Einarbeitungs- und Ausbildungskonzept der Klinik für neue Mitarbeiter
Einarbeitungs- und Ausbildungskonzept der Klinik für neue Mitarbeiter
Einarbeitungs- und Ausbildungskonzept der Klinik für neue Mitarbeiter
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St. Marien-Hospital gGmbH Postfach 4120 52330 Düren<br />
Institut <strong>für</strong> Diagnostische<br />
Radiologie<br />
Chefärztin Dr. med. Erika Kim<br />
Direktor Dr. med. M. Kim-Steinhoff<br />
St. Marien-Hospital gGmbH<br />
Hospitalstraße 44 • 52353 Düren<br />
Zentrale: 02421 / 805-0<br />
Telefon: 02421 / 805-679<br />
Telefax: 02421 / 805-6772<br />
radanmeldung.smh-dn@ct-west.de<br />
www.marien-hospital-dueren.de<br />
<strong>Einarbeitungs</strong>- <strong>und</strong> <strong>Ausbildungskonzept</strong> <strong>der</strong> <strong>Klinik</strong> <strong>für</strong> <strong>neue</strong><br />
<strong>Mitarbeiter</strong>/-innen des Ärztlichen Dienstes<br />
1. Einleitung ..........................................................................................2<br />
2. Struktur <strong>der</strong> <strong>Klinik</strong> ............................................................................3<br />
2.1. Ärztliche Leitung.........................................................................................................3<br />
2.2. Nichtärztliches Kollegium..........................................................................................4<br />
2.3. Modalitäten..................................................................................................................4<br />
3. Aufbau <strong>der</strong> Weiterbildung................................................................4<br />
3.1. Weiterbildungsmöglichkeiten....................................................................................4<br />
3.2. Persönliche Betreuung ..............................................................................................5<br />
3.3. Fortbildung..................................................................................................................5<br />
4. Strukturierte Ausbildung <strong>und</strong> Rotation ..........................................6<br />
4.1. Rotationscurriculum...................................................................................................6<br />
5. Dienstlicher Ablauf ...........................................................................7<br />
5.1. Dienstzeiten.................................................................................................................7<br />
5.2. Rufdienste ...................................................................................................................7<br />
6. <strong>Mitarbeiter</strong>führung <strong>und</strong> -einarbeitung ............................................8<br />
6.1. Das jährliche <strong>Mitarbeiter</strong>-Vorgesetztengespräch ....................................................8<br />
6.2. Checkliste 1. Arbeitstag .............................................................................................9<br />
6.3. Checkliste 1. Woche .................................................................................................10<br />
6.4. Checkliste 1. Arbeitsmonat......................................................................................10<br />
Geschäftsführer:<br />
Ass. jur. Gábor Szük, Düren<br />
Dipl.-Kfm. Bernd Koch, Düren<br />
Amtsgericht Düren HRB 329<br />
IK 260530671<br />
Sparkasse Düren<br />
Konto 1 100 080<br />
BLZ 395 501 10<br />
Träger <strong>der</strong> Einrichtung:<br />
Caritas Trägergesellschaft<br />
West gGmbH
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1. Einleitung<br />
Liebe Kollegin, lieber Kollege,<br />
<strong>der</strong> vorliegende Leitfaden soll Ihnen helfen, sich mit <strong>der</strong> Struktur des Hauses <strong>und</strong> den<br />
Abteilungen vertraut zu machen <strong>und</strong> Ihnen einen Einblick in unser <strong>Einarbeitungs</strong>- <strong>und</strong><br />
Weiterbildungskonzept geben.<br />
Unser Ziel ist es Ihnen im Rahmen <strong>der</strong> Weiterbildung eine breite, medizinische Ausbildung<br />
anzubieten, bei <strong>der</strong> sowohl theoretische Gr<strong>und</strong>lagen als auch Ihre praktischen Fähigkeiten<br />
geför<strong>der</strong>t werden.<br />
Das St. Marien-Hospital Düren-Birkesdorf ist ein Krankenhaus mit 381 Betten, welches<br />
schematisch als Organigramm skizziert ist:<br />
Organigramm St. Marien-Hospital<br />
<strong>und</strong> mit folgenden Abteilungen:
3/10<br />
- Innere Medizin mit Schwerpunkten in <strong>der</strong> Gastroenterologie, Pulmonologie <strong>und</strong> Kardiologie<br />
mit 99 Betten<br />
- Viszeralchirurgie <strong>und</strong> Unfallchirurgie mit 63 Betten <strong>und</strong> einer großen BG-Ambulanz<br />
- Gynäkologie mit 29 Betten <strong>und</strong> Geburtshilfe mit 22 Betten <strong>für</strong> über 1000 Geburten pro Jahr<br />
- Pädiatrische Hauptabteilung mit 80 Betten <strong>und</strong> einer neonatologischen Intensivstation<br />
sowie eigenständigen Abteilungen <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>- <strong>und</strong> Jugendpsychiatrie mit 10 Plätzen in <strong>der</strong><br />
Tagesklinik <strong>und</strong> <strong>der</strong> Sozialpädiatrie<br />
- Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensivmedizin mit 10 Intensivbetten<br />
- Geriatrie mit 56 Betten <strong>und</strong> einer geriatrischen Tagesklinik mit 8 Plätzen<br />
- HNO-ärztliche Abteilung mit 17 Betten <strong>und</strong> augenärztlichen Belegabteilung<br />
Die Radiologie ist eine Hauptabteilung mit über 32.000 Untersuchungen pro Jahr, die alle<br />
stationären Patienten <strong>und</strong> im Rahmen <strong>der</strong> privat- <strong>und</strong> vertragsärztlichen Versorgung auch<br />
ambulante Patienten versorgt. Den Schwerpunkten <strong>der</strong> Abteilung <strong>und</strong> dem<br />
Leistungsspektrum sind eigene Kapitel gewidmet, die sie unter www.marien-hospitaldueren.de<br />
unter Fachabteilungen/Radiologie einsehen können.<br />
2. Struktur <strong>der</strong> <strong>Klinik</strong><br />
2.1. Ärztliche Leitung<br />
Name Funktion Facharztbezeichung<br />
Dr. Erika Kim Chefärztin FÄ <strong>für</strong> Diagnostische Radiologie<br />
Dr. Andrea Demarrez Oberärztin FÄ <strong>für</strong> Radiologie<br />
Organisatorische Gesamtleitung als Direktor <strong>der</strong> Radiologischen Abteilungen <strong>der</strong> CTW:<br />
Dr. Martin Kim-Steinhoff<br />
Diagnostische Radiologie<br />
Chefarzt am St. Augustinus Krankenhaus, FA <strong>für</strong>
4/10<br />
2.2. Nichtärztliches Kollegium<br />
Leitende MTRA: Frau Liane Lehne<br />
Personalleitung <strong>und</strong> RIS-PACS-Administration: Frau Simone Feldkamp<br />
Radiologisches Fachpersonal<br />
Anmeldekräfte<br />
2.3. Modalitäten<br />
Am St. Marien-Hospital werden folgende Geräte <strong>und</strong> Modalitäten vorgehalten:<br />
Computertomographie:<br />
Mehrzeilendetektorsystem mit 16 Zeilen <strong>der</strong> Fa. Siemens: Emotion 16<br />
Konventionelle Röntgendiagnostik:<br />
Konventioneller Arbeitsplatz mit Bucky-Tisch <strong>und</strong> Rasterwandstativ Multix <strong>und</strong> Vertix Top<br />
Mobile Röntgengeräte auf Kin<strong>der</strong>intensiv: Mobilette<br />
Auf Intensivstation Fuji-Go<br />
Über-Tisch-Durchleuchtungsgerät Iconos<br />
Magnetresonanztomographie<br />
1,5 Tesla Symphony<br />
Mammographie<br />
Mammomat 3000 Nova mit digitalen speziellen Verstärkerfolien<br />
Lorad Interventionstisch<br />
Durch die geplante Weiterbildungsrotation an das St. Augustinus Krankenhaus werden<br />
Weiterbildungsinhalte in <strong>der</strong> Angiographie mit vaskulären Interventionen <strong>und</strong> Sonographie<br />
vermittelt. Die verschiedenen klinischen Fächer an beiden Häusern ergänzen sich <strong>der</strong>art,<br />
dass eine breite radiologische Weiterbildung auch mit Inhalten <strong>der</strong> Kin<strong>der</strong>radiologie <strong>und</strong><br />
Neuroradiologie (am St. Augustinus Krankenhaus ist ein 3T-MRT in Betrieb) sowie<br />
Interventioneller Radiologie gewährleistet wird.<br />
3. Aufbau <strong>der</strong> Weiterbildung<br />
3.1. Weiterbildungsmöglichkeiten<br />
Frau Dr. Kim besitzt <strong>für</strong> das Institut <strong>für</strong> Diagnostische Radiologie am St. Marien-Hospital eine<br />
Weiterbildungsbefugnis nach <strong>der</strong> <strong>neue</strong>n WBO von 36 Monaten. Durch eine<br />
Rotationsvereinbarung mit Dr. M. Kim-Steinhoff am St. Augustinus Krankenhaus in Düren<br />
Len<strong>der</strong>sdorf, welches nur 6 km entfernt liegt, kann die gesamte radiologische
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Weiterbildungszeit in den radiologischen Abteilungen <strong>der</strong> ctw abgeleistet werden.<br />
Fortbildungsmaßnahmen werden ausdrücklich geför<strong>der</strong>t. Die Vergütung erfolgt nach AVR<br />
Caritas, Anlage 30, <strong>der</strong>en Vergütung dem Tarifvertrag <strong>für</strong> Ärzte kommunaler Krankenhäuser<br />
entspricht.<br />
3.2. Persönliche Betreuung<br />
Je<strong>der</strong> / jedem Assistenzärztin/-arzt wird ein sogenannter Mentor als Paten-Facharzt bei<br />
Dienstantritt zugeteilt, <strong>der</strong> folgende Aufgaben wahrnehmen soll:<br />
- Zuständig <strong>für</strong> allgemeine Fragen <strong>und</strong> Probleme als Ansprechpartner<br />
-Vertritt die Interessen <strong>der</strong> <strong>neue</strong>n <strong>Mitarbeiter</strong>in/ des <strong>neue</strong>n <strong>Mitarbeiter</strong>s<br />
- Vorstellung <strong>und</strong> Einführung <strong>der</strong> <strong>neue</strong>n <strong>Mitarbeiter</strong>in/ des <strong>neue</strong>n <strong>Mitarbeiter</strong>s<br />
- Planung <strong>der</strong> Weiterbildung / Fortbildung<br />
3.3. Fortbildung<br />
Die praktische Weiterbildung wird durch regelmäßige interne wöchentliche<br />
Fortbildungsveranstaltungen unterstützt, bei denen jeweils rotierend je<strong>der</strong><br />
Weiterbildungsassistent Referent ist.<br />
Bei den quartalsweise stattfindenden Ärztlichen Besprechungen werden nicht nur<br />
Rufdienstpläne <strong>der</strong> Radiologie erstellt, son<strong>der</strong>n auch Fortbildungsthemen angeboten.<br />
Die <strong>für</strong> den Erwerb <strong>der</strong> Fachk<strong>und</strong>e im Strahlenschutz notwendigen Kurse (Einführungskurs,<br />
Gr<strong>und</strong>kurs, Spezialkurs <strong>und</strong> Auffrischungskurs) werden regelmäßig innerhalb <strong>der</strong> ctw<br />
organisiert <strong>und</strong> angeboten.<br />
Externe Fortbildungen sind ausdrücklich erwünscht <strong>und</strong> werden aktiv unterstützt. Es ist<br />
möglich, <strong>für</strong> Veranstaltungen eine finanzielle Unterstützung bei <strong>der</strong> kaufmännischen<br />
Direktion zu beantragen.
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4. Strukturierte Ausbildung <strong>und</strong> Rotation<br />
4.1.Beispiel <strong>für</strong> ein Rotationscurriculum<br />
WB-Jahr Monate Inhalte Einsatzort Sonstiges<br />
1. Jahr 12 Computertomographie<br />
einschließlich Interventionen:<br />
Drainagen, Abszesspunktion,<br />
Ergusspunktionen, interventionelle<br />
Schmerztherapie<br />
SMH<br />
Umgang mit Patienten <strong>und</strong><br />
SMH<br />
Angehörigen in verschiedenen<br />
Lebenssituationen<br />
Notfallmanagement einschließlich SMH<br />
Reanimation<br />
Vermittlung ärztlicher Ethik,<br />
SMH<br />
interdisziplinärer Zusammenarbeit<br />
mit allen Berufsgruppen.<br />
Berufsethik, Berufsstand <strong>und</strong><br />
Ges<strong>und</strong>heitssystem<br />
Einführung in den Strahlenschutz SMH<br />
mit Indikationsstellung, technische<br />
Geräteeinführung<br />
2. Jahr 12 Konventionelle Radiologie<br />
SMH<br />
einschließlich<br />
Durchleuchtungsuntersuchungen,<br />
Mammadiagnostik mit<br />
Interventionen<br />
3. Jahr 12 MRT <strong>und</strong> Kin<strong>der</strong>radiologie SMH<br />
4. Jahr 12 Sonographie des Abdomens<br />
SAK<br />
einschließlich US-gestützter<br />
Biopsien, des Halses, Gefäße mit<br />
Dopplertechnik, Thorax mit<br />
Ergusspunktionen, <strong>der</strong><br />
Gelenke/Weichteile <strong>und</strong> <strong>der</strong><br />
Mamma<br />
MRT einschließlich funktioneller<br />
MRT<br />
5. Jahr 12 Interventionelle Radiologie mit PTA<br />
<strong>und</strong> Stents, Radiofrequenzablation<br />
SAK<br />
Bef<strong>und</strong>ung an<br />
Film <strong>und</strong><br />
Workstation<br />
Neue inhaltliche<br />
Schwerpunkte:<br />
Neurologie<br />
(Oberarzt mit<br />
FA <strong>für</strong><br />
Neuroradiologie<br />
in <strong>der</strong> Abteilung<br />
tätig),<br />
Orthopädie <strong>und</strong><br />
Angiologie<br />
Sämtliche Inhalte werden von Anfang an sukzessive aufgebaut <strong>und</strong> weitergeführt. Die im<br />
ersten Jahr aufgeführten berufsbegleitenden Inhalte sind ebenfalls als integraler Bestandteil<br />
aller Weiterbildungsphasen zu verstehen. Siehe auch Inhalte <strong>der</strong> Weiterbildung <strong>der</strong><br />
Allgemeinen Bestimmungen <strong>der</strong> Weiterbildungsordnung.<br />
Zusätzlich werden die Assistenten zu regelmäßigen Weiterbildungen angehalten,<br />
insbeson<strong>der</strong>e soll je<strong>der</strong> am Deutschen Röntgenkongress teilnehmen können.
7/10<br />
In regelmäßigen wöchentlichen Fortbildungen werden ausgewählte Themen referiert <strong>und</strong><br />
diskutiert.<br />
Das soziale Verhalten <strong>der</strong> Weiterbildungsassistenten wird in Abteilungs- <strong>und</strong> Ärztetreffen<br />
geför<strong>der</strong>t. Insbeson<strong>der</strong>e wird eine hausübergreifende Kommunikation gepflegt, um<br />
Teamarbeit an verschiedenen Standpunkten zu ermöglichen.<br />
Die Rotation kann auch im St. Augustinus Krankenhaus beginnen o<strong>der</strong> es können einzelne<br />
Module ausgetauscht werden. Dies ist bei breiter Überlappung <strong>der</strong> Ausbildungsinhalte<br />
möglich.<br />
5. Dienstlicher Ablauf<br />
5.1. Dienstzeiten<br />
Gr<strong>und</strong>sätzlich sollte das Bestreben sein, die Dienstzeiten unbedingt einzuhalten. Die<br />
individuellen Arbeiten sind daher so effizient zu organisieren, dass sie regelhaft in <strong>der</strong><br />
normalen Dienstzeit abgearbeitet werden können.<br />
Nicht immer wird dies möglich sein; dringliche Patientenangelegenheiten o<strong>der</strong><br />
Notfallbehandlungen haben selbstverständlich Vorrang. Die hierdurch anfallenden<br />
Überst<strong>und</strong>en werden mit <strong>der</strong> Chefärztin o<strong>der</strong> Oberärztin abgesprochen <strong>und</strong> in <strong>der</strong> Regel im<br />
Rahmen <strong>der</strong> Überst<strong>und</strong>enfreizeitregelungen (freie Nachmittage, zusätzliche freie Tage)<br />
abgegolten.<br />
Bezeichnung Beginn Ende<br />
Regeldienst 08:00 16:30<br />
5.2. Rufdienste<br />
Die Notfallversorgung <strong>der</strong> radiologischen <strong>Klinik</strong>en <strong>der</strong> ctw erfolgt durch einen radiologischen<br />
Rufdienst ohne Anwesenheitspflicht. Dabei ist stets ein Facharzthintergr<strong>und</strong> gewährleistet.<br />
Im Rahmen Ihrer Ausbildung werden Sie bei Befähigung auch an den Rufdiensten mit<br />
entsprechendem Hintergr<strong>und</strong> teilnehmen.
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6. <strong>Mitarbeiter</strong>führung <strong>und</strong> -einarbeitung<br />
6.1. Das jährliche <strong>Mitarbeiter</strong>-Vorgesetztengespräch<br />
Als zertifizierte Einrichtung existiert eine Richtlinie zur Sicherstellung <strong>der</strong><br />
<strong>Mitarbeiter</strong>orientierung, die in unserem Qualitätshandbuch im Intranet hinterlegt ist. Noch vor<br />
dem ersten Arbeitstag werden Sie schriftlich über den Ort <strong>und</strong> Zeitpunkt Ihres Arbeitsbeginns<br />
informiert. Bereits im Vorfeld wird Ihnen ein ärztlicher <strong>Mitarbeiter</strong> als persönlicher Mentor, <strong>der</strong><br />
Sie in den ersten Wochen betreuend begleiten wird, zugewiesen. Ebenfalls vor dem ersten<br />
Arbeitstag werden Ihnen ctw-Fragebögen, Dienstvertrag, die Gr<strong>und</strong>ordnung des kirchlichen<br />
Dienstes <strong>und</strong> das Leitbild <strong>der</strong> ctw zugestellt werden. Mitzubringen sind gemäß <strong>der</strong> ebenfalls<br />
im Intranet nachzulesenden Klei<strong>der</strong>ordnung: persönliche Kittel <strong>und</strong> möglichst weiße<br />
Kleidung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönliche Dienstkleidung unentgeltlich durch das<br />
St. Marien-Hospital reinigen zu lassen.<br />
Zu den verbindlichen Standards <strong>der</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>führung gehört das jährliche <strong>Mitarbeiter</strong>-<br />
Vorgesetztengespräch.<br />
Diese bietet entscheidende Vorteile:<br />
Für den Vorgesetzten:<br />
Das Gespräch gibt eine regelmäßige Information über Ziele <strong>und</strong> Wünsche <strong>der</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>/-<br />
innen <strong>und</strong> bildet somit die Gr<strong>und</strong>lage <strong>für</strong> eine regelmäßige Kommunikation.<br />
Es bietet die Möglichkeit, Erwartungen deutlich zu machen, wichtige Aufgaben <strong>und</strong> Ziele zu<br />
benennen. Sie können die Vorschläge <strong>der</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>/-innen berücksichtigen <strong>und</strong> rechtzeitig<br />
Optimierungsmöglichkeiten <strong>und</strong> -bedarf erkennen.<br />
Das Gespräch bietet die Möglichkeit <strong>und</strong> den Rahmen, persönliche Entwicklungs- o<strong>der</strong><br />
Weiterbildungsmöglichkeiten <strong>der</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>/-innen zu besprechen.<br />
Auch können eventuell notwendige Leistungs- <strong>und</strong> Verhaltensän<strong>der</strong>ungen in einem<br />
konstruktiven Dialog angesprochen werden.<br />
Sie erhalten als Führungsperson Rückmeldungen über Ihr Verhalten, können<br />
Missverständnisse klären <strong>und</strong> tragfähige Problemlösungen finden. Ein fair geführtes<br />
<strong>Mitarbeiter</strong>gespräch ist ein wichtiges Instrument Ihres Führungsverhaltens <strong>und</strong> dient <strong>der</strong><br />
längerfristigen Motivation <strong>der</strong> <strong>Mitarbeiter</strong>/-innen.
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Für Sie als <strong>Mitarbeiter</strong>/-in:<br />
Sie bekommen Informationen <strong>und</strong> Klarheit über die Erwartungen <strong>der</strong> Führungsperson sowie<br />
Informationen über die Ziele <strong>und</strong> Entwicklungen Ihrer Abteilung bzw. <strong>der</strong> gesamten<br />
Organisation. Sie können Ihrer Führungsperson ein Feedback geben, wie sie <strong>der</strong>en Arbeit<br />
einschätzen. Das Gespräch bietet die Möglichkeit, eigene Vorstellungen <strong>und</strong> Anregungen<br />
einzubringen sowie persönliche Entwicklungsperspektiven zu besprechen. Im Rahmen eines<br />
konstruktiven Gespräches lassen sich auch Ziele <strong>und</strong> Entwicklungsmöglichkeiten Ihres<br />
Aufgabenbereiches erörtern.<br />
Checkliste 1. Arbeitstag<br />
Zuständig:<br />
Vorstellung im Kollegenkreis<br />
Chefarzt/Oberarzt<br />
Vorstellung in folgenden Bereichen:<br />
Zuständig:<br />
Funktionsbereiche <strong>und</strong> Sekretariate,<br />
Pflegedirektion,<br />
Kaufmännische Direktion<br />
Vorstellung in den radiologischen Besprechungen<br />
Chefarzt/ Oberarzt<br />
Aushändigung von:<br />
Zuständig:<br />
Namensschild,<br />
Spindschlüssel <strong>und</strong> Schloss,<br />
Datenschutzunterlagen<br />
Personalabteilung
10/10<br />
Checkliste 1. Woche<br />
Vorstellung von:<br />
Zuständig<br />
Notfallordner, Kürzelliste,<br />
Gefahrstoffverordnung,<br />
Notfallkette,<br />
Chefarzt/Oberarzt<br />
Passwort EDV<br />
EDV<br />
Einführung RIS/PACS System<br />
Mentor<br />
Einführung digitale Spracherkennung<br />
Mentor/ Frau Dr. Kim<br />
Einführungstag mit den<br />
Schwerpunkten Informationen über<br />
den Träger, Geschichte des St.<br />
Marien-Hospitals, Organigramm, Babtec,<br />
Qualitätsmanagment, Risk Op<br />
Frau Hutmacher<br />
Checkliste 1. Arbeitsmonat<br />
Zuständig<br />
Einweisung in die Geräte-<br />
Bedienung nach Med GV<br />
Gerätebeauftragte Frau Lehne<br />
Anmeldungen zu<br />
Belehrungen im Brandschutz, Arbeitsschutz,<br />
Umgang mit Gefahrstoffen<br />
Mentor