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Checkliste für das CIPP-Evaluationsmodell - Univation

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<strong>Checkliste</strong> <strong>CIPP</strong>-<strong>Evaluationsmodell</strong> – Seite 14 von 16 Seiten<br />

10. Der zusammenfassende Schlussbericht<br />

Zusammenfassende Schlussberichte stellen Evaluationsbefunde zusammen mit dem<br />

Zweck, die gesamte Breite von Adressatengruppen darüber zu informieren, was geplant<br />

war, was getan wurde und was erreicht wurde; welche Lektionen gelernt wurden;<br />

und die grundlegende Einschätzung in Bezug auf <strong>das</strong> Programm.<br />

Tätigkeiten der Evaluierenden<br />

Verfassen Sie den Bericht so, <strong>das</strong>s er die differenzierten<br />

Bedarfe verschiedener Adressierter bedient, erstellen<br />

Sie z. B. drei Berichte in einem, in Bezug auf die<br />

Voraussetzungen des Programms, seine Umsetzung<br />

und die Programmresultate.<br />

Schliessen Sie im Bericht über die Programmvoraussetzungen<br />

bestimmte Abschnitte dazu ein, welche Organisation<br />

<strong>das</strong> Programm finanziert, die Ursprünge in<br />

Bezug auf <strong>das</strong> evaluierte Programm und die Umwelt<br />

des Programms.<br />

Schliessen Sie in den Bericht über die Programmumsetzung<br />

Abschnitte ein, die detailliert darlegen, wie die<br />

Hauptprogrammkomponenten geplant, finanziert, mit<br />

Mitarbeitenden ausgestattet und ausgeführt worden<br />

sind, so<strong>das</strong>s Gruppierungen, die an der Wiederholung<br />

des Programms interessiert sind sehen können, wie sie<br />

die verschiedenen Programmaktivitäten ausführen<br />

müssten. Diese Abschnitte sollten hauptsächlich beschreibend<br />

sein und bewertend nur in dem Masse, in<br />

dem wichtige Warnungen dargestellt werden sollen.<br />

Integrieren Sie in den Berichtsteil zu den Programmresultaten<br />

Abschnitte zu: Evaluationsdesign, Evaluationsbefunden<br />

(aufgeteilt in Kontext, Input, Prozess,<br />

Impact, Effektivität, Nachhaltigkeit und Übertragbarkeit),<br />

Schlussfolgerungen (aufgeteilt in Stärken,<br />

Schwächen, gelernte Lektionen sowie Grundeinschätzung<br />

von Güte, Wert und Bedeutsamkeit des Programms).<br />

Kontrastieren Sie die Programmleistungen<br />

mit dem, was geplant war, was die Begünstigten benötigten,<br />

was <strong>das</strong> Programm kostete, und wie es im Vergleich<br />

mit ähnlichen Programmen abschneidet.<br />

Integrieren Sie am Ende aller drei Berichte Fotos und<br />

graphische Darstellungen, welche, die jeweiligen Aussagen<br />

der Berichte abstützen.<br />

Versehen Sie die Inhalte des Hauptberichts durchgängig<br />

mit prägnanten, wichtigen Zitaten u. Nachweisen;<br />

einem Vorwort zur Initiierung der Evaluation; einem<br />

Nachwort zu erforderlichen weiteren Programm- und<br />

Evaluationsanstrengungen; einer Executive Summary;<br />

Danksagungen; Informationen über Evaluatorinnen<br />

und Evaluatoren; sowie technische Anhänge, welche<br />

Elemente enthalten wie Interviewleitfäden, Fragebögen,<br />

Tagesordnungen von Feedbackworkshops sowie<br />

<strong>das</strong> Evaluationshandbuch <strong>für</strong> Vor-Ort-Besuche.<br />

Tätigkeite Auftraggebende/Stakeholder:<br />

Das Resümee ziehen<br />

Tragen Sie dazu bei sicherzustellen,<br />

<strong>das</strong>s die geplanten Berichtsinhalte die<br />

gesamte Breite der Adressatengruppe<br />

ansprechen und durch diese auch nutzbar<br />

sind.<br />

Sorgen Sie mit da<strong>für</strong>, <strong>das</strong>s die historische<br />

Darstellung der Programmvoraussetzungen<br />

im Bericht genau, genügend<br />

kurz, interessant und nutzbar ist zumindest<br />

<strong>für</strong> einige der Adressatengruppen.<br />

Helfen Sie sicherzustellen, <strong>das</strong>s die<br />

Darstellung der Programmevaluation<br />

genau und genügend detailliert ist, um<br />

anderen dabei helfen zu können <strong>das</strong>s<br />

sie die Vorgehensweisen des Programms<br />

verstehen und möglicherweise<br />

anwenden (einschliesslich der Darlegung<br />

wichtiger Warnhinweise).<br />

Nutzen Sie den Bericht zu den Programmresultaten<br />

<strong>für</strong> eine Bestandesaufnahme<br />

zum Erreichten (welche Fehler/Verkürzungen<br />

passiert sind, wie diese<br />

Realisierung im Vergleich zu ähnlichen<br />

ausfällt, und welche Lektionen in<br />

der Zukunft zu beachten sind).<br />

Nutzen Sie den Gesamtbericht, um ein<br />

institutionelles Gedächtnis zum Programm<br />

zu erhalten sowie interessierte<br />

Gruppierungen darüber zu informieren.<br />

UNIVERSITÄT BERN<br />

www.evaluationsstudium.ch

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