Benutzerhandbuch DiWa 4.0 - Die Kommunale Umwelt-AktioN UAN
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DIWA4_BNDS_L353_251108_103423.xml.zip<br />
Nummer des Landkreises oder<br />
der Gemeinde, s. Bemerkung<br />
Erstelldatum der Datei<br />
(hier: 25.11.2008)<br />
Uhrzeit der erstellten Datei<br />
(hier: 10:34 und 23 Sek.)<br />
Abbildung 51: Aufbau des Namens der Export-Datei<br />
Bemerkung: <strong>Die</strong> entsprechenden Listen der Landkreis- bzw. Gemeindekennnummern finden<br />
Sie zum Herunterladen auf der Internetseite der U.A.N. unter www.umweltaktion.de → Projekte<br />
→ <strong>DiWa</strong> → <strong>DiWa</strong> oder im Programm selbst unter „Extras“.<br />
Aufgrund der großen Datenmenge werden die Exportdateien als *.zip-Dateien generiert (s. auch<br />
Abbildung 51).<br />
Bei Bedarf sollten Sie sich den Exportbericht sofort ausdrucken, da er nicht nochmals in dieser<br />
Form aufrufbar ist.<br />
<strong>Die</strong> entsprechende Export-Datei kann dann per E-Mail oder CD an die entsprechende Untere<br />
Wasserbehörde bzw. Gemeinde oder Verband gesandt werden.<br />
In der Export-Datei sind folgende Daten enthalten:<br />
Formular Firmendaten: alle Angaben außer der Bankverbindung, der Homepage-Adresse<br />
und die Angaben zum Gerichtsstand und HR-Nr.<br />
<br />
<br />
<br />
Kunden-Formular: Name und postalische Anschrift der jeweiligen Kunden<br />
Anlagen-Formular: alle Angaben, außer das komplette Unterformular „Kaufmännische Daten“<br />
sowie alle eingetragenen Bemerkungen<br />
Wartungs-Formular: alle Angaben, außer das komplette Unterformular „Interne Vermerke“<br />
8.2 Wartungsprotokolle für Übersendung sperren<br />
<strong>Die</strong> meisten Wartungsverträge beinhalten eine Vereinbarung, dass ein Durchschlag des Wartungsprotokolls<br />
durch das Wartungsunternehmen direkt an die zuständige Untere Wasserbehörde/Gemeinde<br />
gesendet wird. Ist dieses Vorgehen ausnahmsweise nicht berechtigt (da Ü-<br />
bersendung nicht im Wartungsvertrag vereinbart), können diese Protokolle für den Export gesperrt<br />
werden. Hierzu ist zum Einen im Formular „Anlagen“ im Unterformular „Erlaubnis“ / Seite<br />
1 im Feld „UWB“ sowie im Formular „Anlagen“ im Unterformular „Vorklärungen“ / Allgemeine<br />
Daten im Feld „Gemeinde“ die Auswahl „- keine Angabe – [-]“ zu treffen. So wird verhindert,<br />
dass die Daten dieser Anlage bzw. die dazugehörigen Protokolle an eine Wasserbehörde/Gemeinde<br />
übertragen werden.<br />
Seite 62
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