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Prüfungsamt der Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Georg ...

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Prüfungsamt<br />

<strong>der</strong> <strong>Sozialwissenschaftlichen</strong> Fakultät<br />

<strong>der</strong> <strong>Georg</strong>-August-Universität Göttingen<br />

37073 Göttingen<br />

Platz <strong>der</strong> Göttinger Sieben 3<br />

FlexNow-Anleitung für BA-/MA-Studierende<br />

Was ist FlexNow?<br />

Das FlexNow ist ein edv-basiertes Prüfungsverwaltungssystem.<br />

Wozu brauche ich FlexNow?<br />

Sie müssen sich zu sämtlichen (Teil-)Modul-Prüfungen online über FlexNow anmelden (und ggf.<br />

abmelden).<br />

Außerdem können Sie Klausurergebnisse und Ihre Leistungsübersicht / Datenblatt einsehen.<br />

Wie funktioniert FlexNow?<br />

Um sich anmelden zu können, benötigen Sie eine PIN (Persönliche Identifikationsnummer bzw. ein<br />

Passwort) und TANs (Transaktionsnummern). „PIN/TAN-Listen“ (für FlexNow-Anmeldungen und SB-<br />

Funktionen identisch) erhalten Sie an <strong>der</strong> Chipkartenausgabestelle im ZHG („Glaskasten“) o<strong>der</strong> im<br />

Studentensekretariat<br />

Weitere Informationen zu FlexNow finden Sie unter:<br />

http://www.uni-goettingen.de/de/45582.html<br />

Um FlexNow benutzen zu können, starten Sie einen Browser und geben folgende Internetadresse<br />

ein:<br />

www.pruefung.uni-goettingen.de<br />

O<strong>der</strong> Sie gehen über die Homepage des <strong>Sozialwissenschaftlichen</strong> Prüfungsamtes:<br />

http://www.uni-goettingen.de/de/47929.html (→ „FlexNow“)<br />

Anmeldung zu Prüfungen<br />

FlexNow Prüfungsan- und -abmeldung<br />

(Internetadresse „FlexNow“ s. o.)<br />

Matrikelnummer und Passwort eingeben und mit „Absenden“ bestätigen.<br />

- Suchen Sie sich das richtige Fach (Studiengang) aus.<br />

- Klicken Sie zunächst auf den Studienabschnitt, zu dem die gesuchte (Teil-)Modulprüfung<br />

gehört (z. B. Abschnitt: „Bachelor - Module im 2-Fächer-Bachelor“).<br />

- Wählen Sie im „Drop-down“-Menü die entsprechende Prüfung<br />

1


- Durch Anklicken des Kästchens <strong>der</strong> gewünschten Prüfung wird in das entsprechende Feld ein<br />

Haken gesetzt.<br />

- Ggf. müssen Sie noch in einem „Drop-down“-Menü den/die entsprechende/n Prüfer/in<br />

auswählen.<br />

- Geben Sie dann Passwort und Transaktionsnummer ein und bestätigen Sie mit „OK“.<br />

Nach <strong>der</strong> erfolgreichen Anmeldung erscheint folgendes Bild:<br />

Folgende Anmeldungen wurden neu durchgeführt:<br />

„Beispielprüfung“<br />

Ihre Transaktion wurde erfolgreich durchgeführt.<br />

Bitte verwenden Sie die Transaktionsnummer 1234567890 nicht mehr.<br />

Eine Bestätigung Ihres Anmeldevorgangs wurde Ihnen per E-Mail zugesendet.<br />

TransaktionsID: 1234567<br />

Die TransaktionsID dient als Quittung für diese Transaktion.<br />

Bitte notieren Sie die TransaktionsID und geben Sie diese bei eventuellen Rückfragen beim<br />

Prüfungsamt an.<br />

Abmeldungen von Prüfungen<br />

Prinzipiell funktioniert das Abmelden genauso wie das Anmelden, nur durch Anklicken <strong>der</strong><br />

entsprechenden Prüfung muss <strong>der</strong> Haken aus dem Kästchen herausgenommen werden.<br />

Anschließend müssen Sie wie<strong>der</strong> eine Transaktionsnummer sowie Ihr Passwort zur Bestätigung<br />

eingeben, damit die Abmeldung wirksam wird.<br />

Über erfolgreich durchgeführte „Transaktionen“ (An- und Abmeldungen) erhalten Sie eine<br />

Bestätigung per E-Mail (s. o.).<br />

Bin ich wirklich angemeldet?<br />

Wählen Sie:<br />

FlexNow<br />

Leistungsübersicht (Studierendendaten)<br />

Geben Sie hier Matrikelnummer und Passwort ein und klicken Sie auf „Login“. Wählen Sie links im<br />

Menü „Studierendendaten“. Nun sehen Sie Ihre persönlichen Daten, die im System gespeichert sind.<br />

Klicken Sie auf „Prüfungen des aktuellen Semesters“. Haben Sie sich richtig angemeldet, dann sehen<br />

Sie unter dem jeweiligen Studiengang folgende Daten:<br />

? Beispielprüfung<br />

WS 10/11<br />

1. Versuch (i. d. R. mit Datum und Ort)<br />

2


An dieser Stelle können Sie auch Ihre weiteren Prüfungstermine einsehen.<br />

Sind Notenergebnisse vorhanden, können Sie diese ebenfalls an dieser Stelle sehen.<br />

Das Fragezeichen verschwindet, statt „angemeldet“ erscheint „bestanden“ o<strong>der</strong> „nicht bestanden“<br />

und die jeweilige Note.<br />

An- und Abmeldefristen<br />

Empfohlene Uni-weite, einheitliche An- und Abmeldefristen für Studierende<br />

Modulprüfung<br />

An- und Abmel<strong>der</strong>egelung<br />

1. Klausur Anmeldung bis 7 Tage vor Prüfung,<br />

Abmeldung bis 24 Std. vorher<br />

2. Mündliche P. An- und Abmeldung bis 7 Tage vorher<br />

3. Praktische P. Anmeldung bis zwei Wochen nach<br />

Veranstaltungsende Vorsemester, Abmeldung bis 2<br />

Wochen vor Veranstaltungsbeginn<br />

4. Referat; HA;<br />

Protokolle*<br />

5. Mischform aus<br />

1,2 und 4*<br />

An- und Abmeldung bis 7 Tage vor Prüfungsdatum<br />

(Datum von Prüfer/in definiert)<br />

An- und Abmeldung bis 7 Tage vor Prüfungsdatum<br />

(Datum von Prüfer/in definiert)<br />

Das Anmeldefenster sollte mindestens 4 Wochen geöffnet sein.<br />

Sollten Probleme bei <strong>der</strong> Anmeldung o. ä. auftreten, schicken Sie bitte fristgerecht eine E-Mail an<br />

eine <strong>der</strong> Mitarbeiter/innen im <strong>Sozialwissenschaftlichen</strong> Prüfungsamt.<br />

3


Haben Sie noch weitere Fragen zu Prüfungen etc., dann wenden Sie zuerst an den „Info-Point“ für<br />

Prüfungsamt und Studienberatung an <strong>der</strong> <strong>Sozialwissenschaftlichen</strong> Fakultät. Hier erhalten Sie alle<br />

grundlegenden Informationen. Für alle weiteren Fragen, die nicht am „Info-Point“ beantwortet<br />

werden können, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Sachbearbeiterinnen.<br />

Sozialwissenschaftliches Prüfungsamt<br />

SoWi-Infopoint<br />

Erstinformation und allgemeine Prüfungsfragen<br />

Sowi-infopoint@zwv.uni-goettingen.de<br />

(Sprechstunden Mo. – Do. 09.00h- 16.00h, Freitag 09.00h – 13.00h)<br />

Frau Brockelmann-Grabo, M. A.<br />

- Leitung und Geschäftsführung -<br />

kirsten.brockelmann-grabo@zvw.uni-goettingen.de<br />

(Sprechstunden i. d. R. Di. + Do. 13.30h – 15.00 h)<br />

Frau Martina Heinzen<br />

Sachbearbeitung Bachelor of Arts (inkl. Lehramt)<br />

martina.heinzen@zvw.uni-goettingen.de<br />

(Sprechstunden i. d. R. Mo. + Mi. 13:30h – 15:00h)<br />

Frau Dipl. Sozw. Julia Thole<br />

Sachbearbeitung Master of Education<br />

julia.thole@zvw.uni-goettingen.de<br />

(Sprechstunden i. d. R. Di. + Do. 09:30h – 11:00h)<br />

Frau Nicole Kasper<br />

Sachbearbeitung Master of Arts (außer Lehramt / M. Ed.)<br />

nicole.kasper@zvw.uni-goettingen.de<br />

(Sprechstunden i. d. R. Di. + Do. + Fr. 09:30h – 11.00h)<br />

(weitere Informationen finden Sie auf <strong>der</strong> o. g. Homepage des SoWi-Prüfungsamtes)<br />

Weitere Informationen<br />

Seit dem WS 08/09 gibt es keine individuellen E-Mail-Adressen mehr, son<strong>der</strong>n je<strong>der</strong> Studierende<br />

erhält eine „Standard-Adresse“ (vorname.nachname@stud.uni-goettingen.de), die nicht geän<strong>der</strong>t<br />

werden kann. Es gibt allerdings die Möglichkeit, sich eine Weiterleitung von dieser Standard-<br />

Adresse an eine individuelle E-Mail-Adresse einzurichten (Näheres unter studIT.uni-goettingen.de<br />

→ Der Account → E-Mail-Account) Eine geson<strong>der</strong>te Anleitung finden Sie unter<br />

http://www.uni-goettingen.de/de/89443.html<br />

Achtung! Nur bei einer funktionierenden E-Mail-Adresse erhalten Sie Benachrichtigungen von <strong>der</strong><br />

Studienzentrale und vom Prüfungsamt (z. B. Bestätigungen über FlexNow-An- und Abmeldungen,<br />

wobei diese selbstverständlich unabhängig von <strong>der</strong> E-Mail-Adresse durchgeführt werden)!<br />

Bitte tragen Sie mit den Daten Ihrer Studentenchipkarte bspw. Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Anschrift,<br />

Telefonnummer etc. unverzüglich in das System ein, damit Ihre „persönlichen Daten“ für das<br />

Prüfungsamt immer auf dem aktuellsten Stand sind.<br />

Ihre Daten können Sie auf <strong>der</strong> Seite <strong>der</strong> Selbstbedienungsfunktion <strong>der</strong> Universität än<strong>der</strong>n:<br />

https://sb.zvw.uni-goettingen.de/<br />

4

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