Dez. 2: SAP - TU Clausthal
Dez. 2: SAP - TU Clausthal Dez. 2: SAP - TU Clausthal
4. Zweckbestimmung des Verfahrens HINWEIS Ausnahmen von der Beschreibungspflicht bestehen für Verfahren, deren personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken der Datenschutzkontrolle, der Datensicherung oder zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs einer Datenverarbeitungsanlage gespeichert und genutzt werden. Werden bei Verfahren die Daten nicht zur inhaltlichen Auswertung gespeichert und spätestens 3 Mopate nach ihrer Erstellung gelöscht, so müssen diese Verfahren nicht aufgeführt werden. Mit Textverarbeitungssystemen erstellte Dokumente sind dannbeschreibungspflichtig, wenn sie personenbezogene Daten enthalten, die durch automatisierte Verfahren ausgewertet werden können. Für die Auswertbarkeit kommt es darauf an, ob das System Funktionen enthält, die es ermöglichen, die Dokumente nach personenbezögenen Merkmalen zu erschließen. Verfahrensbeschreibungen sind auch anzulegen für Dateien, die nach Autoren, DOkumententypen mit gleicher Sensibilität und Inhalten zusammengefasst sind (Bewilligungsbescheide, Gutachten), für Adressentabellen und für Datenbankanwendungen. Finanzbuchhaltung (FI) Abbildung des kaufmännischen Rechnungswesens fUr den Landesbetieb Anlagenbuchhaltung (FI-AA) Abbildung des Anlagevermögens und berechnung der Abschreibungen fUr das kaufmännische Rechnungswesens fUr des Landesbetiebes Controllimg (CO) Abbildung der Kosten- und Leistungsrechnung Personalwirtschaft (HR) in EinfUhrung: Personaladministration und Oranisitionsmanagement. Stellenverwaltung und -bewirtschatung. 5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung § 4 NDSG § 9 NDSG § 17 NHG § 5 NHG 6. Kreis der Betroffenen SAP-Nutzer Bedienstete(HR) Drittmittelpersonal (F!) Kreditoren/Debitoren(FI) ungefähre Anzahl der Betroffenen 7. Fristen für die Sperrung und Löschung der Daten 8.1 Art der gespeicherten Daten Jeder Betroffenenkreis ist einzeln auf zufUhren; s. auch Musterfommlar 1_ -: "a-,------j __ a alle Personen gern. Ziffer 6 ! ----:-b----t---- c -------i -------- ~--I I ~ __ - ' . _I ! e I ! ~ I c._-----j __ b_ d_---+ SAP-Nutzer(Name, Vomame)gem. GOB§238 Abs.l HGB i I-~~· n Bedienstete (HR) Beschreibung aller Felde und Prozesse im Fachkinzept Peronalwirtschaft --t---------j-- __ 1 Drittmittelpersonal Es werden Gehaltsbuchungen auf die entspre~he-nd-:-eI--:' P-ro-:-jet-:-li-e g--:eb-\Ic-:-ht-~ ----,------1__) - --- I-i - 1 ---+-----~- '§ - i I Krecliton~nlDebitoren Name, Anschrift, Bankverbindung_ 1_ e I 2/ 4
8.2 Herkunft oder Empfänger bei regelmäßiger Übermittlung D Es findet keine regelmäßige Übermittlung statt KID Personal abrechnungs ergebnisse aus Kidcap werden per Batch-lnput in das SAP-System gebucht. 8.3 Beabsichtigte Übermittlung von Daten in Staaten nach § 14 NDSG Rechtsgmndlage für die Übemrittlung Zweck der Übermittlung 3/ 4
- Seite 1: echnische . n iversität lausthai V
- Seite 5 und 6: echnische n iversität lausthai D D
- Seite 7 und 8: 8.2 Herkunft oder Empfänger bei re
8.2 Herkunft oder Empfänger bei regelmäßiger Übermittlung<br />
D Es findet keine regelmäßige Übermittlung statt<br />
KID Personal abrechnungs ergebnisse aus Kidcap werden per Batch-lnput in das <strong>SAP</strong>-System gebucht.<br />
8.3 Beabsichtigte Übermittlung von Daten in Staaten nach § 14 NDSG<br />
Rechtsgmndlage für die Übemrittlung<br />
Zweck der Übermittlung<br />
3/ 4
Change language