TuE_2013_03 - technik + EINKAUF

‚Self Billing‘ erhöht Effizienz
im Transportmanagement
Mit Frachtkostenprüfungssystemen die Transportkosten optimieren
Wenn Transportdienstleister ihre Rechnungen versenden, werden diese anschließend meist nur stichprobenartig
vom Kunden geprüft oder aus Zeitgründen manchmal auch direkt zur Auszahlung „durchgewunken“.
Das führt zu Mehrkosten, die nicht sein müssen.
Eine vollständige Kontrolle der Frachtrechnungen findet
aus verschiedenen Gründen, zum Beispiel wegen zu hohen
administrativen Aufwänden, oftmals nicht statt. Dadurch
zahlt der Kunde regelmäßig mehr als er müsste, da
fehlerhafte Transportkostenrechnungen nicht identifiziert werden
können. Eine effiziente Möglichkeit, Frachtrechnungen zu überprüfen,
bieten jedoch automatisierte Frachtkostenprüfungssysteme.
Transportkosten stellen meist den größten Anteil der logistischen
Gesamtkosten eines Unternehmens dar. Daher sollte es
für Unternehmen umso wichtiger sein, diesen Bereich der Logistikkosten
genauestens zu analysieren und auf mögliche Abweichungen
hin zu kontrollieren. Bei einer intensiven Analyse von
Frachtrechnungen geht es jedoch weniger darum, den Transportdienstleistern
zu unterstellen, sie hätten falsch abgerechnet. Vielmehr
sollen Kosten transparenter abgebildet und der kurzfristige
Auswahlprozess des besten Transportdienstleisters für eine aktuelle
Sendung optimiert werden. Ein Frachtkostenprüfungssystem
kann beispielsweise mit einem ERP-System so verbunden werden,
dass bereits bei der Sendungseingabe durch den Vertriebsmitarbeiter
der günstigste Tarif und Transportdienstleister vorgeschlagen
wird. Das heißt, der Auswahlprozess eines Transportdienstleisters
geschieht im Vorfeld völlig automatisch. Das
Frachtkostenprüfungssystem ermittelt dann über die hinterlegten
Frachtkostensätze der verschiedenen Dienstleister den Anbieter
mit dem besten Angebot für die jeweilige Sendung. Zudem lassen
sich durch eine im Frachtkostenprüfungssystem vorhandene Datenbasis
Kostenkurven im Zeitablauf, Statistiken und Kostenverteilungen
detailliert darstellen. Diese historischen Daten geben
Rückschluss auf mögliche Marktentwicklungen, die die Basis für
Unternehmensentscheidungen sein können.
38 03/2013