TuE_2013_03 - technik + EINKAUF

LITERATUREINKAUF
Fachinformationen sind wichtig, häufig jedoch
ein schwer kalkulierbarer Kostenfaktor. Mit
einem eProcurement-System kann der Literatureinkauf
in einen schlanken Beschaffungsprozess
überführt werden.
Literaturbeschaffung
mit E-Procurement spart
Optimierte Prozess-Abläufe bringen erhebliche Kosteneinsparungen
Literaturbeschaffung mit den gängigen E-Procurement-Handelssystemen – so werden
alle Geschäftsvorgänge papierlos und zeitnah bearbeitet. Dadurch werden enorme
Kosten, aber auch viel Zeit gespart.
Reduzierter Beschaffungsaufwand
Direktanbindung an eine eProcurement-Plattform
■ Reduzierter
Beschaffungsaufwand:
Beschaffung von Content jeglicher
Art, ob als Print- oder Digital-Ausgabe
■ Hohe Transparenz: Einbindung von
C-Teilen wie Visitenkarten, Geschäftsdrucken
etc. möglich
■ Saubere Prozesse: Anbindung an Ihre
firmeneigene IT / Ihr ERP-System
■ Vereinfachtes Bestellwesen: voll
elektronische Arbeitsabläufe
■ Optimierter Zahlungsverkehr: Auf
Wunsch EINE Rechnung pro Monat
für alle Lieferungen
■ Kostenreduzierung: durch Bündelung
innerhalb des Einkaufs
Die Vorteile des E-Procurement können
auch bei der Literaturbeschaffung genutzt
werden. Durch die Anbindung an
bestehende Plattformen können hier Bedarfe
über ein ERP-System gesteuert werden. „Die Einkaufsplattform
bietet eine Bündelung vieler Kataloge in
einem Shop, was dem Kunden die Möglichkeit gibt, in
mehr als 25 Mio Publikationen zu suchen“, betont Konstanz
Pluskwa, Leiter der IT-Abteilung bei A. Stein’sche
Buchhandlung. Nicht nur, dass die Auswahl über die
Anbindung an ein eProcurement-System riesig ist, die
angebotenen Publikationen werden durch tägliche Updates
auch immer auf dem neuesten Stand gehalten.
„Bei uns stehen durch die täglichen Katalogaktualisierungen
von 9 Großhändlern aus Europa und den USA
auch Neuerscheinungen sofort zu Verfügung“, so
Pluskwa. Dabei stehen den Firmen-Portalen nicht nur
Print-Medien zur Auswahl, sondern auch eBooks,
eJournals, Datenbanken, C-Materialien wie Visitenkarten
oder Geschäftsdrucke. Bei der Bestellung durch
den Kunden wird im System gleichzeitig eine Bestandsprüfung
durchgeführt, um Mehrfachbestellungen eines
Titels zu vermeiden. Der Bestellvorgang kann vom Eingang
bis zur Auslieferung permanent überwacht werden.Auch
die Preisgestaltung hat auf den eProcurement
viele Vorteile. Eine tagesfrische Preisgestaltung
sorgt dafür, dass der Literatureinkauf up to date ist.
Auch die Pflege von Zeitschriften-Abonnements ist
mithilfe der elektronischen Lösung einfacher. „Zeit-
52 03/2013