Flyer 4-seitig ohne Anmeldung - Hessischer Verwaltungsschulverband

INFO
Vorbereitungslehrgang auf die Abschlussprüfung
Verwaltungsfachangestellte/r -
- Externe - (VVA)
Hessischer Verwaltungsschulverband
Verwaltungsseminar Kassel 3/2010

Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Ziel des Vorbereitungslehrgangs
Verwaltungsangestellte, die über keine Verwaltungsausbildung verfügen, werden
mit diesem Fortbildungslehrgang auf die Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf
„Verwaltungsfachangestellte“ (VFA) vorbereitet. Sie müssen sich also im Rahmen
des Lehrgangs mit den gleichen Inhalten des Ausbildungsberufs beschäftigen
und legen nach Abschluss ihres Lehrgangs die gleiche Abschlussprüfung ab wie
die Auszubildenden nach Abschluss ihrer 3-jährigen Ausbildung. Sie führen nach
bestandener Prüfung die Berufsbezeichnung „Verwaltungsfachgestellte/r“.
Die Inhalte des Ausbildungsberufes sind:
1. Der Ausbildungsbetrieb
1.1 Struktur, Stellung und Aufgaben des Ausbildungsbetriebes
1.2 Berufsbildung
1.3 Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
1.4 Umweltschutz
2. Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe
3. Informations- und Kommunikationssysteme
4. Kommunikation und Kooperation
5. Verwaltungsbetriebswirtschaft
5.1 Betriebswirtschaftliche Organisation
5.2 Haushaltswesen
5.3 Rechnungswesen
5.4 Beschaffung
6. Personalwesen
7. Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
Fachrichtung Landesverwaltung
1. Fallbezogene Rechtsanwendung
2. Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts
Fachrichtung Kommunalverwaltung
1. Fallbezogene Rechtsanwendung
2. Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts
3. Kommunalrecht
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
Ansprechpartnerin:
Frau Ries 0561 70796-27 0561 70796-24 Alexandra.Ries@hvsv-ks.de

Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Rechtsgrundlagen
Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Ev. Kirche
in Deutschland
1. Fallbezogene Rechtsanwendung
2. Kirchliches Verfassungs- und Verwaltungsrecht
3. Verwaltungshandeln in Arbeitsgebieten des Ausbildungsbetriebs
•Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten vom
19.05.1999 (BGBL I, Seite 1029ff)
•Prüfungsordnung vom 10. April 2000 (StAnz. Seite 1291 ff. – zuletzt geändert
03.08.2009 – StAnz. Seite 1758)
•Übersicht über die Zuordnung wesentlicher Inhalte der Zwischen -und Abschlussprüfung
vom 29.04.2009
•Lehrplan des Hessischen Verwaltungsschulverbandes (Beschluss des BBA vom
26.09.2002, StAnz. 2002, S. 558 ff.; überarbeitete Fassung Stand 10.02.2006)
Zulassungsvoraussetzungen
Die Zulassungsvoraussetzungen ergeben sich aus § 45 Berufsbildungsgesetz (BBiG)
und der dazu ergangenen Richtlinie der zuständigen Stelle (StAnz. 14/2007 S. 745):
oder
• 4 ½ Jahre praktische Tätigkeit in den Aufgaben des Ausbildungsberufs
Hier von kann abgewichen werden, wenn glaubhaft dargelegt wird, dass die
erworbenen beruflichen Handlungsfähigkeit die Zulassung zur
Abschlussprüfung rechtfertigt. Dies kann als erfüllt angesehen werden, wenn
• 1 ½ Jahre praktische Tätigkeit in den Aufgaben des Ausbildungsberufs
und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem staatlich anerkannten
Ausbildungsberuf, der dem Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung zuzuordnen
ist.
• 2 ½ Jahre praktische Tätigkeit in den Aufgaben des Ausbildungsberufs
und Teilnahme am Grundlehrgang (160 Stunden) des Hessischen
Verwaltungsschulverbandes mit Prüfung
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
Ansprechpartnerin:
Frau Ries 0561 70796-27 0561 70796-24 Alexandra.Ries@hvsv-ks.de

Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Die Dauer des Lehrgangs (knapp 2 Jahre) wird von dem genannten Zeitraum
abgezogen, so dass im ersten Fall die Zulassung sofort erfolgen kann.
Für Teilzeitkräfte mit weniger als der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit aber mehr als
einer „geringfügigen“ Beschäftigung erfolgt eine anteilige Zeitanrechnung.
Die Zulassung ist von der Dienstelle bei der Zuständigen Stelle (RP Gießen) vor Beginn
des Vorbereitungslehrgangs mit dem dafür vorgesehenen Vordruck zu beantragen.
Lehrgangstruktur
Wegen der von der Zuständigen Stelle vorgegebenen Prüfungstermine beginnt der
Lehrgang am Verwaltungsseminar regelmäßig nach den Sommerferien bzw. nach den
Weihnachtsferien. Er umfasst 480 Stunden. Der Unterricht erfolgt berufsbegleitend
an einem Wochentag vom 8:00 – 15:00 Uhr (8 Stunden). Es gilt die allgemeine
Ferienregelung.
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
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Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Lehrplan des Hessischen Verwaltungsschulverbandes
Für den Vorbereitungslehrgang (VVA) hat der Hessische Verwaltungsschulverband die
Lernfelder des neuen Rahmenlehrplanes VfA Themenfeldern zugeordnet und für die
zu unterrichtenden Themen handlungsorientierte Stoffpläne konzipiert (StAnz. 5/2002
S. 558)
Themenfeld
Lernfeld des
Rahmenplans
Thema
Std.
1 Verwaltungsbetriebswirtschaft
3,4,7,8,12,13
Betriebwirtschaftslehre
Verwaltungsleistungen
organisieren, erstellen u.
anbieten
Finanzwesen Beschaffung
Finanzbuchhaltung (Doppik)
Kosten- und Leistungsrechung
40
40
40
20
50
2 Personalwesen 5,6 Personalwesen 50
3 Verwaltungsrecht und
Verwaltungsverfahren
4 Wirtschafts- und
Sozialkunde
9,10,11 Verwaltungsrecht
Sozialrecht
Ordnungsrecht
2,3,4,14
Bürgerliches Recht
Staat, Politik u. Kommunalrecht
Wirtschaftslehre
Zur besonderen
Verwendung
50
30
30
30
50
40
10
480
Fallbezogene Rechtsanwendung, bürgerorientiertes Verwaltungshandeln und EDV sind
im Rahmen des handlungsorientierten Unterrichts in allen Themenfeldern integriert.
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
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Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Abschlussprüfung
Die Abschlussprüfung gliedert sich in eine schriftliche und praktische Prüfung. Die
Prüfungsaufgaben werden von zentralen Arbeitsgruppen landesweit einheitlich erarbeitet
und ausgewählt.
Schriftliche Prüfung
1.
2.
3.
4.
Verwaltungsbetriebswirtschaft (135 Minuten)
Personalwesen (120 Min.)
Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren (120 Minuten)
Wirtschafts- und Sozialkunde (90 Minuten)
Praktische Prüfung
Fallbezogene Rechtsanwendung in der Fachrichtung der Ausbildungsbehörde
(Bearbeitungszeit und Prüfungsgespräch 45 Minuten)
Die Abschlussprüfung findet am Verwaltungsseminar statt.
Der Berater für Berufsbildung beim Hessischen Ministerium des Innern und für Sport
(HMdIuS), Herr Mergard (Tel.: 05602 7548) und das Verwaltungsseminar stehen Ihnen
bei Rückfragen gern zur Verfügung
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
Ansprechpartnerin:
Frau Ries 0561 70796-27 0561 70796-24 Alexandra.Ries@hvsv-ks.de

Verwaltungsfachangestellte/r (Externe)
Frau Kanstein 0561 70796-12 0561 70796-24 Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
Ansprechpartnerin:
Frau Ries 0561 70796-27 0561 70796-24 Alexandra.Ries@hvsv-ks.de

Kontaktadressen
Zuständige Stelle beim Regierungspräsidium Gießen
Frau Laczynski
Tel.: 0641 303-2291
E-Mail: Melanie.Laczynski@rpgi.hessen.de
Frau Mazrouh
Tel.: 0641 303-2293
E-Mail: Astrid.Mazrouh@rpgi.hessen.de
Berater für Berufsbildung
beim Hessischen Ministerium des Innern und für Sport (HMdIuS)
Herr Mergard
Tel.: 05602 9199726
E-Mail: Bernd.Mergard@hmdis.hessen.de
Verwaltungsseminar Kassel, Ausbildungssekretariat
Frau Kanstein
Tel.: 0561 70796-12
E-Mail: Vanessa.Kanstein@hvsv-ks.de
Frau Ries
Tel.: 0561 70796-27
E-Mail: Alexandra.Ries@hvsv-ks.de
Hessischer Verwaltungsschulverband
Verwaltungsseminar Kassel
Kurfürstenstraße 7
34117 Kassel
Telefon 0561 70796-0
Telefax 0561 70796-24
E-Mail info@hvsv-ks.de
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