Concrete Plant + Precast Technology Betonwerk ... - BFT International
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Panel 4<br />
| Proceedings 54 th BetonTage<br />
The “emergency toolkit” – when the boss suddenly becomes incapacitated<br />
Der „Notfallkoff er“ – Wenn der Chef plötzlich ausfällt<br />
Autor<br />
André M. Kaliebe,<br />
Abos-Conworks Unternehmerverbund<br />
a.kaliebe@abos-conworks.de<br />
Geb. 1963; Studium der<br />
Sozialtherapeutik; Studium an<br />
der Bankakademie; 1995–2007<br />
Jahrelange Führungspositionen<br />
im Bankensektor;<br />
seit 2003 AMKa-Seminare<br />
– Die Businesstrainer<br />
(freiberufl ich selbständig);<br />
seit 2007 Abos-Conworks<br />
Unternehmerverbund (freiberufl<br />
ich selbständig); Mitglied<br />
im Unternehmerverband<br />
Berlin; Mitglied bei GABAL;<br />
Senior Partner im Abos-Conworks<br />
Unternehmerverbund.<br />
This situation usually results in a crisis within the business.<br />
This crisis also aff ects the family of the entrepreneur<br />
and often leads to the following: job loss, loss of the source<br />
of income (which is often the only one), and severe loss of<br />
assets/property. This may even go as far as to destroy the<br />
family. Confl icts, separation and divorce proceedings may<br />
arise. On the other hand, such a situation threatening the<br />
family may also result in positive eff ects: a joint eff ort to<br />
tackle the challenge. This mutual support strengthens the<br />
family – a process of growing-together can be observed.<br />
The question in the headline should thus be worded<br />
as follows: “What to do before the entrepreneur becomes<br />
incapacitated?” For this purpose, a sequence of three steps<br />
with corresponding questions should be adhered to:<br />
Step 1: Preparations<br />
Who should be appointed emergency representative?<br />
Does he/she have the necessary skills and qualifi cations,<br />
if appropriate? Is this person willing to take over in the<br />
event of an emergency? Do you wish to implement controls?<br />
Who should be your guardian if you do not fi nd any<br />
emergency representative? In this respect, consider the<br />
following point: The trustworthiness of the emergency<br />
representative is more important than his/her professional<br />
qualifi cations. He/she must also have the required organizational<br />
skills and assertiveness.<br />
Step 2: What to arrange for the worst-case scenario<br />
Which authorizations and powers of attorney do you intend<br />
to grant to whom? How should the authorized representative<br />
be allowed to use his/her power of attorney?<br />
Which arrangements do you want to make to cope with a<br />
case of major illness? Enter the authorizations or powers<br />
of attorney in the central register provided for this purpose!<br />
Step 3: Provide your emergency representative<br />
with an overview<br />
Make a distinction between data to be transferred directly<br />
to the “emergency toolkit” and information pointing to<br />
such data that are stored in another secure place. Regularly<br />
check your “emergency toolkit” for its up-to-dateness<br />
and adjust it to changed circumstances if necessary.<br />
The company fi le … regarding “powers of attorney”<br />
General question: Am I indeed incapacitated and/or incompetent?<br />
If so, issue a durable power of attorney or power of<br />
attorney for the representative acting on your behalf.<br />
Controls to prevent power of attorney abuse:<br />
Deposit with lawyer. Issue control power of attorney to another<br />
individual. In the case of a power of attorney remaining<br />
valid beyond death: appoint an executor.<br />
Requirements as to form and validity:<br />
Written form is recommended. As a matter of caution, obtain<br />
confi rmation of legal capacity/capacity to act from the<br />
notary. Issue several original powers of attorney. Facilitate<br />
the activity of the emergency representative: He/she may<br />
issue substitute powers of attorney.<br />
Es stellt sich im Regelfalle eine Unternehmenskrise ein.<br />
Zusätzlich wirkt sich diese Krise auf die Unternehmerfamilie<br />
aus; bedeutet es häufi g: Arbeitsplatzverlust, Verlust<br />
der Einkommensquelle (meist die Einzige) und starker<br />
Vermögensverlust. Es reicht bis hin zur Zerstörung der<br />
Familie. Konfl ikte, Zerwürfnisse und Scheidungen sind<br />
die Folgen. Auf der anderen Seite zeigen auch positive<br />
Eff ekte solch einer Familien bedrohenden Situation:<br />
Gemeinsam gegen die Herausforderung. Diese wechselseitige<br />
Unterstützung stärkt die Familie – ein Zusammenwachsen<br />
ist zu beobachten.<br />
Die Frage in der Überschrift sollte demzufolge lauten:<br />
„Was tun, bevor der Unternehmer ausfällt?“ Ein Ablaufplan<br />
in drei Schritten mit entsprechenden Fragestellungen:<br />
Schritt 1: Die Vorbereitung<br />
Wer soll Notfallbeauftragter werden? Verfügt er/sie über<br />
die erforderlichen Eigenschaften und ggf. Qualifi kation?<br />
Ist diese Person auch gewillt, im Ernstfall einzuspringen?<br />
Wollen Sie Kontrollmaßnahmen ergreifen? Wer soll Ihr<br />
Betreuer sein, wenn Sie keinen Notfallbeauftragten fi nden?<br />
Stellen Sie in diesem Zusammenhang folgende<br />
Überlegung an: Wichtiger als die berufl iche Qualifi kation<br />
des Notfallbeauftragten ist seine Vertrauenswürdigkeit<br />
und dass er über Organisationsfähigkeit und Durchsetzungskraft<br />
verfügt.<br />
Schritt 2: Was Sie für den Ernstfall regeln sollten<br />
Wen wollen Sie mit welchen Vollmachten ausstatten? Wie<br />
soll der Bevollmächtigte die Vollmacht nutzen dürfen?<br />
Welche Regelungen wollen Sie für den Fall einer schweren<br />
Krankheit treff en? Tragen Sie die Vollmachten in das Zentrale<br />
Vorsorgeregister ein!<br />
Schritt 3: Geben Sie Ihrem Notfallbeauftragten einen<br />
Überblick<br />
Unterscheiden Sie zwischen Daten, die Sie direkt in den<br />
Notfallkoff er geben, und solchen, auf die Sie darin verweisen,<br />
die aber an einem anderen sicheren Ort hinterlegt<br />
werden. Prüfen Sie Ihren Notfallkoff er regelmäßig auf<br />
Aktualität und passen ihn an geänderte Gegebenheiten<br />
an.<br />
Die Betriebsakte … Thema „Vollmachten“<br />
Generelle Frage: Bin ich überhaupt handlungs- und/oder<br />
geschäftsunfähig?<br />
Wenn ja, Vorsorgevollmacht bzw. Vorsorgevollmacht<br />
für den Ersatzbevollmächtigten ausstellen.<br />
Kontrollinstrumente gegen Vollmachtsmissbrauch:<br />
Hinterlegung beim Anwalt. Vorsorgekontrollvollmacht<br />
für eine weitere Person. Bei transmortaler Vollmacht:<br />
Testamentsvollstrecker.<br />
Form- und Wirksamkeitserfordernisse:<br />
Schriftlichkeit wird empfohlen. Vorsichtshalber vom Notar<br />
die Handlungs-/Geschäftsfähigkeit bestätigen lassen.<br />
Mehrere Originalvollmachten ausstellen! Erleichterung<br />
für den Notfallbeauftragten: Er darf Untervollmachten<br />
ausstellen!<br />
<strong>BFT</strong> 02/2010