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ZENTRALE STELLE ZUR ABRECHNUNG VON
ARZNEIMITTELRABATTEN
REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE
AUF BASIS VON SAP FI-CA

ZENTRALE STELLE ZUR ABRECHNUNG VON ARZNEIMITTELRABATTEN
REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA
DAS UNTERNEHMEN
folgten mit diesem Projekt das Ziel, die Abwicklung des Gesamtprozesses
möglichst automatisiert ablaufen zu lassen, sowie eine
komfortable, systemgestützte Durchführung der Klärungsaktivitäten
umzusetzen, die die manuellen Aufwände minimiert.
ZESAR ist die neue gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes
und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arzneimittelrabatten
für private Krankenversicherungen und Beihilfestellen.
Seit März 2011 zieht die Gesellschaft mithilfe eines Inkassosystems
die Rabatte von Pharmaherstellern ein und leitet sie an
die Anspruchsberechtigten weiter.
DER LÖSUNGSANSATZ DER CONVISTA
Als Special Expertise Partner der SAP AG entschied sich ConVista
Consulting dazu, das Abrechnungsverfahren mit Hilfe der Software
FI-CA abzubilden und umzusetzen.
Im Zuge des Angebotes lieferte ConVista ein neuentwickeltes Referenzmodell
für das spezifisch verlangte Abrechnungssystem. Für
dieses Modell wurde das bestehende „ConVista Referenzmodell
Zahlungsverkehr“ mit technischen Lösungen und Methoden aus
„Von den Leistungen der ConVista Consulting sind wir wirklich
begeistert: Nicht nur , dass ConVista sich als einziges
Beratungshaus dieses Projekt zugetraut hat, sie haben es
zudem mit kompetenten Experten zu unserer vollsten Zufriedenheit
in time, quality und budget umgesetzt.“
Christian Hälker, Geschäftsführer der ZESAR GmbH
zahlreichen vorherigen Projekten kombiniert und zum „ConVista
Referenzmodell treuhänderische Rabattabwicklung“ weiterentwickelt.
Dieses Modell dient als Basis zur methodisierten Anforderungserhebung
der abzubildenden Geschäftsvorfälle und unterstützt
die Kommunikation zwischen Fachbereichen und Anwendungsentwicklung.
DIE HERAUSFORDERUNG
Ziel war es, eine funktionale und auf die Bedürfnisse des Kunden
zugeschnittene Inkasso-Plattform zu modellieren. Nach dem Kick-
Off stand ein zweimonatiges Zeitfenster zur Verfügung, um das
SAP-Modul FI-CA zu implementieren, produktiv zu setzen und den
ersten Abrechnungslauf durchzuführen. ZESAR und ConVista ver-
DIE REALISIERUNGSHÖHEPUNKTE
Von der Anforderungserhebung und dem Prozessdesign über eine
technische Umsetzung in den SAP-Modulen für Zahlungsverkehr
(FI-CA), Financials (FI) und Anlagenbuchhaltung sowie die Anbindung
zu den Schnittstellen betreuen die Berater der ConVista sämtliche
Aufgaben im Projekt. Darüber hinaus übernehmen sie die
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technische Projektleitung und unterstützen beim Aufbau der technischen
SAP-Infrastruktur.
kürzester Zeit stabile Prozessabläufe, die bei den Abrechnungsunternehmen
auf großen Zuspruch stießen. Nach der Abnahme durch
den Kunden ging das System in time und budget live. Nach dem
Mit Hilfe des „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“ wurde die
Grundlage geschaffen, einen Extreme Programming (XP)-Ansatz zu
verfolgen. Dieser ermöglichte die Einführung eines ersten Abrechnungsreleases
innerhalb von nur zwei Monaten.
Maßgeblich unterstützt wurde die erfolgreiche und schnelle Umsetzung
durch eine hervorragende Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern
und Entscheidern auf Seiten der ZESAR GmbH.
initialen Abrechnungslauf wurde bei ersten Pharmaunternehmen
bereits inkassiert.
WARUM CONVISTA
ConVista überzeugte bereits in der
Angebotsphase mit einem sehr gut vorbereiteten
und ausgerüsteten Team. Als
Partner der SAP bot das Beratungshaus mit dem Modul FI-CA den
passenden Lösungsansatz an, um die Kundenwünschen schnell und
effizient umzusetzen. Mit dem „ConVista Referenzmodell Zahlungsverkehr“
schaffte man es, das spezifisch verlangte Abrechnungssystem
in time and budget zur vollsten Zufriedenheit des Kunden
umsetzen. Als einem von wenigen Anbietern gelang es ConVista
Consulting, in seinem Angebot ein Prozessmodel vorzustellen, dass
„Die ConVista-Referenzmodelle haben uns schon in vielen
Kundenprojekten effizient unterstützt. Ich freue mich, dass
unser Team sein Know-how auch für ZESAR erfolgreich
eine schnelle Umsetzung, kostendeckendes und -effizientes Arbeiten
sowie die Interessenswahrung der Versicherungsunternehmen
und Beihilfestellen zusicherte.
einsetzen konnte. Meiner Kenntnis nach ist das bis dato die
schnellste SAP FI-CA-Einführung.“
Dominic Testrut, Partner der ConVista Consulting AG
DIE TECHNISCHEN DATEN
Vorhandene Systemlandschaft
DER NUTZEN
Mit der Umsetzung des Inkassosystems auf Basis von SAP FI-CA
erhielt die ZESAR GmbH ein hochmodernes, flexibles und leistungsfähiges
Abrechnungsmodul zur Schaffung eines schnellen Return
on Invest. Die Experten von ConVista Consulting etablierten in
Bisher waren keine weiteren SAP-Lösungen beim Kunden vorhanden.
Umsysteme
Es waren keine konkreten Umsysteme vorhanden. Es wurden neue
Schnittstellen geschaffen:
• Neue Druckstraße zur Interdisk GmbH
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REALISIERUNG DER ABRECHNUNGSPROZESSE AUF BASIS VON SAP FI-CA
• GENO cash ( Cash-Management-System der VR-NetWorld)
Datenbank
unserem Referenzmodell das Zahlungsverkehrsmanagement mit
über 90 detaillierten Geschäftsprozessen wieder.
• Microsoft SQL (Cluster)
Betriebssysteme
Vorhanden waren virtuelle Systeme unter Windows und Hyper-V.
ERSTKLASSIGES METHODEN-KNOW-HOW
Für durchgängige und schlanke Projekte im Bereich Zahlungsverkehr
sorgt unser methodisches Vorgehensmodell namens C-ENS.
GET IN CONTACT!
Das C-ENS Business Engineering ist ein etabliertes Verfahren zur
Konfiguration von Prozessen und stellt das betriebswirtschaftliche
Systemmodell in den Vordergrund. Dabei werden allgemeine Modellierungsmethoden
wie UML mit Viable System Model und der
Model Driven Architecture kombiniert. Organisation und IT werden
Gert Kollasch
als Ganzes dargestellt.
Senior Consultant,
Projektleiter
FI-CA-Implementierung bei ZESAR GmbH
E-Mail
Gert.Kollasch@ConVista.com
Phone +49 (221) 888 26 446
Fax +49 (221) 888 26 8446
Mobil +49 (177) 888 70 77
EXZELLENTES TECHNOLOGIEVERSTÄNDNIS
Unsere Prozess- und Methodenexpertise verbinden wir mit erstklassigen
Technologiekenntnissen. Als Special Expertise Partner
der SAP sind unsere Berater spezialisiert auf die Implementierung,
Wartung und Weiterentwicklung der Kernmodule des Zahlungsverkehrsmanagements
SAP Debitoren-Kreditorenbuchhaltung (FI-AR/
Expertise hoch drei!
AUSGEZEICHNETE PROZESSKENNTNISSE
FI-AP) und SAP Vertragskontokorrent (FI-CA) sowie dessen branchenspezifischen
Ausprägungen wie SAP Collections & Disbursement
(FS-CD, PS-CD etc.)
Expertise in den Bereichen Prozess, Technologie und Methodik
ist der fundamentale Baustein unserer Arbeit. Basierend auf dem
Know-how unserer Berater und Software-Ingenieure entwickeln
wir seit vielen Jahren Prozessmodelle, Software und Implementierungsverfahren,
die einzig und allein dem Zweck dienen, die
Abläufe unserer Kunden im Bereich Zahlungsverkehr effizienter zu
gestalten und so deren Erfolg zu steigern. Dies spiegelt sich z.B. in
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