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Erstellung von Serienbriefen aus SAP-HCM - IT-Informatik GmbH

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Serienbriefe <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong><br />

Serienbriefe <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong><br />

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Auswertungen <strong>von</strong> Mitarbeiterdaten <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong> <strong>HCM</strong> – Übergabe an die Textverarbeitung<br />

Mit Hilfe <strong>von</strong> <strong>SAP</strong>-Querys lassen sich in kürzester Zeit Mitarbeiterdaten <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong> <strong>HCM</strong> ziehen und an die<br />

Textverarbeitung mit WORD übergeben. Textdokumente für den Standard-Schriftverkehr der Personalabteilung können<br />

in WORD programmiert werden. Durch Verknüpfung <strong>von</strong> MA-Daten und WORD-Seriendruckvorlagen können<br />

Anschreiben an Mitarbeiter, Vertragsergänzungen bis hin zu kompletten Verträgen schnell und auf einem hohen<br />

Qualitätsstandard erzeugt werden.<br />

Systembeispiel:<br />

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<strong>IT</strong>-<strong>Informatik</strong> <strong>GmbH</strong> • Magirus-Deutz-Straße 17 • 89077 Ulm • Tel: +49 731 / 93542-0


Serienbriefe <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong><br />

Systembeispiel:<br />

Vor<strong>aus</strong>setzungen:<br />

� Erste Erfahrungen mit Ad-hoc-Query und <strong>SAP</strong>-Query im <strong>SAP</strong> <strong>HCM</strong> (s.a. Webinar der <strong>IT</strong>-<strong>Informatik</strong> vom 20. Juli 2012)<br />

� Professioneller Umgang mit WORD-Textverarbeitung<br />

Features:<br />

� Auswertungen <strong>von</strong> MA-Daten <strong>aus</strong> <strong>SAP</strong> <strong>HCM</strong>, Modifikation <strong>von</strong> programmierten <strong>SAP</strong>-Querys<br />

� Übergabe des Datenbestands an das Textverarbeitungsprogramm<br />

� Einrichtung <strong>von</strong> WORD-Dokumenten als Seriendruckvorlagen<br />

� Programmierung weiterer Abfragen in WORD-Seriendruckvorlagen<br />

� Ablaufplanung für systematisches Erstellen des Standard-Schriftverkehrs über <strong>SAP</strong>-Serienbrieffunktion<br />

Vorteile:<br />

� Datenhaltung in nur einem System<br />

� Zentrale Verwaltung und Pflege <strong>von</strong> Druckvorlagen<br />

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<strong>IT</strong>-<strong>Informatik</strong> <strong>GmbH</strong> • Magirus-Deutz-Straße 17 • 89077 Ulm • Tel: +49 731 / 93542-0

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