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ZENTRALE STELLE ZUR ABRECHNUNG VON ARZNEIMITTELRABATTEN REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA DAS UNTERNEHMEN folgten mit diesem Projekt das Ziel, die Abwicklung des Gesamtprozesses möglichst automatisiert ablaufen zu lassen, sowie eine komfortable, systemgestützte Durchführung der Klärungsaktivitäten umzusetzen, die die manuellen Aufwände minimiert. ZESAR ist die neue gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arzneimittelrabatten für private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Seit März 2011 zieht die Gesellschaft mithilfe eines Inkassosystems die Rabatte von Pharmaherstellern ein und leitet sie an die Anspruchsberechtigten weiter. DER LÖSUNGSANSATZ DER CONVISTA Als Special Expertise Partner der SAP AG entschied sich ConVista Consulting dazu, das Abrechnungsverfahren mit Hilfe der Software FI-CA abzubilden und umzusetzen. Im Zuge des Angebotes lieferte ConVista ein neuentwickeltes Referenzmodell für das spezifisch verlangte Abrechnungssystem. Für dieses Modell wurde das bestehende „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“ mit technischen Lösungen und Methoden aus „Von den Leistungen der ConVista Consulting sind wir wirklich begeistert: Nicht nur , dass ConVista sich als einziges Beratungshaus dieses Projekt zugetraut hat, sie haben es zudem mit kompetenten Experten zu unserer vollsten Zufriedenheit in time, quality und budget umgesetzt.“ Christian Hälker, Geschäftsführer der ZESAR GmbH zahlreichen vorherigen Projekten kombiniert und zum „ConVista Referenzmodell treuhänderische Rabattabwicklung“ weiterentwickelt. Dieses Modell dient als Basis zur methodisierten Anforderungserhebung der abzubildenden Geschäftsvorfälle und unterstützt die Kommunikation zwischen Fachbereichen und Anwendungsentwicklung. DIE HERAUSFORDERUNG Ziel war es, eine funktionale und auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnittene Inkasso-Plattform zu modellieren. Nach dem Kick- Off stand ein zweimonatiges Zeitfenster zur Verfügung, um das SAP-Modul FI-CA zu implementieren, produktiv zu setzen und den ersten Abrechnungslauf durchzuführen. ZESAR und ConVista ver- DIE REALISIERUNGSHÖHEPUNKTE Von der Anforderungserhebung und dem Prozessdesign über eine technische Umsetzung in den SAP-Modulen für Zahlungsverkehr (FI-CA), Financials (FI) und Anlagenbuchhaltung sowie die Anbindung zu den Schnittstellen betreuen die Berater der ConVista sämtliche Aufgaben im Projekt. Darüber hinaus übernehmen sie die © ConVista Consulting AG 2011
ZENTRALE STELLE ZUR ABRECHNUNG VON ARZNEIMITTELRABATTEN REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA technische Projektleitung und unterstützen beim Aufbau der technischen SAP-Infrastruktur. kürzester Zeit stabile Prozessabläufe, die bei den Abrechnungsunternehmen auf großen Zuspruch stießen. Nach der Abnahme durch den Kunden ging das System in time und budget live. Nach dem Mit Hilfe des „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“ wurde die Grundlage geschaffen, einen Extreme Programming (XP)-Ansatz zu verfolgen. Dieser ermöglichte die Einführung eines ersten Abrechnungsreleases innerhalb von nur zwei Monaten. Maßgeblich unterstützt wurde die erfolgreiche und schnelle Umsetzung durch eine hervorragende Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und Entscheidern auf Seiten der ZESAR GmbH. initialen Abrechnungslauf wurde bei ersten Pharmaunternehmen bereits inkassiert. WARUM CONVISTA ConVista überzeugte bereits in der Angebotsphase mit einem sehr gut vorbereiteten und ausgerüsteten Team. Als Partner der SAP bot das Beratungshaus mit dem Modul FI-CA den passenden Lösungsansatz an, um die Kundenwünschen schnell und effizient umzusetzen. Mit dem „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“ schaffte man es, das spezifisch verlangte Abrechnungssystem in time and budget zur vollsten Zufriedenheit des Kunden umsetzen. Als einem von wenigen Anbietern gelang es ConVista Consulting, in seinem Angebot ein Prozessmodel vorzustellen, dass „Die ConVista-Referenzmodelle haben uns schon in vielen Kundenprojekten effizient unterstützt. Ich freue mich, dass unser Team sein Know-how auch für ZESAR erfolgreich eine schnelle Umsetzung, kostendeckendes und -effizientes Arbeiten sowie die Interessenswahrung der Versicherungsunternehmen und Beihilfestellen zusicherte. einsetzen konnte. Meiner Kenntnis nach ist das bis dato die schnellste SAP FI-CA-Einführung.“ Dominic Testrut, Partner der ConVista Consulting AG DIE TECHNISCHEN DATEN Vorhandene Systemlandschaft DER NUTZEN Mit der Umsetzung des Inkassosystems auf Basis von SAP FI-CA erhielt die ZESAR GmbH ein hochmodernes, flexibles und leistungsfähiges Abrechnungsmodul zur Schaffung eines schnellen Return on Invest. Die Experten von ConVista Consulting etablierten in Bisher waren keine weiteren SAP-Lösungen beim Kunden vorhanden. Umsysteme Es waren keine konkreten Umsysteme vorhanden. Es wurden neue Schnittstellen geschaffen: • Neue Druckstraße zur Interdisk GmbH © ConVista Consulting AG 2011
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