H&H-News Nr. 2/2014
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H&H-<strong>News</strong><br />
<strong>Nr</strong>. 2/<strong>2014</strong>
1 Editorial<br />
Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Partnerinnen und Partner,<br />
das Jahr <strong>2014</strong> biegt langsam auf die Zielgerade ein. Gelegenheit für uns wieder über Entwicklungen, Erfolge und<br />
in diesem Fall leider auch über einen großen Verlust zu berichten.<br />
Unser langjähriger Freund, Gesellschafter und Geschäftsführer Joachim Hölting ist nach kurzer schwerer Krankheit<br />
im Februar verstorben. Er hat mit Tatkraft, Sachverstand und viel Herzblut unsere Firma mit aufgebaut und<br />
stark geprägt. Wir werden das Unternehmen bewahren, ausbauen und in seinem Sinne weiter fortführen.<br />
Die Weiterentwicklung von proDoppik gut vorangekommen. Die Version 4.06 wurde pünktlich zum Mai in die<br />
Testphase und zum August in die Betaphase übergeleitet. Das waren enorme Anstrengungen, die unsere Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter geleistet haben. Dafür danken wir allen, insbesondere auch unseren Kundinnen und<br />
Kunden, die uns beim Test und der Betaphase unterstützt haben.<br />
Bei den Vertriebserfolgen hat sicherlich die Stadt Augsburg, mit 270.000 Einwohnern aktuell größte<br />
proDoppik-Anwenderin, einen besonderen Rang. Im Februar haben wir den Zuschlag für die Einführung unseres<br />
kameralen Rechnungswesens erhalten.<br />
Wir haben auch weiter in den Ausbau unserer Strukturen investiert. Gemeinsam mit der Firma Petersen u. Co.<br />
und den sehr erfahrenen Beratern Kai-Uwe Seidel und Maurice Lippold haben wir die Firma KSL Kommunalservice<br />
GmbH gegründet. Die Firma KSL ist mittlerweile mit 13 ebenfalls langjährig erfahrenen Mitarbeitern<br />
stark am Markt aktiv und hat in dieser kurzen Zeit schon mehr als 10 Verwaltungen für eine Umstellung auf<br />
proDoppik zum Jahreswechsel 2015 gewinnen können. Im Herbst werden sogar die ersten unterjährigen kamerale<br />
und doppische Umstellungen mit Übernahme bzw. Konvertierung aller Einzelbuchungen vorgenommen.<br />
Weiterhin haben wir in den Ausbau unserer Infrastruktur investiert. So wurden eine neue Gefahrenmeldeanlage<br />
und ein neues Ticketsystem in Betrieb genommen.<br />
Diese Fortschritte und Verbesserungen machen deutlich: Wir sind für Sie als Kunden und Partner weiter präsent<br />
und für die Herausforderungen der Zukunft gut gerüstet.<br />
Ihre<br />
Ihr<br />
Birgit Grumm<br />
Geschäftsführerin<br />
Frank Henning<br />
Geschäftsführer
2 Inhalt<br />
Inhalt<br />
Neukunden ............................................................................................................... 3<br />
Die Stadt Augsburg wird größter H&H-Kunde unter den Städten und Gemeinden<br />
Neugründung der KSL ............................................................................................ 4<br />
KSL steht für Service und Beratung in allen Belangen des kommunalen Finanzwesens<br />
App-Auskunft ........................................................................................................... 5<br />
Mobil über die aktuelle Finanzlage Ihrer Verwaltung informiert sein<br />
Gesamtabschluss .................................................................................................... 6<br />
„Konzern Kommune“<br />
Wissenwertes zu proDoppik .................................................................................... 7<br />
Erfahrungsbericht DMS in Springe<br />
Fachbereichsleiter „Workflows & Consulting“ Robert Wander stellt sich vor<br />
proDoppik .................................................................................................................. 9<br />
Hinweise zum ODT-Format<br />
Bauhof und Betriebe mit E-Mail-Funktion , Postmanagement<br />
Überblick über derzeitige Versionen
3 Neukunden<br />
Augsburg als drittgrößte Stadt in Bayern<br />
setzt auf proDoppik<br />
Die Stadt Augsburg mit ihren gut 270.000 Einwohnern<br />
ist jetzt die größte Stadtverwaltung in Deutschland, die<br />
proDoppik nutzt.<br />
Auch bekannt als „Fuggerstadt“ kann Augsburg auf über<br />
2.000 Jahre Geschichte zurückblicken, mit den Anfängen<br />
als Legionslager unter Kaiser Augustus 15 v. Chr.<br />
und der folgenden Entwicklung zu einer der größten<br />
römischen Siedlungen nördlich der Alpen. Dem Gründungsdatum<br />
zufolge wäre Augsburg nach Trier die<br />
zweitälteste Stadt Deutschlands.<br />
Traditionen wollen weiterentwickelt werden, und so hat<br />
man im Finanzwesen der Stadt nach moderner, weiterhin<br />
kameral arbeitender Software als Ersatz für die<br />
bisher eingesetzte Eigenlösung gesucht. Das Auswahlverfahren,<br />
mit einem der Größe der Aufgabe angemessenen<br />
Leistungskatalog, wurde durch die 2-tägige Präsentation<br />
abgeschlossen. Dabei wurde nicht nur das<br />
Angebot vorgestellt, sondern es waren auch zuvor nicht<br />
avisierte, anspruchsvolle Aufgaben unter den Augen der<br />
versammelten Experten der Stadtverwaltung zu lösen.<br />
Der komplette Umstieg auf proDoppik wird nun zum 1.<br />
Januar 2015 angestrebt, jedoch soll die volle Einsatzbereitschaft<br />
für das kamerale Anordnungswesen schon<br />
zum 1. Dezember gewährleistet sein.<br />
Jetzt gilt es, die Arbeiten zur Umstellung, die Einrichtung<br />
vor Ort und die Schulung von 900 Mitarbeitern der<br />
Stadtverwaltung durchzuführen, so dass ein reibungsloser<br />
Umstieg auf proDoppik im kameralen Buchungsstil<br />
erfolgen kann.<br />
Neben der Stadt Augsburg hatte sich bereits im Herbst<br />
2013 die oberfränkische Stadt Hof für proDoppik entschieden.<br />
Damit haben wir unsere Präsenz im Freistaat<br />
Bayern weiter ausgebaut.<br />
Weitere Neukunden<br />
Weiterhin haben sich die Städte Kaltenkirchen (OK.<br />
FIS), Bleckede (INFOMA) Bad Berka (MPS), Zwönitz,<br />
Grünhain-Beierfeld und Neukloster (alle CIP), die Gemeinden<br />
Kraftsdorf (MPS), Neuenhagen bei Berlin (AB-<br />
DATA), Wünschendorf, Letschin, Dipperz, Birkenau,<br />
Neumark, Lichtenberg, Ilsede (alle CIP), Schladen-<br />
Werla und die Samtgemeinden Baddeckenstedt sowie<br />
Oderwald (alle adKOMM) für unser Programm proDoppik<br />
entschieden.
4 Neugründung der KSL<br />
H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft<br />
mbH beteiligt sich an der Neugründung der Firma KSL<br />
Kommunalservice GmbH mit Sitz in Chemnitz.<br />
Schon mehr als 10 Verwaltungen werden Ihr bisheriges<br />
Finanzverfahren ablösen und mit Unterstützung<br />
der KSL Ihre Haushalts- und Finanzgeschäfte ab dem<br />
01.01.2015 über proDoppik durchführen.<br />
KSL steht für Service und Beratung in<br />
allen Belangen des kommunalen<br />
Finanzwesens.<br />
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />
unseres Beratungsteams blicken auf<br />
langjährige Erfahrungen im Bereich<br />
des kommunalen Finanzwesens zurück.<br />
Nicht nur die kamerale Welt ist den<br />
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der<br />
KSL vertraut, auch die Planung, Organisation<br />
und Umsetzung zahlreicher<br />
DOPPIK-Umstellungen zeichnet Sie<br />
als einen kompetenten Partner aus.<br />
KSL - Kommunalservice GmbH<br />
Olbernhauer Straße 5<br />
09125 Chemnitz<br />
Telefon: 0371 56075170<br />
Telefax: 0371 56075172<br />
E-Mail: ksl@ksl-kommunal.de<br />
Weiterhin haben sich zahlreiche weitere Verwaltungen<br />
für die Betreuung durch die KSL entschieden.<br />
Mit folgenden Leistungen steht die KSL Ihren Kunden<br />
als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite:<br />
• Erstellung von Eröffnungsbilanzen<br />
• Erstellung von doppischen / kameralen Jahresabschlüssen<br />
• Erstellung von Gesamtabschlüssen<br />
• Ein- und Durchführung der Anlagenbuchführung<br />
• Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung<br />
• Definition und Einführung von Grund- und Kennzahlen<br />
• Wirtschaftlichkeitsanalysen<br />
• Unterstützung und Hilfe im täglichen Buchungsgeschäft<br />
• Bewertung des Buchungsguts<br />
• Unterstützung und Begleitung im Bereich Steuern,<br />
Abgaben sowie Verbrauchsabrechnung<br />
• Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten<br />
• Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit<br />
• Doppik-Umstellungen mit allen dazugehörigen Belangen<br />
(Bsp.: Produktdefinition, Bildung von Teilhaushalten,<br />
Erstellung von Kontenplänen)
5 proDoppik App-Auskunft<br />
Mobil über die aktuelle Finanzlage<br />
Ihrer Verwaltung informiert sein<br />
Auf der CeBIT <strong>2014</strong> präsentierten wir die erste App:<br />
proDoppik App-Auskunft. Mit dieser besteht die Möglichkeit,<br />
sich mobil über wichtige Kennzahlen Ihrer Verwaltung<br />
zu informieren. Über Tablet oder Smartphone<br />
bekommen Sie Zugang zu vorab definierten Auswertungen<br />
aus proDoppik.<br />
Unterstützt wird die App von den Betriebssystemen<br />
Android (mind. SDK-Version 2.2, empfohlen wird ab<br />
Version 4.2) und iOS.<br />
Weitere technische Voraussetzungen sind die Einrichtung<br />
eines AppServers und eines WebServers. Zur Erstellung<br />
der Auswertungen wird außerdem ein Batch-<br />
Server benötigt.<br />
• stets aktuelle Informationen<br />
• mobiler Zugang<br />
• individuelle Auswertungen gestaltbar<br />
• für Tablet und Smartphone<br />
• Android und iOS<br />
Eine Testversion stellen wir Ihnen gern zur Verfügung.<br />
Stellen Sie Ihre Anfrage bitte an hh@hh-berlin.de .
6 proDoppik Gesamtabschluss<br />
„Konzern Kommune“<br />
Ein zentrales Element des doppischen Haushalts- und<br />
Rechnungswesens ist der kommunale Gesamtabschluss,<br />
mit dem der so genannte „Konzern Kommune“<br />
abgebildet wird.<br />
Ziel ist es, eine Sicht über die Vermögens-, Finanz- und<br />
Ertragslage der Kommune und ihre ausgegliederten<br />
Aufgabenbereiche und Beteiligungen, die den tatsächlichen<br />
Verhältnissen entspricht, zu erhalten. Der Einsatz<br />
einer Software, die sich über alle zu konsolidierenden<br />
Unternehmen hinweg in gleicher Weise anwenden<br />
lässt, vermeidet Zeit- und Arbeitsaufwand.<br />
Fristen für den ersten Gesamtabschluss<br />
Land* Jahr des ersten<br />
Gesamtabschlusses**<br />
Nordrhein-Westfalen 2010<br />
Niedersachsen 2012<br />
Rheinland-Pfalz 2013<br />
Brandenburg 2013<br />
Saarland <strong>2014</strong><br />
Hessen 2015<br />
Sachsen 2016<br />
Sachsen-Anhalt 2016<br />
MVP*** 2017<br />
Schleswig-Holstein 2019<br />
proDoppik Gesamtabschluss<br />
Mit dem Modul proDoppik Gesamtabschluss bieten wir<br />
eine Lösung, welche vollständig integriert ist. So haben<br />
Sie die Möglichkeit, aufbauend auf Ihre Einzelabschlüsse<br />
von internen und externen Mandanten aus, Ihre entsprechenden<br />
Verrechnungsbuchungen und rechtlichen<br />
Sachverhalte abzubilden.<br />
* in der Zeitfolge der Umsetzung; ** bei spätestmöglicher Umstellung auf die Doppik<br />
*** Mecklenburg-Vorpommern
7 Wissenswertes zu proDoppik<br />
Der Weg zur papierlosen Verwaltung<br />
Stadt Springe berichtet vom Umstieg<br />
Lange interne Postwege vom Eingang der Rechnung,<br />
über die Bearbeitung, bis zur Zahlung und Archivierung<br />
galten als die größten Problemfelder in der Stadt<br />
Springe. Dabei ging gelegentlich die ein oder andere<br />
Rechnung/Anordnung unterwegs verloren oder war<br />
nicht mehr auffindbar. Ein hoher Personalaufwand<br />
durch die manuelle Aufstellung eines Rechnungseingangsbuchs<br />
und der teilweisen Doppelerfassung von<br />
Daten sowie die zeitlichen und räumlichen Aufwendungen<br />
für die Archivierung der Belege waren weitere<br />
Schwierigkeiten in der täglichen Arbeit.<br />
Um dies zu optimieren, wurde zusammen mit H&H ein<br />
Konzept zur Einführung eines digitalen Belegflusses<br />
aufgestellt. Ziel dieser Einführung war durch innovative<br />
Prozesse den tägliche Arbeitsaufwand deutlich zu reduzieren<br />
und gleichzeitig ein Plus an Informationen zu<br />
generieren.<br />
In einem ersten Workshop mit H&H wurden die benötigten<br />
Komponenten ermittelt und die optimale Konfiguration<br />
der Arbeitsabläufe mit ausgewählten Mitarbeitern,<br />
dem Personalrat und dem Rechnungsprüfungsamt<br />
abgestimmt. Nach einer positiven Testphase wird nun<br />
folgender Echtbetrieb umgesetzt:<br />
In einer zentralen Poststelle werden die Eingangsrechnungen<br />
gescannt und automatisch ausgelesen. Die so<br />
erfassten Daten im Rechnungseingangsbuch werden<br />
an die Fachdienste zur Prüfung und Zeichnung weitergeleitet.<br />
In einer zentralen Geschäftsbuchhaltung<br />
werden die Anordnungen erzeugt und anschließend<br />
durch den Fachdienstleiter angeordnet. Die Kasse<br />
übernimmt die Anordnungen und bringt diese zur Auszahlung,<br />
wobei eine automatische Archivierung im Dokumentenmanagementsystem<br />
stattfindet.<br />
Sämtliche Übergaben erfolgen anhand einer digitalen<br />
Signatur mittels PIN-Eingabe für alle unterschriftsberechtigten<br />
Nutzer.<br />
Vorteile nach der Einführung<br />
• Wegfall der Postlaufzeiten innerhalb der Verwaltung,<br />
Vorgänge sind digital sofort verfügbar<br />
• Kein Abhandenkommen gescannter Rechnungen<br />
• Verkürzung der Bearbeitungszeit vom Rechnungseingang<br />
bis zur Bezahlung um 2 Tage<br />
• Individuelle Unterschriftsbefugnisse, dadurch keine<br />
unberechtigen Unterschriften möglich<br />
• Kassenübernahme nur bei allen Unterschriften<br />
• Bearbeitungsstatus jeder Rechnung/Anordnung ist<br />
für GBH und Kasse jederzeit ersichtlich<br />
• Auf elektronisch archivierte Vorgänge, insbesondere<br />
Rechnungen, kann jederzeit ohne aufwändige Recherchen<br />
Zugriff genommen werden<br />
• Wegfall der mühseligen Archivierung in der Kasse<br />
• Einsparung von Papier und Toner<br />
Probleme bei der Einführung<br />
• Größere Monitore für die Arbeitsplätze notwendig<br />
• Änderung der Prozesse z.B. Verzicht auf Papier
8 Mitarbeiter stellen sich vor<br />
Robert Wander stellt sich vor<br />
Fachbereichsleiter H&H-Workflows & Consulting<br />
Wie ist dein bisheriger Werdegang<br />
Direkt nach meinem Abitur im Jahr 2006 begann ich<br />
ein duales Wirtschaftsinformatikstudium im Kooperationsverbund<br />
zwischen der Hochschule für Wirtschaft<br />
und Recht Berlin sowie der Pumacy Technologies AG,<br />
einem der führenden Dienstleister im Bereich des Wissens-<br />
und Prozessmanagements.<br />
Auf der Suche nach neuen Herausforderungen führte<br />
mich mein Weg nach dem Studium 2009 dann zu H&H.<br />
Hier wollte ich sehen, wie öffentliche Verwaltungen mit<br />
dem Prozessmanagement umgehen. Aus der Sicht<br />
eines zentralen Fachverfahrensanbieters schien mir<br />
diese Perspektive sehr interessant und H&H bestärkte<br />
mich darin, da mir die Programmierung des Rechnungseingangsbuchs<br />
anvertraut wurde.<br />
2011 hatte mich diese Leidenschaft noch immer nicht<br />
verlassen und ich beschloss, mein Wissen zu erweitern<br />
und zu spezialisieren und begann ein berufsbegleitendes<br />
Masterstudium im Bereich Prozess- & Projektmanagement,<br />
das ich 2013 abschloss. Bereits während<br />
des Studiums konzipierte ich den Fachbereich Consulting,<br />
den ich als potentielle Erweiterung des H&H Portfolios<br />
sah. Davon konnte ich im Sommer 2013 auch die<br />
Geschäftsführung überzeugen.<br />
Im November 2013 wurde mir dann zusätzlich die Verantwortung<br />
für den Bereich der elektronischen Workflows<br />
übertragen. So kam ich zur Leitung des Fachbereichs<br />
Workflows & Consulting.<br />
Wie genau kann man sich die Arbeit dieses Fachbereichs<br />
vorstellen<br />
Nun ja, die Umstellung einer Verwaltung auf digitales<br />
Anordnungswesen ist erfahrungsgemäß höchstens<br />
zu einem Anteil von circa 40 Prozent tatsächlich Software-Einführung.<br />
Diese begleiten wir natürlich mit Abstimmungen,<br />
Installationen und Schulungen, aber der<br />
bedeutend größere Teil sind die organisatorischen Änderungen<br />
und der Wandel in den Köpfen der Mitarbeiter,<br />
die wir gerne begleiten.<br />
Fragen für die wir immer wieder gemeinsam mit den<br />
Kunden Antworten entwickeln sind beispielsweise:<br />
Sind meine Abläufe sinnvoll Sollten wir die Chance<br />
nutzen Prozesse zu optimieren Wie bekomme ich meine<br />
Mitarbeiter motiviert, diese Änderung anzunehmen<br />
und mit zu tragen Oder oft auch die Frage: Was kommt<br />
da eigentlich alles auf uns zu<br />
Wohin geht die Reise<br />
In die Digitale Zukunft bei der Verwaltungsarbeit. Konkret<br />
gesagt sind wir damit beschäftigt, die Änderungseuphorie<br />
der Kunden in realistische Bahnen zu lenken<br />
und zu steuerbaren Projekten zu gestalten. Gleichzeitig<br />
entwickeln wir inhaltlich die Software weiter.<br />
Ein großer Meilenstein hierbei ist aktuell das Postmanagement,<br />
das mit der Version 4.06 als Alternative zu<br />
den Rechnungsbüchern kommt bzw. diese ab der Version<br />
4.07 vollständig ersetzen wird. Des Weiteren arbeiten<br />
wir an verbesserten Auskunftsfunktionen im Bereich<br />
der Workflows, der Unterstützung der Barkasse sowie<br />
der potentiellen Signatur aller proDoppik-Druckergebnisse.<br />
Die Reise hat gerade erst begonnen…
9 Wissenswertes zu proDoppik<br />
Hinweise zum ODT -Format<br />
Seit Mitte der neunziger Jahre setzen wir bei den Druckausgaben<br />
auf das sogenannte RTF-Format (Rich Text<br />
Format). Mittels einer speziellen Komponente werden<br />
ähnlich einer Serienbrieffunktion in RTF-Vorlagen die<br />
zu druckende Werte eingemischt und damit RTF-Dokumente<br />
als Ergebnis erstellt.<br />
Das RTF-Format wurde 1987 von Microsoft erarbeitet<br />
und bis 2007 weiterentwickelt. Im Zusammenhang mit<br />
der Weitentwicklung wurde das RTF-Format immer<br />
komplexer und speicherintensiver, was zu Problemen<br />
bei seiner Nutzung insbesondere bei dem von uns eingesetzten<br />
RTF-Druck führte. So muss oft, um „schlanke“<br />
RTF-Druckvorlagen zu erhalten, noch Word 97 zwischengeschaltet<br />
werden.<br />
Vorhandene RTF-Vorlagen können grundsätzlich in<br />
ODT-Vorlagen gewandelt werden.<br />
Allerdings besteht eine Einschränkung dahingehend,<br />
dass derzeit diese Umwandlung automatisiert nur mit<br />
MS-Office ab 2007 möglich ist.<br />
Mit dem Sonderprogramm rtf-to-odt-konvert-dialog.r<br />
(Ausführung im freien Programmaufruf) können bestehende<br />
RTF-Vorlagen in ODT-Vorlagen konvertiert werden.<br />
Die RTF-Vorlagen bleiben erhalten.<br />
Im Rahmen der Normierung wurde von der „Open Document<br />
Format Alliance“ das sogenannte ODF-Format<br />
(Open Document Format) als ein neues, Softwareunabhängiges<br />
Format für Dokumente entwickelt. Teil der<br />
ODF-Norm ist das ODT-Format (Open Document Text)<br />
für Textdokumente.<br />
Das ODT-Format ist deutlich strukturierter als das RTF-<br />
Format und wird von allen neueren Office-Applikationen<br />
unterstützt (MS-Office, Open Office, Libre Office u.a.).<br />
Das ODF-Format (inkl. ODT-Format) ist eine Norm, die<br />
von allen Herstellern weitestgehend (aber nicht immer<br />
100 prozentig) unterstützt und auch stetig weiterentwickelt<br />
wird. Wie bei jeder Norm versuchen bestimmte<br />
Hersteller durch eigene Erweiterungen die künftige<br />
Weiterentwicklung vorzubestimmen.<br />
Ab Version 4.04 steht das Sonderprogramm rtf-to-odt<br />
zur Verfügung, mit der in den Bescheidkreisen, Text-<br />
Vorlagen und AO-Vorlagen die Erweiterung .rtf mit .odt<br />
ersetzt wird.<br />
Folgende Einschränkungen sind<br />
zu beachten:<br />
Generell empfehlen wir den Umstieg auf ODT/ODS-Dokumente<br />
derzeit nur Kunden, die MS-Office im Einsatz<br />
haben! Bei Open Office oder Libre Office kann es derzeit<br />
noch zu optischen Abweichungen (Verschiebungen<br />
des Dokumenteninhaltes) kommen. Des Weiteren sind<br />
einige Funktionen nicht implementierbar (bspw. Seiten<br />
im Abschnitt – wichtig für die Blockdateierstellung im<br />
Rahmen des Jahresbescheiddrucks).<br />
Die Verlinkung/Einbettung von externen Dokumenten,<br />
so wie diese z.B. beim Druck des Produkthaushaltes<br />
genutzt werden, geht unter ODT mit MS-WORD nicht.<br />
Falls sie dies nutzen möchten, können Sie auf das<br />
RTF-Format umschalten.<br />
Sofern wir für diese Probleme Lösungen gefunden<br />
haben, werden wir Sie entsprechend informieren!
10 proDoppik<br />
Neuerungen<br />
proDoppik Bauhof und Betriebe<br />
Bei jeder Vorgangsaktion besteht jetzt die Möglichkeit,<br />
eine E-Mail zu versenden. Die Aktion wird in den<br />
Stammdaten definiert. Beim Ausführen der Aktion in<br />
der Auftragsverwaltung wird dann je nach Einstellung<br />
die E-Mail automatisch versendet oder es öffnet sich<br />
Ihr E-Mail-Programm mit bereits ausgefüllten Feldern.<br />
So bleiben Sie stets über den Vorgang auf dem Laufendem<br />
und werden über Neuerungen per E-Mail informiert.<br />
Aktuelle Versionen<br />
4.05A7<br />
Die im Juni ausgelieferte Version 4.05A7 ist die aktuelle<br />
Version von proDoppik, welche jeder H&H-Kunde<br />
im Einsatz haben sollte.<br />
4.06<br />
Anfang August <strong>2014</strong> wurde die Version 4.06 den Beta-<br />
Testern zur Verfügung gestellt. Die Auslieferung dieser<br />
Version erfolgt voraussichtlich Ende Oktober <strong>2014</strong>.<br />
kostenfreie Vorstellung des Moduls per Webinar<br />
proDoppik Bauhof und Betriebe<br />
04.11.<strong>2014</strong> von 10.00 - 11.00 Uhr<br />
Anmeldung bitte an hh@hh-berlin.de<br />
Sie enthält neben vielen Verbesserungen und kleineren<br />
Korrekturen auch Erweiterungen speziell im Postmanagement.<br />
4.07<br />
Dies ist die momentan in Entwicklung befindliche Version.<br />
Wir planen, diese zum Herbst 2015 auszuliefern.<br />
proDoppik Postmanagement<br />
Das bisherige Rechnungseingangsbuch wird durch<br />
das Postmanagement abgelöst. Dieses bietet bessere<br />
Filter- und Suchmöglichkeiten, welche für jede Nutzerin<br />
und jeden Nutzer individuell speicherbar sind.<br />
So lassen sich Dokumente nach Personennummern<br />
filtern, nach Rechnungsdaten eingrenzen oder auch<br />
nach Produkt und Finanzkonten.<br />
Die Entwicklung des neuen Postmanagements wurde<br />
mit Ideen von H&H-Kunden gestaltet und ist daher<br />
kundenorientiert für Verwaltungen entwickelt. Es dient<br />
als Basis für sämtliche finanzrelevanten Schriftstücke<br />
(Rechnungen, SEPA-Mandate, Hundesteueranträge,<br />
etc.) und unterstützt nun auch die Dauerbelege.<br />
In der proDoppik Version 4.06 werden beide Varianten<br />
parallel zur Verfügung stehen. Ab der Version 4.07 gibt<br />
es dann ausschließlich nur noch das Postmanagement.<br />
IMPRESSUM<br />
HERAUSGEBER:<br />
H&H<br />
Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
Storkower Straße 99/1<br />
10407 Berlin<br />
Telefon: 030 428459-0<br />
Telefax: 030 428592-25<br />
www.hh-berlin.de<br />
hh@hh-berlin.de<br />
Fotos:<br />
www.fotolia.de<br />
Stadtverwaltung Augsburg<br />
H&H
H&H Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
• Storkower Straße 99/1 • 10407 Berlin<br />
• Telefon: 030 428459-0 • Telefax 030 428592-25<br />
• E-Mail: hh@hh-berlin.de • Internet: www.hh-berlin.de