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IT-Sicherheitsrichtlinie - Universität zu Lübeck

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<strong>IT</strong>-<strong>Sicherheitsrichtlinie</strong> – Definition des Grundschutzes<br />

Zugriffsrechte<br />

Organisation, Verantwortlichkeit und Durchführung der Datensicherung<br />

Notfallregelungen<br />

Ggf. Wartungsvereinbarungen<br />

Ggf. Verfahrensbeschreibungen nach Datenschutzrecht<br />

Darüber hinaus sind die Regelungen der bestehenden <strong>IT</strong>-Rahmendienstvereinbarung<br />

<strong>zu</strong>r Dokumentation von <strong>IT</strong>-Verfahren <strong>zu</strong> beachten. Nur dokumentierte<br />

Verfahren dürfen betrieben werden. Der <strong>IT</strong>-Verantwortliche sorgt für die<br />

aktuelle Dokumentation der Verfahren seiner Organisationseinheit. Der <strong>IT</strong>-Verantwortliche<br />

ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Dokumentation der<br />

Verfahren seiner Organisationseinheit. Verfahrensverantwortliche, Systemadministratoren<br />

und Applikationsbetreuer sind dabei durch die <strong>IT</strong>-Organisationsrichtlinie<br />

<strong>zu</strong>r Mitarbeit verpflichtet.<br />

2.2.2.5. Dokumentation von Ereignissen und Fehlern (M6.65 / M2.200)<br />

Verantwortlich für Initiierung:<br />

Verantwortlich für Umset<strong>zu</strong>ng:<br />

<strong>IT</strong>-Verantwortlicher (bereichsspezifisch)<br />

Verfahrensverantwortlicher (verfahrensspezifisch)<br />

<strong>IT</strong>-Personal, <strong>IT</strong>-Anwender<br />

Ereignisse, die Indiz für ein Sicherheitsproblem sein können, sind dem Betreiber des<br />

betroffenen Systems <strong>zu</strong> melden. Sie können außerdem für die Fortschreibung der<br />

<strong>IT</strong>-<strong>Sicherheitsrichtlinie</strong> wertvolle Hinweise liefern und sind daher <strong>zu</strong> dokumentieren.<br />

Zu dokumentieren sind z.B. Systemabstürze, Hardwareausfälle sowie das Eindringen<br />

Unbefugter. Zuständig für die Dokumentation ist der Rollenträger, in dessen<br />

Aufgabengebiet das Ereignis eingetreten ist. Der <strong>IT</strong>-Verantwortliche organisiert<br />

die Vollständigkeit der Meldungen <strong>zu</strong> sicherheitsrelevanten Ereignissen in seiner<br />

Dokumentation und reicht die Meldungen an den <strong>IT</strong>-Sicherheitsbeauftragter weiter,<br />

die für die Fortschreibung der <strong>IT</strong>-<strong>Sicherheitsrichtlinie</strong> relevant sein könnten.<br />

2.2.2.6. Regelungen der Auftragsdatenverarbeitung (M7.11 / DSVO)<br />

Verantwortlich für Initiierung:<br />

Verantwortlich für Umset<strong>zu</strong>ng:<br />

Verfahrensverantwortlicher<br />

Verfahrensverantwortlicher<br />

Eine schriftliche Vereinbarung ist Vorausset<strong>zu</strong>ng für alle im Auftrag der teilnehmenden<br />

Institutionen betriebenen <strong>IT</strong>-Verfahren. Es sind eindeutige Zuweisungen<br />

der Verantwortlichkeit für die <strong>IT</strong>-Sicherheit <strong>zu</strong> schaffen und entsprechende Kontrollmöglichkeiten<br />

vor<strong>zu</strong>sehen.<br />

Sofern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung personenbezogene Daten verarbeitet<br />

werden, sind die entsprechenden Regelungen des Schleswig-<br />

Holsteinischen Datenschutzgesetzes <strong>zu</strong> beachten. Für Wartungsarbeiten stellt das<br />

Schleswig-Holsteinische Datenschutzgesetz besondere Regelungen bereit, die an-<br />

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