Die Universität Flensburg ist eine junge, kleine, lebendige ...

Die Universität Flensburg ist eine junge, kleine, lebendige Universität in
kontinuierlicher Entwicklung, in der die Disziplinengrenzen überschreitende
Teamarbeit eine prominente Rolle spielt: Wir arbeiten, lehren und forschen für mehr
Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Vielfalt in Bildungsprozessen und Schulsystemen,
Wirtschaft und Gesellschaft, Kultur und Umwelt.
Am Institut für Zeit- und Regionalgeschichte (IZRG) der Universität Flensburg ist am
Arbeitsort Schleswig zum nächstmöglichen Termin die Vollzeitstelle
einer/eines Beschäftigten für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
zunächst befristet bis zum 30.04.2014 zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist
grundsätzlich möglich. Geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten
Stellenumfang an. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Zum Aufgabengebiet gehören
- die selbständige Überwachung des IZRG-Haushalts mittels SAP
- die Mittelanforderung und das Erstellen von Verwendungsnachweisen im Rahmen
von Drittmittelprojekten sowie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
- die Betreuung der Institutsbibliothek inkl. Literaturrecherche, Verwaltung der
Zeitschriftenabteilung, Führen des Zeitungsarchivs im Ausschnittdienst
- die Leitung des Sekretariats.
Einstellungsvoraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder
eine kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Position insbesondere in der Buchhaltung und in der
Kostenrechnung, sowie in der Sachbearbeitung von Projekten, gute Kenntnisse des
Haushalts- und Kassenrechts (Kameralistik), Erfahrungen im Umgang mit dem
Mittelbewirtschaftungssystem SAP R/3 PSM, sicheres Beherrschen der MS-Office-
Produkte sowie sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und
Schrift.
Die Bewerberinnen oder Bewerber sollten verantwortungsbewusst und kommunikativ
sein und über Teamfähigkeit und eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise - auch
in Stresssituationen – verfügen. Organisationsfähigkeit und Flexibilität werden
ebenfalls erwartet.
Die Universität Flensburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter
Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei
entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt den Anteil von Frauen in Sachbearbeitungspositionen zu
erhöhen. Sie fordert deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich auf,
sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Fachauskünfte erteilt Frau Claudia Ruge, 04621-861894, E-Mail: ruge@
izrg.de. Weitere Auskünfte erteilt Frau Katharina Katzka, Telefon 0461/805-2824, E-
Mail: katharina.katzka@uni-flensburg.de.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 6. April 2013 erbeten an
das Präsidium der Universität Flensburg, z. H. Frau Katharina Katzka, persönlich/vertraulich,
Kennziffer 051371, Postfach 29 54, 24919 Flensburg.