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N R . 1 • 2014 ZUR SACHE
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ZUR SACHE
ZUV-LEITBILD:
DAS ERGEBNIS EINES BREIT ANGE-
LEGTEN DIS KUSSIONSPROZESSES
1 LMU-Vizepräsident
Dr. Christoph Mülke
Der Strategieprozess ZUV 2015 soll die Universitätsverwaltung
als zentralen Dienstleister der
LMU in administrativen und technischen Fragen
weiterentwickeln, entsprechende Konzepte formulieren
und diese in die Umsetzung bringen.
Mit dem Leitbild der ZUV liegt nunmehr ein erstes
konkretes Ergebnis dieses Prozesses vor.
Das Leitbild, das unter www.lmu.de/zuv-leitbild
abgerufen werden kann, leitet sich aus den strategischen
Zielen der LMU als Gesamtinstitution ab.
Auf dieser Grundlage formuliert es für die Arbeit
der ZUV einen Zielhorizont mit Kernaussagen zum
Selbstverständnis, zu Arbeitsprinzipien, zu den
Erwartungen an Führungskräfte und zu Handlungsmaximen:
„Wie wir uns verstehen“, „Wie
wir arbeiten“, „Wie wir Führung verstehen“ und
„Was unser Handeln prägt“ sind die zentralen
Abschnitte des Leitbildes.
Das Leitbild ist das Ergebnis eines breit angelegten
Diskussionsprozesses: Eingebunden waren
alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ZUV,
ihre Ideen wurden in Großgruppenveranstaltungen
und in Workshops intensiv diskutiert und haben
den Text außerordentlich geprägt.
Serviceportal für die LMU und an der ZUVinternen
Kommunikation gearbeitet. Darüber
hinaus verfolgen wir das Ziel, Effizienz und Transparenz
unserer Dienstleistungen durch die Einführung
eines Prozessmanagements, die Professionalisierung
der Projektarbeit und der Schnittstellen
zu unseren „Kunden“ sowie – ganz konkret
– durch eine Revision des Drittmittel- und des
Reisekostenmanagements deutlich zu verbessern.
Ich freue mich darauf, wenn ich Ihnen hier demnächst
über die nächsten Schritte berichten kann.
Mein Dank gilt allen Beteiligten für ihr großes
Engagement bei der Erarbeitung des Leitbildes,
ganz besonders den Kolleginnen und Kollegen,
die unmittelbar mit der Erstellung des Textes beschäftigt
waren, nicht zuletzt aber auch den Angehörigen
der Fakultäten und der Departments für
das außerordentlich konstruktive Feedback, das
wir bislang erhalten haben. Ich bin zuversichtlich,
dass wir mit ZUV 2015 einen deutlichen Schritt
tun, um Forschung und Lehre an der LMU noch
weit besser als in der Vergangenheit gemeinsam
voranzubringen.
Nachdem das Leitbild im Dezember 2013 allen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ZUV kommuniziert
worden ist, wird es nunmehr der universitären
Öffentlichkeit vorgestellt. Es formuliert
einen Zielzustand, an der die Entwicklung der
ZUV gemessen werden soll und will. Künftig wird
es deshalb darum gehen, dort, wo der im Leitbild
formulierte Zielzustand noch nicht erreicht ist,
Maßnahmen zu definieren, um das Leitbild in der
täglichen Arbeit umzusetzen.
Erste Konzepte hierfür liegen bereits vor und werden
umgesetzt: Im Themenbereich Information
und Kommunikation wird intensiv an einem ZUV-
Dr. Christoph Mülke
Vizepräsident der Ludwig-Maximilians-Universität
München