Sehr geehrte Damen und Herren - Blutspendedienst Bern

David Phillips (sitzend, links )
Er ist der "Hilfssheriff" oder zu deutsch Stellvertreter
von Stefan Koller. Er sorgt für Recht
und Gesetz in der Kassenführung, der Kreditorenbuchhaltung
sowie der Anlagenbuchhaltung.
Als "Hilfssheriff" hat er natürlich auch
ein waches Auge auf seinen Lehrling gerichtet.
Besonderes Merkmal: Ein in der Schweiz gestrandeter
Engländer mit trockenem Humor.
Ihn kann auch eine Fehlbuchung nicht aus der
Ruhe bringen.
Kontakt:
Tel. direkt 031 384 24 32
E-Mail david.phillips@bsd-be.ch
Oliver Hofer (stehend, links)
Er ist quasi der Hüter unseres "Schatzes",
denn er ist für die Verrechnung unserer Leistungen
und für die Überwachung der Zahlungseingänge
verantwortlich. Säumige Zahler
werden von ihm an ihre Ausstände erinnert.
Besonderes Merkmal: Hartnäckigkeit gepaart
mit Präzision zeichnen die Arbeitsweise von
Oliver Hofer aus.
Kontakt:
Tel. direkt 031 384 24 35
E-Mail oliver.hofer@bsd-be.ch
Visar Lala (sitzend, rechts)
Das „Greenhorn“ der Buchhaltung. Visar Lala
steckt mitten in der Ausbildung zum Kaufmann,
er absolviert derzeit das 2. Lehrjahr und
unterstützt die Buchhaltungs-Crew wo er nur
kann noch bis Ende dieses Jahres.
Besonderes Merkmal: Dank seiner schnellen
Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit ist er
bereits eine grosse Hilfe für das Team.
Damit Auslieferungen, Verrechnungen sowie
Lagerbewirtschaftung korrekt erfolgen, müssen
die komplexen, administrativen Abläufe
einwandfrei funktionieren. Diesen Prozess stellt
die Abteilung Finanzen & Controlling sicher.
Neben unserem Kerngeschäft – der Beschaffung,
Verarbeitung und Auslieferung von Blutprodukten
– sind wir auch für die Testung der
Blutspenden verantwortlich. Wir übernehmen
diese Aufgabe auch für andere Blutspendedienste.
Das Labor führt parallel dazu auch
Testungen für Dritte und Patienten durch.
Damit die vielfältigen Arbeiten bewältigt werden
können, wird das Buchhaltungsteam von
Abacus unterstützt. Abacus ist kein Mitarbeiter,
sondern eine Business-Software. Zum Einsatz
kommen bei uns die folgenden Module:
Anlagenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung,
Adressenverwaltung, Fakturierung, Debitoren,
Kreditoren, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
sowie die Kostenrechnung. Letzteres
kommt für die Erstellung der Spartenrechnung
zum Einsatz. Weitere von der Buchhaltung zur
Verfügung gestellte wichtige Führungsinstrumente
sind die verschiedenen ausführlichen
Reportings sowie Produktekalkulationen. Individuelle
Schnittstellen ermöglichen den Datenfluss
von den verschiedenen Softwarelösungen
innerhalb unseres Betriebes in das Abacus. Alle
Lieferantenrechnungen werden eingescannt
und elektronisch aufbewahrt.
Unsere Abteilung Finanzen & Controlling versteht
sich als Dienstleister für unsere Kunden
und internen Stellen. Die kompetenten und
hilfsbereiten Mitarbeiter stehen Ihnen gerne
mit Rat und Tat zur Seite.
Kontakt:
Tel. direkt 031 384 23 03
E-Mail visar.lala@bsd-be.ch
Unsere Buchhaltung hat viel zu tun. Davon
zeugen die nachfolgend aufgeführten
Eckwerte:
• 30'000'000 Franken Umsatz
• 600'000 Labortests
• 96'000 Blutentnahmen
• 22'000 Buchungen
• 12'000 Kundenrechnungen
• 5'000 Lieferantenrechnungen
• 200 Mitarbeiter/innen
Newsletter 1/2006 Seite 4 von 8