Dez. 2: SAP - TU Clausthal
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4. Zweckbestimmung des Verfahrens HINWEIS Ausnahmen von der Beschreibungspflicht bestehen für Verfahren, deren personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung oder zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs einer Datenverarbeitungsanlage gespeichert und genutzt werden. Werden bei Verfahren die Daten nicht zur inhaltlichen Auswertung gespeichert und spätestens 3 Monate nach ihrer Erstellung gelöscht, so müssen diese Verfahren nicht aufgeführt werden. Mit Textverarbeitungssystemen erstellte Dokumente sind dann beschreibungspflichtig, wenn sie personenbezogene Daten enthalten, die durch automatisierte Verfahren ausgewertet werden können. Für die Auswertbarkeit kommt es darauf an, ob das System Funktionen enthält, die es ermöglichen, die Dokumente nach personen bezogenen Merkmalen zu erschließen. Verfahrensbeschreibungen sind auch anzulegen für Dateien, die nach Autoren, Dokumententypen mit gleicher Sensibilität und Inhalten zusammengefasst sind (Bewilligungsbescheide, Gutachten), für Adressentabellen und für Datenbankanwendungen. Finanzbuchhaltung (FI) Abbildung des kaufmännischen Rechnungswesens für den Landesbetieb Anlagenbuchhaltung (FI-AA) Abbildung des AnlagevelIDögens und berechnung der Abschreibungen für das kaufmännische Rechnungswesens für des Landesbetiebes Control1img (CO) Abbildung der Kosten- und Leistungsrechnung Personalwirtschaft (HR) in Einführung: Personaladministration und Oranisitionsmanagement. Stellen verwaltung und -bewirtschatung. 5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung § 4 NDSG § 9 NDSG § 17 NHG § 5 NHG 6. Kreis der Betroffenen SAP-Nutzer Bedienstete(HR) Drittmittelpersonal (FI) KreditoreniDebitoren(FI) ungefahre Anzahl der Betroffenen 7. Fristen für die Sperrung und Löschung der Daten 8.1 Art der gespeicherten Daten Jeder Betroffenenkreis ist einzeln aufzuführen; s. auch MusterfolTImlar ~--- ,liePeßon,n g'rn. Zilf" 6 1 I~; '1 I . ~Nutzer(Name,VOlTI~me)gem.Go:B§238AbS.1-H-G-B-+- , I~l'~ cl! :Bedienstete (HR) Beschreibung aller Felde und Prozesse im Fachkinzept Peronalwit1schaft j I ~ i DJittmittelpersonaJ Es werden Gehaltsb~chungen auf die entsprec-henden Projetkte gebucht --- -- KreditorenlDebitoren Name,Anschrift, Ballkverbindung---=- ---=-. -_ -- ____ -- I 1--- ~ -- =+ ----+- --I --, ---- 1-- __ -1- __ I - j ---_~,:-_--- ~------l 1- , - I ____ 1'__ I I -_--_-- --- -, -j ---- -1_---___ 2/ 4
8.2 Herkunft oder Empfänger bei regelmäßiger Übermittlung D Es findet keine regelmäßige Übermittlung statt KID Personalabrechnungsergebnisse ausKidcap werden per Batch-Input in das SAP-System gebucht. 8.3 Beabsichtigte Übermittlung von Daten in Staaten nach § 14 NDSG Rechtsgmndlage für die Übermittlung Zweck der Übermittlung 3/ 4
- Seite 1 und 2: echnische . n iversität lausthai V
- Seite 3 und 4: 8.2 Herkunft oder Empfänger bei re
- Seite 5: echnische n iversität lausthai D D
4. Zweckbestimmung des Verfahrens<br />
HINWEIS<br />
Ausnahmen von der Beschreibungspflicht bestehen für Verfahren, deren personenbezogene Daten<br />
ausschließlich zu Zwecken der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung oder zur Sicherstellung des<br />
ordnungsgemäßen Betriebs einer Datenverarbeitungsanlage gespeichert und genutzt werden. Werden<br />
bei Verfahren die Daten nicht zur inhaltlichen Auswertung gespeichert und spätestens 3 Monate nach<br />
ihrer Erstellung gelöscht, so müssen diese Verfahren nicht aufgeführt werden.<br />
Mit Textverarbeitungssystemen erstellte Dokumente sind dann beschreibungspflichtig, wenn sie<br />
personenbezogene Daten enthalten, die durch automatisierte Verfahren ausgewertet werden<br />
können. Für die Auswertbarkeit kommt es darauf an, ob das System Funktionen enthält, die es<br />
ermöglichen, die Dokumente nach personen bezogenen Merkmalen zu erschließen.<br />
Verfahrensbeschreibungen sind auch anzulegen für Dateien, die nach Autoren, Dokumententypen mit<br />
gleicher Sensibilität und Inhalten zusammengefasst sind (Bewilligungsbescheide, Gutachten), für<br />
Adressentabellen und für Datenbankanwendungen.<br />
Finanzbuchhaltung (FI) Abbildung des kaufmännischen Rechnungswesens für den Landesbetieb<br />
Anlagenbuchhaltung (FI-AA) Abbildung des AnlagevelIDögens und berechnung der Abschreibungen für das<br />
kaufmännische Rechnungswesens für des Landesbetiebes<br />
Control1img (CO) Abbildung der Kosten- und Leistungsrechnung<br />
Personalwirtschaft (HR) in Einführung: Personaladministration und Oranisitionsmanagement. Stellen verwaltung und<br />
-bewirtschatung.<br />
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung<br />
§ 4 NDSG<br />
§ 9 NDSG<br />
§ 17 NHG<br />
§ 5 NHG<br />
6. Kreis der Betroffenen<br />
<strong>SAP</strong>-Nutzer<br />
Bedienstete(HR)<br />
Drittmittelpersonal (FI)<br />
KreditoreniDebitoren(FI)<br />
ungefahre Anzahl der Betroffenen<br />
7. Fristen für die Sperrung und Löschung der Daten<br />
8.1 Art der gespeicherten Daten<br />
Jeder Betroffenenkreis ist einzeln aufzuführen; s. auch MusterfolTImlar<br />
~--- ,liePeßon,n g'rn. Zilf" 6 1<br />
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I .<br />
~Nutzer(Name,VOlTI~me)gem.Go:B§238AbS.1-H-G-B-+- , I~l'~ cl!<br />
:Bedienstete (HR) Beschreibung aller Felde und Prozesse im Fachkinzept Peronalwit1schaft j I ~<br />
i DJittmittelpersonaJ Es werden Gehaltsb~chungen auf die entsprec-henden Projetkte gebucht --- --<br />
KreditorenlDebitoren Name,Anschrift, Ballkverbindung---=- ---=-. -_ -- ____ --<br />
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