Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen
Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen
161 Fachstelle Kommunikation Aufgaben: · ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung · führt das Informationswesen des Stadtrats · unterstützt die Dienststellen bei Kommunikationsvorhaben · leitet die Redaktionskommission der Personalzeitschrift «Stadtspiegel» FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 2012 Aufwand 525 643 824 Ertrag – – 3 Aufwandüberschuss 525 643 821 Personalbestand 2.9 3.6 * 5.0 * Eine Kommunikations-Mitarbeiterin mit Pensum 70 % wechselte auf Jahresbeginn 2012 von den sgsw zentral zur Fachstelle Kommunikation. Eine zusätzliche Stelle (100 %) wurde auf Mai 2012 besetzt. Medienarbeit 2010 2011 2012 Medienkonferenzen 59 40 35 Medienmitteilungen 133 184 178 Im Bereich der mobilen Kommunikation und in der Nutzung von Social Media konnte die Stadt St.Gallen im Jahr 2012 ihre nationale Vorreiterrolle weiter festigen. Die mobile Website verfügt nun neben einer iOS-App auch über eine Android-App. Insgesamt verzeichnet das mobile Angebot täglich 21 000 Besuche rinnen und Besucher. Die beiden Apps wurden bis Ende 2012 knapp 6 000 Mal herunter geladen. Inhaltlich wurde das Angebot um den Abfallkalender und einen Klimahörpfad sowie diverse weitere Funktionalitäten erweitert. Zudem wurde die Region Appenzell AR – St.Gallen – Bodensee bei der Lancierung eines regionalen mobilen Angebots mit dem Namen «Oschte» unterstützt, welches auf MobileSG basiert. Über die Social Media-Kanäle fand im Jahr 2012 ein täglicher Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern statt. Als erste Schweizer Stadt twittert St.Gallen live aus den Stadtparlamentssitzungen. An diversen Veranstaltungen durfte sie zudem von ihren Erfahrungen im Bereich Social Media und Web 2.0 berichten. Auch intern stiessen die Social Media – Schulungen im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes auf grosses Interesse. Im September 2012 konnte der neue Internetauftritt der Stadt St.Gallen www.stadt.sg.ch aufgeschaltet werden. Das Portal bietet St.Gallerinnen und St.Gallern, Touristinnen und Touristen sowie Unternehmen möglichst direkte Zugriffe auf die für sie relevanten Informationen. Neu können die Inhalte aus dem Web auch direkt auf sozialen Netzwerken geteilt werden. Gegen 3 000 Webseiten aus dem bisherigen Internet-Auftritt wurden kopiert, viele davon überarbeitet und durch neue Inhalte ergänzt. Neu sind Informationen zu finden, die nicht aus der Stadtverwaltung stammen, zum Beispiel über das UNESCO-Weltkulturerbe oder ein Veranstaltungskalender. Das Stadtportal ist auch Plattform für den Wirtschaftsstandort St.Gallen, mit Angeboten und Informationen der Standortförderung speziell für Unternehmen. Die Zahl der Besucherinnen und Besucher hat 2012 um 14 % auf 2.4 Millionen zugenommen. Im Schnitt wurden monatlich 37 500 Seiten aufgerufen. Der Kinderfestmonat Juni und der Zeitraum der Wahlen stechen klar hervor. Die meistgesuchten Seiten bleiben Fahrplan, News, Stellen und Gemeindetageskarten. Bericht der Dienststellen stadt st.gallen 2012 9
Im Bereich der klassischen Kommunikation wurden auch 2012 Dienststellen bei ihren Kommunikationsvorhaben unterstützt und Grossprojekte wie «Gemeinsam mit Respekt», Neugestaltung Bahnhofplatz, Geothermie, AllerStern oder Energiekonzept 2050 begleitet. Weiter ist die Fachstelle in verschiedene ständige und projektbezogene Arbeitsgruppen eingebunden. Zu den vielfältigen Aufgaben der Fachstelle gehört die Redaktion der Personalzeitschrift «Stadtspiegel». Als Vorsitzende der Redaktionskommission koordiniert eine Mitarbeiterin der Fachstelle Inhalt, Gestaltung und Produktion, sie verfasst und redigiert Beiträge und ist verantwortlich für die Einhaltung von Terminen und Budget. Im Auftrag des Katastrophenstabes leisteten der Leiter und zwei Mitarbeitende zusammen 31 Wochen Pikettdienst im Jahr 2012. 162 / 163 Information und Postdienst / Saalbewirtschaftung FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 2012 Aufwand 1 547 1 566 1 519 Ertrag 265 281 284 Aufwandüberschuss 1 282 1 285 1 235 Personalbestand 5.5 5.18 5.00 SAALBEWIRTSCHAFTUNG, ANZAHL BELEGUNGEN 2010 2011 2012 Freudenbergsaal, Rathaus 196 185 217 Rosenbergsaal, Rathaus 175 172 189 Waaghaussaal 246 242 208 Katharinensaal 156 176 214 1 7 Rechtskonsulent Aufgaben: · bereitet Rechtsetzungsgeschäfte vor · verfasst und überprüft Verträge · klärt verschiedene Rechtsfragen im Rahmen der Verwaltungstätigkeit und im Zusammenhang mit Vorlagen an Stadtrat und Stadtparlament ab · ist für Rechtsmittelverfahren zuständig · betreut die städtische Rechtssammlung FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 2012 Aufwand 326 309 272 Ertrag 11 1 2 Aufwandüberschuss 315 308 270 Personalbestand 1.6 1.6 1.4 Der Rechtskonsulent erarbeitete im Berichtsjahr wiederum verschiedene Reglementsentwürfe und arbeitete in städtischen Rechtsetzungsvorhaben mit den zuständigen Direktionen zusammen. Zu den Aufgaben des Rechtskonsulenten gehört auch die Mitwirkung bei Verwaltungsgeschäften oder in Verfahren, die besondere Rechtsfragen aufwerfen. Zu erwähnen ist hier unter anderem die Prüfung von Rechtsfragen im Zusammenhang mit Volksinitiativen oder aus dem Bereich des Parlamentsrechts. 10
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Aufgaben:<br />
· ist verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit <strong>der</strong> <strong><strong>St</strong>adt</strong>verwaltung<br />
· führt das Informationswesen des <strong><strong>St</strong>adt</strong>rats<br />
· unterstützt die <strong>Dienststellen</strong> bei Kommunikationsvorhaben<br />
· leitet die Redaktionskommission <strong>der</strong> Personalzeitschrift «<strong><strong>St</strong>adt</strong>spiegel»<br />
FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Aufwand 525 643 824<br />
Ertrag – – 3<br />
Aufwandüberschuss 525 643 821<br />
Personalbestand 2.9 3.6 * 5.0<br />
* Eine Kommunikations-Mitarbeiterin mit Pensum 70 % wechselte auf Jahresbeginn <strong>2012</strong> von den sgsw zentral zur Fachstelle<br />
Kommunikation. Eine zusätzliche <strong>St</strong>elle (100 %) wurde auf Mai <strong>2012</strong> besetzt.<br />
Medienarbeit 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Medienkonferenzen 59 40 35<br />
Medienmitteilungen 133 184 178<br />
Im Bereich <strong>der</strong> mobilen Kommunikation und in <strong>der</strong> Nutzung von Social Media konnte die <strong><strong>St</strong>adt</strong> <strong>St</strong>.<strong>Gallen</strong><br />
im Jahr <strong>2012</strong> ihre nationale Vorreiterrolle weiter festigen. Die mobile Website verfügt nun neben einer<br />
iOS-App auch über eine Android-App. Insgesamt verzeichnet das mobile Angebot täglich 21 000<br />
Besuche rinnen und Besucher. Die beiden Apps wurden bis Ende <strong>2012</strong> knapp 6 000 Mal herunter geladen.<br />
Inhaltlich wurde das Angebot um den Abfallkalen<strong>der</strong> und einen Klimahörpfad sowie diverse weitere<br />
Funktionalitäten erweitert. Zudem wurde die Region Appenzell AR – <strong>St</strong>.<strong>Gallen</strong> – Bodensee bei <strong>der</strong><br />
Lancierung eines regionalen mobilen Angebots mit dem Namen «Oschte» unterstützt, welches auf<br />
MobileSG basiert.<br />
Über die Social Media-Kanäle fand im Jahr <strong>2012</strong> ein täglicher Dialog mit Bürgerinnen und Bürgern statt.<br />
Als erste Schweizer <strong><strong>St</strong>adt</strong> twittert <strong>St</strong>.<strong>Gallen</strong> live aus den <strong><strong>St</strong>adt</strong>parlamentssitzungen. An diversen Veranstaltungen<br />
durfte sie zudem von ihren Erfahrungen im Bereich Social Media und Web 2.0 berichten.<br />
Auch intern stiessen die Social Media – Schulungen im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes auf<br />
grosses Interesse.<br />
Im September <strong>2012</strong> konnte <strong>der</strong> neue Internetauftritt <strong>der</strong> <strong><strong>St</strong>adt</strong> <strong>St</strong>.<strong>Gallen</strong> www.stadt.sg.ch aufgeschaltet<br />
werden. Das Portal bietet <strong>St</strong>.Gallerinnen und <strong>St</strong>.Gallern, Touristinnen und Touristen sowie Unternehmen<br />
möglichst direkte Zugriffe auf die für sie relevanten Informationen. Neu können die Inhalte aus dem Web<br />
auch direkt auf sozialen Netzwerken geteilt werden.<br />
Gegen 3 000 Webseiten aus dem bisherigen Internet-Auftritt wurden kopiert, viele davon überarbeitet<br />
und durch neue Inhalte ergänzt. Neu sind Informationen zu finden, die nicht aus <strong>der</strong> <strong><strong>St</strong>adt</strong>verwaltung<br />
stammen, zum Beispiel über das UNESCO-Weltkulturerbe o<strong>der</strong> ein Veranstaltungskalen<strong>der</strong>. Das <strong><strong>St</strong>adt</strong>portal<br />
ist auch Plattform für den Wirtschaftsstandort <strong>St</strong>.<strong>Gallen</strong>, mit Angeboten und Informationen <strong>der</strong><br />
<strong>St</strong>andortför<strong>der</strong>ung speziell für Unternehmen.<br />
Die Zahl <strong>der</strong> Besucherinnen und Besucher hat <strong>2012</strong> um 14 % auf 2.4 Millionen zugenommen. Im Schnitt<br />
wurden monatlich 37 500 Seiten aufgerufen. Der Kin<strong>der</strong>festmonat Juni und <strong>der</strong> Zeitraum <strong>der</strong> Wahlen<br />
stechen klar hervor. Die meistgesuchten Seiten bleiben Fahrplan, News, <strong>St</strong>ellen und Gemeindetageskarten.<br />
<strong>Bericht</strong> <strong>der</strong> <strong>Dienststellen</strong> stadt st.gallen <strong>2012</strong> 9
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