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SIWAKO Handbuch

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© by ROUTIL AG<br />

<strong>Handbuch</strong> zu<br />

Sicherheits-,<br />

Wartungs- und<br />

Kontrollmassnahmen


Willkommen im<br />

<strong>SIWAKO</strong> <strong>Handbuch</strong><br />

Durch <strong>SIWAKO</strong> ist die Zukunft Ihrer Betriebsmittel gesichert. Denn Sie erfüllen alle gesetzlichen<br />

Vorgaben, beugen teuren Ausfallzeiten vor und halten die vorgegebenen Qualitätsstandards ein.<br />

Funktionen und Features<br />

Durch den Einsatz von <strong>SIWAKO</strong> wird Wartung:<br />

• planbar<br />

• übersichtlich<br />

• kostengünstig<br />

• benutzerfreundlich und einfach<br />

• universell<br />

• automatisch dokumentiert<br />

• gesetzeskonform<br />

• mit Word und Excel verwendbar<br />

Die ersten Schritte<br />

1. Zu allererst sollten Sie sich mit dem Bildschirmaufbau und dessen Elementen vertraut<br />

machen.<br />

2. Anschliessend sollten Sie sich unter "Quick Steps" den zu Ihnen passenden Artikel<br />

durchlesen.


Datei Bearbeiten Ansicht Berichte Extras Datenpool Qualitätsmanagement Fenster Hilfe<br />

Angemeldet als Stephan Routil, 20.03.2009 / UL 10<br />

Routil AG, Sitzungsende in 9 Minuten<br />

(Sachmittel-Kontingent 100; genutzt 3)<br />

Routil AG<br />

Belaqua GmbH<br />

BEMAG AG<br />

Büro Bachmann AG<br />

CWSboco Suisse SA<br />

d<br />

Fritz Schumacher AG<br />

Garage Hediger AG<br />

Gehrig Group<br />

Grüter-Suter<br />

Gschwind-Heiztechnik AG<br />

Lehmann 2000<br />

nicht definiert<br />

Ofiice-World<br />

Primus AG<br />

record Türautomaten AG<br />

REHA Hilfen AG<br />

rigert AG Treppenlifte<br />

Schaerer Textilpflegesysteme AG<br />

Schindler Aufzüge AG<br />

Schlosserei Sommer AG<br />

STWZ Energie AG<br />

Therma Kälte und Klima<br />

Truttmann AG Kühlanlagen<br />

Tyco integrated systems AG<br />

Wiegand AG<br />

Winnair AG<br />

Guten Tag Stephan Routil<br />

Übersicht Sachmittel Navigationbaum Gehe zu.. (klick a<br />

Wartungsaufträge: Aktuelle Einstellung: Bewegungsda<br />

anstehend: 0 Lieferant Sachmittels<br />

in Arbeit: 0 Sachmittel Sachmittel<br />

Masseninv<br />

Risikoübersicht: Baum anpassen Basisdaten<br />

wenig Risiko: 4 Baum anpassen Standort<br />

kleines Risiko: 0 Baumbreite ändern Abteilunge<br />

grosses Risiko: 0 Kostenstell<br />

existenzbedrohend: 0 Startseite anpassen Fachgebiet<br />

Qualifikatio<br />

Startseite anpassen<br />

Personal<br />

Sachmittelg<br />

Lieferanten<br />

Ersatzteile<br />

Intervalle<br />

Wartungsa<br />

Sachmittelkontingent Zusatzmodule SIWAK<br />

Abonniert: 100 ATA-Versicherung: Mandanten Nr.: 105030<br />

in Verwendung: 3 Raumbelegung: Verantwortlich: Stephan<br />

VIP-Version<br />

Vertrag vom: 13.05.2<br />

gültig bis : 31.12.2<br />

Sachmittelkontingent<br />

erhöhen:<br />

Module aktivieren:<br />

Mandanten im gleichen VIP-Range<br />

Mandanten-ID Mandant Ort<br />

105030 Routil AG Sissach<br />

105031 Altersheim Blumenheim Zofingen


Bildschirmaufbau<br />

Die Bildschirmansicht ist in drei Bereiche aufgeteilt:<br />

1. Navigationsmenü<br />

siehe Navigationsmenü<br />

2. Navigationsbaum<br />

siehe Navigationsbaum<br />

3. Arbeitsbereich<br />

Hier wird der eigentliche Inhalt dargestellt.


Navigationsmenü<br />

Über das Navigationsmenü haben Sie Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen von <strong>SIWAKO</strong>.<br />

Menüname Bemerkung<br />

Datei<br />

Neu<br />

Öffnet die Eingabemaske zum Erfassen eines neuen<br />

Datenbereiches<br />

Bearbeiten<br />

Kopieren<br />

Einfügen<br />

Kopiert markierten Text in die Zwischenablage<br />

Fügt Text aus der Zwischenablage ein<br />

Ansicht<br />

Standorte<br />

Abteilungen<br />

Kostenstellen<br />

Fachgebiete<br />

Qualifikationen<br />

Personal<br />

Sachmittelgruppen<br />

Lieferanten<br />

Ersatzteile<br />

Intervalle<br />

Wartungsaufträge<br />

Stammdaten<br />

Sachmittel<br />

Masseninventar<br />

Zeigt erfasste Standorte an. Siehe Standort.<br />

Zeigt erfasste Abteilungen an. Siehe Abteilung.<br />

Zeigt erfasste Kostenstellen an. Siehe Kostenstelle.<br />

Zeigt erfasste Fachgebiete an. Siehe Fachgebiet.<br />

Zeigt erfasste Qualifikationen an. Siehe Qualifikation.<br />

Zeigt die erfassten Mitarbeiter an. Siehe Personal.<br />

Zeigt erfasste Sachmittelgruppen an. Siehe<br />

Sachmittelgruppe.<br />

Zeigt erfasste Lieferanten an. Siehe Lieferant.<br />

Zeigt erfasste Ersatzteile an. Siehe Ersatzteile.<br />

Zeigt erfasste Intervalle an. Siehe Intervall.<br />

Zeigt erfasste Wartungsaufträge an. Siehe<br />

Wartungsauftrag.<br />

Zeigt erfasste Stammdaten an. Siehe Stamm-Artikel.<br />

Zeigt erfasste Sachmittel an. Siehe Sachmittel.<br />

Zeigt das erfasste Masseninventar an. Siehe<br />

Masseninventar.<br />

Berichte


Inventar<br />

Generieren Sie einen Bericht über das erfasste<br />

Inventar<br />

Extras<br />

Anstehende Aufträge<br />

Aufträge in Arbeit<br />

Zeigt eine Übersicht über die anstehenden Aufträge an<br />

Zeigt eine Übersicht über Aufträge an, die sich in Arbeit<br />

befinden<br />

Sachmittel in Word<br />

exportieren<br />

User<br />

Optionen<br />

Zeigt eine Seite zur Verwaltung Ihres Benutzers<br />

Zeigt eine Seite zur Einstellung von <strong>SIWAKO</strong>bezogenen<br />

Einstellungen<br />

Fenster<br />

Fenstergrössen<br />

berichtigen<br />

Passt das Fenster der Bildschirmgrösse an<br />

Hilfe<br />

Info<br />

<strong>Handbuch</strong><br />

Zeigt Informationen über <strong>SIWAKO</strong> an<br />

Zeigt dieses <strong>Handbuch</strong> an


Navigationsbaum<br />

Optionen der Baumstruktur<br />

Der Navigationsbaum stellt, je nach eingestellten Optionen, die<br />

Datenbereiche in Abhängigkeit zueinander dar.<br />

Diese Abhängigkeiten lassen sich je nach Wunsch individuell definieren und<br />

pro Benutzer speichern. Welche Einstellung für Sie die Idealste ist, finden Sie<br />

beschrieben in den Quick Steps:<br />

Klicken Sie im Navigatonsmenü auf "Extras" -> "Optionen" und dann bei "Optionen der<br />

Baumstruktur" auf "ändern".<br />

Wählen Sie anschliessend die Abhängigkeiten aus und bestätigen Sie<br />

mit einem Klick auf "speichern" die Änderung.<br />

Dynamische Veränderung der Baumstruktur bei Zuweisungen<br />

Bei bestimmten Aktionen verändert sich der Navigationsbaum dynamisch. Genauer sind dies<br />

Zuweisungen von Qualifikationen an Personal/Wartungsaufträge, Ersatzteile an Wartungsaufträge<br />

und Wartungsaufträge an Stamm-Artikel.<br />

Die Zuweisung sind genauer im jeweiligen Datenbereich-Kapitel beschrieben.


Quick-Info<br />

Diese Seite ist das Erste, was Sie nach dem erfolgreichen Login in <strong>SIWAKO</strong> sehen. Hier werden<br />

Sie mit von Ihnen selbst definierten Statistiken bedient.<br />

Optionen der Statistikseite<br />

Um die Statistiken auszuwählen, klicken Sie im Menü unter "Extras" -> "Optionen" bei "Optionen<br />

der Statistikseite" auf "ändern".<br />

Sie haben jetzt die Auswahl zwischen folgenden Möglichkeiten<br />

• Anstehenden Aufträge gegliedert in Fachgebiet nach Anzahl<br />

• Anstehenden Aufträge gegliedert in Fachgebiet nach Stunden<br />

• Aufträge in Arbeit gegliedert in Fachgebiet nach Anzahl<br />

• Aufträge in Arbeit gegliedert in Fachgebiet nach Stunden<br />

• Betriebsrisiko<br />

• Kostenübersicht (Vergangenheit)<br />

• Kostenübersicht (Zukunft)


Symbole<br />

Hier eine Übersicht über die in <strong>SIWAKO</strong> verwendeten Symbole:<br />

Icon Beschreibung<br />

Wartungsauftrag<br />

Wartungsauftrag hinzufügen<br />

Löschen<br />

Ersatzteile<br />

Achtung<br />

Telefondetail<br />

Dateien anzeigen / mutieren<br />

Bericht<br />

Zuordnen<br />

Homepage<br />

E-Mail<br />

Masseninventar<br />

Masseninventar hinzufügen<br />

An Gruppe anhängen<br />

Passwort ändern<br />

Planung<br />

Drucken<br />

Qualifikationen<br />

Details ansehen/editieren<br />

Kein Risiko<br />

Wenig Risiko<br />

Grosses Risiko<br />

Existenzbedrohendes Risiko<br />

Sachmittel hinzufügen<br />

Sachmitteldetails<br />

ausser Betrieb


in Betrieb<br />

Provisorischer Betrieb<br />

Unterbruch<br />

Lebenslauf neu<br />

Lebenslaufdetails<br />

Neue Datei<br />

Neues Verzeichnis<br />

Hilfe aufrufen


Abhängigkeiten<br />

Die verschiedenen Datenbereiche sind meistens von einander abhängig. So muss beispielsweise<br />

erst eine Abteilung vorhanden sein, bevor für diese eine Kostenstelle eingerichtet werden kann.<br />

Beim Entfernen von Datenbereichen müssen Sie beachten, dass alle abhängigen Datenbereiche<br />

zuerst gelöscht werden müssen.<br />

Ein Beispiel: Bevor sie einen Lieferanten löschen können, müssen alle für diesen Lieferanten<br />

erfassten Ersatzteile und Stamm-Artikel entfernt werden.<br />

Datenbereich<br />

Standort<br />

Abteilung<br />

Kostenstelle<br />

Fachgebiet<br />

Qualifikation<br />

Personal<br />

Sachmittelgruppe<br />

Lieferant<br />

Ersatzteil<br />

Intervall<br />

Wartungsauftrag<br />

Stamm-Artikel<br />

Sachmittel<br />

Masseninventar<br />

ist abhängig von<br />

evtl. anderem Standort<br />

nichts<br />

Abteilung<br />

nichts<br />

Fachgebiet<br />

Abteilung, evtl. Qualifikation<br />

evtl. anderer Sachmittelgruppe<br />

nichts<br />

Lieferant<br />

nichts<br />

Intervall, evtl. Qualifikation<br />

Lieferant, Fachgebiet, Sachmittelgruppe<br />

Stamm-Artikel, Standort, Kostenstelle<br />

Stamm-Artikel, Standort


Glossar<br />

Auf dieser Seite werden Begriffe/Worte erklärt, die im <strong>SIWAKO</strong> verwendet werden.<br />

Begriff<br />

Beschreibung<br />

Basis-Sachmittelgruppe Sachmittelgruppe, die sich in der ersten Ebene der Hierarchie befindet<br />

Basis-Standort<br />

Eingabemaske<br />

Inventar<br />

Massen-Inventar<br />

Nachlaufzeit<br />

Standzeit<br />

Vorlaufzeit<br />

Wartungs-Inventar<br />

Organisation<br />

Standort, der sich in der ersten Ebene der Hierarchie befindet<br />

Ermöglicht es dem Benutzer eine Anzahl von Daten an das Programm<br />

(per Eingabe in Formulare) zu übergeben<br />

eindeutig identifizierbare Sachmittel (durch Inventar- oder<br />

Seriennummer)<br />

Sachmittel, die in grossen Mengen vorhanden sind und keine<br />

Inventarnummer besitzen<br />

Anzahl Tage, in welchen der Wartungsauftrag nach der Fälligkeit<br />

abgearbeitet werden sollte<br />

Zeitanteil der Kapazität (Betriebszeit) einer Maschine, in der diese nicht<br />

belegt ist/verwendet wird<br />

Anzahl Tage, die der Wartungsauftrag vor der Fälligkeit im System<br />

anzeigt<br />

eindeutig identifizierbare Sachmittel (durch Inventar- oder<br />

Seriennummer), die Wartung benötigen<br />

Im Sinne von Firma oder Betrieb; auch Non-Profit-Gesellschaften, wie<br />

Feuerwehren oder Vereine


Standort<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Ein Standort ist ein Ort an dem technische Einrichtungen oder Geräte physisch vorhanden sind.<br />

Beispiel<br />

Ein LKW in einer Garage. Die Garage ist der Standort, der LKW das Sachmittel.<br />

Anmerkung<br />

Jeder Standort kann einen weiteren Standort haben oder Teil eines Standortes sein.<br />

Beispiel: Gebäude A besitzt eine Werkstatt und Büroräume. Der Druckerraum ist in einem der<br />

Büroräume.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Standorte" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Inventar anzeigen<br />

Datensatz löschen


Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Abteilungen Zur Übersicht der Abteilungen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

bei Standort<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Übergeordneter Standort<br />

Wählen Sie hier den Standort aus, unter<br />

welchem der neue/zu ändernde Standort<br />

liegen soll. Ist dieses Feld leer, so erscheint<br />

der Eintrag in der ersten Ebene als Basis-<br />

Standort<br />

Standort<br />

Name des Gebäudes<br />

Dies ist die effektive Bezeichnung des<br />

Standortes<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Standort" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Standort zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Standorte" die Standort-Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um den Standort zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Standorte" die Standortübersicht


2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Sachmittel<br />

zum Seitenanfang


Abteilung<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Eine Abteilung ist eine unbefristete Unterstellung von einer oder mehrerer Ausführungsstellen unter<br />

einer gemeinsamen Leitungsstelle.<br />

Beispiel<br />

Eine EDV-Abteilung besteht aus Supportern, Programmierern, Netzwerktechnikern, etc.<br />

Anmerkung<br />

-<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Abteilungen" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen


Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Kostenstellen Zur Übersicht der Kostenstellen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Abteilung<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Name der Abteilung<br />

Geben Sie hier den Namen der neuen/zu<br />

ändernden Abteilung ein<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Abteilung" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie das Datenfeld aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um die Abteilung zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Abteilungen" die Abteilungsübersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie das Datenfeld nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um die Abteilung zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Abteilungen" die Standortübersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.


zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

zum Seitenanfang


Kostenstelle<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Eine Kostenstelle ist der Ort der Kostenentstehung und Kostenzurechnung. Sie ist ein betrieblicher<br />

Bereich, der selbständig abgerechnet wird.<br />

Beispiel<br />

Häufig werden Kostenstellen in die Funktionsbereiche eines Betriebs eingeteilt: Material-,<br />

Entwicklungs-, Fertigungskostenstellen, etc.<br />

Anmerkung<br />

Kostenstellen müssen einer bestimmten Abteilung zu geordnet werden.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Kostenstellen" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons


hinzufügen<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Fachgebiet Zur Übersicht der Fachgebiete<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Kostenstellen<br />

Nummer<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Eindeutige Nummer<br />

Geben Sie hier eine eindeutige Nummer der neuen/zu<br />

ändernden Kostenstelle ein<br />

Kostenstellen<br />

Bezeichnung<br />

Abteilung<br />

Bezeichnung der<br />

Kostenstelle<br />

zuzuordnende<br />

Abteilung<br />

Geben Sie hier eine Beschreibung für die Kostenstelle<br />

ein<br />

Wählen Sie hier die korrespondierende Abteilung aus<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Kostenstelle" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um die Kostenstelle zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Kostenstellen" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um die Kostenstelle zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Kostenstellen" die Übersicht


2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

zum Seitenanfang


Fachgebiet<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Als Fachgebiete werden Themenbereiche bezeichnet, die Gegenstand einer inhaltlichen<br />

Spezialisierung sind.<br />

Beispiel<br />

Als Fachgebiet eines Polymechanikers könnte zum Beispiel die Mechanik definiert werden.<br />

Anmerkung<br />

-<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Fachgebiete" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen


Qualifikation Zur Übersicht der Qualifikationen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Fachgebiet<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Name des Fachgebietes<br />

Geben Sie hier die Bezeichnung des<br />

Fachgebietes an<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Fachgebiet" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie das Datenfeld aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um das Fachgebiet zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Fachgebiete" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie das Datenfeld nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um das Fachgebiet zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Fachgebiete" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang


Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

zum Seitenanfang


Qualifikation<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Eine Qualifikation beschreibt im Allgemeinen die Fähigkeit einer Person, eine bestimmte Tätigkeit<br />

regelmässig auf einem gewissen Niveau auszuführen.<br />

Beispiel<br />

Als Qualifikation kann eine bestimmte Aus-/Weiterbildung wie z.B. den Lehrabschluss als<br />

Elektromonteur oder vorzuweisende Diplome angesehen werden.<br />

Anmerkung<br />

Eine Qualifikation ist abhängig von einem Fachgebiet. Die Elektromonteur-Qualifikation könnte so<br />

etwa zum Fachgebiet der Elektronik gehören.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Qualifikationen" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons


hinzufügen<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Personal Zur Übersicht des Personals<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Qualifikation<br />

Feld Wert Bemerkung<br />

Bezeichnung der<br />

Qualifikation<br />

Geben Sie hier die Bezeichnung der neuen/zu<br />

ändernden Qualifikation ein<br />

Detail<br />

Stundenansatz<br />

Einsatz-Pauschale<br />

Fachgebiet<br />

Detailierte Angabe<br />

Wert in CHF.<br />

Wert in CHF<br />

Auswahl des<br />

Fachgebietes<br />

Spezifizieren Sie hier die Qualifikation in einigen<br />

Worten<br />

Falls die Qualifikation einen Stundenansatz<br />

besitzt, geben Sie diesen hier ein<br />

Falls die Qualifikation eine Einsatz-Pauschale<br />

besitzt, geben Sie diese hier ein<br />

Wählen Sie hier das Fachgebiet aus, zu welchem<br />

die Qualifikation gehört<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Qualifikation" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um die Qualifikation zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Qualifikationen" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen


4. Klicken Sie auf "ändern" um die Qualifikation zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Qualifikationen" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Fachgebiet<br />

zum Seitenanfang


Personal<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Als Personal bezeichnet man die zur Realisierung von Geschäftsprozessen eingesetzten, bezahlten<br />

Mitarbeiter eines Unternehmens.<br />

Beispiel<br />

Angestellter Mitarbeiter kann vom Betriebschef bis zum Putzpersonal jeder sein.<br />

Anmerkung<br />

Das Personal muss einer Abteilung und einer Kostenstelle zugeordnet werden.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Qualifikationen der Person zuweisen oder mutieren<br />

Dateien zu der Person anzeigen<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen


Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Sachmittelgruppen Zur Übersicht der Sachmittelgruppen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Personal-Nr<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

eindeutige Nummer<br />

des Mitarbeiters<br />

Geben Sie hier die Identifikationsnummer des<br />

Mitarbeiters ein<br />

Name<br />

Vorname<br />

Nachname des<br />

Mitarbeiters<br />

Vorname des<br />

Mitarbeiters<br />

-<br />

-<br />

Abteilung<br />

Auswahl der Abteilung<br />

Wählen Sie hier die Abteilung aus, welcher der<br />

Mitarbeiter zugeordnet werden soll<br />

Kostenstelle<br />

Auswahl der<br />

Kostenstelle<br />

Wählen Sie hier die Kostenstelle aus, welcher der<br />

Mitarbeiter zugeordnet werden soll<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Personal" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Mitarbeiter zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen


3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um den Mitarbeiter zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Personal" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

Zuweisung einer Qualifikation<br />

1. Klicken Sie auf das Qualifikations-Symbol um in die Zuweisungsansicht zu gelangen<br />

2. Wählen Sie im Menü links zuerst das Fachgebiet, dann die Qualifikation aus<br />

3. Geben Sie im Arbeitsbereich im Feld "Anzahl h/Tag" die Zeit ein, welche der Mitarbeiter pro<br />

Tag dieser Qualifikation nachgeht<br />

4. Klicken Sie anschliessen auf das Zuweisen-Symbol , um die Zuweisung abzuschliessen<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Abteilung<br />

Kostenstelle<br />

zum Seitenanfang


Sachmittelgruppe<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Eine Sachmittelgruppe ist der Oberbegriff einer Menge sich ähnelnder Sachmittel oder<br />

Sachmittelgruppen.<br />

Beispiel<br />

Der Sachmittelgruppe Werkzeug könnte z.B. ein Schlitz-Schraubenzieher oder eine andere<br />

Sachmittelgruppe Schraubenzieher zugeordnet werden.<br />

Anmerkung<br />

Jede Sachmittelgruppe kann eine weitere Sachmittelgruppe haben oder Teil einer Sachmittelgruppe<br />

sein.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Sachmittelgruppen" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen


Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Lieferanten Zur Übersicht der Lieferanten<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

bei Sachmittelgruppe<br />

Übergeordnete<br />

Sachmittelgruppe<br />

Wählen Sie hier die Sachmittelgruppe aus, unter<br />

welcher die neue/zu ändernde Sachmittelgruppe<br />

liegen soll. Ist dieses Feld leer, so erscheint der<br />

Eintrag in der ersten Ebene als Basis-<br />

Sachmittelgruppe<br />

Sachmittelgruppe<br />

Name der<br />

Sachmittelgruppe<br />

Dies ist die effektive Bezeichung der<br />

Sachmittelgruppe<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Sachmittelgruppe" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um die Sachmittelgruppe zu speichern. Wenn nach dem Erfassen<br />

die Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Sachmittelgruppen" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um die Sachmittelgruppe zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages


1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Sachmittelgruppen" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

zum Seitenanfang


Lieferant<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Ein Lieferant ist jemand, der einem mit Waren oder Dienstleistungen beliefert.<br />

Beispiel<br />

Die Firma Airbus ist ein Lieferant für Flugzeuge.<br />

Anmerkung<br />

Tipp: Erstellen Sie einen Lieferanten "unbekannt", unter welchem Sie Ersatzteile erfassen können,<br />

wenn Sie bei der Erfassung dieser bemerken, dass der richtige Lieferant noch nicht im <strong>SIWAKO</strong><br />

erfasst wurde.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Lieferanten" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Homepage öffnen (falls eingetragen)<br />

E-Mail Client öffnen (falls eingetragen)<br />

Details anzeigen<br />

Adressdetails anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen


Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Ersatzteile Zur Übersicht der Ersatzteile<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Lieferant<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Name des Lieferanten<br />

Geben Sie hier die Bezeichnung (z.B.<br />

Firmenname) des Lieferanten ein.<br />

Ansprechpartner<br />

Geben Sie hier den Namen des Kontaktes<br />

Name des Ansprechpartners<br />

Ihres Lieferanten ein<br />

Adresse Adresse des Lieferanten -<br />

PLZ PLZ des Lieferanten -<br />

Ort Ort des Lieferanten -<br />

Telefon<br />

Telefonnummer des<br />

Lieferanten<br />

-<br />

Fax Faxnummer des Lieferanten -<br />

Mobile<br />

Mobiltelefonnummer des<br />

-


Homepage<br />

E-Mail<br />

Land<br />

Lieferanten<br />

Homepage-Adresse des<br />

Lieferanten<br />

E-Mail Adresse des<br />

Lieferanten<br />

Land, woher der Lieferant<br />

kommt<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Lieferant" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Lieferanten zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Lieferanten" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um den Lieferanten zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Lieferanten" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü


zum Seitenanfang


Ersatzteil<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Als Ersatzteil bezeichnet man Bauteile, die defekte oder verschlissene Bauteile ersetzen.<br />

Beispiel<br />

Ein Ersatzreifen für ein Auto.<br />

Anmerkung<br />

Ersatzteile müssen einem Lieferanten zugeordnet werden, vergewissern Sie sich also zuerst, dass<br />

der Lieferant existiert.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Ersatzteile" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Intervalle Zur Übersicht der Intervalle<br />

Eingabemaske


Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Ersatzteil<br />

Bezeichnung des<br />

Ersatzteiles<br />

Geben Sie hier die effektive Bezeichnung des<br />

Ersatzteiles ein<br />

Lieferant<br />

Bestell-Nr<br />

Einheit<br />

Preis<br />

Auswahl des<br />

Lieferanten<br />

Bestellnummer<br />

Auswahl der Einheit<br />

Wert in CHF<br />

Wählen Sie hier den Lieferanten des Ersatzteiles<br />

aus.<br />

Geben Sie hier die Bestellnummer des<br />

Ersatzteiles ein<br />

Wählen Sie hier die Einheit des Ersatzteiles aus.<br />

Für Öl wäre dies z.B. Liter<br />

Geben Sie hier den Preis der Lieferung pro<br />

Einheit ein<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Ersatzteil" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um das Ersatzteil zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Ersatzteile" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um das Ersatzteil zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Ersatzteile" die Übersicht


2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Lieferant<br />

zum Seitenanfang


Intervall<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Ein Intervall, ist ein - mehr oder weniger ausgedehnter - Teil der Zeit.<br />

Beispiel<br />

Ein Intervall kann beispielsweise 6 Monate oder 3 Jahre sein.<br />

Anmerkung<br />

Um zum Beispiel einen Intervall von 1.5 Jahren zu erstellen, wählen Sie "1 Jahr" und "6 Monate".<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Intervalle" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen


Wartungsauftrag Zur Übersicht der Wartungsaufträge<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Beschreibung<br />

Intervalldauer<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Name für das Intervall<br />

Geben Sie hier einen Namen für das Intervall<br />

ein. Ein Beispiel wäre "2.5 Jahre".<br />

Jahre<br />

Monate<br />

Tage<br />

Vorlauf<br />

Monate<br />

Tage<br />

Nachlauf<br />

Anzahl der Jahre<br />

Anzahl der Monate<br />

Anzahl der Tage<br />

Anzahl der Monate<br />

Anzahl der Tage<br />

Geben Sie hier die Anzahl Jahre ein, die das<br />

Zeitintervall haben soll. Ein möglicher Wert ist<br />

auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Monate ein, die das<br />

Zeitintervall haben soll. Ein möglicher Wert ist<br />

auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Tage ein, die das<br />

Zeitintervall haben soll. Ein möglicher Wert ist<br />

auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Monate ein, die als<br />

Vorlauf zur Verfügung stehen. Ein möglicher<br />

Wert ist auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Tage ein, die als<br />

Vorlauf zur Verfügung stehen. Ein möglicher<br />

Wert ist auch Null ("0").


Monate<br />

Tage<br />

Anzahl der Monate<br />

Anzahl der Tage<br />

Geben Sie hier die Anzahl Monate ein, die als<br />

Nachlauf zur Verfügung stehen. Ein möglicher<br />

Wert ist auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Tage ein, die als<br />

Nachlauf zur Verfügung stehen. Ein möglicher<br />

Wert ist auch Null ("0").<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Intervall" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um das Intervall zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Intervalle" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um das Intervall zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Intervalle" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü


zum Seitenanfang


Wartungsauftrag<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Ein Wartungsauftrag ist eine Aufforderung an eine andere Person oder Firma, eine bestimmte<br />

Wartungshandlung vorzunehmen.<br />

Beispiel<br />

Ein Wartungsauftrag könnte zum Beispiel die Auswechslung der Bohrköpfe oder die Reinigung<br />

einer Maschine sein.<br />

Anmerkung<br />

Wartungsaufträge sind abhängig von einem Intervall, in welchem sie ausgeführt werden müssen.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Wartungsaufträge" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Qualifikationen zuweisen oder mutieren<br />

Ersatzteile zuordnen oder mutieren<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung


hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Stamm-Artikel Zur Übersicht der Stammdaten<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Bezeichnung<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Bezeichnung des<br />

Wartungsauftrages<br />

Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen<br />

für den Wartungsauftrag ein<br />

Arbeit<br />

Intervall<br />

Dauer<br />

Fixpreis<br />

Auswahl der Arbeitsart<br />

Zeitintervall<br />

Angabe in Stunden<br />

Wert in CHF<br />

Wählen Sie zwischen Wartungsauftrag,<br />

Revision und Reparatur.<br />

Wählen Sie das Zeitintervall aus, in dem der<br />

Wartungsauftrag ausgeführt werden soll<br />

Geben Sie hier an, wie lange die Durchführung<br />

des Wartungsauftrages in etwa dauern wird<br />

Geben Sie hier die etwaigen Kosten des<br />

Wartungsauftrages an


Was ist zu tun?<br />

Sollwerte<br />

Vorschriften<br />

Fliesstext<br />

Fliesstext<br />

Fliesstext<br />

Schreiben Sie hier, worum es bei dem<br />

Wartungsauftrag geht<br />

Spezifizieren Sie hier, was das gewünschte<br />

Resultat des Wartungsauftrages ist<br />

Schreiben Sie hier wichtige Vorschriften<br />

nieder, die bei der Wartung berücksichtigt<br />

werden müssen<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Wartungsauftrag" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Wartungsauftrag zu speichern. Wenn nach dem Erfassen<br />

die Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Wartungsaufträge" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um den Wartungsauftrag zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Wartungsaufträge" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

Zuweisung einer Qualifikation<br />

1. Klicken Sie auf das Qualifikations-Symbol um in die Zuweisungsansicht zu gelangen<br />

2. Wählen Sie im Menü links zu erst das Fachgebiet, dann die Qualifikation aus<br />

3. Geben Sie im Arbeitsbereich im Feld "Anzahl h/Tag" die Zeit ein, welche der Mitarbeiter pro<br />

Tag dieser Qualifikation nachgeht<br />

4. Klicken Sie anschliessend auf das Zuweisen-Symbol , um die Zuweisung abzuschliessen


Zuweisung eines Ersatzteiles<br />

1. Klicken Sie auf das Ersatzteil-Symbol um in die Zuweisungsansicht zu gelangen<br />

2. Wählen Sie im Menü links zuerst den Lieferanten, dann das Ersatzteil aus<br />

3. Geben Sie im Arbeitsbereich im Feld "Anzahl/Einheit" die Anzahl der benötigten Ersatzteile<br />

an<br />

4. Klicken Sie anschliessend auf das Zuweisen-Symbol , um die Zuweisung abzuschliessen<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Intervall<br />

zum Seitenanfang


Stamm-Artikel<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Stammdaten sind zustandsorientierte Daten, die der Identifikation, Klassifikation und<br />

Charakterisierung von Sachmitteln dienen und die unverändert über einen längeren Zeitraum zur<br />

Verfügung stehen.<br />

Beispiel<br />

Jedes beliebige "Sachmittel" kann ein Stamm-Artikel sein.<br />

Anmerkung<br />

Betrachten Sie einen Stamm-Artikel als eine Schablone für ein Sachmittel. In ihm werden<br />

Grunddaten festgehalten, die sich für die diversen Sachmittel nicht verändern werden. Weiter<br />

werden alle Dateien und Wartungsaufträge, die Sie einem Stamm-Artikel zuweisen, für die von ihm<br />

abgeleiteten Sachmittel verfügbar.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Stamm-Artikel stellt kein Risiko dar<br />

Stamm-Artikel stellt wenig Risiko dar<br />

Stamm-Artikel stellt ein grosses Risiko dar


Beschreibung der Buttons<br />

hinzufügen<br />

Button<br />

Stamm-Artikel stellt ein existenzbedrohendes Risko dar<br />

Details anzeigen<br />

Masseninventar erstellen (nur bei Artikeln die als Masseninventar erfasst wurden)<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Wartungsauftrag zuweisen (falls kein Masseninventar oder normales Inventar ohne<br />

Wartung)<br />

Beschreibung<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

>> Sachmittel Zur Übersicht der Sachmittel<br />

>> Masseninventar Zum Masseninventar<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:<br />

Beschreibung der Datenfelder<br />

Stamm-Artikel<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Bezeichnung des<br />

Stamm-Artikels<br />

Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für<br />

den Stamm-Artikel ein


Typ<br />

Artikel-Nr<br />

Kaufpreis<br />

Lieferant<br />

Betriebsrisiko<br />

Fachgebiet<br />

Sachmittelart<br />

Typenspezifikation<br />

eindeutige Nummer<br />

Wert in CHF<br />

Auswahl des<br />

Lieferanten<br />

Auswahl des Risikos<br />

Auswahl des<br />

Fachgebietes<br />

Auswahl der<br />

Sachmittelart<br />

Spezifizieren Sie den genauen Typ des Stamm-<br />

Artikels<br />

Geben Sie hier die Artikel-Nummer des Stamm-<br />

Artkels ein<br />

Geben Sie hier den Kaufpreis des Stamm-Artikels<br />

ein<br />

Wählen Sie hier den Lieferanten des Stamm-<br />

Artikels aus<br />

Wählen Sie aus, wie gross der Risikofaktor des<br />

Stamm-Artikels für die Unternehmung ist<br />

Wählen Sie hier das Fachgebiet aus, zu welchem<br />

der Stamm-Artikel gehört<br />

Wählen Sie hier zwischen Wartung (der Artikel<br />

muss gewartet werden und sollte einen<br />

Wartungsauftrag zugeteilt erhalten), Inventar (der<br />

Artikel wird inventarisiert und muss nicht gewartet<br />

werden) oder Masseninventar (der Artikel ist<br />

Masseninventar, z.B. ein Wasserglas)<br />

Gefahrenerhebungs-Nr<br />

Auswahl der<br />

Gefahrenerhebungs-<br />

Nr<br />

Wählen Sie hier optional die<br />

Gefahrenerhebungsnummer aus dem ASA-<br />

<strong>Handbuch</strong> aus<br />

Lebensdauer<br />

Jahre<br />

Monate<br />

Anzahl Jahre<br />

Anzahl Monate<br />

Geben Sie hier die Anzahl Jahre der<br />

voraussichtlichen Lebensdauer des Artikels ein.<br />

Eine mögliche Eingabe ist auch Null ("0").<br />

Geben Sie hier die Anzahl Monate der<br />

voraussichtlichen Lebensdauer des Artikels ein.<br />

Eine mögliche Eingabe ist auch Null ("0").<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Stamm-Artikel" die Eingabemaske<br />

2. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

3. Klicken Sie auf "erfassen" um den Stamm-Artikel zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um den Stamm-Artikel zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die


Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Stammdaten" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

Zuweisung eines Wartungsauftrages<br />

1. Klicken Sie auf das Wartungsauftrag-Symbol um in die Zuweisungsansicht zu gelangen<br />

2. Wählen Sie im Menü links zu erst das Intervall, dann den Wartungsauftrag aus<br />

3. Klicken Sie anschliessend auf das Zuweisen-Symbol , um die Zuweisung abzuschliessen<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

zum Seitenanfang


Sachmittel<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Als Sachmittel werden alle technischen Geräte, Einrichtungen und Betriebsmittel bezeichnet,<br />

welche für die Organisation notwendig sind.<br />

Beispiel<br />

Ein Sachmittel kann zum Beispiel ein Gabelstapler sein.<br />

Anmerkung<br />

Sachmittel basieren auf Stammdaten, bzw. auf einem Stamm-Artikel, der die meisten<br />

Eigenschaften des Sachmittels definiert.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Sachmittel" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Sachmittel ist in Betrieb<br />

Beschreibung<br />

Sachmittel ist in provisorischem Betrieb<br />

Sachmittel ist unterbrochen


Beschreibung der Buttons<br />

hinzufügen<br />

Button<br />

Sachmittel stellt kein Risiko dar<br />

Sachmittel stellt wenig Risiko dar<br />

Sachmittel stellt ein grosses Risiko dar<br />

Sachmittel stellt ein existenzbedrohendes Risko dar<br />

Wartungsauftrag zuweisen (falls kein Masseninventar oder normales Inventar ohne<br />

Wartung)<br />

Details anzeigen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:


Beschreibung der Datenfelder<br />

Bezeichnung<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

optional<br />

Geben Sie hier die Bezeichnung des Sachmittels<br />

ein, falls diese vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Typ<br />

Detail<br />

Standort<br />

Standort<br />

optional<br />

Detailbeschreibung<br />

Auswahl des<br />

Standortes<br />

Geben Sie hier den Typ des Sachmittels ein, falls<br />

dieser vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Spezifizieren Sie hier die Beschreibung des<br />

Sachmittels<br />

Wählen Sie hier den Standort des Stammartikels<br />

aus<br />

Gehört zu<br />

Auswahl eines<br />

Sachmittels<br />

Wählen Sie hier das Sachmittel aus, zu welchem<br />

das neue/zu ändernde Sachmittel zugeordnet<br />

werden soll<br />

Feld Feldwert Bemerkung


Artikel-Nr<br />

Preis<br />

Lieferant<br />

Betriebsrisiko<br />

Fachgebiet<br />

Sachmittelgruppe<br />

Kostenstell<br />

Status<br />

Beschaffung<br />

eindeutige Nummer<br />

Wert in CHF<br />

Auswahl des<br />

Lieferanten<br />

Auswahl des<br />

Betriebsrisikos<br />

Auswahl des<br />

Fachgebietes<br />

Auswahl der<br />

Sachmittelgruppe<br />

Auswahl der<br />

Kostenstelle<br />

Auswahl des Status<br />

Datum der<br />

Beschaffung<br />

Geben Sie hier die Artikel-Nr des Sachmittels ein,<br />

falls diese vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Geben Sie hier den Preis des Sachmittels ein,<br />

falls dieser vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Wählen Sie hier den Lieferanten des Sachmittels<br />

aus, falls dieser vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Wählen Sie hier das Betriebsrisiko des<br />

Sachmittels aus, falls dieses vom Stamm-Artikel<br />

abweicht<br />

Wählen Sie hier das dazugehörige Fachgebiet<br />

des Sachmittels aus, falls dieses vom Stamm-<br />

Artikel abweicht<br />

Wählen Sie hier die dazugehörige<br />

Sachmittelgruppe des Sachmittels aus, falls diese<br />

vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Wählen Sie hier die dazugehörige Kostenstelle<br />

des Sachmittels aus<br />

Wählen Sie hier den Betriebsstatus des<br />

Sachmittels aus<br />

Geben Sie hier das Beschaffungsdatum des<br />

Sachmittels an<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Sachmittel" den Zuordnungsbildschirm<br />

2. Wählen Sie links im Navigationsbaum den Lieferanten und danach den Stamm-Artikel aus<br />

3. Klicken Sie auf das Zuweisen-Icon<br />

4. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

5. Klicken Sie auf "erfassen" um das Sachmittel zu speichern. Wenn nach dem Erfassen die<br />

Eingabemaske gleich noch einmal geöffnet werden soll, wählen Sie "erfassen und neu"<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Sachmittel" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um in die Detailansicht zu<br />

gelangen<br />

3. Klicken Sie erneut auf die Lupe , um die Eingabemaske aufzurufen<br />

4. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

5. Klicken Sie auf "ändern" um das Sachmittel zu mutieren. Wenn nach dem Mutieren die<br />

Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Eintrages aufgerufen werden soll, wählen Sie<br />

"ändern und neu".


Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Sachmittel" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

zum Seitenanfang<br />

Verwandte Themen<br />

Navigationsmenü<br />

Sachmittel Detailansicht<br />

zum Seitenanfang


Sachmittel Detailansicht<br />

Aktionen<br />

Verwandte Themen<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Auf diese Seite gelangen Sie, wenn Sie in der Sachmittelübersicht auf die Lupe<br />

Sachmittels geklickt haben.<br />

eines<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol<br />

Beschreibung<br />

Sachmittel ist in Betrieb<br />

Sachmittel ist in provisorischem Betrieb<br />

Sachmittel ist unterbrochen<br />

Sachmittel stellt kein Risiko dar<br />

Sachmittel stellt wenig Risiko dar<br />

Sachmittel stellt ein grosses Risiko dar<br />

Sachmittel stellt ein existenzbedrohendes Risko dar<br />

Dateien des Sachmittels verwalten<br />

Wartungsauftrag zuweisen


Details anzeigen<br />

Geplante Wartung verschieben<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Datensatz löschen<br />

Lebenslaufdetails anzeigen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

Übersicht<br />

Zurück zur Übersicht über alle Sachmittel<br />

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Verwandte Themen<br />

Sachmittel<br />

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Masseninventar<br />

Beschreibung Aktionen Verwandte Themen<br />

Beschreibung<br />

Definition<br />

Im Masseninventar befinden sich Sachmittel, die weder Wartung benötigen, noch eine<br />

Inventarnummer besitzen.<br />

Beispiel<br />

Das Masseninventar beinhaltet zum Beispiel Bleistifte oder Schrauben.<br />

Anmerkung<br />

Das Masseninventar setzt Stammdaten voraus, die als "Masseninventar" angelegt wurden.<br />

zum Seitenanfang<br />

Aktionen<br />

Ansicht<br />

Öffnen Sie im Navigationsmenü über "Ansicht" -> "Masseninventar" die Übersicht<br />

Beschreibung der Aktionen<br />

Symbol Beschreibung<br />

Masseninventar erstellen<br />

Details anzeigen<br />

Datensatz löschen<br />

Beschreibung der Buttons<br />

Button<br />

Beschreibung<br />

hinzufügen<br />

Neuen Datensatz an Gruppe anfügen<br />

Eingabemaske<br />

Die Eingabemaske sieht standartmässig folgendermassen aus:


Beschreibung der Datenfelder<br />

Feld Feldwert Bemerkung<br />

Standart<br />

Auswahl des Standortes<br />

Wählen Sie den Standort aus, an dem sich der<br />

neue/zu ändernde Stamm-Artikel befindet<br />

Anzahl Anzahl grösser 0<br />

Geben Sie hier ein, wieviele Artikel<br />

inventarisiert werden<br />

Preis<br />

Beschaffungsdatum<br />

optional<br />

Datum der Beschaffung<br />

Geben Sie hier optional einen Preis ein, falls<br />

dieser vom Stamm-Artikel abweicht<br />

Geben Sie hier ein, wann Sie den Stamm-<br />

Artikel beschafft haben.<br />

Neuer Eintrag<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Datei" -> "Neu" -> "Masseninventar" den Zuordnungsbidschirm<br />

2. Wählen Sie links im Navigationsbaum den Lieferanten und danach den Stamm-Artikel aus<br />

3. Klicken Sie auf das Zuweisen-Icon<br />

4. Füllen Sie die Datenfelder aus<br />

5. Klicken Sie auf "erfassen" um das Sachmittel zu speichern oder auf "Übersicht" um zurück<br />

zur Masseninventarübersicht zu gelangen<br />

Mutation eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie im Menü über "Ansicht" -> "Sachmittel" die Übersicht<br />

2. Klicken Sie auf die Lupe des zu mutierenden Eintrages, um die Eingabemaske<br />

aufzurufen<br />

3. Ändern Sie die Datenfelder nach Ihren Bedürfnissen<br />

4. Klicken Sie auf "ändern" um das Sachmittel zu mutieren oder auf "Übersicht" um zurück zur<br />

Masseninventarübersicht zu gelangen<br />

Löschen eines bestehenden Eintrages<br />

1. Öffnen Sie über das Menu "Ansicht" -> "Masseninventar" die Übersicht


2. Klicken Sie auf das Kreuzchen des zu löschenden Eintrages<br />

3. Bestätigen Sie mit einem weiteren Klick auf das Kreuzchen das Löschen des Eintrages<br />

Beachten Sie, dass ein Datenbereich - der eine Referenz für einen anderen darstellt - nicht gelöscht<br />

werden kann, bis der abhängige Datenbereich gelöscht wurde. Mehr dazu finden Sie im Kapitel<br />

Abhängigkeiten.<br />

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