Checkliste für das CIPP-Evaluationsmodell - Univation
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<strong>Checkliste</strong> <strong>CIPP</strong>-<strong>Evaluationsmodell</strong> – Seite 14 von 16 Seiten<br />
10. Der zusammenfassende Schlussbericht<br />
Zusammenfassende Schlussberichte stellen Evaluationsbefunde zusammen mit dem<br />
Zweck, die gesamte Breite von Adressatengruppen darüber zu informieren, was geplant<br />
war, was getan wurde und was erreicht wurde; welche Lektionen gelernt wurden;<br />
und die grundlegende Einschätzung in Bezug auf <strong>das</strong> Programm.<br />
Tätigkeiten der Evaluierenden<br />
Verfassen Sie den Bericht so, <strong>das</strong>s er die differenzierten<br />
Bedarfe verschiedener Adressierter bedient, erstellen<br />
Sie z. B. drei Berichte in einem, in Bezug auf die<br />
Voraussetzungen des Programms, seine Umsetzung<br />
und die Programmresultate.<br />
Schliessen Sie im Bericht über die Programmvoraussetzungen<br />
bestimmte Abschnitte dazu ein, welche Organisation<br />
<strong>das</strong> Programm finanziert, die Ursprünge in<br />
Bezug auf <strong>das</strong> evaluierte Programm und die Umwelt<br />
des Programms.<br />
Schliessen Sie in den Bericht über die Programmumsetzung<br />
Abschnitte ein, die detailliert darlegen, wie die<br />
Hauptprogrammkomponenten geplant, finanziert, mit<br />
Mitarbeitenden ausgestattet und ausgeführt worden<br />
sind, so<strong>das</strong>s Gruppierungen, die an der Wiederholung<br />
des Programms interessiert sind sehen können, wie sie<br />
die verschiedenen Programmaktivitäten ausführen<br />
müssten. Diese Abschnitte sollten hauptsächlich beschreibend<br />
sein und bewertend nur in dem Masse, in<br />
dem wichtige Warnungen dargestellt werden sollen.<br />
Integrieren Sie in den Berichtsteil zu den Programmresultaten<br />
Abschnitte zu: Evaluationsdesign, Evaluationsbefunden<br />
(aufgeteilt in Kontext, Input, Prozess,<br />
Impact, Effektivität, Nachhaltigkeit und Übertragbarkeit),<br />
Schlussfolgerungen (aufgeteilt in Stärken,<br />
Schwächen, gelernte Lektionen sowie Grundeinschätzung<br />
von Güte, Wert und Bedeutsamkeit des Programms).<br />
Kontrastieren Sie die Programmleistungen<br />
mit dem, was geplant war, was die Begünstigten benötigten,<br />
was <strong>das</strong> Programm kostete, und wie es im Vergleich<br />
mit ähnlichen Programmen abschneidet.<br />
Integrieren Sie am Ende aller drei Berichte Fotos und<br />
graphische Darstellungen, welche, die jeweiligen Aussagen<br />
der Berichte abstützen.<br />
Versehen Sie die Inhalte des Hauptberichts durchgängig<br />
mit prägnanten, wichtigen Zitaten u. Nachweisen;<br />
einem Vorwort zur Initiierung der Evaluation; einem<br />
Nachwort zu erforderlichen weiteren Programm- und<br />
Evaluationsanstrengungen; einer Executive Summary;<br />
Danksagungen; Informationen über Evaluatorinnen<br />
und Evaluatoren; sowie technische Anhänge, welche<br />
Elemente enthalten wie Interviewleitfäden, Fragebögen,<br />
Tagesordnungen von Feedbackworkshops sowie<br />
<strong>das</strong> Evaluationshandbuch <strong>für</strong> Vor-Ort-Besuche.<br />
Tätigkeite Auftraggebende/Stakeholder:<br />
Das Resümee ziehen<br />
Tragen Sie dazu bei sicherzustellen,<br />
<strong>das</strong>s die geplanten Berichtsinhalte die<br />
gesamte Breite der Adressatengruppe<br />
ansprechen und durch diese auch nutzbar<br />
sind.<br />
Sorgen Sie mit da<strong>für</strong>, <strong>das</strong>s die historische<br />
Darstellung der Programmvoraussetzungen<br />
im Bericht genau, genügend<br />
kurz, interessant und nutzbar ist zumindest<br />
<strong>für</strong> einige der Adressatengruppen.<br />
Helfen Sie sicherzustellen, <strong>das</strong>s die<br />
Darstellung der Programmevaluation<br />
genau und genügend detailliert ist, um<br />
anderen dabei helfen zu können <strong>das</strong>s<br />
sie die Vorgehensweisen des Programms<br />
verstehen und möglicherweise<br />
anwenden (einschliesslich der Darlegung<br />
wichtiger Warnhinweise).<br />
Nutzen Sie den Bericht zu den Programmresultaten<br />
<strong>für</strong> eine Bestandesaufnahme<br />
zum Erreichten (welche Fehler/Verkürzungen<br />
passiert sind, wie diese<br />
Realisierung im Vergleich zu ähnlichen<br />
ausfällt, und welche Lektionen in<br />
der Zukunft zu beachten sind).<br />
Nutzen Sie den Gesamtbericht, um ein<br />
institutionelles Gedächtnis zum Programm<br />
zu erhalten sowie interessierte<br />
Gruppierungen darüber zu informieren.<br />
UNIVERSITÄT BERN<br />
www.evaluationsstudium.ch