TuE_2013_03 - technik + EINKAUF

EINKAUF PRAXIS
Wie billig darf es sein?
Kostensenkung im Einkauf, aber nicht zu Lasten der Qualität
Unternehmen können nur im Markt bestehen, wenn sie nachhaltig Gewinne
erwirtschaften. Der Einkauf kann mit seiner Expertise dabei einen wesentlichen
Beitrag für das Unternehmen leisten.
Sinnvolle Kostensenkung ist eine wichtige strategische Unternehmensaufgabe.
Rohstoffe und zugekaufte Waren und
Dienstleistungen bilden den größten Kostenblock jedes Unternehmens.
Deshalb ist die Fokussierung von Kostensenkungsmaßnahmen
und Programmen allein auf die Personalkosten
ein Irrweg. Personalabbau führt immer zu Wissens- und Kapazitätsverlusten
und es sind in der Regel die besten und qualifiziertesten
Mitarbeiter, die zuerst freiwillig gehen. Letztlich wird das eigene Unternehmen
geschwächt und die Konkurrenz reibt sich die Hände. Oftmals
ist Personalabbau nicht einmal eine besonders nachhaltige Form
der Kostensenkung. Auf den ersten Blick sind die Probleme zwar
scheinbar dauerhaft gelöst, aber das „dicke Ende“ folgt meistens mit
Verspätung und dann geht das Spiel von vorne los. Aus diesem Grund
sollte Personalabbau die Ultima Ratio, die allerletzte Möglichkeit der
Kostensenkung bleiben.
Die beste Form der Kostensenkung ist übrigens nach wie vor die
Absatzsteigerung und die Bereinigung der Produktpalette um unrentable
Produkte. Gerade der Einkauf hat viele Möglichkeiten, zu
einem besseren Betriebsergebnis positive Beiträge zu leisten, obschon
dies in vielen Unternehmen verkannt wird. Der Weg des Personalabbaus
ist halt viel einfacher und jeder redet nur von zu hohen
Personalkosten, deren Senkung das allein selig machende Rezept ist.
Bei einem Materialanteil von 50 % an den Produktkosten führt
eine Senkung der Einkaufspreise um nur zwei Prozent bei ansonsten
unveränderten Kostenstrukturen zu einer Gewinnsteigerung wie
eine Umsatzsteigerung von 10 – 15 Prozent.
haltung, Verpackung. Variable Kosten – oder auch verbrauchsabhängige
Kosten – sinken automatisch, wenn die Betriebsleistung
zurückgeht. Sie bauen sich sozusagen automatisch ab.
In der Regel sind die fixen Kosten die Kosten, die ein Unternehmen
in die Krise treiben, nicht die variablen Kosten. Es hat sich in
der Praxis auch gezeigt, dass in den Fixkosten ein wesentlich größeres
Kostensenkungspotenzial steckt als in den variablen Kosten.
Deshalb sollten Sie einen Schwerpunkt Ihrer Kostensenkungsmaßnahmen
auf diesen Bereich legen, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.
Die Kosten für zugekaufte Materialien und Dienstleistungen
Alle Kosten sind beeinflussbar
Fixkosten sind unabhängig von der direkten Leistung. Dabei wird
davon ausgegangen, dass Fixkosten eben fix und damit nicht beeinflussbar
sind. Fix heißt aber nur, dass die Fixkosten nicht in einer
Abhängigkeit zur laufenden Betriebsleistung stehen. Fixkosten
können selbstverständlich in ihrer Höhe beeinflusst werden. Dies
geht in der Regel nicht sofort, aber mittel- bis langfristig sind alle
Kosten beeinfluss- und abbaubar. Deshalb ist aus meiner Sicht
auch der Begriff zeitabhängige Kosten oder Strukturkosten die
bessere Wahl. Typische Beispiele für Fixkosten sind Abschreibungen,
Mieten, Versicherungen, Gehälter, Zinsen.
Variable Kosten sind abhängig von der Betriebsleistung. Sie fallen
an, wenn die Betriebsleistung erbracht, also produziert wird. Sie sind
abhängig von der Leistungsmenge. Typische Beispiele sind Materialkosten,
Frachten, Bezugskosten, Fertigungslöhne, Energie, Instand-
36 03 / 2013