Sehr geehrte Damen und Herren - Blutspendedienst Bern
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David Phillips (sitzend, links )<br />
Er ist der "Hilfssheriff" oder zu deutsch Stellvertreter<br />
von Stefan Koller. Er sorgt für Recht<br />
<strong>und</strong> Gesetz in der Kassenführung, der Kreditorenbuchhaltung<br />
sowie der Anlagenbuchhaltung.<br />
Als "Hilfssheriff" hat er natürlich auch<br />
ein waches Auge auf seinen Lehrling gerichtet.<br />
Besonderes Merkmal: Ein in der Schweiz gestrandeter<br />
Engländer mit trockenem Humor.<br />
Ihn kann auch eine Fehlbuchung nicht aus der<br />
Ruhe bringen.<br />
Kontakt:<br />
Tel. direkt 031 384 24 32<br />
E-Mail david.phillips@bsd-be.ch<br />
Oliver Hofer (stehend, links)<br />
Er ist quasi der Hüter unseres "Schatzes",<br />
denn er ist für die Verrechnung unserer Leistungen<br />
<strong>und</strong> für die Überwachung der Zahlungseingänge<br />
verantwortlich. Säumige Zahler<br />
werden von ihm an ihre Ausstände erinnert.<br />
Besonderes Merkmal: Hartnäckigkeit gepaart<br />
mit Präzision zeichnen die Arbeitsweise von<br />
Oliver Hofer aus.<br />
Kontakt:<br />
Tel. direkt 031 384 24 35<br />
E-Mail oliver.hofer@bsd-be.ch<br />
Visar Lala (sitzend, rechts)<br />
Das „Greenhorn“ der Buchhaltung. Visar Lala<br />
steckt mitten in der Ausbildung zum Kaufmann,<br />
er absolviert derzeit das 2. Lehrjahr <strong>und</strong><br />
unterstützt die Buchhaltungs-Crew wo er nur<br />
kann noch bis Ende dieses Jahres.<br />
Besonderes Merkmal: Dank seiner schnellen<br />
Auffassungsgabe <strong>und</strong> Zuverlässigkeit ist er<br />
bereits eine grosse Hilfe für das Team.<br />
Damit Auslieferungen, Verrechnungen sowie<br />
Lagerbewirtschaftung korrekt erfolgen, müssen<br />
die komplexen, administrativen Abläufe<br />
einwandfrei funktionieren. Diesen Prozess stellt<br />
die Abteilung Finanzen & Controlling sicher.<br />
Neben unserem Kerngeschäft – der Beschaffung,<br />
Verarbeitung <strong>und</strong> Auslieferung von Blutprodukten<br />
– sind wir auch für die Testung der<br />
Blutspenden verantwortlich. Wir übernehmen<br />
diese Aufgabe auch für andere <strong>Blutspendedienst</strong>e.<br />
Das Labor führt parallel dazu auch<br />
Testungen für Dritte <strong>und</strong> Patienten durch.<br />
Damit die vielfältigen Arbeiten bewältigt werden<br />
können, wird das Buchhaltungsteam von<br />
Abacus unterstützt. Abacus ist kein Mitarbeiter,<br />
sondern eine Business-Software. Zum Einsatz<br />
kommen bei uns die folgenden Module:<br />
Anlagenbuchhaltung, Auftragsbearbeitung,<br />
Adressenverwaltung, Fakturierung, Debitoren,<br />
Kreditoren, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung<br />
sowie die Kostenrechnung. Letzteres<br />
kommt für die Erstellung der Spartenrechnung<br />
zum Einsatz. Weitere von der Buchhaltung zur<br />
Verfügung gestellte wichtige Führungsinstrumente<br />
sind die verschiedenen ausführlichen<br />
Reportings sowie Produktekalkulationen. Individuelle<br />
Schnittstellen ermöglichen den Datenfluss<br />
von den verschiedenen Softwarelösungen<br />
innerhalb unseres Betriebes in das Abacus. Alle<br />
Lieferantenrechnungen werden eingescannt<br />
<strong>und</strong> elektronisch aufbewahrt.<br />
Unsere Abteilung Finanzen & Controlling versteht<br />
sich als Dienstleister für unsere K<strong>und</strong>en<br />
<strong>und</strong> internen Stellen. Die kompetenten <strong>und</strong><br />
hilfsbereiten Mitarbeiter stehen Ihnen gerne<br />
mit Rat <strong>und</strong> Tat zur Seite.<br />
Kontakt:<br />
Tel. direkt 031 384 23 03<br />
E-Mail visar.lala@bsd-be.ch<br />
Unsere Buchhaltung hat viel zu tun. Davon<br />
zeugen die nachfolgend aufgeführten<br />
Eckwerte:<br />
• 30'000'000 Franken Umsatz<br />
• 600'000 Labortests<br />
• 96'000 Blutentnahmen<br />
• 22'000 Buchungen<br />
• 12'000 K<strong>und</strong>enrechnungen<br />
• 5'000 Lieferantenrechnungen<br />
• 200 Mitarbeiter/innen<br />
Newsletter 1/2006 Seite 4 von 8