Pp-Frankierung 203.09

PP-Frankierung
Ideal für den Massenversand
Ausgabe 2006

Ideal für den Massenversand
Einfach, effizient, elektronisch
Grosse Mengen von Sendungen mit
der Frankiermaschine oder mit Briefmarken
zu frankieren, kostet Zeit.
Zeit, die man sich sparen kann:
Wer auf seinen adressierten Briefen –
beispielsweise auf vorbedruckten
Couverts – den Frankiervermerk «P.P.»
anbringt, kann diese Sendungen ganz
einfach zusammen mit einem Aufgabeverzeichnis
bei der Post aufliefern.
Innovative Technologien und elektronische
Hilfsmittel machen die
PP-Frankierlösung nun noch attraktiver.
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In ihrer herkömmlichen Art gibt es die
PP-Frankierlösung schon seit Jahren. Doch
nun haben innovative Technologien und
elektronische Hilfsmittel auch in diesem
Bereich Einzug gehalten. Kunden von
PostMail können ihr Aufgabeverzeichnis
heute etwa einfach und effizient im
Internet erstellen – oder sie können vom
Dateninhalt des modernen Frankiermerkmals
profitieren.
Diese Broschüre informiert über das Spektrum
der PP-Frankierlösung von PostMail.
Was ist die PP-Frankierlösung?
Bei der PP-Frankatur handelt es sich um
ein auf Briefsendungen angebrachtes
Frankiermerkmal, das entweder auf die
Couverts aufgedruckt, mit einer Klebeetikette
auf den Briefen befestigt oder
bei Verwendung von Fenstercouverts
direkt auf den Briefen angebracht wird.
Dazu gehört zwingend eine Sendungsdeklaration
in Form eines Aufgabeverzeichnisses.
Hinweis
Der Kunde ist nur davon entbunden,
seine PP-Sendungen mit einem Aufgabeverzeichnis
aufzugeben, wenn er den
Service von PostMail bar bezahlt.
Frankiermerkmale
Zeitgenössische PP-Frankiermerkmale
sind elektronisch lesbare Datenträger:
Sie enthalten alle postalisch notwendigen
Informationen, die sie als PP-Frankierlösung
ausweisen.
Sendungsdeklaration
und Auflieferung
Die Sendungsdeklaration erfasst die
Leistungen, die PostMail erbringen soll –
und dient zur Verrechnung dieser Leistungen.
PP-Sendungen dürfen nicht in
Briefeinwürfen eingeworfen werden, sie
müssen bei einem Postschalter aufgegeben
werden.

Für kleine und grosse Mengen geeignet
Unterschiedliche Volumen, verschiedene
Bedingungen
PP-Sendungen mit einem Volumen
ab 50 Stück unterliegen anderen
Bedingungen, als solche mit einem
Volumen von unter 50 Stück: Hier
ein Überblick über die Varianten und
die damit verknüpften Auflagen.
Rechtliche Aspekte in Sachen
PP-Sendungen
Für alle PP-Sendungen gelten die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen der
Schweizerischen Post. Folgende Inhalte
sind nicht erlaubt:
- Daten, die gegen geltendes Recht
verstossen
- Daten, die zu einer Verwechslung mit
gültigen Briefmarken führen können,
wie die Abbildung von Taxwerten, der
Zusatz «Helvetia» oder die Abbildung
existierender Briefmarkensujets der Post
- politische, rassistische, menschenrechtswidrige
sowie sexistische Inhalte
- wenn der Kunde einen Poststempel
nachbilden will, muss er auf die Angabe
des Datums sowie auf die Reproduktion
des Schweizer Kreuzes verzichten
PP-Sendungen ab 50 Stück
Wer mindestens 50 Sendungen der
gleichen Preisstufe verschicken will, kann
sie unter folgenden Bedingungen als PP-
Sendungen am Postschalter aufgeben:
Die Sendungen müssen entweder bereits
PP-Frankiermerkmale tragen oder die
Merkmale werden gegen einen Aufpreis
von der Post angebracht. Die letztere
Variante ist allerdings bei folierten Sendungen
nicht möglich. Die Auflieferung
der Sendungen muss zusammen mit
einem Aufgabeverzeichnis erfolgen.
Darüber hinaus kann der Frankiervermerk
«P.P.» heutzutage ergänzend mit elektronisch
lesbaren Codes versehen werden.
Dabei hat der Kunde die Wahl zwischen
einem statischen Code, dem Datamatrix-
Code «Easy», und einem dynamischen
Code, der «Business»-Variante.
PP-Sendungen unter 50 Stück
Wer Sendungsmengen von unter 50
Stück als «P.P.» aufgeben will, kann
dies unter folgenden Bedingungen tun:
Die Sendungen müssen nebst der «P.P.»-
Kennzeichnung mit einem Datamatrix-
Code versehen sein, und die Sendungsdeklaration
muss mit einem elektronischen
Aufgabeverzeichnis, das mit dem innovativen
Internettool «Aufgabeverzeichnis
Online» von PostMail erzeugt werden
kann, aufgeliefert werden. Bei Nichteinhaltung
einer dieser Auflagen verrechnet
PostMail dem Kunden die Anzahl fehlender
Sendungen bis zu einem Volumen von
50 Stück – und zwar zum niedrigsten Preis
einer B-Post-Einzelsendung.
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Gestaltungsrichtlinien
So wird das PP-Frankiermerkmal auf Sendungen
angebracht
Platzierung
Das PP-Frankiermerkmal muss in der dafür vorgesehenen Frankierzone oben rechts auf dem Couvert oder im Adressfenster platziert werden.
Herr
Muster
Musterstrasse 1
9999 Muster
Frankierzone oben rechts auf Couvert Frankierzone im Adressfenster
(Absenderangaben sind nur in den dafür vorgesehenen Zonen erlaubt; siehe Broschüre Briefe Schweiz, Form.Nr. 202.17).
Inhalt und Varianten
Ein PP-Frankiermerkmal enthält folgende Elemente: die Postleitzahl sowie die Ortsangabe des Absenders und den Aufdruck «P.P.».
Das Schweizer Landeskürzel CH kann auf Inlandsendungen fakultativ angebracht werden, genauso wie ein elektronisch lesbarer
Datamatrix-Code, der als statischer Code – Modell PP Easy – oder als dynamischer Code – Modell PP Business – erhältlich ist.
Variante inkl. Datamatrix-Code (PP Easy bzw. PP Business)
In Frankierzone
5
123456789
Empfängeradresse
P. P.
CH - 3030 Bern
In Adressfenster
P. P. CH - 4500
Solothurn
Empfängeradresse
123456789
A-PRIORITY

Kombinierte Variante
Wenn ein Kunde noch vorbedruckte PP-Couverts ohne Datamtarix-Code hat, aber gerne das moderne Frankierungsmodell PP Easy
nutzen möchte, kann er die kombinierte Variante wählen: Dabei wird der Datamatrix-Code zusätzlich im Adressfenster angebracht.
Rechts adressiert
Herr
Muster
Musterstrasse 1
9999 Muster
P. P.
CH - 3030 Bern
Herr
Muster
Musterstrasse 1
9999 Muster
Links adressiert
P. P.
CH - 3030 Bern
Variante «konventionell» (ohne Datamatrix-Code)
Das PP-Frankiermerkmal muss in der dafür vorgesehenen Frankierzone oben rechts auf dem Couvert oder im Adressfenster platziert werden.
Empfängeradresse
P. P.
CH - 3030 Bern
Frankierzone oben rechts auf Couvert
P. P. CH - 4500
Solothurn
Empfängeradresse
Frankierzone im Adressfenster
123456789
A-PRIORITY
Wichtige Hinweise
Alle diese obligatorischen oder fakultativen Elemente können entweder in der Frankierzone oder im Adressfenster eines
Couverts angebracht werden. Wer sich für die Anbringung der Elemente im Adressfenster entscheidet, muss darauf
achten, dass Empfängeradresse und «P.P.»-Kennzeichnung immer vollständig im Adressfenster sichtbar sind: Auch dann,
wenn sich der Briefinhalt im Couvert verschiebt.
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Gestaltungsspezifikation
Das PP-Frankiermerkmal in der Frankierzone
Kriterien und Minimalanforderungen für PP-Frankierungen
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Kriterium Muss Kann Beschreibung Minimalanforderung
X Frankierkennzeichnung Schriftgrösse: mindestens 4 mm (je grösser, desto besser)
P.P. P.P. bedeutet: «Port Payé» fett, schwarz
Internationaler Standard Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
CH - 3030 X Postleitzahl und Ort des Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
Bern Absenders (Domizil des Absenders; Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
oder nach Vereinbarung z. B. max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
PLZ der Retourenverarbeitungsstelle).
Ausland Inland Die Bezeichnung «CH» ist nur für
X X Sendungen ins Ausland zwingend.
X Datamatrix-Code (ECC 200) Grösse in mm: 9 x 9 – 10,8 x 10,8 mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm
Farbe schwarz als Standard
(Generierung gemäss Spezifikation)
A-PRIORITY X Verarbeitungsprodukt Schriftgrösse des «A»: mind. 6 mm, fett, schwarz
Mögliche Schreibweisen: Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
(Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY.
(sofern diese A-PRIORITY «PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein).
Leistung
gewünscht A-PRIORITY Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist möglich,
wird) kann jedoch zu visuellen Problemen bei der
P.P. A Erkennung des Leistungsangebots führen.
B-ECONOMY X Verarbeitungsprodukt
123456789 X Rechnungsreferenznummer Absender Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
(nicht zwingend, ist aber für Retouren Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
und Annahmekontrolle von Vorteil) 9-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich)
X Rahmen: Der Rahmen gehört zum Grösse: mindestens 300 mm 2 und höchstens 74 x 38 mm
internationalen Standard. gross Rechteckige Form. Damit wird das Frankiermerkmal
als solches erkannt.
08.05.2006 X Aufgabedatum: Aufgabedatum kann Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
zur Kontrolle der Leistungserbringung Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
aufgebracht werden.
X Postlogo (de, fr, it) Anfrage über ccc.postmail@post.ch
X Werbefläche Die Fläche kann vom Kunden individuell verwendet werden.

Gestaltungsspezifikation
Das PP-Frankiermerkmal im Adressfenster
Kriterien und Minimalanforderungen für PP-Frankierungen
Kriterium Muss Kann Beschreibung Minimalanforderung
X Frankierkennzeichnung Schriftgrösse: 3 mm (je grösser desto besser) fett, schwarz
P.P. P.P. bedeutet: «Port Payé» Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
Internationaler Standard Platzierung: links im Adressfenster
CH - 3030 X Postleitzahl und Ort des Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
Bern Absenders (Domizil des Absenders) Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
Ausland Inland Die Bezeichnung «CH» ist nur für
X X Sendungen ins Ausland zwingend.
X Datamatrix-Code (ECC 200) Grösse in mm: 9 x 9 – 10,8 x 10,8 mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm
Farbe schwarz als Standard
(Generierung gemäss Spezifikation)
A-PRIORITY X Verarbeitungsprodukt Schriftgrösse des «A»: mind. 6 mm, fett, schwarz
Mögliche Schreibweisen: Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
(Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY.
(sofern diese A-PRIORITY «PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein).
Leistung
gewünscht A-PRIORITY Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist möglich,
wird) kann jedoch zu visuellen Problemen bei der
P.P. A Erkennung des Leistungsangebots führen.
B-ECONOMY X Verarbeitungsprodukt
123456789 X Rechnungsreferenznummer Absender Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
(nicht zwingend, ist aber für Retouren Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
und Annahmekontrolle von Vorteil) 9-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich)
Ausland Inland Rahmen: Der Rahmen gehört zum Für Auslandssendungen ist der Rahmen auch im
X X internationalen Standard. Adressfenster notwendig. Für Inlandsendungen
kann darauf verzichtet werden.
X Linie: Frankiermerkmal im Adressfenster Wünschenswert: 0,5 – 1 mm
Das Frankiermerkmal muss mit einer Linie Ruhezone um die Abgrenzungslinie mind. 2 mm
von der Empfängeradresse getrennt werden
(im oberen Fünftel des Adressfensters).
08.05.2006 X Aufgabedatum: Kann zur Kontrolle der Schriftgrösse: 8 pt, schwarz
Leistungserbringung aufgebracht werden. Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light
X Postlogo (de, fr, it) Anfrage über ccc.postmail@post.ch
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PP Easy und PP Business
Zwei Angebote von PostMail und ihre Profile
PP Easy: das statische Frankiermerkmal.
Das elektronisch lesbare PP-Easy-
Frankiermerkmal ist statisch, es enthält
folgende Daten: die eindeutige
Kundenidentifikation in Form einer
Rechnungsreferenznummer sowie –
fakultativ – das Aufgabedatum (nur
Frankierzone) und das Verarbeitungsprodukt,
beispielsweise A-Post.
Im Druck kann es auch als einfache
Grafikdatei verwendet werden.
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Hier kommt PP Easy zum Einsatz:
- beim Couvertvordruck
- bei MS-Office-Serienbriefen
- Tagespost unter 50 Sendungen
- wenn das Modell PP Business beim
Kunden nicht – oder nur mit unverhält-
nismässigem Aufwand – in die beste-
henden Systeme integriert werden kann
So kann der Datamatrix-Code
erstellt werden:
- mit dem kostenlosen Internettool
PP Generator von PostMail
(www.postmail.ch/ppgenerator)
- mit der kostenlosen Software
PP Easy Print, die unter 0848 202 101
oder ccc.postmail@post.ch bestellt
werden kann
- mit einer eigenen Software des Kunden.
Diese muss den Spezifikationen von
PostMail entsprechen. Beispielsweise mit
einem Printoptimierungssystem oder
einer Fakturierungssoftware
Vorteile für die Kunden:
- Das PP-Easy-Frankiermerkmal ist im
Druck als einfache Grafikdatei verwendbar
- Das Frankiermerkmal in der Adresszone
des Couverts wird zusammen mit dem
Brief erstellt

PP Business: das dynamische Frankiermerkmal.
Der Datamatrix-Code, der
beim Modell PP Business zur Anwendung
kommt, ist dynamisch.
Das heisst, dem Kunden stehen 52
Stellen für Informationsdaten zu seiner
freien Verfügung. Diese können beispielsweise
mit Kundeninformationen
oder Maschinensteuerungszeichen
beschrieben werden.
Gerade im digitalen Massendruck bringt
es Vorteile, wenn das PP-Business-Frankiermerkmal
eingesetzt wird: Wichtige Informationen
aus den Quellapplikationen des
Kunden – etwa aus einem Finanzbuchhaltungsprogramm
oder einer Lagerverwaltungsapplikation
– werden direkt in den
Datamatrix-Code integriert. Diese Informationsdaten
können sowohl in der Produktionssteuerung
als auch in der Qualitätskontrolle
bezüglich der Sendungen
verwendet werden.
Hier kommt PP Business zum Einsatz:
- beim EDV-Massenversand
- beim Marketingversand
So kann der Datamatrix-Code
erstellt werden:
Die Kunden erstellen den Datamatrix-
Code für PP-Business-Sendungen mit
einer eigenen Software, die den Spezifikationen
von PostMail entsprechen muss.
Dabei können beispielsweise ein Printoptimierungssystem,
eine ERP oder eine
Fakturierungssoftware zur Anwendung
kommen. Die führenden Anbieter von
Printoptimierungssystemen und Verpackungsmaschinen
haben die Aufbereitung
bzw. die Lesung des PP-Business-Frankiermerkmals
bereits in ihre Anwendungen
integriert. Eine aktuelle Liste finden Sie im
Internet unter www.postmail.ch/frankieren.
Vorteile für die Kunden:
In der Produktion:
Sendungskontrolle:
- Sendungsabgleich
- Automatisiertes Reprintig
Bei der Steuerung
der Couvertierung:
- Dokumente sammeln
- Dokumente aussteuern
- Dokumente verfolgen
In der Nachbereitung:
Im Retourenmanagement:
- Adressabgleich
- Adressänderungen
Im Responsemanagement:
- Erfassen der Kundendaten
- Zuordnung im Posteingang
- Bearbeitung der Geschäftsfälle
- Zugriff auf ein elektronisches Archiv
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PP Generator
Innovativ und persönlich
Die Kunden von PostMail können
ihr persönliches PP-Frankiermerkmal
im Internet selbst erzeugen und
herunterladen. Wer einen Mailingversand
plant, wird jetzt durch den
PP Generator von PostMail vorteilhaft
unterstützt.
Mit diesem innovativen Onlineservice
können die Kunden ihrem Frankiermerkmal
eine zusätzliche Werbegrafik, ein
Logo oder Textinformationen beifügen.
Auch ein ganz individueller Auftritt kann
hier generiert werden.
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A-PRIORITY
123456786
So können PP-Frankiermerkmale
mit dem neuen PP Generator erstellt
werden
Die Kundschaft gelangt unter
www.postmail.ch/ppgenerator zum
Service PP Generator. Dort angelangt,
muss sich der Kunde beim ersten Mal
registrieren. Damit wird er zum Benutzer
der Applikation, kann sich jederzeit einloggen
und das PP-Frankiermerkmal
folgendermassen generieren: Der Kunde
gibt seine Angaben ein – und zwar
Rechnungsreferenznummer, Postleitzahl
und Ort. Nun wählt er das gewünschte
Frankiermerkmal aus: Im Handumdrehen
wird das Produkt generiert und steht dann
zum Herunterladen bereit.
Informationen
Informationen und Beispiele bezüglich der
Gestaltung von PP-Frankiermerkmalen sind
bei den Kundenberatern von PostMail
erhältlich – oder auf dem Internet, unter:
www.postmail.ch/frankieren.
P. P.
CH - 3030 Bern
Gut zum Druck
Wenn der Kunde seine Briefvorlage durch
die Profis von PostMail überprüfen lassen
möchte, kann er ein schriftliches «Gut
zum Druck» einholen. Die zuständigen
Stellen sind direkt auf dem PP Generator
angegeben.
PP Easy Print
Nebst dem PP Generator im Internet
stellt PostMail die Software PP Easy Print
kostenlos zur Verfügung. Diese kann
unter folgender Adresse bestellt werden:
Die Schweizerische Post
PostMail
Service Center Frankieren
Postfach 2634
6002 Luzern
E-Mail: ccc.postmail@post.ch
Telefon: 0848 202 101

Aufgabeverzeichnis Online
Effizient und zuverlässig
PP-Sendungen müssen zusammen mit
einem Aufgabeverzeichnis am Postschalter
oder am Geschäftskundenschalter
der Post aufgegeben werden.
Dieses Aufgabeverzeichnis kann nun
mit dem neuen, innovativen Internetservice
Aufgabeverzeichnis Online von
PostMail effizient generiert werden.
Mit diesem praktischen Tool wird die
Deklaration von PP-Sendungen so einfach
wie nie zuvor. Mit dem Aufgabeverzeichnis
Online kann die Kundschaft ihre Sendungen
nach Produkten und Mengen geordnet
erfassen – und das Aufgabeverzeichnis
dann ganz einfach für die Postaufgabe
ausdrucken. Mit dem Aufgabeverzeichnis
Online werden alle Briefpostsendungen
für das In- und Ausland deklariert.
Erfassung und Aufgabe
So funktioniert das Tool Aufgabeverzeichnis
Online: Unter www.postmail.ch/
avzonline gelangen die Kunden zum
Internetservice. Hier erfasst die Kundschaft
alle ihre adressierten Briefpostsendungen
für das In- und Ausland sowie
allfällige Zusatzleistungen. Wenn die
Produkte alle erfasst sind, gibt der Kunde
seine Rechnungsreferenznummer in das
dafür vorgesehene Feld ein. Das System
füllt jetzt anhand der Angaben die Absenderadresse
automatisch aus – und
generiert dann das Aufgabeverzeichnis
im PDF-Format. Dieses kann vom Kunden
für die Sendungsauflieferung ganz einfach
ausgedruckt werden. Die Kundschaft
gibt ihre PP-Sendungen sodann zusammen
mit dem ausgedruckten Aufgabeverzeichnis
bei einer Poststelle oder einem
Geschäftskundenschalter auf. Bei der
Annahme vergleichen die Profis von der
Post die Sendungen mit den Angaben
auf dem Formular und leiten diese für die
Verrechnung weiter.
Vorteile von Aufgabeverzeichnis
Online:
- Alle Produkte und Preislisten werden
automatisch aktualisiert, die manuelle
Preisanpassung entfällt
- Das Formularmanagement wird verein-
facht, da sich alle notwendigen Formulare
im Internet befinden
- Die Bearbeitung der Aufgabedaten wird
schneller und sicherer, Produkte und
Preise können online ausgewählt werden,
es erfolgt eine automatische Berechnung
sowie eine Eingabeprüfung
- Kunden können die zusätzliche Möglichkeit
des AVZ-Journals nutzen: Wer sich
mit Username und Passwort in das Tool
einloggt, kann einerseits das erfasste
Aufgabeverzeichnis gleichentags stornieren,
andererseits stehen ihm alle seine
Aufgabeverzeichnisse zwei Monate lang
zur Ansicht zur Verfügung
Gerne helfen Ihnen die Kundenberater
der Post bei der Eröffnung eines entsprechenden
Kontos.
Hinweis
Die Funktionalitäten Webinterface File-
Upload und Filetransfer FTP stehen ebenfalls
zur Verfügung. Die entsprechenden
Informationen können auf der Homepage
von Postmail unter folgender Adresse
eingesehen werden:
www.postmail.ch/frankieren.
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Die Schweizerische Post
PostMail
Service Center Frankieren
Postfach 2634
6002 Luzern
Telefon: 0848 202 101
www.postmail.ch/frankieren
ccc.postmail@post.ch
Grosses beginnt mit einem Brief.
203.09 de (207 936) 10.2006 PM