TuE_2013_03 - technik + EINKAUF

EINKAUF PRAXIS
Phase II: Konzeption und Umsetzung
Damit eine fundierte Auswahl der
Hebel für die Mengenoptimierung
erfolgen kann, ist es
wichtig, ein Verständnis dafür
zu entwickeln, was die Treiber,
also die Ursachen für die hohen
Bestellmengen, sind. Im Fall des PC-Einkaufs
ist dies häufig die turnusgemäße Erneuerungsrate,
die irgendwann von der IT-Abteilung festgelegt
wurde. Da es oft eine Vielzahl von Men gentreibern gibt,
erfordert ihr Identifizieren viel investigative Detailarbeit.
Sind die Mengentreiber erfasst, sollten alle sechs Hebel für
jede Material- und Untergruppe auf ihre Anwendbarkeit hin abgeklopft
werden. Dazu sollte das Unternehmen sowohl interne
(durch einen Vergleich von Unternehmenssparten/Standorten) als
auch externe Benchmarks (durch einen Vergleich zu anderen Unternehmen)
nutzen. Sind die Mengenhebel für jede Materialgruppe
ausgewählt, kann die Umsetzung beginnen. Hierbei ist es erforderlich,
die Einhaltung (‚Compliance‘) der vereinbarten
Kostensenkungen zu überwachen und zu überprüfen, ob die Einkaufsbudgets
auch um die erzielten Einsparungen gekürzt werden.
Prozess des Mengenmanagements
Phase I: Potentialanalyse
Analyse des
Einkaufsvolumens
und Festlegung der
Messlatte für die
Einsparungsberechnung
Abschätzung der
Einsparpotentiale
Phase II: Realisierung Einspatpotential
Identifizierung
der Mengentreiber
Auswahl von
geeigneten
Hebeln zur
Reduzierung der
Einkaufsmenge
Change Management bei den internen Bedarfsträgern
Für die Analyse der Mengentreiber in einem Unternehmen gibt es eine klare
strukturierte Handlungsfolge, die dem Einkauf als Grundlage dient.
Umsetzung der
Maßnahmen
zur Mengenoptimierung
Change Management
Ein kritischer Faktor für den Erfolg der Mengenoptimierung besteht
im ‚taking on board‘ der Mitarbeiter. Auch eine Unterstützung
durch den Vorstand beziehungsweise die Geschäftsleitung ist
von großer Bedeutung. Die Unternehmensleitung sollte ihre Führungsaufgabe
wahrnehmen und die Maßnahmen zur Mengenoptimierung
kommunizieren und regelmäßig kontrollieren sowie bei
Nichteinhaltung Sanktionen aussprechen. Nach Möglichkeit sollten
alle Hierarchieebenen gleichermaßen an den Einsparmaßnahmen
teilnehmen: Gehen die oberen Etagen mit gutem Beispiel voran,
erhöht dies die allgemeine Akzeptanz im Unternehmen.
FAZIT
Um die notwendigen Einsparungen zu erzielen, sollte sich der Einkauf
von seinem tradierten Denken – Kosten sparen alleine durch Preisoptimierungen
– lösen und das Optimieren der Einkaufsmengen als gleichberechtigte
Lösung mit einzubeziehen. Denn der Einkauf der Zukunft
dreht nicht mehr nur an der Preisschraube, er reduziert auch auf intelligente
Art die Beschaffungsmenge.
Autor
Dr. Bernhard Höveler, Höveler Holzmann Consulting
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