train Workshop "Changing of Financial Plans" und "Financial Management" am 14./15. April 2005 in Klagenfurt KAP-EVA Workshop („Koordinierungs- und Arbeitsplattform Evaluierung“ der Österreichischen Raumordnungskonferenz (ÖROK) am 10. Mai 2005 in Wien IQ-Train Workshop "Regional Management & Territorial Cooperation – Design your own future" Teil 2 am 10./11. Mai 2005 in Linz IQ-Train Workshop "Evaluation – How to learn from failures and successes" and "Financial Management – How to pay and get payed" am 8./9. September 2005 in Portoroz INTERACT Seminar "Steps Towards Territorial Cooperation – Programmes 2007-2013" am 28./29. September 2005 in Brüssel IQ-Train Conference am 14. November 2005 in St. Pölten "INTERREG IIIA Network Seminar" am 21./22. März 2006 in Bratislava INTERACT Seminar zum Thema "Indikatoren" am 12. Juli 2006 in Neusiedl IQ-Train Workshop zum Thema "Programmabschluss" am 17. Juli 2006 in Salzburg INTERACT Seminar zum Thema "Financial Management" am 16./17. November 2006 in Brüssel IQ-Train Studienexkursion ins deutsch-niederländisch-belgische Grenzgebiet 29. Januar bis 02. Februar 2007 ÖROK-Veranstaltung zum Thema Verwaltungs- und Kontrollsysteme für Ziel Europäische Territoriale Zusammenarbeit am 23. Februar 2007 in Wien INTERACT-Seminar "Closing the INTERREG IIIA Programmes 2000 – 2006" am 25. Oktober 2007 in Wien __________________________________________________________________________________________ 47

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Seite 81 und 82: Anhang ____________________________

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