DGV Spiel- und Wettspielhandbuch - Golf.de
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278 Datenschutz, DGV-Intranet und Spielbetrieb und mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, dort Ziff. 7, die ich im clubsekretariat und im internet unter www.golf.de/dgv einsehen kann. Die in Ziff. 7 amr genannten und in der beigefügten Übersicht dargestellten personenbezogenen Daten werden an den DGV übermittelt und zu den dort beschriebenen Zwecken vom „Verein e. V.“/ von der „betreibergesellschaft“ und dem DGV verarbeitet. Darüber hinaus willige ich in die bekanntgabe der aktuellen DGV-Vorgabe durch aushang (gemäß DGV-Vorgabensystem) sowie das erstellen und die Weitergabe einer mitgliederliste an die Vereinsmitglieder ein [ggf. streichen]. ich habe jederzeit die möglichkeit, vom Verein/ der betreibergesellschaft auskunft über die Verwendung meiner Daten zu erhalten. meine Daten werden nach meinem austritt aus dem Verein/ nach dem ende des spielrechtsvertrages, mit ausnahme der Daten, die das rechnungswesen betreffen (zehnjährige steuergesetzliche aufbewahrung) und meiner Vorgabenstammblattdaten (einjährige Frist zur Wiedererkennung gem. DGV-Vs) gelöscht. mir ist bekannt, dass ich diese einwilligung jederzeit gegenüber dem clubsekretariat widerrufen kann.“ unabhängig davon empfiehlt sich in Zusammenhang mit dem spiel- und Wettspielbetrieb bei nutzung des internets ein Hinweis auf den meldelisten und in der (rahmen-) ausschreibung: Der teilnehmer erklärt sich mit seiner anmeldung zum Wettspiel mit einer Verwendung seiner personenbezogenen Daten (u. a. name, Vorgabe, name des Heimatclubs) zur erstellung und Veröffentlichung von melde-, start- und ergebnislisten wie in Ziffern 7.3.1.5 bis 7.3.1.7 der aufnahme- und mitgliedschaftsrichtlinien des Deutschen Golf Verbandes e. V. (amr) beschrieben, einverstanden. Die amr in ihrer jeweils gültigen Fassung können im clubsekretariat oder im internet unter www.golf.de/dgv/verbandsordnung.cfm eingesehen werden. Der Veröffentlichung des teilnehmernamens in der ergebnisliste im internet kann über den Heimatclub widersprochen werden; dann erscheint der spielername als „n. n.“. 10.2 DGV-InTRAnET unD SPIELBETRIEB Das DGV-intranet vernetzt die lokalen computersysteme vor ort zu einem elektronischen informations- und Kommunikationssystem im deutschen Golf. Die beim jeweiligen DGVmitglied zur Verfügung stehenden informationen und Daten können somit wesentlich effektiver verteilt und zugänglich gemacht werden. Was bedeutet das system für DGVmitglieder in der praxis? Zum einen werden etliche arbeitsabläufe im sekretariat rationalisiert und damit Kosten eingespart. Der 24/7-betrieb der DGV-intranet-server stellt erforderliche informationen permanent zur Verfügung und entlastet somit die einzelnen DGV-mitglieder davon, einen gleichartigen Dienst für eigene spieler und spielberechtigte vorzuhalten. Zugleich wird die Kommunikation zwischen den einzelnen Golfclubs,
Datenschutz, DGV-Intranet und Spielbetrieb den betreibergesellschaften, den Landesgolfverbänden und dem DGV optimiert und letztlich kann das jeweilige DGV-mitglied seinen mitgliedern über dieses system ein umfangreiches informations- und serviceangebot über das „öffentliche“ internet – insbesondere über die plattformen www.golf.de und www.mygolf.de – offerieren. im einzelnen stellt das DGV-intranet für den spielbetrieb bei DGV-mitgliedern das Vorgaben-informations-system, den Vorgabennachweis aus dem internet, den automatischen ergebnisdienst, das bestellsystem für den DGV-ausweis, den austausch von clubstammdaten, die Übermittlung von Wettspielterminen an den internet-turnierkalender und die publikation von meldelisten, turnier-startzeiten und Wettspielergebnissen sowie clubnachrichten und Greenfee-angeboten im internet zur Verfügung. Gerade im Zusammenhang mit der Wettspielabwicklung bietet das DGV-intranet sehr nützliche Funktionen. schaut man sich die chronologische abwicklung eines Wettspiels an, steht zu beginn die planung und publikation des turniers. Die publikation von Wettspielterminen ist häufig mit einem hohen manuellen arbeitsaufwand verbunden. Vielfach wurden diese termine bislang in printmedien veröffentlicht und haben daher oft ein aktualitätsdefizit. mit der anbindung an das DGV-intranets werden Wettspieltermine bei anlage des turniers im clubverwaltungssystem an den Datenbank-server übertragen, wodurch ein ständig aktueller Wett¬spielkalender gewährleistet ist, der über das internet unter www.golf.de und www.mygolf.de abgerufen werden kann. Die Veröffentlichung des Wettspielangebots über das DGV-intranet ermöglicht somit eine größere Flexibilität. Für das einzelne DGV-mitglied besteht darüber hinaus via DGV-intranet die möglichkeit, einen eigenen Wettspielkalender auf der eigenen Homepage im internet zu unterhalten. Durch die elektronische Veröffentlichung erreicht der austragende Golfclub bzw. betreiber weit mehr Golfspieler und erzielt somit eine größere aufmerksamkeit auf den eigenen Wettspielbetrieb. in der praxis kann das wie folgt aussehen. Der tag des (offenen) Wettspieles naht, und eine reihe von auswärtigen teilnehmern hat sich hierzu nicht mehr überwiegend telefonisch sondern über www.mygolf.de und damit über das DGV-intranet angemeldet. Hinzu kommt die erfassung neuer Gäste, die durch den DGV-ausweis vereinfacht wird. schon beim auslesen mittels Kartenleser können basisdaten in das club-Verwaltungssystem übernommen werden. unter Zuhilfenahme des Vorgaben-informations-systems (Vis) des DGV-intranets kann anschließend die Vorgabe der so erfassten Gastteilnehmer auf den aktuellen stand hin überprüft werden. Die bereitstellung der information erfolgt über den server des DGV-intranets. Das DGV-mitglied hat die Verantwortung, die Vorgaben der spieler zu ermitteln und zu führen und wird dabei durch den einsatz lokaler club-Verwaltungs-systeme unterstützt, welche die Kommunikation mit dem server des DGV-intranets aufrecht erhalten. Über den DGV-intranet-server erfolgt die auskunft zur aktuellen Vorgabe von Wettspielteilnehmern sowie die Übermittlung der Wettspieler- 279
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Datenschutz, <strong>DGV</strong>-Intranet <strong>und</strong> <strong>Spiel</strong>betrieb<br />
<strong>de</strong>n betreibergesellschaften, <strong>de</strong>n Lan<strong>de</strong>sgolfverbän<strong>de</strong>n <strong>und</strong> <strong>de</strong>m <strong>DGV</strong> optimiert <strong>und</strong><br />
letztlich kann das jeweilige <strong>DGV</strong>-mitglied seinen mitglie<strong>de</strong>rn über dieses system ein<br />
umfangreiches informations- <strong>und</strong> serviceangebot über das „öffentliche“ internet – insbeson<strong>de</strong>re<br />
über die plattformen www.golf.<strong>de</strong> <strong>und</strong> www.mygolf.<strong>de</strong> – offerieren.<br />
im einzelnen stellt das <strong>DGV</strong>-intranet für <strong>de</strong>n spielbetrieb bei <strong>DGV</strong>-mitglie<strong>de</strong>rn das<br />
Vorgaben-informations-system, <strong>de</strong>n Vorgabennachweis aus <strong>de</strong>m internet, <strong>de</strong>n automatischen<br />
ergebnisdienst, das bestellsystem für <strong>de</strong>n <strong>DGV</strong>-ausweis, <strong>de</strong>n austausch von clubstammdaten,<br />
die Übermittlung von Wettspielterminen an <strong>de</strong>n internet-turnierkalen<strong>de</strong>r<br />
<strong>und</strong> die publikation von mel<strong>de</strong>listen, turnier-startzeiten <strong>und</strong> Wettspielergebnissen sowie<br />
clubnachrichten <strong>und</strong> Greenfee-angeboten im internet zur Verfügung.<br />
Gera<strong>de</strong> im Zusammenhang mit <strong>de</strong>r Wettspielabwicklung bietet das <strong>DGV</strong>-intranet sehr<br />
nützliche Funktionen. schaut man sich die chronologische abwicklung eines Wettspiels<br />
an, steht zu beginn die planung <strong>und</strong> publikation <strong>de</strong>s turniers. Die publikation von Wettspielterminen<br />
ist häufig mit einem hohen manuellen arbeitsaufwand verb<strong>und</strong>en. Vielfach<br />
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aktualitäts<strong>de</strong>fizit. mit <strong>de</strong>r anbindung an das <strong>DGV</strong>-intranets wer<strong>de</strong>n Wettspieltermine bei<br />
anlage <strong>de</strong>s turniers im clubverwaltungssystem an <strong>de</strong>n Datenbank-server übertragen,<br />
wodurch ein ständig aktueller Wett¬spielkalen<strong>de</strong>r gewährleistet ist, <strong>de</strong>r über das internet<br />
unter www.golf.<strong>de</strong> <strong>und</strong> www.mygolf.<strong>de</strong> abgerufen wer<strong>de</strong>n kann. Die Veröffentlichung<br />
<strong>de</strong>s Wettspielangebots über das <strong>DGV</strong>-intranet ermöglicht somit eine größere Flexibilität.<br />
Für das einzelne <strong>DGV</strong>-mitglied besteht darüber hinaus via <strong>DGV</strong>-intranet die möglichkeit,<br />
einen eigenen Wettspielkalen<strong>de</strong>r auf <strong>de</strong>r eigenen Homepage im internet zu unterhalten.<br />
Durch die elektronische Veröffentlichung erreicht <strong>de</strong>r austragen<strong>de</strong> <strong>Golf</strong>club bzw.<br />
betreiber weit mehr <strong>Golf</strong>spieler <strong>und</strong> erzielt somit eine größere aufmerksamkeit auf <strong>de</strong>n<br />
eigenen Wettspielbetrieb.<br />
in <strong>de</strong>r praxis kann das wie folgt aussehen. Der tag <strong>de</strong>s (offenen) Wettspieles naht,<br />
<strong>und</strong> eine reihe von auswärtigen teilnehmern hat sich hierzu nicht mehr überwiegend<br />
telefonisch son<strong>de</strong>rn über www.mygolf.<strong>de</strong> <strong>und</strong> damit über das <strong>DGV</strong>-intranet angemel<strong>de</strong>t.<br />
Hinzu kommt die erfassung neuer Gäste, die durch <strong>de</strong>n <strong>DGV</strong>-ausweis vereinfacht wird.<br />
schon beim auslesen mittels Kartenleser können basisdaten in das club-Verwaltungssystem<br />
übernommen wer<strong>de</strong>n. unter Zuhilfenahme <strong>de</strong>s Vorgaben-informations-systems<br />
(Vis) <strong>de</strong>s <strong>DGV</strong>-intranets kann anschließend die Vorgabe <strong>de</strong>r so erfassten Gastteilnehmer<br />
auf <strong>de</strong>n aktuellen stand hin überprüft wer<strong>de</strong>n. Die bereitstellung <strong>de</strong>r information erfolgt<br />
über <strong>de</strong>n server <strong>de</strong>s <strong>DGV</strong>-intranets. Das <strong>DGV</strong>-mitglied hat die Verantwortung, die Vorgaben<br />
<strong>de</strong>r spieler zu ermitteln <strong>und</strong> zu führen <strong>und</strong> wird dabei durch <strong>de</strong>n einsatz lokaler<br />
club-Verwaltungs-systeme unterstützt, welche die Kommunikation mit <strong>de</strong>m server <strong>de</strong>s<br />
<strong>DGV</strong>-intranets aufrecht erhalten. Über <strong>de</strong>n <strong>DGV</strong>-intranet-server erfolgt die auskunft zur<br />
aktuellen Vorgabe von Wettspielteilnehmern sowie die Übermittlung <strong>de</strong>r Wettspieler-<br />
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