Einarbeitungs- und Ausbildungskonzept der Klinik für neue Mitarbeiter

St. Marien-Hospital gGmbH Postfach 4120 52330 Düren
Institut für Diagnostische
Radiologie
Chefärztin Dr. med. Erika Kim
Direktor Dr. med. M. Kim-Steinhoff
St. Marien-Hospital gGmbH
Hospitalstraße 44 • 52353 Düren
Zentrale: 02421 / 805-0
Telefon: 02421 / 805-679
Telefax: 02421 / 805-6772
radanmeldung.smh-dn@ct-west.de
www.marien-hospital-dueren.de
Einarbeitungs- und Ausbildungskonzept der Klinik für neue
Mitarbeiter/-innen des Ärztlichen Dienstes
1. Einleitung ..........................................................................................2
2. Struktur der Klinik ............................................................................3
2.1. Ärztliche Leitung.........................................................................................................3
2.2. Nichtärztliches Kollegium..........................................................................................4
2.3. Modalitäten..................................................................................................................4
3. Aufbau der Weiterbildung................................................................4
3.1. Weiterbildungsmöglichkeiten....................................................................................4
3.2. Persönliche Betreuung ..............................................................................................5
3.3. Fortbildung..................................................................................................................5
4. Strukturierte Ausbildung und Rotation ..........................................6
4.1. Rotationscurriculum...................................................................................................6
5. Dienstlicher Ablauf ...........................................................................7
5.1. Dienstzeiten.................................................................................................................7
5.2. Rufdienste ...................................................................................................................7
6. Mitarbeiterführung und -einarbeitung ............................................8
6.1. Das jährliche Mitarbeiter-Vorgesetztengespräch ....................................................8
6.2. Checkliste 1. Arbeitstag .............................................................................................9
6.3. Checkliste 1. Woche .................................................................................................10
6.4. Checkliste 1. Arbeitsmonat......................................................................................10
Geschäftsführer:
Ass. jur. Gábor Szük, Düren
Dipl.-Kfm. Bernd Koch, Düren
Amtsgericht Düren HRB 329
IK 260530671
Sparkasse Düren
Konto 1 100 080
BLZ 395 501 10
Träger der Einrichtung:
Caritas Trägergesellschaft
West gGmbH

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1. Einleitung
Liebe Kollegin, lieber Kollege,
der vorliegende Leitfaden soll Ihnen helfen, sich mit der Struktur des Hauses und den
Abteilungen vertraut zu machen und Ihnen einen Einblick in unser Einarbeitungs- und
Weiterbildungskonzept geben.
Unser Ziel ist es Ihnen im Rahmen der Weiterbildung eine breite, medizinische Ausbildung
anzubieten, bei der sowohl theoretische Grundlagen als auch Ihre praktischen Fähigkeiten
gefördert werden.
Das St. Marien-Hospital Düren-Birkesdorf ist ein Krankenhaus mit 381 Betten, welches
schematisch als Organigramm skizziert ist:
Organigramm St. Marien-Hospital
und mit folgenden Abteilungen:

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- Innere Medizin mit Schwerpunkten in der Gastroenterologie, Pulmonologie und Kardiologie
mit 99 Betten
- Viszeralchirurgie und Unfallchirurgie mit 63 Betten und einer großen BG-Ambulanz
- Gynäkologie mit 29 Betten und Geburtshilfe mit 22 Betten für über 1000 Geburten pro Jahr
- Pädiatrische Hauptabteilung mit 80 Betten und einer neonatologischen Intensivstation
sowie eigenständigen Abteilungen der Kinder- und Jugendpsychiatrie mit 10 Plätzen in der
Tagesklinik und der Sozialpädiatrie
- Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensivmedizin mit 10 Intensivbetten
- Geriatrie mit 56 Betten und einer geriatrischen Tagesklinik mit 8 Plätzen
- HNO-ärztliche Abteilung mit 17 Betten und augenärztlichen Belegabteilung
Die Radiologie ist eine Hauptabteilung mit über 32.000 Untersuchungen pro Jahr, die alle
stationären Patienten und im Rahmen der privat- und vertragsärztlichen Versorgung auch
ambulante Patienten versorgt. Den Schwerpunkten der Abteilung und dem
Leistungsspektrum sind eigene Kapitel gewidmet, die sie unter www.marien-hospitaldueren.de
unter Fachabteilungen/Radiologie einsehen können.
2. Struktur der Klinik
2.1. Ärztliche Leitung
Name Funktion Facharztbezeichung
Dr. Erika Kim Chefärztin FÄ für Diagnostische Radiologie
Dr. Andrea Demarrez Oberärztin FÄ für Radiologie
Organisatorische Gesamtleitung als Direktor der Radiologischen Abteilungen der CTW:
Dr. Martin Kim-Steinhoff
Diagnostische Radiologie
Chefarzt am St. Augustinus Krankenhaus, FA für

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2.2. Nichtärztliches Kollegium
Leitende MTRA: Frau Liane Lehne
Personalleitung und RIS-PACS-Administration: Frau Simone Feldkamp
Radiologisches Fachpersonal
Anmeldekräfte
2.3. Modalitäten
Am St. Marien-Hospital werden folgende Geräte und Modalitäten vorgehalten:
Computertomographie:
Mehrzeilendetektorsystem mit 16 Zeilen der Fa. Siemens: Emotion 16
Konventionelle Röntgendiagnostik:
Konventioneller Arbeitsplatz mit Bucky-Tisch und Rasterwandstativ Multix und Vertix Top
Mobile Röntgengeräte auf Kinderintensiv: Mobilette
Auf Intensivstation Fuji-Go
Über-Tisch-Durchleuchtungsgerät Iconos
Magnetresonanztomographie
1,5 Tesla Symphony
Mammographie
Mammomat 3000 Nova mit digitalen speziellen Verstärkerfolien
Lorad Interventionstisch
Durch die geplante Weiterbildungsrotation an das St. Augustinus Krankenhaus werden
Weiterbildungsinhalte in der Angiographie mit vaskulären Interventionen und Sonographie
vermittelt. Die verschiedenen klinischen Fächer an beiden Häusern ergänzen sich derart,
dass eine breite radiologische Weiterbildung auch mit Inhalten der Kinderradiologie und
Neuroradiologie (am St. Augustinus Krankenhaus ist ein 3T-MRT in Betrieb) sowie
Interventioneller Radiologie gewährleistet wird.
3. Aufbau der Weiterbildung
3.1. Weiterbildungsmöglichkeiten
Frau Dr. Kim besitzt für das Institut für Diagnostische Radiologie am St. Marien-Hospital eine
Weiterbildungsbefugnis nach der neuen WBO von 36 Monaten. Durch eine
Rotationsvereinbarung mit Dr. M. Kim-Steinhoff am St. Augustinus Krankenhaus in Düren
Lendersdorf, welches nur 6 km entfernt liegt, kann die gesamte radiologische

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Weiterbildungszeit in den radiologischen Abteilungen der ctw abgeleistet werden.
Fortbildungsmaßnahmen werden ausdrücklich gefördert. Die Vergütung erfolgt nach AVR
Caritas, Anlage 30, deren Vergütung dem Tarifvertrag für Ärzte kommunaler Krankenhäuser
entspricht.
3.2. Persönliche Betreuung
Jeder / jedem Assistenzärztin/-arzt wird ein sogenannter Mentor als Paten-Facharzt bei
Dienstantritt zugeteilt, der folgende Aufgaben wahrnehmen soll:
- Zuständig für allgemeine Fragen und Probleme als Ansprechpartner
-Vertritt die Interessen der neuen Mitarbeiterin/ des neuen Mitarbeiters
- Vorstellung und Einführung der neuen Mitarbeiterin/ des neuen Mitarbeiters
- Planung der Weiterbildung / Fortbildung
3.3. Fortbildung
Die praktische Weiterbildung wird durch regelmäßige interne wöchentliche
Fortbildungsveranstaltungen unterstützt, bei denen jeweils rotierend jeder
Weiterbildungsassistent Referent ist.
Bei den quartalsweise stattfindenden Ärztlichen Besprechungen werden nicht nur
Rufdienstpläne der Radiologie erstellt, sondern auch Fortbildungsthemen angeboten.
Die für den Erwerb der Fachkunde im Strahlenschutz notwendigen Kurse (Einführungskurs,
Grundkurs, Spezialkurs und Auffrischungskurs) werden regelmäßig innerhalb der ctw
organisiert und angeboten.
Externe Fortbildungen sind ausdrücklich erwünscht und werden aktiv unterstützt. Es ist
möglich, für Veranstaltungen eine finanzielle Unterstützung bei der kaufmännischen
Direktion zu beantragen.

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4. Strukturierte Ausbildung und Rotation
4.1.Beispiel für ein Rotationscurriculum
WB-Jahr Monate Inhalte Einsatzort Sonstiges
1. Jahr 12 Computertomographie
einschließlich Interventionen:
Drainagen, Abszesspunktion,
Ergusspunktionen, interventionelle
Schmerztherapie
SMH
Umgang mit Patienten und
SMH
Angehörigen in verschiedenen
Lebenssituationen
Notfallmanagement einschließlich SMH
Reanimation
Vermittlung ärztlicher Ethik,
SMH
interdisziplinärer Zusammenarbeit
mit allen Berufsgruppen.
Berufsethik, Berufsstand und
Gesundheitssystem
Einführung in den Strahlenschutz SMH
mit Indikationsstellung, technische
Geräteeinführung
2. Jahr 12 Konventionelle Radiologie
SMH
einschließlich
Durchleuchtungsuntersuchungen,
Mammadiagnostik mit
Interventionen
3. Jahr 12 MRT und Kinderradiologie SMH
4. Jahr 12 Sonographie des Abdomens
SAK
einschließlich US-gestützter
Biopsien, des Halses, Gefäße mit
Dopplertechnik, Thorax mit
Ergusspunktionen, der
Gelenke/Weichteile und der
Mamma
MRT einschließlich funktioneller
MRT
5. Jahr 12 Interventionelle Radiologie mit PTA
und Stents, Radiofrequenzablation
SAK
Befundung an
Film und
Workstation
Neue inhaltliche
Schwerpunkte:
Neurologie
(Oberarzt mit
FA für
Neuroradiologie
in der Abteilung
tätig),
Orthopädie und
Angiologie
Sämtliche Inhalte werden von Anfang an sukzessive aufgebaut und weitergeführt. Die im
ersten Jahr aufgeführten berufsbegleitenden Inhalte sind ebenfalls als integraler Bestandteil
aller Weiterbildungsphasen zu verstehen. Siehe auch Inhalte der Weiterbildung der
Allgemeinen Bestimmungen der Weiterbildungsordnung.
Zusätzlich werden die Assistenten zu regelmäßigen Weiterbildungen angehalten,
insbesondere soll jeder am Deutschen Röntgenkongress teilnehmen können.

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In regelmäßigen wöchentlichen Fortbildungen werden ausgewählte Themen referiert und
diskutiert.
Das soziale Verhalten der Weiterbildungsassistenten wird in Abteilungs- und Ärztetreffen
gefördert. Insbesondere wird eine hausübergreifende Kommunikation gepflegt, um
Teamarbeit an verschiedenen Standpunkten zu ermöglichen.
Die Rotation kann auch im St. Augustinus Krankenhaus beginnen oder es können einzelne
Module ausgetauscht werden. Dies ist bei breiter Überlappung der Ausbildungsinhalte
möglich.
5. Dienstlicher Ablauf
5.1. Dienstzeiten
Grundsätzlich sollte das Bestreben sein, die Dienstzeiten unbedingt einzuhalten. Die
individuellen Arbeiten sind daher so effizient zu organisieren, dass sie regelhaft in der
normalen Dienstzeit abgearbeitet werden können.
Nicht immer wird dies möglich sein; dringliche Patientenangelegenheiten oder
Notfallbehandlungen haben selbstverständlich Vorrang. Die hierdurch anfallenden
Überstunden werden mit der Chefärztin oder Oberärztin abgesprochen und in der Regel im
Rahmen der Überstundenfreizeitregelungen (freie Nachmittage, zusätzliche freie Tage)
abgegolten.
Bezeichnung Beginn Ende
Regeldienst 08:00 16:30
5.2. Rufdienste
Die Notfallversorgung der radiologischen Kliniken der ctw erfolgt durch einen radiologischen
Rufdienst ohne Anwesenheitspflicht. Dabei ist stets ein Facharzthintergrund gewährleistet.
Im Rahmen Ihrer Ausbildung werden Sie bei Befähigung auch an den Rufdiensten mit
entsprechendem Hintergrund teilnehmen.

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6. Mitarbeiterführung und -einarbeitung
6.1. Das jährliche Mitarbeiter-Vorgesetztengespräch
Als zertifizierte Einrichtung existiert eine Richtlinie zur Sicherstellung der
Mitarbeiterorientierung, die in unserem Qualitätshandbuch im Intranet hinterlegt ist. Noch vor
dem ersten Arbeitstag werden Sie schriftlich über den Ort und Zeitpunkt Ihres Arbeitsbeginns
informiert. Bereits im Vorfeld wird Ihnen ein ärztlicher Mitarbeiter als persönlicher Mentor, der
Sie in den ersten Wochen betreuend begleiten wird, zugewiesen. Ebenfalls vor dem ersten
Arbeitstag werden Ihnen ctw-Fragebögen, Dienstvertrag, die Grundordnung des kirchlichen
Dienstes und das Leitbild der ctw zugestellt werden. Mitzubringen sind gemäß der ebenfalls
im Intranet nachzulesenden Kleiderordnung: persönliche Kittel und möglichst weiße
Kleidung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre persönliche Dienstkleidung unentgeltlich durch das
St. Marien-Hospital reinigen zu lassen.
Zu den verbindlichen Standards der Mitarbeiterführung gehört das jährliche Mitarbeiter-
Vorgesetztengespräch.
Diese bietet entscheidende Vorteile:
Für den Vorgesetzten:
Das Gespräch gibt eine regelmäßige Information über Ziele und Wünsche der Mitarbeiter/-
innen und bildet somit die Grundlage für eine regelmäßige Kommunikation.
Es bietet die Möglichkeit, Erwartungen deutlich zu machen, wichtige Aufgaben und Ziele zu
benennen. Sie können die Vorschläge der Mitarbeiter/-innen berücksichtigen und rechtzeitig
Optimierungsmöglichkeiten und -bedarf erkennen.
Das Gespräch bietet die Möglichkeit und den Rahmen, persönliche Entwicklungs- oder
Weiterbildungsmöglichkeiten der Mitarbeiter/-innen zu besprechen.
Auch können eventuell notwendige Leistungs- und Verhaltensänderungen in einem
konstruktiven Dialog angesprochen werden.
Sie erhalten als Führungsperson Rückmeldungen über Ihr Verhalten, können
Missverständnisse klären und tragfähige Problemlösungen finden. Ein fair geführtes
Mitarbeitergespräch ist ein wichtiges Instrument Ihres Führungsverhaltens und dient der
längerfristigen Motivation der Mitarbeiter/-innen.

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Für Sie als Mitarbeiter/-in:
Sie bekommen Informationen und Klarheit über die Erwartungen der Führungsperson sowie
Informationen über die Ziele und Entwicklungen Ihrer Abteilung bzw. der gesamten
Organisation. Sie können Ihrer Führungsperson ein Feedback geben, wie sie deren Arbeit
einschätzen. Das Gespräch bietet die Möglichkeit, eigene Vorstellungen und Anregungen
einzubringen sowie persönliche Entwicklungsperspektiven zu besprechen. Im Rahmen eines
konstruktiven Gespräches lassen sich auch Ziele und Entwicklungsmöglichkeiten Ihres
Aufgabenbereiches erörtern.
Checkliste 1. Arbeitstag
Zuständig:
Vorstellung im Kollegenkreis
Chefarzt/Oberarzt
Vorstellung in folgenden Bereichen:
Zuständig:
Funktionsbereiche und Sekretariate,
Pflegedirektion,
Kaufmännische Direktion
Vorstellung in den radiologischen Besprechungen
Chefarzt/ Oberarzt
Aushändigung von:
Zuständig:
Namensschild,
Spindschlüssel und Schloss,
Datenschutzunterlagen
Personalabteilung

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Checkliste 1. Woche
Vorstellung von:
Zuständig
Notfallordner, Kürzelliste,
Gefahrstoffverordnung,
Notfallkette,
Chefarzt/Oberarzt
Passwort EDV
EDV
Einführung RIS/PACS System
Mentor
Einführung digitale Spracherkennung
Mentor/ Frau Dr. Kim
Einführungstag mit den
Schwerpunkten Informationen über
den Träger, Geschichte des St.
Marien-Hospitals, Organigramm, Babtec,
Qualitätsmanagment, Risk Op
Frau Hutmacher
Checkliste 1. Arbeitsmonat
Zuständig
Einweisung in die Geräte-
Bedienung nach Med GV
Gerätebeauftragte Frau Lehne
Anmeldungen zu
Belehrungen im Brandschutz, Arbeitsschutz,
Umgang mit Gefahrstoffen
Mentor