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Gastkommentar
G A S T K O M M E N T A R
Fuhrpark-Compliance:
Haftung vermeiden, Werte leben
Fuhrpark-Compliance sorgt für Rechtssicherheit
in Unternehmen und gleichzeitig für einen angemessenen
Reputationsschutz in der breiten
Öffentlichkeit. Fuhrparkleiter und Fahrer von
Dienstwagen sowie das Management werden sensibilisiert
und von Haftungsrisiken entlastet. Es
geht aber auch darum, vorsätzlich rechtswidrige
Handlungen auf allen Ebenen zu erkennen, zu
vermeiden und die Aufklärung einschlägiger Vergehen
zu erleichtern. Fuhrpark-Compliance ist
ein Stützpfeiler der Corporate Governance und
damit auch ein wesentlicher Bestandteil eines
systematischen Wertemanagements.
In einem Vorgehensmodell zum Thema Fuhrpark-
Compliance sind folgende Eckpunkte zu beachten:
• Verantwortlichkeiten (mit einigen ausge-
wählten Unterpunkten)
• im Verhältnis zum Beschäftigten: zum Beispiel
arbeitsvertragliche Regelungen über
den Zugriff auf den Fuhrpark
• im Verhältnis zu Dritten: zum Beispiel Haftung
im Schadensfall
• im Verhältnis zum Staat: zum Beispiel Ord -
nungswidrigkeiten und Straftaten durch Verantwortliche
• Risikoanalyse
• Maßnahmendefinition
• Prävention und Entdeckung
• elektronische Führerscheinkontrolle, UVV im
Fahrzeugnutzungszeitraum, demnach viermal
in 3 Jahren
• Nachhaltigkeit
Als Bestandteil guter und effektiver Unternehmensführung
geht es darum, den Fuhrparkverantwortlichen
die Instrumente an die Hand zu
geben, um geltendes Recht, bestehende Verträge
und unternehmensinterne Vorschriften einzuhalten.
Dazu sind Strukturen und Mechanismen
zu entwickeln und vorzuhalten, die helfen, integres
Verhalten zu gewährleisten. Und natürlich
vorsätzlichen Zuwiderhandlungen vorzubeugen
und die Verstöße unmittelbar oder zumindest im
Nachhinein aufzudecken und zu sanktionieren.
Zuwiderhandlungen betreffen dabei gleichermaßen
das Management, die Fuhrparkleitung
und die Fahrer als Nutzer eines Unternehmensfahrzeuges.
Ein Fahren ohne Führerschein, eine
Nichtbeachtung der Unfallverhütungsvorschriften
ist auf allen Ebenen nicht akzeptabel und
führt früher oder später zu enormen rechtlichen,
aber auch ökonomischen Unternehmensrisiken.
Nur durch klar formulierte Verhaltensrichtlinien,
Beachtung einschlägiger rechtlicher Rahmenbedingungen
und konkrete Handlungsanweisungen
(Code of Conduct; Policies & Procedures)
wird eine verbindliche Basis und Akzeptanz für
Fuhrpark-Compliance geschaffen.
Flottenmanagement 4/2011
Die wachsende Bedeutung der Datenverarbeitung
über alle Prozessstufen und des Datenschutzes
stellt insbesondere das Fuhrpark-Compliance
vor große Herausforderungen. Datenschutz und
ausreichende Auftragsdatenverarbeitungsregelungen
(ADV), Informationssicherheit und -verfügbarkeit
sind zu gewährleisten.
Merke: Konsequente Regelungen und Sanktionen
verstärken regelkonformes Verhalten. Fuhrpark-
Compliance muss deshalb im Unternehmens-
Compliance fest verankert werden.
Es ist daher notwendig, ein internes Kontrollsystem
mit technischen und organisatorischen
Prüfverfahren zu installieren. Zu den Themen
„Halterhaftung vermeiden – Risiken minimieren“
stehen Seminare und bewährte Instrumente der
TÜV Card Services zur Verfügung, die allen Fuhrparkverantwortlichen
effektive Hilfestellung geben.
Dabei ist es wichtig, Auffälligkeiten zu erkennen,
zu dokumentieren und angemessen den
Verantwortlichen eines Unternehmens zur Verfügung
zu stellen. Ungesicherte oder gar gegen
einschlägiges Recht verstoßende Prüfverfahren
sind abzulehnen! Im Rahmen unserer Rechtsseminare
zeigen wir die zulässigen Verfahren auf,
denn Fuhrpark-Compliance beginnt bereits bei
der Auswahl der Dienstleister!
Schlussfolgerung: Die Geschäftsführung des Unternehmens
muss unternehmensinterne Regelungen
und Prozesse schaffen, um gesetzlichen
Anforderungen als Halter des Fuhrparks zu entsprechen.
Andernfalls haftet die Geschäftsführung
für die Verletzungen der Halterpflichten
gegenüber dem Unternehmen und gegenüber
dem Staat. Daher ist umfassendes Fuhrpark-Compliance
erforderlich!
Thomas Krüger, Geschäftsführer
TÜV Card Services GmbH
IMPRESSUM
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(2. Quartal 2011)
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