1 - HausPerfekt GmbH & Co. KG

Sehr geehrte HausPerfekt-Anwender und Interessenten,
sehr geehrte Damen und Herren,
das Jahr ist schon wieder 6 Wochen alt und alle sind
im Stress. Viele von Ihnen sind in der Abrechnungsphase
und kämpfen außerdem mit den Auswirkungen von
Eis und Schnee. Vielleicht nehmen Sie sich fünf Minuten
Zeit, holen sich eine Tasse Tee oder Kaffee und lesen die
neue Ausgabe unserer Kundenzeitung „HausPerfekt Aktuell“.
In der Ruhe liegt die Kraft!
Wir bemühen uns, so gut wir können, Sie durch die
diesjährige Abrechnungsphase zu begleiten, auftretende
Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen. Wir
versuchen, wie in jedem Jahr zur Abrechnungsphase,
unsere Erreichbarkeit zu verbessern. Wir stellen auch in
diesem Jahr weiteres Personal ein, das uns dabei hel-
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1. Halbjahr 2012 · Ausgabe 1 · 6. Jahrgang
aktuell
HausPerfekt
Informationen für HausPerfekt-Anwender und Interessenten
fen soll, Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen. Finden wir
einen Verwalter, der HausPerfekt gut kennt und die
„Seite wechseln“ möchte, gut. Das ist jedoch selten.
Also bieten wir in diesem Jahr allein 5 Ausbildungsplätze
für junge Menschen an, die uns im Kundensupport
unterstützen sollen.
Bleiben Sie erfolgreich.
Mit freundlichen Grüßen
Anke Angerhausen Klaus-Peter Lachmann Michael Klinger
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Öko? – Logisch!
Im Laufe eines jeden Jahres
wird dem Einen oder Anderen
bewusst, wie kostenintensiv
doch der tägliche
Büroalltag ist. Nicht
ohne Grund ist daher seit
Jahren die Diskussion um
ökologisches Wirtschaften
und ökonomisches
Arbeiten in aller Munde.
Für Immobilienverwalter
stellt sich meist die Frage, wie
sie im Sinne der Eigentümergemeinschaften
sparsam arbeiten
können. Weniger Geld für mehr Leistung
und beste Ergebnisse bei kleinem
Aufwand sind da nur einige Gedanken, die mitwirken.
Im Sinne der Eigentümergemeinschaft zu wirtschaften
und die Kosten der Eigentümer gering zu halten sind
erstrebenswerte Ziele. Die Bestätigung durch den Kunden
zeigt sich spätestens während der Abrechnungszeit.
Dann fällt auf, wer sich bemüht, unnötige Kosten zu
sparen oder effektive Alternativen den herkömmlichen
Methoden vorzuziehen.
Ein gutes Beispiel bietet Dr. Guido Marx aus Bonn mit
seinen ausgezeichneten Projekten im Rahmen des ökologischen
Wirtschaftens. Dr. Marx erhielt bereits 2009
den Bonner Energieeffizienzpreis für die Errichtung einer
thermischen Solaranlage zur Warmwassererzeugung
auf dem Dach einer Eigentümergemeinschaft mit 122
Wohnungen. „Über einen Hochleistungswärmetauscher
wird immer nur so viel Warmwasser produziert, wie von
den Bewohnern zur selben Zeit verbraucht wird“, kommentiert
Dr. Marx die Leistung der Solaranlage. Insgesamt
konnte eine Reduzierung der fossilen Brennstoffe
bei der Warmwassererzeugung von mehr als 30.000 Liter
Heizöl erzielt werden. Hinzu kommt die verbesserte
Wärmedämmung auf dem Dach, die die Heizkosten um
circa 40.000 Euro jährlich senkte.
Auch bei HausPerfekt wird ökologisches Handeln groß
geschrieben. Nachhaltigkeit und Kostensenkung sind
auch für uns Ziele, die es zeitnah zu erreichen gilt. Wie
lässt sich aber mit Software ökologisch wirtschaften?
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Aufgefallen sind uns im durchschnittlichen
Büroalltag einer
Immobilienverwaltung
der Papierverbrauch und die
Kosten für Post- und Briefsendungen.
Dabei stellte
sich zwangsläufig die Frage:
Sind der hohe Papierverbrauch
und die enormen
Portokosten wirklich notwendig?
Die Antwort lautet schlicht:
NEIN.
Portokosten sind im Zeitalter von
E-Mail und Internet im eigenverantwortlichen
Interesse gering zu halten. Die
meisten professionellen Immobilienverwalter
überlegen bereits seit Jahren, wie der Papierberg umgangen
und die Portokosten auf ein Mindestmaß gedrosselt
werden können. Die Antwort als Komplettlösung
bietet ihnen jetzt HausPerfekt „Projekt Genesis“.
BEISPIEL:
Hintergrund ist die Erstellung einer Abrechnung gemäß
BGH, Urteil v. 4.12.2009, V ZR 44/09, veröffentlicht am
16.2.2010. Dazu der Brief eines Verwalters:
„Wir haben anlässlich der Abrechnung einer Wohnanlage
mal ein paar Zahlen zusammengestellt:
Es sind abzurechnen: 364 Einheiten
Eine Abrechnung besteht aus 26 Seiten (sieben Seiten
Abrechnung, vier Seiten Rücklage, 11 Seiten Querliste,
drei Seiten Geldbestand, eine Seite HNDL)
Kontrollblatt 144 Seiten
Abrechnungsergebnisse 73 Seiten
Vermögensstatus neun Seiten
Somit ergibt dies alles zusammengerechnet 18790 Seiten
zum Drucken – Das ergibt 11024 Blatt Papier (wegen
Duplex-Druck)
Dazu kommt jetzt noch die Einladung zur Versammlung
und der Ausdruck des Wirtschaftsplanes.“
Vor diesem Hintergrund muss darüber nachgedacht
werden, wie eine professionelle Verwaltung zukünftig
mit der „Zustellung von Dokumenten“ umgehen wird.
Dabei ist zu bemerken, dass die Quote derjenigen, die
erwarten, dass man via E-Mail mit ihnen kommuniziert,
immer größer wird.
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Als Ergebnis dieser Überlegungen wurde HausPerfekt
dahingehend weiterentwickelt, dass der Kunde des Verwalters,
also der Eigentümer, Mieter oder Investor und
die Zulieferer, Dienstleister usw. zukünftig bestimmen
können, auf welche Art und Weise Dokumente zu ihnen
gelangen.
Der Verwalter schreibt seine „Kunden“ und Geschäftspartner
an, führt gegebenenfalls einen WEG-Beschluss
herbei und lässt sich darüber informieren, welches Dokument
in Zukunft auf welche Art und Weise versandt
werden soll. Dies hinterlegt er dann einfach beim jeweiligen
Adressaten in HausPerfekt.
HausPerfekt merkt sich diese Information und wird sich
zukünftig entsprechend der Vorgaben, die hier getroffen
wurden, verhalten und dem einen Eigentümer die
Abrechnung, wie in der Vergangenheit per Post, vielen
anderen Eigentümern die Abrechnung jedoch via modernem
E-Mailversand zustellen. Gleichzeitig kann der Verwalter
an dieser Stelle festhalten, ob ein Kunde wünscht,
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dass auch andere Personen bestimmte Dokumente automatisch
erhalten, wie z.B. die anderen Beteiligten einer
Erbengemeinschaft usw.
Natürlich kommt HausPerfekt damit zurecht, dass mehrere
Dokumententypen, wie z.B. eine Abrechnung, ein Wirtschaftsplan,
eine Einladung zur Versammlung zunächst
ordentlich sortiert und dann erst versendet werden.
Deshalb ist es für uns logisch, nachhaltig zu wirtschaften
und unsere Arbeitsweisen ständig zu optimieren.
HausPerfekt-Kunden und deren Eigentümergemeinschaften
und Geschäftspartner profitieren von der
HausPerfekt-Portooptimierung.
Sprechen Sie uns an und informieren Sie sich über Portokostenoptimierung
in HausPerfekt „Projekt Genesis“. Anke
Angerhausen steht Ihnen gern zur Seite. Telefon: 02151 -
53706-28 oder anke.angerhausen@hausperfekt.de.
Deniz Bolten, HausPerfekt GmbH & Co. KG
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Bildungsprämie geht in die zweite Förderphase
Das Programm Bildungsprämie wird in einer zweiten
Förderphase mit einer Laufzeit von zwei Jahren weitergeführt.
35 Millionen Euro werden aus Mitteln des
Europäischen Sozialfonds hierfür zur Verfügung gestellt.
Die neue Förderrichtlinie des Programms Bildungsprämie
wird in Kürze im Bundesanzeiger veröffentlicht und ist
dann unter www.bildungspraemie.info einsehbar.
Beispiele zur bisherigen Förderung der HausPerfekt-
Weiterbildungsmaßnahmen:
BILDUNGSGUTSCHEIN
Die Teilnahme muss notwendig sein, um Arbeitnehmer
bei Arbeitslosigkeit beruflich einzugliedern, eine konkret
drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden oder weil die
Notwendigkeit einer Weiterbildung wegen eines fehlenden
Berufsabschlusses anerkannt ist. Die Förderung
beträgt 50 Prozent der Kursgebühr, maximal sind es 500
Euro, die gefördert werden.
BILDUNGSPRÄMIE / WEITERBILDUNGSSPAREN
Die Bildungsprämie deckt über den persönlich ausgestellten
Prämiengutschein in vielen Fällen die anfallenden
Kosten für Fachkurse und Seminare zur Hälfte ab
und macht sie dadurch leichter finanzierbar. Die Kosten
in Höhe von 50 Prozent der Kursgebühr werden getragen,
maximal werden 500 Euro übernommen.
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Die Bildungsmaßnahmen dienen vor allem Neueinsteigern.
Es hat sich aber gezeigt, dass auch Bestandskunden
von den Seminaren profitieren. Denn auch sie erfahren
immer wieder von Funktionen, die sie noch nicht
kannten und folglich in ihrem Unternehmen nicht genutzt
haben.
Seit Neuestem unterstützen auch die Bundesländer
Sachsen und Thüringen die Weiterbildungsmaßnahmen
durch ihre Wirtschaftsministerien.
Weiterbildungsscheck Sachsen
Wer wird gefördert?
Antragsberechtigt sind Arbeitnehmer, die zum Zeitpunkt
der Antragstellung in einem Arbeitsverhältnis stehen
und nicht arbeitslos gemeldet sind. Die nachfolgenden
Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
1. Der Hauptwohnsitz der Beschäftigten ist in Sachsen.
2. Die Weiterbildung kostet mindestens 650 Euro.
3. Die Weiterbildung ist individuell. Sie muss nicht im
Zusammenhang mit den Anforderungen des aktuellen
Arbeitgebers oder der derzeitigen Aufgaben stehen.
Wie hoch ist die Förderung?
Es gibt keine Obergrenze der Zuschusshöhe. 80 Prozent
der Kosten für eine Weiterbildung erhalten Beschäftigte
mit einem monatlichen Bruttoeinkommen
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von unter 2.500 Euro im Hauptbeschäftigtenverhältnis.
50 Prozent
der Weiterbildungskosten erhalten
Beschäftigte mit einem monatlichen
Bruttoeinkommen von mehr
als 2.500 Euro bis zu 4.150 Euro
wenn sie eine dieser Voraussetzungen
erfüllen: über 50 Jahre alt sind,
in Teilzeit, Befristung oder Leiharbeit
arbeiten, einen ersten akademischen
Abschluss (Mindestkosten
1.000 Euro) anstreben.
Wie funktioniert es?
Sie suchen sich eine passende
Weiterbildung aus und holen drei
Angebote ein, wobei durch den
Antragsteller eine begründete Auswahlentscheidung
zum wirtschaftlichsten
Angebot zu treffen ist. Reichen
Sie den Antrag auf Förderung
mindestens sechs Wochen vor Beginn der Maßnahme
bei der zuständigen Stelle ein. Sobald die Förderung bestätigt
oder ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn zugesagt
wurde, können Sie sich verbindlich anmelden und an der
Weiterbildung teilnehmen. Nach Abschluss der Weiterbildung
reichen Sie den Zahlungsnachweis ein und Sie
erhalten den Förderbetrag.
Weitere Infos:
Sächsische Aufbaubank Förderbank (SAB), Hotline:
0351-49104930 oder 0351-49104000, Internet: www.
sab.sachsen.de
Thüringer Weiterbildungsscheck
Wer wird gefördert?
Gefördert werden Personen, die sich für die Ausübung
ihrer beruflichen Tätigkeit besondere Kenntnisse und
Fähigkeiten aneignen möchten. Die Weiterbildung ist
bei einem geeigneten Bildungsträger zu absolvieren. Mit
dem Weiterbildungsscheck werden unterstützt:
1. sozialversicherungspflichtige Beschäftigte kleinerer
und mittlerer Unternehmen mit Firmensitz in Thüringen
2. Selbstständige mit Geschäftssitz in Thüringen.
Dabei muss das Jahreseinkommen über 25.600 Euro
brutto und unter 40.000 Euro brutto bei Alleinveranlagenden
liegen. Bei zusammen Veranlagenden muss das
Jahreseinkommen über 51.200 Euro brutto und unter
80.000 Euro brutto liegen. Die Förderung gilt nicht für
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes.
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Wie hoch ist die Förderung?
Es wird grundsätzlich ein Zuschuss in Höhe von 50 Prozent
der Ausgaben einer beruflichen Weiterbildung gewährt.
Personen ab dem 45. Lebensjahr wie Ausbilder/
innen und Wiedereinsteiger in den Beruf erhalten einen
Zuschuss von 70 Prozent. Der Zuschuss ist auf 500 Euro
im Kalenderjahr begrenzt. Sollte der Zuschuss mit einer
Weiterbildung nicht ausgeschöpft sein, kann für eine
zweite Weiterbildung im selben Kalenderjahr erneut ein
Zuschuss beantragt werden, jedoch nur bis insgesamt
500 Euro ausgeschöpft sind.
Wie funktioniert es?
Vor Beginn der Weiterbildungsmaßnahme ist ein Antrag
auf Zuschuss zu stellen. Bei Vorliegen der notwendigen
Voraussetzungen wird eine schriftliche Zusage erteilt.
Innerhalb von 6 Monaten ist die Weiterbildung zu beginnen.
Hier erhalten Sie weiterführende Infos:
Gesellschaft für Arbeits- und Wirtschaftsförderung des
Freistaates Thüringen mbH, Warsbergstraße 1, 99092
Erfurt, Telefon: 0361 22230, www.gfaw-thueringen.de
Für weitere Informationen zu einer Bildungsprämie mit
HausPerfekt steht Ihnen Anke Angerhausen unter 02151-
53706-28 gern zur Verfügung. Lassen Sie sich von Frau
Angerhausen auch beraten, ob die Bildungsprämie auch
für Ihre Mitarbeiter in Frage kommt.
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HausPerfekt-Standort in München
Seit Juni 2011 bietet HausPerfekt GmbH & Co. KG auch
in München Schulungsräume an. Parallel zum Firmenstammsitz
in Krefeld hat sich nun auch in München ein
Schulungsstandort für HausPerfekt-Kunden etabliert.
HausPerfekt-Kunden nutzen seit 2011 die neuen Schulungsräume
in München. Die Seminare decken alle von
HausPerfekt GmbH & Co. KG angebotenen Arbeitsfelder
ab. Das erste Seminar hat bereits am 7. Juni 2011 im Bereich
„Abrechnung für Fortgeschrittene“ stattgefunden
und ist auf breiten Zuspruch gestoßen.
„Zukünftig wollen wir den Standort München ausbauen,
damit HausPerfekt-Anwender sich die Zeit und den Weg
nach Krefeld sparen können. Durch die Zeitersparnis und
den geringeren Aufwand, können mehrere Mitarbeiter
an Schulungen teilnehmen“, sagt Wolfgang Pausch,
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Support-Leiter bei HausPerfekt GmbH & Co. KG.
Folgende Seminare werden in München angeboten.
Grundlagenseminar Stammdaten
3 Grundfunktionen
3 Schlüsseltabellen organisieren
3 Adressen
3 Objekte (wirtschaftliche Einheiten)
3 Stammdaten Buchhaltung
3 Einheiten (Wohnungen)
3 Personenkonten (Mieter. Eigentümer)
Grundlagenseminar Buchhaltung
3 Kontenrahmen organisieren
3 Sollstellung und Lastschrift
3 Buchungserfassung
3 Lieferantenkonten
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3 Daueraufträge
3 Rechnungseingang und -freigabe
3 Zahlungsverkehr
Grundlagenseminar Abrechnungen
und Auswertungen
3 Allgemeine Vorbereitungen
3 Betriebskostenabrechnung
3 Wirtschaftsplan
3 Sonderumlage
3 Verwaltungsabrechnung
3 Mahnwesen
3 Hilfreiche Listen im Tagesgeschäft
Grundlagenseminar Schriftverkehr und Korrespondenz
individuelle Textbausteine u.a. Abrechnung,
Wirtschaftsplan, Sonderumlage etc.
3 Archivierung der Abrechnungen, Wirtschaftsplan,
Sonderumlage etc.
3 Schriftverkehr (Einzel-, Serienbriefe mit Word;
Wordkenntnisse erforderlich)
3 Automatisierte Ablage des Schriftverkehrs
3 Handwerkeraufträge
Grundlagenseminar Management, Organisation
und Kommunikation
3 Akten, Vorgänge, Verträge
3 Mehraufwand, Auslagenerfassung
3 Telefoneingang
3 Jahreskalender / Wochenübersicht
3 Wiedervorlage
3 Folgeblätter zur Akte, Objekte und Wohnungen
3 Z.I.S. – Zentrales Informationssystem
Seminar Mietverwaltung
(Voraussetzung: Grundkenntnisse aus Seminar 1 und 2)
3 Kautionen / Mietsicherheit
3 Indexmiete
3 Mietanpassung
3 Auswertungen für die Mietverwaltung
Seminar Heizkosten
1. Datenträgeraustausch mit den Abrechnungsunternehmen
mittels Standardsätzen (A- bis D- / W-Satz)
3 Grundlagen / Einrichtung
3 Ablauf
3 Besonderheiten bei mehreren Heizkreisen /
auszugrenzenden Einheiten u.ä.
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2. Interne Heizkostenabrechnung
Erstellung einer Abrechnung von Heizungs- und Warmwasserkosten
auf der Grundlage der eigenen Ablesung
und der Heizkostenverordnung
3 Grundlagen / Einrichtung
3 Ablauf
3 Besonderheiten bei mehreren Heizkreisen /
auszugrenzenden Einheiten u.ä.
Seminar Abrechnung nach BGH Urteil
Neuanlage relevanter Konten global (Zuführungen
Rücklage)
3 Neuanlage relevanter Abrechnungsarten global
(Zuführungen Rücklage, Ergebnis Rücklage, etc.)
3 Erläuterung der Grundsätze BGH-Urteil
3 Einweisung und Durchführung
des Umbuchungsautomats
3 Verbuchen der Separierung der Rücklage
aus den geleisteten Hausgeldern
3 Änderungen der Grundwerte im Sachkontenrahmen
(Ausweis aller Einnahmen und Kosten)
3 Erläuterung der neuen Abrechnungserstellung
(Separierung der oder mehrerer Rücklagen)
3 Erläuterung der unterschiedlichen Druckvarianten
(mit Abrechnungsspitze, Musterabrechnung, etc.)
3 Verbuchen der Abrechnungsergebnisse
auf verschiedene Abrechnungsarten
Ein weiteres Seminarangebot für München ist „Abrechnung
für Fortgeschrittene“.
Für Terminvereinbarungen und weitere Informationen
sowie individuelle Seminare wenden sich Interessenten
gern an Anke Angerhausen, Vertriebsleitung bei
HausPerfekt GmbH & Co. KG, unter Tel. 02151/53706-28.
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GENESIS
Kurzfristige Installationsunterstützung
nur nach Terminvereinbarung
Auf Grund der hohen Zahl an Umstellungen auf HausPerfekt
„Projekt Genesis“, die in diesem Jahr durchgeführt
werden, kann es zu Engpässen bei spontanem Installationsunterstützungsbedarf
kommen.
Wir stehen Ihnen weiterhin gern wie gewohnt für technische
Unterstützung zur Verfügung, bitten jedoch ihre
Wünsche nach Installationsunterstützungen vorher anzumelden
und einen Termin mit der HausPerfekt-Kundenbetreuung
abzustimmen. Daraufhin erhalten Sie von
Anke Angerhausen, HausPerfekt GmbH & Co. KG, eine
Terminbestätigung. Auf diese Weise können wir für eine
einwandfreie Unterstützung garantieren.
Bitte melden Sie sich zwecks Terminvereinbarungen
bei Anke Angerhausen telefonisch unter 02151-
5370628 oder bei Evelyn Minuth unter 02151-
5370627. Sie können auch gern eine Anfrage per
E-Mail an kunden@hausperfekt.de schicken.
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TERMINE 2012
05.03.2012:
Dresdner Verwalterkonferenz
06.03.2012:
Erfurter Verwaltertag
HausPerfekt ist auf der Suche…
Impressum
Herausgeber und Redaktion:
HausPerfekt GmbH & Co KG
Campus Fichtenhain 71 Tel.: 02151/53706-0
47807 Krefeld Fax: 02151/53706-20
Alle Informationen wurden mit größter Sorgfalt aufbereitet, für Irrtümer und Unterlassungen kann jedoch keine
Haftung übernommen werden. Ein Teil der verwendeten Namen sind geschützte Handelsnamen und/oder Warenzeichen
der jeweiligen Hersteller.
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23.-24.03.2012:
Münchner Verwaltertage
10.-11.05.2012:
Deutscher Immobilien Kongress Berlin
…nach neuen Mitarbeitern und Auszubildenden für unser
Team im Campus Fichtenhain in Krefeld.
Wir bieten Interessenten folgende Stellengebote an:
Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Außerdem sind wir immer auf der Suche nach motivierten
Schulabsolventen für folgende Ausbildungsstellen
im Jahr 2012:
6 Plätze für IT-Systemkaufleute
2 Plätze für Fachinformatiker Systemintegration
1 Platz für Kauffrau/-mann Bürokommunikation
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an:
Frau Anke Angerhausen
Telefon: 02151/53706-28
Fax: 02151/53706-20
E-Mail: anke.angerhausen@hausperfekt.de
WICHTIGE INFO FÜR ALLE KUNDEN MIT PSQL V11:
Ab dieser Version findet eine Onlineregistrierung (Authorization) bei Pervasive statt, hier werden diverse
Informationen zur Hard- und Software gespeichert.
Deshalb ist es zwingend erforderlich, vor Veränderung oder Installation auf neuer Hardware, die Lizenz der
Datenbank vorher zu löschen (Deauthorize).
Haben Sie noch Fragen zu einem Thema dieser Ausgabe,
sind Sie interessiert an einem unserer Produkte oder
Schulungen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf,
wir informieren Sie gerne.
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