Schlussbericht - Interreg

TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006
Gemeinsames Technisches Sekretariat (GTS)
Von Mai 2002 bis zum 31.12.2008 war das Gemeinsame Technische Sekretariat (GTS) zur Unterstützung
der Verwaltungsbehörde und zur umfangreichen fachlichen und administrativen
Abwicklung des Programms tätig.
Aufbau und Weiterentwicklung des Monitoringsystems
Vom ERP-Fonds Wien wurde in der Funktion als Monitoringstelle und Zahlungsdurchführende
Stelle das Monitoringsystem für INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern aufgebaut
und in Abstimmung mit der Verwaltungsbehörde, dem BStMWIVT, dem GTS und den Regionalen
Koordinierungsstellen laufend weiterentwickelt und an die Erfordernisse der Anwender angepasst.
Des Weiteren wurde vom ERP-Fonds in der Funktion als Zahlungsdurchführende Stelle
ein speziell auf die EU-Strukturfondsprogramme ausgerichtetes Zahlungsabwicklungs- und
Finanzmanagementsystems installiert. Auch dieses wird laufend weiterentwickelt, um eine
transparente Nachvollziehbarkeit sämtlicher Transaktionen und Mittelflüsse (Mittelüberweisungen
durch die EK, Auszahlungen an die Projektträger, etc.) sicherstellen sowie ein effizientes
Finanzmanagement gewährleisten zu können.
Monitoring-Systemkontrollen
Die Monitoringstelle und das GTS führten regelmäßige Plausibilitätsprüfungen und Systemkontrollen
im Monitoring durch. Ziel davon war nicht nur die Überwachung der korrekten und nach
einheitlichen Vereinbarungen durchgeführten Dateneingabe durch die Regionalen Koordinierungsstellen,
sondern auch die laufende Beobachtung der Projektumsetzung und des Finanzmittelflusses.
So hatten im Falle von Verzögerungen oder anderen Problemen die zuständigen
Regionalen Koordinierungs- oder Förderstellen dem Projektträger Fristen oder andere geeignete
Maßnahmen zu setzen und dem Lenkungsausschuss über die Projektumsetzung zu berichten.
N+2 Auswertungen
Die Monitoringstelle bzw. Zahlungsdurchführende Stelle fertigten monatlich eine n+2 Auswertung
anhand der aktuellen Auszahlungsstände an und schickt die Übersichtstabelle betreffend
der Erfüllung der n+2 Regel als Information bzw. Orientierungshilfe an alle Regionalen Koordinierungsstellen.
Darüber hinaus wurden von der Verwaltungsbehörde in schriftlicher und mündlicher
Form (ebenfalls durch Lenkungsausschuss-Protokolle dokumentiert) mehrfach an die
Regionalen Koordinierungsstellen und Ressorts appelliert, durch die zügige Projektumsetzung,
einen regelmäßigen Mittelfluss, die Einführung von Zwischenabrechnungen bei großvolumigen
und länger dauernden Projekten etc. zur Einhaltung der n+2 Regel beizutragen und den Verfall
von EFRE-Mitteln zu verhindern.
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