Geschäftsbericht 08/09 - Stadtwerke Kiel
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Bericht des Aufsichtsrates<br />
Hauptversammlung<br />
Bericht des Aufsichtsrates der<br />
<strong>Stadtwerke</strong> <strong>Kiel</strong> AG für das<br />
Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong><br />
Im Ergebnis eigener Prüfung, sowie entsprechender<br />
Erörterung des Jahresabschlusses mit dem Wirtschaftsprüfer<br />
und dem Vorstand, erhebt der Aufsichtsrat keine<br />
Einwendungen und billigt den Jahresabschluss für das<br />
Tagesordnung der Hauptversammlung<br />
am 23. November 20<strong>09</strong><br />
1. Verzicht<br />
1.1 auf sämtliche Fristen und Formen der Einberu-<br />
6. Entlastung des Aufsichtsrates für das<br />
Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong><br />
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den<br />
Mitgliedern des Aufsichtsrates wie folgt einzeln<br />
Entlastung zu erteilen:<br />
Im Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong> ist der Aufsichtsrat zu<br />
Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong>, der damit festgestellt ist.<br />
fung der Hauptversammlung und der Bekanntga-<br />
drei Sitzungen und der Personalausschuss zu einer<br />
Sitzung zusammengetreten und hat die ihm nach<br />
Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben pflichtgemäß<br />
wahrgenommen. Der Aufsichtsrat ist durch den<br />
Vorstand regelmäßig schriftlich und mündlich über die<br />
Lage und Entwicklung der Gesellschaft und Angele-<br />
Dem Vorschlag des Vorstandes, aus dem Bilanzgewinn<br />
in Höhe von 15 615 <strong>08</strong>7,62 € einen Betrag in Höhe<br />
von 15 615 000,00 € am 07.12.20<strong>09</strong> auszuschütten<br />
und den hiernach verbleibenden Betrag in Höhe von<br />
87,62 € auf neue Rechnung vorzutragen, schließt sich<br />
be der Tagesordnung der Hauptversammlung.<br />
1.2 auf die fristgerechte Auslegung<br />
• des Jahresabschlusses zum 30. September 20<strong>09</strong>,<br />
des Lageberichts, des Berichtes des<br />
Aufsichtsrates<br />
Herrn Dr. Georg Müller, Vorsitzender<br />
für die Zeit vom 25.02.20<strong>09</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Jürgen Hahn, 1. stellvertretender Vorsitzender<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Frau Barbara Neumann, 2. stellvertretende Vorsitzende<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
genheiten von wesentlicher Bedeutung für die Gesellschaft<br />
unterrichtet worden. Er hat die erforderlichen<br />
der Aufsichtsrat an und empfiehlt der Hauptversammmlung<br />
entsprechend zu beschließen.<br />
• und der Vorschläge des Aufsichtsrates und des<br />
Vorstandes zu den einzelnen Tagesordnungs-<br />
Herrn Matthias Brückmann<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Beschlüsse gefasst und deren ordnungsmäßige Durchführung<br />
durch den Vorstand überwacht.<br />
Am <strong>09</strong>.10.20<strong>08</strong> wurde Herr Wilfried Voigt, für Herrn<br />
Gerd Reimers, durch die Landeshauptstadt <strong>Kiel</strong> in den<br />
Aufsichtsrat entsandt. Darüber hinaus wurde wiederum<br />
Herr Jürgen Hahn durch die Landeshauptstadt<br />
<strong>Kiel</strong> in den Aufsichtsrat entsandt und für dessen ersten<br />
stellvertretenden Vorsitz vorgeschlagen und hierzu zwi-<br />
Gemäß § 312 AktG hat der Vorstand für das Geschäftsjahr<br />
20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong> einen Abhängigkeitsbericht<br />
über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen<br />
abgegeben. Bei den aufgeführten Rechtsgeschäften mit<br />
verbundenen Unternehmen haben die <strong>Stadtwerke</strong> <strong>Kiel</strong><br />
AG – nach den Gegebenheiten, die zum Zeitpunkt der<br />
Vornahme bekannt waren – angemessene Gegenleistungen<br />
erhalten bzw. erbracht. Die Wirtschaftsprü-<br />
punkten, insbesondere zu dem Gewinnverwendungsvorschlag.<br />
2. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses<br />
zum 30. September 20<strong>09</strong>, des Lageberichts für<br />
das Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong> und des Berichts<br />
des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr<br />
20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong><br />
Herrn Holger Buchholz<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Timo Carstensen<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Dr. Werner Dub<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Detlef Falk<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Hans-Jürgen Farrenkopf<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
schenzeitlich vorschlagsgemäß gewählt. Herr Hans-<br />
Georg Hägele, welcher sein Mandat als Ersatzmitglied<br />
aufgrund des Ausscheidens von Herrn Dr. Rudolf<br />
Schulten zum 31.10.20<strong>08</strong> antrat, hat sein Aufsichtsratsmandat<br />
zum 28.02.20<strong>09</strong> niedergelegt. Herr Dr. Georg<br />
Müller wurde durch die Wahl der Hauptversammlung<br />
am 25.02.20<strong>09</strong> zum Mitglied in den Aufsichtsrat<br />
fungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers AG hat diesen<br />
Bericht ebenfalls geprüft und auch hierfür einen<br />
Bestätigungsvermerk erteilt. Der Aufsichtsrat hat den<br />
Abhängigkeitsbericht des Vorstands und den Prüfungsbericht<br />
der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers<br />
hierzu erhalten. Nach dem abschließenden<br />
Ergebnis seiner Prüfung erhebt der Aufsichtsrat<br />
3. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes<br />
für das Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong><br />
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den<br />
Bilanzgewinn in Höhe von 15 615 <strong>08</strong>7,62 € wie<br />
folgt zu verwenden:<br />
a) Ausschüttung einer Dividende an die<br />
Herrn Hans-Georg Hägele<br />
für die Zeit vom 01.11.20<strong>08</strong> bis 28.02.20<strong>09</strong><br />
Herrn Holger Malterer<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Frau Nebahat Pak<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Herrn Gerd Reimers<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis <strong>08</strong>.10.20<strong>08</strong><br />
gewählt. Am 05.03.20<strong>09</strong> wurde Herr Dr. Georg Müller<br />
zum Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt.<br />
keine Einwendungen gegen die Erklärung des Vorstandes<br />
am Schluss des Berichts über die Beziehungen zu<br />
Aktionäre in Höhe von 15 615 000,00 €<br />
b) Gewinnvortrag in Höhe von 87,62 €<br />
Herrn Dr. Rudolf Schulten<br />
für die Zeit vom 01.10.20<strong>08</strong> bis 31.10.20<strong>08</strong><br />
Der Jahresabschluss zum 30. September 20<strong>09</strong> und der<br />
Lagebericht sind von der PricewaterhouseCoopers AG<br />
verbundenen Unternehmen.<br />
Der Aufsichtsrat dankt Herrn Dr. Schulten und Herrn<br />
4. Entnahme aus der Gewinnrücklage<br />
Der Vorstand schlägt eine Entnahme aus der Ge-<br />
Herrn Wilfried Voigt<br />
für die Zeit vom <strong>09</strong>.10.20<strong>08</strong> bis 30.<strong>09</strong>.20<strong>09</strong><br />
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, <strong>Kiel</strong>, geprüft worden.<br />
Reimers für ihre Arbeit im Aufsichtsrat. Sie haben bei-<br />
winnrücklage in Höhe von 4 000 000,00 € vor. Die<br />
Die Jahresabschlussprüfung erstreckte sich auch auf die<br />
de, Herr Dr. Schulten in der besonderen Rolle als Vor-<br />
Auszahlung soll zugleich mit der Ausschüttung der<br />
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Aus-<br />
Ordnungsmäßigkeit der Buchführung. Die Prüfung<br />
sitzender, wesentlichen Anteil an der positiven Entwick-<br />
Dividende gemäß vorstehender Ziffer 3 erfolgen.<br />
übung der Stimmrechte in der Hauptversammlung sind<br />
hat keine Beanstandungen ergeben, so dass der unein-<br />
lung der <strong>Stadtwerke</strong> <strong>Kiel</strong> AG in den letzten Jahren. Der<br />
die im Aktienbuch eingetragenen Aktionäre berechtigt.<br />
geschränkte Bestätigungsvermerk durch den Abschlussprüfer<br />
erteilt worden ist.<br />
Aufsichtsrat dankt dem Vorstand und allen Mitarbeitern<br />
der Gesellschaft für die im Berichtsjahr geleistete Arbeit.<br />
5. Entlastung des Vorstands für<br />
das Geschäftsjahr 20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong><br />
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mit-<br />
Vertre ter von Aktionären müssen ihre Vertretungsbefugnis<br />
durch schriftliche Vollmacht nach weisen.<br />
<strong>Kiel</strong>, 23.11.20<strong>09</strong><br />
Dr. Georg Müller<br />
Vorsitzender des Aufsichtsrates<br />
gliedern des Vorstandes für das Geschäftsjahr<br />
20<strong>08</strong>/20<strong>09</strong> Entlastung zu erteilen.<br />
<strong>Kiel</strong>, im November 20<strong>09</strong><br />
<strong>Stadtwerke</strong> <strong>Kiel</strong> AG<br />
Der Vorstand<br />
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