Schlussbericht - Interreg
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TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006 Überblick zu den bereits ausbezahlten EFRE-Mitteln Klärung der Mittelüberweisung der bayerischen EFRE-Mittel (Sub-Konto) Umschichtungswünsche für den nächsten Begleitausschuss 3. KSG 18.02.2003 Salzburg Diskussion der Darstellung der Projektabwicklung auf RK-Ebene / Prüfpfad gemäß Art. 7, VO (EG) Nr. 438/2001. (Bei einer EU-Rechnungshofkontrolle in Oberösterreich hat sich gezeigt, dass eine detaillierte Dokumentation des Projektabwicklungsprozesses sehr hilfreich ist. Das GTS wird auf der Basis einer bestehenden Foliensammlung für Oberösterreich (Ziel 2) eine für INTERREG angepasste Darstellung vorstellen.) Diskussion des Leitfadenentwurfes zur Abwicklung der Technischen Hilfe Zuständigkeiten, Monitoring, Finanzierung Diskussion zur Behandlung von Kommunalen Mitteln / Mitfinanzierung weiterer öffentlicher Stellen / von Verstärkungsmitteln. Und deren Berücksichtigung in den Zuwendungsbescheiden und Förderverträgen bzw. Monitoring. Diskussion zur Einheitlichen Vorgangsweise bei der qualitativen und quantitativen Messung der Indikatoren Verzögerungen beim Mittelabruf von Projekten (z.B. aufgrund der Mittelknappheit von Kommunen etc.) und mögliche Folgen für n+2 Erarbeitung einer gemeinsamen Haltung im Umgang mit Mittelausschöpfungen in einzelnen Maßnahmen / Diskussion einer Standardflexibilitätsklausel zwischen RKs - 10% Mittelbereitstellung/-ausleihe ohne Rücksprache Diskussion zur Förderfähigkeit des PKW-Leasings (für Euregio-Geschäftsführer) 4. KSG 16.06.2003 Salzburg Vorstellung der neuen GTS-Mitarbeiterin, Frau Mag. Ursula Empl Jährlicher Durchführungsbericht Technische Hilfe: Diskutiert werden soll der organisatorischer Ablauf (Leitfadenentwurf), Zuständigkeiten, Monitoring und Finanzierung sowie die Frage, was zur Förderung anerkannt wird. Treffen der Regionalen Koordinierungsstellen zum informellen Erfahrungsaustausch Bedarf nach Mittelumschichtungen Zwischenevaluierung Jahresbericht der Euregios über den Dispositionsfonds Probleme bei der Abrechnung der Personal- und Sachkosten der Euregios 4. KSG 23.09.2003 München Jährlicher Durchführungsbericht 2002 – überarbeitete Version Erfüllung der n+2 Regel Allgemein gültiger Modus für zukünftige Fälle von kurzfristiger Geldknappheit - Finalisierung der Flexibilitätsklausel zwischen Bayern und Österreich Geplante Mittelumschichtungen für nächsten BA Abgrenzung zwischen Eigenmitteln und Förderungen im Monitoring und im Projektantrag Verbesserung der Auswertungsmöglichkeiten im Monitoring Geplante Plausibilitätschecks der zahlungsdurchführenden Stelle Bericht über Vor-Ort-Kontrollen der RKs Finalisierung des Dokuments zum Ablauf der Förderabwicklung Jahresbericht der Euregios über den Dispositionsfonds Allfälliges: Erhebung von Verbesserungsvorschlägen für INTERREG IV (Studie für GD Regio) Fälle, in denen der Fördersatz auf Ebene der Einzelprojekte 50% übersteigen kann Antwortentwurf zur Anfrage von Herrn Rubach über die Reorganisation der Euregio S-BGL-TS Überarbeitete Version Umweltleitfaden (übermittelt von Czapka) Leitlinien der EK zur Förderung der elektronischen Kommunikation (Arbeitsdokument) 6. KSG 23.03.2004 Salzburg Zwischenevaluierung (falls bereits Reaktion der EK vorliegt) Indexierungsmittel und Mittelumschichtung 2004: Änderungen der Finanztabellen, des Programms und der EzP VKS: Beantwortung im Schreiben der EK vom 11.2.2004 aufgelisteten Fragen Fortschrittsbericht (Broschüre „Zwischenbilanz“) Finalisierung des Dokuments zum Ablauf der Förderabwicklung Lenkungsausschuss am 27. April 2004 in Murnau Runder Tisch Euregios am 27. Mai 2004 Workshop zur praktischen Anwendung des Umweltleitfadens und des Leitfadens __________________________________________________________________________________________ 42
TEIL B: Schlussbericht INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006 "Wie 'gender' ich Projekte" bei INTERREG IIIA-Projekten am 27. und 28. Mai 2004 Allfälliges: Zielfestlegungen pro Maßnahme gemäß EzP Hinweise zur Prüfung von Projektabrechnungen – Leitfaden Schick Neues Format der Formblätter für die Gruppenfreistellungsverordnungen 7. KSG 28.04.2004 Murnau Jahresbericht 2003 Mittelumschichtung Fortschrittsbericht (Broschüre „Zwischenbilanz“) Runder Tisch Euregios am 27.05.04 Workshops am 27. + 28.05.04 Umweltleitfaden Leitfaden „Wie ‚gender’ ich Projekte?“ 8. KSG 16.08.2004 Salzburg Finalisierung der Mittelumschichtung und Änderung der Finanztabelle Wegschichtung von € 250.000 ins ABH-Programm Textliche Begründung der Umschichtung Programmänderung – EzP-Änderung BA-Beschluss und formale Antragstellung bei der EK 9. KSG 09.02.2005 Salzburg Aktualisierung der Halbzeitbewertung Umsetzung der Empfehlungen aus der Halbzeitbewertung Vorschau 11. LA Monitoring: Eingabemöglichkeit für nicht im LA vorgelegte Projekte Freiwillig unbezahlte Arbeit: Sachkosten oder Personalkosten? (Beispiel Projekt „Sehen und Sichern“) Abschluss INTERREG II 10. KSG 28.04.2005 Salzburg Aktualisierung der Halbzeitbewertung Strategiepapier Neues Programmgebiet ab 2007 Vorschau 12. LA Mittelumschichtung 2005 Monitoring: Eingabe für nicht im LA vorgelegte Projekte Jährlicher Durchführungsbericht 2004 11. KSG 07.09.2005 Salzburg Mittelumschichtung 2005 Interventionscodes Quantitative Ziele Aktualisierung der Halbzeitbewertung Allfälliges Projektträger privat - öffentlich (Liste ERP-Fonds) Liste der Privatmittel und öffentlichen Mittel auf Maßnahmen- und Länderebene Programmierung NEU 12. KSG 24.08.2006 Salzburg Mittelumschichtung 2006 Reserveprojekte - Monitoring Programmabschluss, Vorfinanzierung der Schlussrate 13. KSG 08.07.2008 Salzburg Abschluss der genehmigten Projekte: Vorschau, Zeitplan Noch zu genehmigende Projekte, Reserveprojekte: Zeitplan, Vorgehensweise, Monitoringmeldungen Kontrolle der „querfinanzierten“ Projekte (Projekte mit einer FLC-Stelle, jedoch Zugriff auf mehrere regionsbezogene EFRE-Töpfe) Änderungen auf EzP-Ebene: Terminvorschlag, Vorgehensweise, geplante Mittelumschichtungen bzw. Abtausch zwischen den regionsbezogenen EFRE-Töpfen Programmabschluss: Nationale Vorfinanzierung der 5%-Abschlussrate; Bericht über ein Interact-Seminar vom 14.5.; Leitlinie der EK für den Abschluss Allfälliges: Termine, Sitzung des Begleitausschusses 14. KSG 10.11.2008 Salzburg Technische Hilfe – Übersicht der VB Auszahlungen – Endabrehnung - Abschluss der Projekte __________________________________________________________________________________________ 43
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TEIL B: <strong>Schlussbericht</strong> INTERREG IIIA Österreich – Deutschland/Bayern 2000 - 2006<br />
Überblick zu den bereits ausbezahlten EFRE-Mitteln<br />
Klärung der Mittelüberweisung der bayerischen EFRE-Mittel (Sub-Konto)<br />
Umschichtungswünsche für den nächsten Begleitausschuss<br />
3. KSG 18.02.2003 Salzburg Diskussion der Darstellung der Projektabwicklung auf RK-Ebene / Prüfpfad gemäß<br />
Art. 7, VO (EG) Nr. 438/2001. (Bei einer EU-Rechnungshofkontrolle in Oberösterreich<br />
hat sich gezeigt, dass eine detaillierte Dokumentation des Projektabwicklungsprozesses<br />
sehr hilfreich ist. Das GTS wird auf der Basis einer bestehenden Foliensammlung<br />
für Oberösterreich (Ziel 2) eine für INTERREG angepasste Darstellung<br />
vorstellen.)<br />
Diskussion des Leitfadenentwurfes zur Abwicklung der Technischen Hilfe<br />
Zuständigkeiten, Monitoring, Finanzierung<br />
Diskussion zur Behandlung von Kommunalen Mitteln / Mitfinanzierung weiterer<br />
öffentlicher Stellen / von Verstärkungsmitteln. Und deren Berücksichtigung in den<br />
Zuwendungsbescheiden und Förderverträgen bzw. Monitoring.<br />
Diskussion zur Einheitlichen Vorgangsweise bei der qualitativen und quantitativen<br />
Messung der Indikatoren<br />
Verzögerungen beim Mittelabruf von Projekten (z.B. aufgrund der Mittelknappheit<br />
von Kommunen etc.) und mögliche Folgen für n+2<br />
Erarbeitung einer gemeinsamen Haltung im Umgang mit Mittelausschöpfungen in<br />
einzelnen Maßnahmen / Diskussion einer Standardflexibilitätsklausel zwischen RKs -<br />
10% Mittelbereitstellung/-ausleihe ohne Rücksprache<br />
Diskussion zur Förderfähigkeit des PKW-Leasings (für Euregio-Geschäftsführer)<br />
4. KSG 16.06.2003 Salzburg Vorstellung der neuen GTS-Mitarbeiterin, Frau Mag. Ursula Empl<br />
Jährlicher Durchführungsbericht<br />
Technische Hilfe: Diskutiert werden soll der organisatorischer Ablauf (Leitfadenentwurf),<br />
Zuständigkeiten, Monitoring und Finanzierung sowie die Frage, was zur Förderung<br />
anerkannt wird.<br />
Treffen der Regionalen Koordinierungsstellen zum informellen Erfahrungsaustausch<br />
Bedarf nach Mittelumschichtungen<br />
Zwischenevaluierung<br />
Jahresbericht der Euregios über den Dispositionsfonds<br />
Probleme bei der Abrechnung der Personal- und Sachkosten der Euregios<br />
4. KSG 23.09.2003 München Jährlicher Durchführungsbericht 2002 – überarbeitete Version<br />
Erfüllung der n+2 Regel<br />
Allgemein gültiger Modus für zukünftige Fälle von kurzfristiger Geldknappheit -<br />
Finalisierung der Flexibilitätsklausel zwischen Bayern und Österreich<br />
Geplante Mittelumschichtungen für nächsten BA<br />
Abgrenzung zwischen Eigenmitteln und Förderungen im Monitoring und im Projektantrag<br />
Verbesserung der Auswertungsmöglichkeiten im Monitoring<br />
Geplante Plausibilitätschecks der zahlungsdurchführenden Stelle<br />
Bericht über Vor-Ort-Kontrollen der RKs<br />
Finalisierung des Dokuments zum Ablauf der Förderabwicklung<br />
Jahresbericht der Euregios über den Dispositionsfonds<br />
Allfälliges:<br />
Erhebung von Verbesserungsvorschlägen für INTERREG IV (Studie für GD Regio)<br />
Fälle, in denen der Fördersatz auf Ebene der Einzelprojekte 50% übersteigen kann<br />
Antwortentwurf zur Anfrage von Herrn Rubach über die Reorganisation der Euregio<br />
S-BGL-TS<br />
Überarbeitete Version Umweltleitfaden (übermittelt von Czapka)<br />
Leitlinien der EK zur Förderung der elektronischen Kommunikation (Arbeitsdokument)<br />
6. KSG 23.03.2004 Salzburg Zwischenevaluierung (falls bereits Reaktion der EK vorliegt)<br />
Indexierungsmittel und Mittelumschichtung 2004: Änderungen der Finanztabellen,<br />
des Programms und der EzP<br />
VKS: Beantwortung im Schreiben der EK vom 11.2.2004 aufgelisteten Fragen<br />
Fortschrittsbericht (Broschüre „Zwischenbilanz“)<br />
Finalisierung des Dokuments zum Ablauf der Förderabwicklung<br />
Lenkungsausschuss am 27. April 2004 in Murnau<br />
Runder Tisch Euregios am 27. Mai 2004<br />
Workshop zur praktischen Anwendung des Umweltleitfadens und des Leitfadens<br />
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