Meister_2007.pdf
Mitschriften der Vorbereitung zum Industriemeister für Digital- und Printmedien bei der IHK zu Köln und der BM in Köln Mitschriften der Vorbereitung zum Industriemeister für Digital- und Printmedien bei der IHK zu Köln und der BM in Köln
Diese Art von Programmen haben den Vorteil, dass man die erstellten Daten flexibel handhaben kann. So ist es möglich, diese Daten unkompliziert auf einem Laserdrucker auszugeben. Für meinen Zweck soll der Fragebogen aber auf einer Offset-Maschine in unserem Haus vervielfältigt werden. Die professionellen Satz-Programme bieten hierfür auch die nötigen Farbräume und Auflösungseinstellungen an. Bei den neueren Versionen dieser Programme ist es sogar möglich, einen Export in HTML zu erstellen. In den aktuellen Versionen werden sogar CSS-Systesheeds generiert, mit deren Hilfe man das Layout recht einfach und global für das Web optimieren kann. Diese Dokumente können in meinem Projekt sogar als Vorlage für eine Eingabemaske der erfassten Daten dienen. Hierfür muss das vom Designer erstellte Dokument von unserer EDV mit Datenbankeingabefeldern ergänzt werden. Deshalb ist eine gemeinsame Zusammenarbeit der beiden Abteilungen unabdingbar. 7.4 Richtlinien für Stellenausschreibung und Eignungsprofil Qualifikationen und Fähigkeiten, die zur Durchführung einer Aufgabe oder zur Erfüllung einer Stellenbeschreibung erforderlich sind, müssen in Einklang mit den erfassten und damit messbaren Daten der Datenbank gebracht werden. Das Anforderungsprofil für eine Stelle muss also entsprechend der erfassten Daten ausgelegt werden. Phase 1: Anforderungen an den Bewerber definieren Phase 2: Grobselektion durchführen Phase 3: Personalauswahl aufgrund des Personalauswahlverfahrens Phase 4: Auswahlgespräche durchführen Phase 5: Auswahlgespräche nachbereiten und Auswahlentscheidung treffen. 7.5 Briefing der Beurteiler/ Vorgesetzten An dieser Stelle sollen die Vorgesetzten unserer Firma Informationen über die Maßnahmen der Erfassung von Daten für das neue System erhalten. Achim Rohleder: Potentialbeurteilungssystem für die Akzidenzdruckerei Xprintin Seite 20 von 35
Hierzu werden ihnen verbindliche Vorgaben zur Beurteilung vorgeschrieben. Im Vorhinein werden die Teilnehmer des Biefings über die Vorteile des einzuführenden Systems informiert. Besonders ist hier auch zu erwähnen, dass Befürchtungen bezüglich der Kompetenzenthebung der Vorgesetzten im Vorhinein zerschlagen werden müssen. Ansonsten werden die Beurteiler ihrer zukünftigen Pflicht nicht gerecht werden können. Eine Akzeptanzförderung sollte anschließend auch den Mitarbeitern durch eine kontinuierliche Kommunikation zu teil werden, um Blockademaßnahmen seitens der Mitarbeiter so weit wie möglich vorzubeugen. Damit eine objektive Beurteilung möglich wird, ist es wichtig, die zukünftigen Beurteiler über Fehler zu informieren, welche vermieden werden sollen. Hier bilden Wahrnehmungsfehler (Selektion) und Maßstabsfehler (Bewertungsfehler) die Oberpunkte einer fehlerhaften Beurteilung. Oft sehen Vorgesetzte Potentiale ihrer Mitarbeiter nur für den eigenen Bereich. Jedoch soll unsere Datenbank dem ganzen Unternehmen Vorteile bringen. Deshalb muss auch der jeweilige Vorgesetzte bei der Beurteilung unternehmensweit denken und seine Einschätzung abgeben. Genau wie dieses Briefing sollte das Potentialbeurteilungsgespräch vorab gut vorbereitet sein. Hierfür werden folgende Phasen vorgeschrieben. Phase 1: Phase 2: Phase 3: Phase 4: Phase 5: Phase 6: Phase 7: Begrüßung in einer entspannten Atmosphäre. Aufgetretene Fragen zur Einladung sollten spätestens hier geklärt werden. Vorstellung der beurteilten Werte durch den Vorgesetzten. Stellungnahme zur Beurteilung durch den Mitarbeiter. Aufnahme von Anmerkungen der Mitarbeiter in den Fragebogen. Der Potentialbeurteilungsbogen muss vom Mitarbeiter und Vorgesetzten unterschrieben werden. Positiver Abschluss Achim Rohleder: Potentialbeurteilungssystem für die Akzidenzdruckerei Xprintin Seite 21 von 35
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Hierzu werden ihnen verbindliche Vorgaben zur Beurteilung vorgeschrieben.<br />
Im Vorhinein werden die Teilnehmer des Biefings über die Vorteile des<br />
einzuführenden Systems informiert.<br />
Besonders ist hier auch zu erwähnen, dass Befürchtungen bezüglich der<br />
Kompetenzenthebung der Vorgesetzten im Vorhinein zerschlagen werden<br />
müssen. Ansonsten werden die Beurteiler ihrer zukünftigen Pflicht nicht gerecht<br />
werden können.<br />
Eine Akzeptanzförderung sollte anschließend auch den Mitarbeitern durch eine<br />
kontinuierliche Kommunikation zu teil werden, um Blockademaßnahmen<br />
seitens der Mitarbeiter so weit wie möglich vorzubeugen.<br />
Damit eine objektive Beurteilung möglich wird, ist es wichtig, die zukünftigen<br />
Beurteiler über Fehler zu informieren, welche vermieden werden sollen.<br />
Hier bilden Wahrnehmungsfehler (Selektion) und Maßstabsfehler<br />
(Bewertungsfehler) die Oberpunkte einer fehlerhaften Beurteilung.<br />
Oft sehen Vorgesetzte Potentiale ihrer Mitarbeiter nur für den eigenen Bereich.<br />
Jedoch soll unsere Datenbank dem ganzen Unternehmen Vorteile bringen.<br />
Deshalb muss auch der jeweilige Vorgesetzte bei der Beurteilung<br />
unternehmensweit denken und seine Einschätzung abgeben.<br />
Genau wie dieses Briefing sollte das Potentialbeurteilungsgespräch vorab gut<br />
vorbereitet sein. Hierfür werden folgende Phasen vorgeschrieben.<br />
Phase 1:<br />
Phase 2:<br />
Phase 3:<br />
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Begrüßung in einer entspannten Atmosphäre.<br />
Aufgetretene Fragen zur Einladung sollten spätestens<br />
hier geklärt werden.<br />
Vorstellung der beurteilten Werte durch den Vorgesetzten.<br />
Stellungnahme zur Beurteilung durch den Mitarbeiter.<br />
Aufnahme von Anmerkungen der Mitarbeiter in den<br />
Fragebogen.<br />
Der Potentialbeurteilungsbogen muss vom Mitarbeiter und<br />
Vorgesetzten unterschrieben werden.<br />
Positiver Abschluss<br />
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